Czy menedżer projektu WP może zastąpić Trello lub Asanę? Oto co wiedzieć

Zarządzanie projektami może być trudne, zwłaszcza gdy Twój zespół jest mały lub rozprzestrzenia się w różnych lokalizacjach. Wiele zespołów polega na popularnych narzędziach, takich jak Trello lub Asana, aby organizować zadania, śledzić postępy i efektywnie współpracować. Narzędzia te są powszechnie znane z łatwości użytkowania i elastyczności.

Ale nie są to jedyne dostępne opcje zarządzania projektami. WP Project Manager to kolejne świetne narzędzie do zarządzania projektami, popularne wśród użytkowników poszukujących samowystarczalnego rozwiązania. Oferuje prawie wszystkie funkcje dostępne w Trello i Asanie, aw niektórych przypadkach nawet wykracza poza nie.

Teraz pytanie brzmi, czy menedżer projektu WP może naprawdę zastąpić narzędzia takie jak Trello lub Asana dla profesjonalnego zarządzania projektami! W tym poście na blogu przedstawimy szczegółową dyskusję na ten temat, porównując ich kluczowe funkcje i rozwiązując wiele innych problemów.

Zacznijmy!

Przegląd Trello

Trello to popularne narzędzie do zarządzania projektami znane z wizualnego podejścia do organizowania zadań. Wykorzystuje tablice Kanban, w których projekty są podzielone na listy i karty. Każda karta może reprezentować zadanie, które można przesuwać po listach, aby śledzić postęp. Umożliwia także dodanie terminów, etykiet, list kontrolnych, załączników i komentarzy do kart.

Jego prostota i układ wizualny sprawiają, że jest to ulubione zarówno dla małych zespołów, jak i indywidualnych użytkowników. Pomimo swoich mocnych stron Trello ma pewne ograniczenia . Oferuje ograniczone integracje natywne, a wiele zaawansowanych funkcji wymaga płatnych dodatków. W rezultacie, chociaż Trello wygląda na oszczędzanie kosztów na początkowym etapie, staje się kosztowne, gdy zaczniesz dodawać nowe funkcje w czasie.

Przegląd asany

Asana to znane narzędzie do zarządzania projektami, zaprojektowane, aby pomóc zespołom w wydajnym planowaniu, śledzeniu i zarządzaniu pracą. Organizuje pracę przy użyciu zadań, harmonogramów i przepływów pracy, umożliwiając użytkownikom wizualizację postępu projektu i terminów. Asana obsługuje również subtelne, załączniki, komentarze i powiadomienia, które pomagają zespołom pozostać wyrównanym.

Jego ustrukturyzowane podejście sprawia, że ​​jest szczególnie przydatne dla większych zespołów lub projektów wymagających szczegółowego planowania i koordynacji. Ale wiąże się to z kosztami subskrypcji, które z czasem mogą być niezwykle drogie dla większych zespołów. Poza tym ma bardziej stromy krzywą uczenia się w porównaniu z wieloma innymi narzędziami zarządzania projektami, takimi jak Trello.

Przedstawiamy menedżera projektu WP

WP Project Manager to wtyczka zarządzania projektami opartą na WordPress, która umożliwia zarządzanie projektami bezpośrednio ze strony WordPress. Jest to rozwiązanie samodzielne , co oznacza, że ​​wszystkie dane projektu pozostają na własnym serwerze. Dzięki temu narzędziu możesz tworzyć projekty, przypisywać zadania, ustawiać terminy i współpracować z zespołem bez polegania na platformach zewnętrznych.

Jest wyposażony w wiele potężnych funkcji, takich jak Kanban Boards, Gantt Charts, Kamienie milowe projektu i śledzenie czasu. Obsługuje również integrację z narzędziami takimi jak Slack i Powiadomienia e -mail, pomagając zespołom pozostać w kontakcie i aktualizowaniu. Nie wymaga złożonych krzywych uczenia się, takich jak większość wtyczek.

Porównanie funkcji: kierownik projektu WP vs Trello i Asana

Tak więc masz przegląd WP Project Manager, Trello i Asana powyżej. Ale te przegląd nie wystarczą, aby ocenić, czy menedżer projektu WP może naprawdę zastąpić inne narzędzia, jak wspomniano. Tak więc w tej sekcji omówimy analizę funkcji głównych między WP Project Manager a pozostałymi dwoma wtyczkami. Czytaj dalej!

1. Kanban Board

WP Project Manager oferuje w pełni zintegrowaną tablicę Kanban , która umożliwia tworzenie projektów, zadań i subtelnych w układzie wizualnym. Możesz przeciągnąć i upuszczać zadania między kolumnami, oznaczać ich status, przypisać członków zespołu i ustalić terminy. Ponadto możesz tworzyć wiele tablic Kanban dla różnych projektów, aby się ze sobą nie kolidowały.

Trello jest zbudowany wokół systemu Kanban . Jest to proste i intuicyjne. Możesz tworzyć tablice, listy i karty do śledzenia zadań. Interfejs przeciągania i upuszczania jest wysoce wizualny, co ułatwia obserwowanie postępu na pierwszy rzut oka. Umożliwia także etykiety, listy kontrolne, załączniki i komentarze do współpracy.

Asana zapewnia elastyczny widok na tablicę Kanban wraz z widokiem na listę i osi czasu. Zadania można przenosić między kolumnami, aby reprezentować różne etapy projektu. Możesz dodać subtelnie, komentarze i załączniki. Podczas gdy tablice Asany są potężne, mogą wydawać się przytłaczające dla początkujących ze względu na dodatkowe funkcje i szczegółową konfigurację.

Przeglądaj najlepsze tablice Kanban do zarządzania projektami WordPress.

2. Wykres Gantta

Menedżer projektu WP zawiera wbudowany wykres Gantta . Korzystając z tego, możesz łatwo wizualizować daty początkowe, daty zakończenia, zależności i postęp każdego zadania w ramach projektu. Wykres Gantta utrzymuje związek z zarządem Kanban. Tak więc, ilekroć dodasz zadanie, zostanie to odzwierciedlone na wykresie Gantta.

Trello nie ma rodzimej tabeli Gantta .

Asana zawiera funkcję osi czasu , która jest podobna do wykresu GANTT. Możesz wizualizować zadania wzdłuż osi czasu, tworzyć zależności i śledzić postęp projektu. Oś czasu jest bardzo skuteczny w planowaniu i zarządzaniu złożonymi projektami.

Sprawdź ten przewodnik, w jaki sposób wykres GANTT może uprościć złożony projekt.

3. Aplikacje mobilne i komputerowe

WP Project Manager jest dostępny za pośrednictwem pulpitu nawigacyjnego WordPress, który działa na przeglądarkach mobilnych i komputerowych. Nie ma komputerów stacjonarnych ani aplikacji mobilnej.

Trello ma dedykowane aplikacje mobilne i stacjonarne, które oferują płynną wydajność i dostęp offline. Użytkownicy mogą tworzyć i przenosić karty, łatwo dodawać komentarze i śledzić zadania z telefonów lub tabletów.

Asana zapewnia również aplikacje mobilne i stacjonarne, z czystym interfejsem i powiadomieniami o zadaniach. Aplikacje są solidne i obejmują większość funkcji wersji internetowej.

4. Tracker czasowy

WP Project Manager oferuje wbudowane narzędzie do śledzenia czasu do monitorowania, jak długo wydają członkowie zespołu na zadania. Możesz uruchomić i zatrzymać liczniki zadań, ręcznie rejestrować godziny pracy i generować raporty do analizy faktur lub wydajności. Ta funkcja ułatwia zespołom, które muszą śledzić czas bez korzystania z oprogramowania zewnętrznego.

Ani Trello , ani Asana nie mają rodzimego śledzenia czasu. Dlatego muszą polegać na narzędziach innych firm do rejestrowania czasu. Integracje te mogą działać dobrze, ale ponieważ są oddzielone od głównego interfejsu, może to zakłócić przepływ pracy.

Przeglądaj skuteczne strategie i techniki zarządzania czasem w celu zwiększenia wydajności.

5. Szczegółowe raportowanie

WP Project Manager zapewnia kompleksowe funkcje raportowania . Możesz wyświetlić postęp zadania, wskaźniki ukończenia projektu, zarejestrowane godziny i wydajność zespołu. Raporty mogą być eksportowane do analizy lub udostępniane klientom, wszystkie z pulpitu WordPress.

Trello Raportowanie jest ograniczone. Raporty zaawansowane wymagają integracji płatnych dodatków.

Asana Oferuje szczegółowe raporty , w tym trendy w zakresie wykonywania zadań, wykresy obciążenia i pulpity nawigacyjne Project Progress. Chociaż te raporty są potężne, są one głównie dostępne w planach premium.

6. Zarządzanie rólami użytkownika

Menedżer projektu WP zapewnia szczegółowe zarządzanie rólami. Możesz przypisać role użytkowników, kontrolować dostęp do projektów i zadań oraz zarządzać uprawnieniami bezpośrednio w WordPress. Zapewnia to, że poufne dane projektu są bezpieczne i widoczne tylko dla odpowiednich członków zespołu.

Trello ma podstawowe ustawienia uprawnień na poziomie planszy. Ale zaawansowana kontrola ról jest ograniczona, chyba że zaktualizujesz narzędzie do funkcji premium.

Asana wspiera zarządzanie rólami na poziomie projektu i zespołu. Administratorzy mogą przypisywać uprawnienia, kontrolować edycję zadań i zarządzać widocznością.

7. Współpraca zespołowa

Menedżer projektu WP umożliwia współpracę w czasie rzeczywistym. Członkowie zespołu mogą komentować zadania, wspominać o sobie i otrzymywać powiadomienia e -mail. Obsługuje również przypisanie zadań, udostępnianie aktualizacji i śledzenie postępów na jednej platformie, utrzymując całą komunikację scentralizowaną.

Trello obsługuje jedynie współpracę na poziomie podstawowym poprzez komentarze, załączniki i wzmianki o kartach.

Asana przoduje we współpracy. Oferuje komentarze zadań, wzmianki, pulpity nawigacyjne i aktualizacje projektów. Możesz wykonać prawie wszystkie zadania współpracy za pomocą narzędzia, tak jak w przypadku wtyczki WP Project Manager.

Dowiedz się, jak poprawić wydajność zespołu.

8. Pliki i udostępnianie dokumentów

WP Project Manager pozwala przesyłać i dołączać pliki bezpośrednio do zadań i projektów. Dokumenty, obrazy i arkusze kalkulacyjne mogą być bezpiecznie przechowywane na serwerze WordPress. Zespoły mogą uzyskiwać dostęp do plików bez polegania na zewnętrznych usługach w chmurze, dzięki czemu zarządzanie plikami jest proste i samodzielne.

Trello umożliwia załączniki plików na kartach. Możesz dołączyć różne pliki do sekcji komentarzy każdej karty zarządu Kanban. Poza tym możesz nawet przesłać żądane pliki do miejsc takich jak Dysk Google lub Dropbox. Następnie udostępnij link w sekcji komentarzy odpowiedniej karty Kanban Board.

Asana obsługuje również załączniki plików, ale mocno integruje się z pamięcią w chmurze innych firm. Przestrzeń przechowywania i zarządzanie dostępem zależą od Twojego planu i nie jest przechowywane lokalnie, w przeciwieństwie do menedżera projektu WP.

9. Integracje

WP Project Manager obsługuje integrację z Slack, powiadomienia e -mail i inne wtyczki WordPress. Ułatwia to łączenie zarządzania projektami z istniejącymi przepływami pracy WordPress bez opuszczania witryny.

Aby zintegrować Trello z innymi narzędziami, musisz dodać narzędzie napędowe. Umożliwi to integrację Trello z Slack, Drive Google, Zapier i różne inne narzędzia.

Asana integruje się również z Slack, Google Workspace, Zoom i wieloma innymi narzędziami. Integracja jest płynna, ale zewnętrzna, a niektóre zaawansowane funkcje są ograniczone do użytkowników premium.

Migawka: Porównanie funkcji - kierownik projektu WP vs Trello i Asana

Mam nadzieję, że podobała Ci się dyskusja. Jednak niektórzy z was mogą być mało czasu na przeczytanie tak długiej dyskusji. Tak więc dla nich podsumowaliśmy różnice menedżera projektu WP z Trello i Asany poniżej w tabeli, abyś mógł mieć szybki pomysł na pierwszy rzut oka.

Plany cenowe: Kierownik projektu WP kontra Trello i Asana

Ceny jest jednym z najważniejszych czynników przy zakupie dowolnego narzędzia lub produktu. Nawet jeśli ktoś lubi wszystkie funkcje, wysoka cena może powstrzymać go przed dokonaniem zakupu. Dlatego w tej sekcji omówi plany cenowe tych trzech narzędzi, abyś mógł ocenić, który z nich jest najbardziej przystępny i czy może zastąpić pozostałe dwa.

WP Project Manager - Plany cenowe

WP Project Manager ma bezpłatny plan na WordPress.org. Ponadto oferuje dwa programy cenowe, każdy z trzema planami. Spójrz na nie poniżej.

Uwaga: osiągniesz do 30% zniżki na plany życia około roku. Przy specjalnych okazjach, takich jak wakacje krajowe, Czarny piątek i Cybernetyczne poniedziałek i letnie wakacje, otrzymasz więcej ofert rabatowych.

Liczba domen oznacza, ile stron internetowych możesz użyć narzędzia za pomocą jednej licencji. Liczba użytkowników nie jest głównym punktem.

Na przykład roczna licencja biznesowa kosztuje 249 USD i możesz skorzystać z tej licencji na maksymalnie 10 stron internetowych. Jeśli zarządzasz 100 członków na każdej witrynie, oznacza to, że zarządzasz w sumie 1000 użytkowników. Jeśli chcesz, możesz nawet zarządzać większą liczbą użytkowników.

Tak więc, mając zaledwie 249 USD, możesz zarządzać tysiącami użytkowników, co czyni Manager Project WP jest niezwykle przyjaznym budżetowym narzędziem zarządzania projektami.

Trello - plany cenowe

Trello ma również dostępny bezpłatny plan. Jego plany premium są poniżej.

• Standard - 60 USD/rocznie (na użytkownika)
• Premium - 120 USD/rocznie (na użytkownika)
• Enterprise - 210 USD/rocznie (na użytkownika)

Ale jak już powiedziano powyżej, aby zwiększyć funkcje Trello, musisz polegać na narzędziach innych firm. W końcu zwiększy to koszt narzędzia.

Asana - plany cenowe

Podobnie jak dwa pozostałe narzędzia do zarządzania projektami, Asana ma bezpłatny plan na zawsze. Trzy plany premium, które ma narzędzie, to:

• Starter - 131,88 USD/rocznie (na użytkownika)
• Advanced - 299,88 USD/rocznie (na użytkownika)
• Enterprise - poproś o cytat

Ocena - Czy menedżer projektu WP może zastąpić Trello lub Asanę?

Do tej pory powinieneś już dojść do wniosku, czy menedżer projektu WP może zastąpić pozostałe dwa. Mimo to omówimy to. Poniżej znajduje się lista użytkowników, którzy mogą pewnie zastąpić Trello i Asanę menedżerem projektu WP. Czytaj dalej!

A. Zespoły i startupy zorientowane na budżet

Zespoły, które potrzebują potężnego zarządzania projektami, ale mają ścisły budżet, mogą zastąpić Trello i Asanę kierownikiem projektu WP. Ponieważ zamiast płacić za użytkownika co miesiąc, mogą kupić jedną niedrogą licencję i zarządzać nieograniczonymi użytkownikami na wielu stronach internetowych. Ten jednorazowy lub niski roczny koszt jest znacznie tańszy niż bieżące opłaty subskrypcyjne Trello i Asany.

B. Firmy już prowadzą witryny WordPress

Firmy, które już używają WordPress do swojej strony internetowej, mogą łatwo przełączać się z Trello lub Asana na menedżera projektu WP. Ponieważ wpisuje się w ich istniejącą konfigurację. Nie potrzebują osobnego logowania ani platformy. Zadania projektowe, pliki i komunikacja pozostają w pulpicie WordPress, który upraszcza przepływy pracy i przechowuje wszystkie ważne dane w jednym miejscu.

C. Agencje lub freelancerzy zarządzający wieloma witrynami klientów

Agencje i freelancerzy często zarządzają projektami dla wielu różnych klientów. Jak pozwala WP Project Manager tworzyć nieograniczone projekty, możesz zarządzać wieloma klientami osobno bez nakładania się jakichkolwiek zadań. Możesz nawet przypisać zadania i projekty do różnych zespołów, aby uprościć proces zarządzania projektem dzięki funkcji zarządzania rólami użytkownika.

D. Organizacje wymagające ścisłej kontroli danych lub prywatności

Niektóre organizacje, takie jak te w zakresie opieki zdrowotnej, edukacji lub rządu, muszą zachować wszystkie dane projektu na własnych serwerach. Ponieważ WP Project Manager jest rozwiązaniem samodzielnym, Twoje dane będą bezpieczne. Ale w przypadku Trello i Asany twoje dane będą przechowywane w chmurze, co może powodować obawy dotyczące bezpieczeństwa danych.

mi. Zespoły z dużymi lub rosnącymi bazami użytkowników

Grupy, które planują skalować i dodać setki lub tysiące członków, mogą zastąpić Trello i Asanę menedżerem projektu WP, ponieważ pozwala użytkownikom nieograniczonym bez dodatkowych kosztów. Pojedyncza licencja może obejmować wiele stron internetowych, a każda witryna może mieć tyle użytkowników, ile potrzebne. Jest to duża zaleta w stosunku do modeli cen dla użytkownika, w których dodanie większej liczby osób szybko zwiększa wydatki.

Ostateczne wynos!

Porównaliśmy menedżera projektu WP z dwoma najpopularniejszymi narzędziami w tym poście na blogu. Możesz jednak użyć tego samego zarysu, aby porównać menedżera projektu WP z innymi platformami zarządzania projektami, a także tych dostępnych na rynku. I najprawdopodobniej dojdziesz do podobnego wniosku.

WordPress jest obecnie najpopularniejszym na świecie systemem zarządzania treścią. Wiele osób wciąż uważa, że ​​dotyczy to tylko budowania stron internetowych, ale to błąd. Oprócz tworzenia stron internetowych możesz wykonywać wiele innych zadań z WordPress, takimi jak zarządzanie projektami, które szczegółowo pokazał ten artykuł.

Jeśli nadal nie masz pewności co do przyjazności dla użytkownika lub praktycznej wartości menedżera projektu WP, nie ma potrzeby martwienia się. Możesz poprosić o zwrot pieniędzy w ciągu 14 dni za każdy plan. Więc nie ma nic do stracenia. Jeśli masz więcej pytań, możesz podzielić się nimi z nami w polu komentarza poniżej.