WPプロジェクトマネージャーはTrelloまたはAsanaを置き換えることができますか？ここに知っておくべきことがあります

特にチームが小さくなったり、異なる場所に広がっている場合、プロジェクトの管理は困難な場合があります。多くのチームは、TrelloやAsanaなどの人気のあるツールに依存して、タスクを整理し、進捗を追跡し、効率的にコラボレーションしています。これらのツールは、使いやすさと柔軟性で広く知られています。

しかし、プロジェクト管理に利用できる唯一のオプションではありません。 WP Project Managerは、自己ホストのソリューションを求めているユーザーの間で人気のあるもう1つの優れたプロジェクト管理ツールです。 TrelloとAsanaで利用できるほぼすべての機能を提供し、場合によってはそれらを超えています。

問題は、WPプロジェクトマネージャーがプロのプロジェクト管理のためにTrelloやAsanaなどのツールを本当に置き換えることができるかどうかです。このブログ投稿でこのトピックに関する詳細な議論を提示し、主要な機能を直接対面に比較し、他の多くの問題に対処します。

始めましょう！

Trelloの概要

Trelloは、タスクを整理するための視覚的アプローチで知られる人気のあるプロジェクト管理ツールです。これは、プロジェクトがリストとカードに分かれているKanbanボードを使用します。各カードはタスクを表すことができます。タスクを表すことができます。これは、リストを横切って進行状況を追跡するために移動できます。また、カードに期日、ラベル、チェックリスト、添付ファイル、コメントを追加することもできます。

そのシンプルさと視覚的なレイアウトにより、小さなチームと個々のユーザーの両方に人気があります。その強みにもかかわらず、 Trelloにはいくつかの制限があります。限られたネイティブの統合を提供し、多くの高度な機能には有料アドオンが必要です。その結果、Trelloは初期段階ではコスト削減に見えますが、時間の経過とともに新しい機能を追加し始めると費用がかかります。

アーサナの概要

Asanaは、チームが作業を効率的に計画、追跡、管理できるように設計された有名なプロジェクト管理ツールです。タスク、タイムライン、ワークフローを使用して作業を整理し、ユーザーがプロジェクトの進行と締め切りを視覚化できるようにします。 Asanaは、サブタスク、添付ファイル、コメント、および通知もサポートしています。

その構造化されたアプローチにより、詳細な計画と調整が必要な大規模なチームやプロジェクトに特に役立ちます。しかし、サブスクリプションコストが伴います。これは、大規模なチームにとって非常に高価になる可能性があります。その上、Trelloのような他の多くのプロジェクト管理ツールと比較して、より急な学習曲線があります。

WPプロジェクトマネージャーの紹介

WP Project Managerは、WordPressベースのプロジェクト管理プラグインであり、WordPress Webサイトからプロジェクトを直接管理できます。これは自己ホストされたソリューションです。つまり、すべてのプロジェクトデータは自分のサーバーにとどまることを意味します。このツールを使用すると、外部プラットフォームに依存せずにプロジェクトを作成し、タスクを割り当て、締め切りを設定し、チームと協力できます。

カンバンボード、ガントチャート、プロジェクトのマイルストーン、時間追跡など、多くの強力な機能が付属しています。また、Slackや電子メール通知などのツールとの統合をサポートし、チームが接続と更新を維持するのに役立ちます。ほとんどのプラグインのような複雑な学習曲線は必要ありません。

機能の比較：WPプロジェクトマネージャー対トレロとアーサナ

そのため、今では、上記のWPプロジェクトマネージャー、Trello、Asanaの概要があります。しかし、これらの概要は、WPプロジェクトマネージャーが前述のように他のツールを実際に置き換えることができるかどうかを評価するのに十分ではありません。したがって、このセクションでは、WPプロジェクトマネージャーと他の2つのプラグインとの間の直接的な機能分析について説明します。読み続けてください！

1。カンバンボード

WP Project Managerは、視覚的なレイアウトでプロジェクト、タスク、サブタスクを作成できる完全に統合されたKanbanボードを提供しています。列間でタスクをドラッグアンドドロップし、ステータスをマークし、チームメンバーを割り当て、締め切りを設定できます。さらに、さまざまなプロジェクト用に複数のカンバンボードを作成して、お互いに衝突しないようにすることができます。

Trelloは、Kanbanシステムの周りに構築されています。シンプルで直感的です。タスクを追跡するためのボード、リスト、カードを作成できます。ドラッグアンドドロップインターフェイスは非常に視覚的であるため、一目で進歩を簡単に確認できます。また、ラベル、チェックリスト、添付ファイル、およびコラボレーションのためのコメントも許可します。

Asanaは、リストとタイムラインビューとともに、柔軟なKanbanボードビューを提供します。タスクを列間で移動して、さまざまなプロジェクト段階を表すことができます。サブタスク、コメント、添付ファイルを追加できます。 Asanaのボードは強力ですが、追加の機能と詳細なセットアップにより、初心者にとって圧倒的に感じることができます。

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2。ガントチャート

WPプロジェクトマネージャーには、組み込みのガントチャートが含まれています。これを使用すると、プロジェクトでの各タスクの開始日、終了日、依存関係、および進捗を簡単に視覚化できます。ガントチャートは、カンバンボードとのリンクを維持しています。したがって、タスクを追加するたびに、ガントチャートに反映されます。

Trelloにはネイティブガントチャートがありません。

Asanaには、ガントチャートに似たタイムライン機能が含まれています。タイムラインに沿ってタスクを視覚化し、依存関係を作成し、プロジェクトの進捗状況を追跡できます。タイムラインは、複雑なプロジェクトの計画と管理に非常に効果的です。

ガントチャートが複雑なプロジェクトを簡素化する方法については、このガイドを確認してください。

3。モバイルおよびデスクトップアプリ

WPプロジェクトマネージャーは、モバイルおよびデスクトップブラウザーで動作するWordPressダッシュボードからアクセスできます。デスクトップまたはモバイルアプリはありません。

Trelloには、スムーズなパフォーマンスとオフラインアクセスを提供するモバイルおよびデスクトップアプリを専用しています。ユーザーは、カードを作成および移動したり、コメントを追加したり、電話やタブレットからタスクを簡単に追跡できます。

Asanaは、クリーンなインターフェイスとタスクの通知を備えたモバイルおよびデスクトップアプリも提供しています。アプリは堅牢で、Webバージョンのほとんどの機能をカバーしています。

4。タイムトラッカー

WP Project Managerは、チームメンバーがタスクに費やす時間を監視するための組み込みの時間追跡ツールを提供しています。タスクのタイマーを開始および停止し、手動でログ勤務時間を停止し、請求または生産性分析のためのレポートを生成できます。この機能により、外部ソフトウェアを使用せずに時間を追跡する必要があるチームにとっては簡単です。

TrelloもAsanaもネイティブタイムトラッカーを持っていません。したがって、時間のロギングのためにサードパーティのツールに依存する必要があります。これらの統合はうまく機能する可能性がありますが、メインインターフェイスとは別にあるため、ワークフローが混乱する可能性があります。

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5。詳細なレポート

WP Project Managerは、包括的なレポート機能を提供します。タスクの進行状況、プロジェクトの完了率、ログ時間、チームのパフォーマンスを表示できます。レポートは、分析のためにエクスポートしたり、すべてWordPressダッシュボードからクライアントと共有できます。

トレロのs報告は限られています。高度なレポートでは、有料アドオンを統合する必要があります。

アーサナタスクの完了トレンド、ワークロードチャート、プロジェクトの進捗ダッシュボードなど、詳細なレポートを提供します。これらのレポートは強力ですが、ほとんどがプレミアムプランで利用できます。

6。ユーザーロール管理

WPプロジェクトマネージャーは、詳細な役割管理を提供します。ユーザーロールを割り当て、プロジェクトやタスクへのアクセスを制御し、WordPressで直接アクセス許可を管理できます。これにより、機密性の高いプロジェクトデータが安全であり、適切なチームメンバーにのみ表示されることが保証されます。

Trelloには、ボードレベルで基本的な許可設定があります。ただし、高度なロールコントロールは、ツールをプレミアム機能にアップグレードしない限り制限されています。

Asanaは、プロジェクトとチームレベルでの役割管理をサポートしています。管理者は、アクセス許可を割り当て、タスクの編集を制御し、可視性を管理できます。

7。チームコラボレーション

WPプロジェクトマネージャーを使用すると、リアルタイムのコラボレーションが可能です。チームメンバーは、タスクにコメントし、お互いに言及し、電子メール通知を受信できます。また、タスクの割り当て、更新の共有、および1つのプラットフォームでの進捗の追跡をサポートし、すべての通信を集中化し続けます。

Trelloは、コメント、添付ファイル、およびカードに関する言及を通じて、基本レベルのコラボレーションのみをサポートしています。

アーサナはコラボレーションで優れています。タスクのコメント、言及、チームダッシュボード、およびプロジェクトの更新を提供します。 WP Project Managerプラグインを使用して、ツールを使用してほぼすべてのコラボレーションタスクを実行できます。

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8。ファイルとドキュメント共有

WP Project Managerを使用すると、ファイルをアップロードしてタスクやプロジェクトに直接添付できます。ドキュメント、画像、スプレッドシートは、WordPressサーバーに安全に保存できます。チームは、外部クラウドサービスに依存せずにファイルにアクセスでき、ファイル管理をシンプルで自己完結型にすることができます。

Trelloは、カードのファイル添付ファイルを許可します。さまざまなファイルを各Kanbanボードカードのコメントセクションに添付できます。その上、GoogleドライブやDropboxなどの場所に目的のファイルをアップロードすることもできます。次に、それぞれのKanbanボードカードのコメントセクションでリンクを共有します。

Asanaはファイルの添付ファイルもサポートしていますが、サードパーティのクラウドストレージと大きく統合しています。ストレージスペースとアクセス管理は計画に依存し、WPプロジェクトマネージャーとは異なり、ローカルに保存されません。

9。統合

WP Project Managerは、Slack、電子メール通知、およびその他のWordPressプラグインとの統合をサポートしています。これにより、サイトを離れることなく、プロジェクト管理を既存のWordPressワークフローに簡単に接続できます。

Trelloを他のツールと統合するには、Power-Upsツールを追加する必要があります。これにより、Slack、Google Drive、Zapier、およびその他のさまざまなツールを使用したTrelloの統合が可能になります。

Asanaは、Slack、Google Workspace、Zoom、その他多くのツールとも統合しています。統合はスムーズですが、外部であり、一部の高度な機能はプレミアムユーザーに限定されています。

スナップショット：機能比較 - WPプロジェクトマネージャー対トレロとアーサナ

あなたが議論を楽しんだことを願っています。ただし、このような長い議論を読むのに時間がかからない人もいるかもしれません。したがって、彼らのために、TrelloとAsanaを使用したWPプロジェクトマネージャーの違いをテーブルにまとめたので、一目で簡単にアイデアを得ることができます。

価格設定計画：WPプロジェクトマネージャー対TrelloおよびAsana

価格設定は、ツールや製品を購入する際の最も重要な要素の1つです。誰かがすべての機能を気に入っていても、高い価格で購入するのを止めることができます。そのため、このセクションでは、これらの3つのツールの価格設定計画について説明しているため、どれが最も手頃な価格であるか、他の2つのツールを交換できるかどうかを評価できます。

WPプロジェクトマネージャー - 価格設定計画

WP Project Managerには、WordPress.orgに関する無料プランがあります。さらに、2つの価格設定スキームを提供し、それぞれ3つの計画があります。以下でそれらを見てください。

注：年間頃に生涯計画で最大30％オフになります。ナショナルホリデー、ブラックフライデー、サイバーマンデー、サマーバケーションなどの特別な機会に、より多くの割引オファーが得られます。

ドメインの数は、単一のライセンスでツールを使用できるWebサイトの数を意味します。ユーザーの数は主要なポイントではありません。

たとえば、年間のビジネスライセンスの費用は249ドルで、このライセンスを最大10のWebサイトで使用できます。各サイトで100人のメンバーを管理する場合、合計1,000人のユーザーを管理していることを意味します。必要に応じて、より多くのユーザーを管理することもできます。

したがって、わずか249ドルで、数千人のユーザーを管理できるため、WP Project Managerは非常に予算に優しいプロジェクト管理ツールになります。

Trello - 価格設定計画

Trelloには無料のプランもあります。プレミアムプランは以下にあります。

• 標準 -毎年60ドル（ユーザーごと）
• プレミアム -毎年120ドル（ユーザーごと）
• エンタープライズ -毎年210ドル（ユーザーごと）

しかし、すでに述べたように、Trelloの機能を強化するには、サードパーティのツールに依存する必要があります。これにより、最終的にツールのコストが増加します。

アーサナ - 価格設定計画

他の2つのプロジェクト管理ツールと同様に、 Asanaには永遠に無料プランがあります。ツールが持っている3つのプレミアムプランは次のとおりです。

• スターター -毎年131.88ドル/（ユーザーごと）
• Advanced - $ 299.88/年間（ユーザーごと）
• エンタープライズ -見積もりを求めます

評価 - WPプロジェクトマネージャーはTrelloまたはAsanaを置き換えることができますか？

今では、WPプロジェクトマネージャーが他の2つを置き換えることができるかどうかについて、すでに結論に達しているはずです。それでも、これについて説明します。以下は、TrelloとAsanaをWP Project Managerに自信を持って置き換えることができるユーザーのリストです。読み続けてください！

a。予算重視のチームとスタートアップ

強力なプロジェクト管理を必要とするが、予算が厳しいチームは、TrelloとAsanaをWP Project Managerに置き換えることができます。なぜなら、ユーザーごとに毎月支払う代わりに、手頃な価格のライセンスを1つ購入し、複数のWebサイトで無制限のユーザーを管理できるからです。この1回限りまたは低い年間コストは、TrelloとAsanaの継続的なサブスクリプション料金よりもはるかに安価です。

b。すでにWordPress Webサイトを実行している企業

すでにWordPressをWebサイトに使用している企業は、TrelloやAsanaからWP Project Managerに簡単に切り替えることができます。既存のセットアップにぴったり合うからです。個別のログインやプラットフォームは必要ありません。プロジェクトタスク、ファイル、および通信は、ワードプレスダッシュボード内にとどまり、ワークフローを簡素化し、すべての重要なデータを1か所に保持します。

c。複数のクライアントサイトを管理する代理店またはフリーランサー

代理店やフリーランサーは、多くの場合、さまざまなクライアントのプロジェクトを管理します。 WP Project Managerでは無制​​限のプロジェクトを作成できるため、タスクを重ねることなく複数のクライアントを個別に管理できます。ユーザーロール管理機能を使用して、プロジェクト管理プロセスを簡素化するために、さまざまなチームにタスクとプロジェクトを割り当てることもできます。

d。厳格なデータ制御またはプライバシーを必要とする組織

ヘルスケア、教育、または政府の組織などの一部の組織は、すべてのプロジェクトデータを独自のサーバーに維持する必要があります。 WPプロジェクトマネージャーは自己ホストされたソリューションであるため、データは安全になります。しかし、TrelloとAsanaの場合、データはクラウドに保存され、それがあなたの心にデータセキュリティの懸念を引き起こす可能性があります。

e。ユーザーベースの大規模または成長しているチーム

数百または数千人のメンバーをスケーリングして追加することを計画しているグループは、追加のコストなしで無制限のユーザーを許可するため、TrelloとAsanaをWPプロジェクトマネージャーに置き換えることができます。単一のライセンスでは多くのWebサイトをカバーでき、各サイトには必要なだけユーザーを搭載できます。これは、ユーザーごとの価格設定モデルよりも大きな利点です。このモデルでは、より多くの人を追加すると費用がすぐに増加します。

最後のテイクアウト！

このブログ投稿では、WPプロジェクトマネージャーを2つの最も人気のあるツールと比較しました。ただし、同じアウトラインを使用して、WPプロジェクトマネージャーを他のプロジェクト管理プラットフォームと比較することもできます。そして、おそらく、あなたは同様の結論に達するでしょう。

WordPressは現在、世界で最も人気のあるコンテンツ管理システムです。多くの人々はまだそれがウェブサイトを構築するためだけだと思っていますが、それは間違いです。ウェブサイトの作成を超えて、この記事で詳細に示されているプロジェクト管理など、WordPressを使用して他の多くのタスクを実行できます。

WP Project Managerのユーザーフレンドリーまたは実用的な価値についてまだわからない場合は、心配する必要はありません。計画に対して14日以内に払い戻しをリクエストできます。したがって、失うものは何もありません。さらに質問がある場合は、下のコメントボックスでお気軽に共有してください。