Bisakah manajer proyek WP menggantikan Trello atau Asana? Inilah yang harus diketahui

Mengelola proyek bisa menjadi tantangan, terutama ketika tim Anda kecil atau tersebar di berbagai lokasi. Banyak tim mengandalkan alat populer seperti Trello atau Asana untuk mengatur tugas, melacak kemajuan, dan berkolaborasi secara efisien. Alat -alat ini dikenal luas karena kemudahan penggunaan dan fleksibilitasnya.

Tetapi mereka bukan satu -satunya opsi yang tersedia untuk manajemen proyek. WP Project Manager adalah alat manajemen proyek hebat lainnya, populer di kalangan pengguna yang mencari solusi yang di-hosting sendiri. Ini menawarkan hampir semua fitur yang tersedia di Trello dan Asana, dan dalam beberapa kasus, bahkan melampaui mereka.

Sekarang pertanyaannya adalah apakah WP Project Manager dapat benar -benar menggantikan alat seperti Trello atau Asana untuk manajemen proyek profesional! Kami akan menyajikan diskusi terperinci tentang topik ini dalam posting blog ini, membandingkan fitur utama mereka head-to-head dan menangani banyak masalah lainnya.

Mari kita mulai!

Tinjauan Trello

Trello adalah alat manajemen proyek populer yang dikenal karena pendekatan visualnya untuk mengatur tugas. Ini menggunakan papan Kanban, di mana proyek dibagi menjadi daftar dan kartu. Setiap kartu dapat mewakili tugas, yang dapat Anda pindahkan lintas daftar untuk melacak kemajuan. Ini juga memungkinkan Anda untuk menambahkan tanggal jatuh tempo, label, daftar periksa, lampiran, dan komentar ke kartu.

Kesederhanaan dan tata letak visualnya menjadikannya favorit bagi tim kecil dan pengguna individu. Terlepas dari kekuatannya, Trello memiliki beberapa keterbatasan . Ini menawarkan integrasi asli yang terbatas, dan banyak fitur canggih memerlukan addons berbayar. Akibatnya, meskipun Trello terlihat menghemat biaya pada tahap awal, menjadi mahal ketika Anda mulai menambahkan fitur baru dari waktu ke waktu.

Tinjauan Asana

Asana adalah alat manajemen proyek terkenal yang dirancang untuk membantu tim merencanakan, melacak, dan mengelola pekerjaan secara efisien. Ini mengatur pekerjaan menggunakan tugas, jadwal, dan alur kerja, memungkinkan pengguna untuk memvisualisasikan kemajuan proyek dan tenggat waktu. Asana juga mendukung subtugas, lampiran, komentar, dan pemberitahuan, yang membantu tim tetap selaras.

Pendekatan terstrukturnya membuatnya sangat berguna untuk tim atau proyek yang lebih besar yang membutuhkan perencanaan dan koordinasi terperinci. Tapi itu datang dengan biaya berlangganan, yang bisa sangat mahal dari waktu ke waktu untuk tim yang lebih besar. Selain itu, ia memiliki kurva belajar yang lebih curam dibandingkan dengan banyak alat manajemen proyek lainnya, seperti Trello.

Memperkenalkan Manajer Proyek WP

WP Project Manager adalah plugin manajemen proyek berbasis WordPress yang memungkinkan Anda untuk mengelola proyek langsung dari situs web WordPress Anda. Ini adalah solusi yang diselenggarakan sendiri , yang berarti semua data proyek Anda tetap di server Anda sendiri. Dengan alat ini, Anda dapat membuat proyek, menetapkan tugas, menetapkan tenggat waktu, dan berkolaborasi dengan tim Anda tanpa mengandalkan platform eksternal.

Muncul dengan banyak fitur kuat seperti papan Kanban, grafik Gantt, tonggak proyek, dan pelacakan waktu. Ini juga mendukung integrasi dengan alat -alat seperti Slack dan pemberitahuan email, membantu tim tetap terhubung dan diperbarui. Itu tidak membutuhkan kurva belajar yang kompleks seperti kebanyakan plugin.

Perbandingan Fitur: Manajer Proyek WP vs Trello dan Asana

Jadi, sekarang, Anda memiliki gambaran umum tentang WP Project Manager, Trello, dan Asana di atas. Tetapi ikhtisar ini tidak cukup untuk mengevaluasi apakah WP Project Manager benar -benar dapat mengganti alat lain seperti yang disebutkan. Jadi, di bagian ini, kami akan membahas analisis fitur head-to-head antara WP Project Manager dan dua plugin lainnya. Teruslah membaca!

1. Dewan Kanban

WP Project Manager menawarkan papan Kanban yang sepenuhnya terintegrasi yang memungkinkan Anda membuat proyek, tugas, dan subtugas dalam tata letak visual. Anda dapat menyeret dan menjatuhkan tugas di antara kolom, menandai status mereka, menugaskan anggota tim, dan menetapkan tenggat waktu. Selain itu, Anda dapat membuat beberapa papan Kanban untuk proyek yang berbeda sehingga mereka tidak saling berbenturan.

Trello dibangun di sekitar sistem Kanban . Itu sederhana dan intuitif. Anda dapat membuat papan, daftar, dan kartu untuk melacak tugas. Antarmuka drag-and-drop sangat visual, yang membuatnya mudah untuk melihat kemajuan secara sekilas. Ini juga memungkinkan label, daftar periksa, lampiran, dan komentar untuk kolaborasi.

Asana memberikan tampilan papan Kanban yang fleksibel bersama dengan daftar dan tampilan garis waktu. Tugas dapat dipindahkan di antara kolom untuk mewakili tahap proyek yang berbeda. Anda dapat menambahkan subtugas, komentar, dan lampiran. Sementara papan Asana sangat kuat, mereka bisa merasa luar biasa untuk pemula karena fitur tambahan dan pengaturan terperinci.

Jelajahi papan Kanban terbaik untuk manajemen proyek WordPress.

2. Gantt Chart

WP Project Manager mencakup grafik Gantt bawaan . Dengan menggunakan ini, Anda dapat dengan mudah memvisualisasikan tanggal awal, tanggal akhir, dependensi, dan kemajuan setiap tugas di bawah suatu proyek. Bagan Gantt memelihara tautan dengan Dewan Kanban. Jadi, setiap kali Anda menambahkan tugas, itu akan tercermin pada grafik Gantt.

Trello tidak memiliki grafik Gantt asli .

Asana termasuk fitur garis waktu , yang mirip dengan grafik Gantt. Anda dapat memvisualisasikan tugas di sepanjang garis waktu, membuat dependensi, dan melacak kemajuan proyek. Garis waktu ini sangat efektif untuk merencanakan dan mengelola proyek yang kompleks.

Periksa panduan ini tentang bagaimana grafik Gantt dapat menyederhanakan proyek yang kompleks.

3. Aplikasi Seluler dan Desktop

WP Project Manager dapat diakses melalui dasbor WordPress, yang berfungsi di browser seluler dan desktop. Itu tidak memiliki desktop atau aplikasi seluler.

Trello memiliki aplikasi seluler dan desktop khusus yang menawarkan kinerja yang lancar dan akses offline. Pengguna dapat membuat dan memindahkan kartu, menambahkan komentar, dan melacak tugas dengan mudah dari ponsel atau tablet.

Asana juga menyediakan aplikasi seluler dan desktop, dengan antarmuka yang bersih dan pemberitahuan untuk tugas. Aplikasi ini kuat dan mencakup sebagian besar fitur versi web.

4. Time Tracker

WP Project Manager menawarkan alat pelacakan waktu bawaan untuk memantau berapa lama anggota tim menghabiskan untuk tugas. Anda dapat memulai dan menghentikan timer untuk tugas, mencatat jam kerja secara manual, dan menghasilkan laporan untuk analisis penagihan atau produktivitas. Fitur ini membuatnya sederhana untuk tim yang perlu melacak waktu tanpa menggunakan perangkat lunak eksternal.

Baik Trello maupun Asana tidak memiliki pelacak waktu asli. Oleh karena itu, mereka harus mengandalkan alat pihak ketiga untuk pencatatan waktu. Integrasi ini mungkin bekerja dengan baik, tetapi karena terpisah dari antarmuka utama, ini dapat mengganggu alur kerja.

Jelajahi strategi dan teknik manajemen waktu yang efektif untuk meningkatkan produktivitas Anda.

5. Pelaporan terperinci

WP Project Manager menyediakan fitur pelaporan yang komprehensif . Anda dapat melihat kemajuan tugas, tingkat penyelesaian proyek, jam yang dicatat, dan kinerja tim. Laporan dapat diekspor untuk analisis atau dibagikan dengan klien, semua dari dasbor WordPress.

Trello Pelaporan terbatas. Laporan lanjutan memerlukan pengintegrasian addons berbayar.

Asana Menawarkan pelaporan terperinci , termasuk tren penyelesaian tugas, bagan beban kerja, dan dasbor kemajuan proyek. Meskipun laporan ini sangat kuat, sebagian besar tersedia dalam rencana premium.

6. Manajemen Peran Pengguna

WP Project Manager menyediakan manajemen peran terperinci. Anda dapat menetapkan peran pengguna, mengontrol akses ke proyek dan tugas, dan mengelola izin secara langsung di WordPress. Ini memastikan data proyek yang sensitif aman dan hanya terlihat oleh anggota tim yang tepat.

Trello memiliki pengaturan izin dasar di tingkat dewan. Tetapi kontrol peran canggih terbatas kecuali Anda meningkatkan alat ini ke fitur premium.

Asana mendukung manajemen peran di tingkat proyek dan tim. Admin dapat menetapkan izin, mengontrol pengeditan tugas, dan mengelola visibilitas.

7. Kolaborasi Tim

WP Project Manager memungkinkan kolaborasi real-time. Anggota tim dapat mengomentari tugas, saling menyebut, dan menerima pemberitahuan email. Ini juga mendukung penetapan tugas, berbagi pembaruan, dan melacak kemajuan dalam satu platform, menjaga semua komunikasi terpusat.

Trello hanya mendukung kolaborasi tingkat dasar melalui komentar, lampiran, dan menyebutkan kartu.

Asana unggul dalam kolaborasi. Ini menawarkan komentar tugas, menyebutkan, dasbor tim, dan pembaruan proyek. Anda dapat melakukan hampir semua tugas kolaboratif menggunakan alat ini, seperti yang Anda bisa dengan plugin WP Project Manager.

Pelajari cara meningkatkan produktivitas tim Anda.

8. File dan pembagian dokumen

WP Project Manager memungkinkan Anda mengunggah dan melampirkan file langsung ke tugas dan proyek. Dokumen, gambar, dan spreadsheet dapat disimpan dengan aman di server WordPress Anda. Tim dapat mengakses file tanpa mengandalkan layanan cloud eksternal, membuat manajemen file menjadi sederhana dan mandiri.

Trello memungkinkan lampiran file pada kartu. Anda dapat melampirkan berbagai file ke bagian komentar dari setiap kartu papan Kanban. Selain itu, Anda bahkan dapat mengunggah file yang diinginkan ke tempat -tempat seperti Google Drive atau Dropbox. Kemudian, bagikan tautan di bagian komentar dari kartu papan Kanban masing -masing.

Asana juga mendukung lampiran file tetapi sangat terintegrasi dengan penyimpanan cloud pihak ketiga. Ruang penyimpanan dan manajemen akses bergantung pada rencana Anda, dan tidak disimpan secara lokal, tidak seperti WP Project Manager.

9. Integrasi

WP Project Manager mendukung integrasi dengan Slack, pemberitahuan email, dan plugin WordPress lainnya. Ini membuatnya mudah untuk menghubungkan manajemen proyek dengan alur kerja WordPress yang ada tanpa meninggalkan situs Anda.

Untuk mengintegrasikan Trello dengan alat lain, Anda harus menambahkan alat power-up. Ini akan memungkinkan integrasi untuk Trello dengan Slack, Google Drive, Zapier, dan berbagai alat lainnya.

Asana juga berintegrasi dengan Slack, Google Workspace, Zoom, dan banyak alat lainnya. Integrasi halus tetapi eksternal, dan beberapa fitur canggih terbatas pada pengguna premium.

Snapshot: Perbandingan Fitur - Manajer Proyek WP vs Trello dan Asana

Semoga Anda menikmati diskusi. Namun, beberapa dari Anda mungkin kekurangan waktu untuk membaca diskusi yang panjang. Jadi, bagi mereka, kami telah merangkum perbedaan manajer proyek WP dengan Trello dan Asana di bawah dalam sebuah meja sehingga Anda dapat memiliki ide cepat sekilas.

Rencana Penetapan Harga: Manajer Proyek WP vs Trello dan Asana

Harga adalah salah satu faktor terpenting saat membeli alat atau produk apa pun. Bahkan jika seseorang menyukai semua fitur, harga tinggi dapat menghentikan mereka dari melakukan pembelian. Itu sebabnya bagian ini sekarang akan membahas rencana penetapan harga dari ketiga alat ini sehingga Anda dapat mengevaluasi mana yang paling terjangkau dan jika dapat menggantikan dua lainnya.

Manajer Proyek WP - Rencana Harga

WP Project Manager memiliki rencana gratis di wordpress.org. Selain itu, ia menawarkan dua skema harga, masing -masing dengan tiga rencana. Lihatlah mereka di bawah ini.

Catatan: Anda akan mendapatkan diskon hingga 30% untuk rencana seumur hidup sepanjang tahun. Pada acara -acara khusus seperti National Holidays, Black Friday & Cyber ​​Monday, dan Summer Vacations, Anda akan mendapatkan lebih banyak penawaran diskon.

Jumlah domain berarti berapa banyak situs web yang dapat Anda gunakan dengan alat ini dengan satu lisensi. Jumlah pengguna bukanlah poin utama.

Misalnya, biaya lisensi bisnis tahunan $ 249, dan Anda dapat menggunakan lisensi ini hingga 10 situs web. Jika Anda mengelola 100 anggota di setiap situs, itu berarti Anda mengelola total 1.000 pengguna. Anda bahkan dapat mengelola lebih banyak pengguna jika Anda mau.

Jadi, dengan hanya $ 249, Anda dapat mengelola ribuan pengguna, yang menjadikan WP Project Manager alat manajemen proyek yang sangat ramah anggaran.

Trello - Rencana Harga

Trello juga memiliki rencana gratis yang tersedia. Paket premi di bawah ini.

• Standar - $ 60/per tahun (per pengguna)
• Premium - $ 120/per tahun (per pengguna)
• Enterprise - $ 210/per tahun (per pengguna)

Tetapi seperti yang telah dikatakan di atas, untuk meningkatkan fungsionalitas Trello, Anda harus bergantung pada alat pihak ketiga. Ini pada akhirnya akan meningkatkan biaya alat.

Asana - rencana penetapan harga

Seperti dua alat manajemen proyek lainnya, Asana memiliki rencana gratis selamanya. Tiga rencana premium yang dimiliki alat ini adalah:

• Starter - $ 131,88/per tahun (per pengguna)
• Lanjutan - $ 299,88/per tahun (per pengguna)
• Enterprise - mintalah kutipan

Evaluasi - Dapatkah WP Project Manager menggantikan Trello atau Asana?

Sekarang, Anda seharusnya sudah mencapai kesimpulan tentang apakah manajer proyek WP dapat menggantikan dua lainnya. Namun, kami akan membahas ini. Di bawah ini adalah daftar pengguna yang dapat dengan percaya diri menggantikan Trello dan Asana dengan WP Project Manager. Teruslah membaca!

A. Tim dan startup yang berfokus pada anggaran

Tim yang membutuhkan manajemen proyek yang kuat tetapi memiliki anggaran yang ketat dapat menggantikan Trello dan Asana dengan WP Project Manager. Karena alih -alih membayar per pengguna setiap bulan, mereka dapat membeli satu lisensi yang terjangkau dan mengelola pengguna tanpa batas di beberapa situs web. Biaya tahunan satu kali atau rendah ini jauh lebih murah daripada biaya berlangganan Trello dan Asana yang sedang berlangsung.

B. Bisnis yang sudah menjalankan situs web WordPress

Perusahaan yang sudah menggunakan WordPress untuk situs web mereka dapat dengan mudah beralih dari Trello atau Asana ke WP Project Manager. Karena cocok dengan pengaturan yang ada. Mereka tidak memerlukan login atau platform terpisah. Tugas proyek, file, dan komunikasi tetap di dalam dasbor WordPress, yang menyederhanakan alur kerja dan menyimpan semua data penting di satu tempat.

C. Agensi atau pekerja lepas yang mengelola beberapa situs klien

Agensi dan freelancer sering mengelola proyek untuk banyak klien yang berbeda. Karena WP Project Manager memungkinkan Anda untuk membuat proyek yang tidak terbatas, Anda dapat mengelola banyak klien secara terpisah tanpa tumpang tindih tugas apa pun. Anda bahkan dapat menetapkan tugas dan proyek ke tim yang berbeda untuk menyederhanakan proses manajemen proyek dengan fitur manajemen peran pengguna.

D. Organisasi yang membutuhkan kontrol atau privasi data yang ketat

Beberapa organisasi, seperti yang ada di perawatan kesehatan, pendidikan, atau pemerintah, perlu menyimpan semua data proyek di server mereka sendiri. Karena WP Project Manager adalah solusi yang di-hosting sendiri, data Anda akan aman. Tetapi dalam kasus Trello dan Asana, data Anda akan disimpan di cloud, yang dapat menciptakan masalah keamanan data dalam pikiran Anda.

e. Tim dengan basis pengguna yang besar atau terus berkembang

Grup yang berencana untuk skala dan menambahkan ratusan atau ribuan anggota dapat menggantikan Trello dan Asana dengan WP Project Manager karena memungkinkan pengguna yang tidak terbatas tanpa biaya tambahan. Lisensi tunggal dapat mencakup banyak situs web, dan setiap situs dapat memiliki sebanyak mungkin pengguna. Ini adalah keuntungan besar dibandingkan model penetapan harga per pengguna, di mana menambahkan lebih banyak orang dengan cepat meningkatkan biaya.

Takawi terakhir!

Kami telah membandingkan WP Project Manager dengan dua alat paling populer di posting blog ini. Tetapi Anda dapat menggunakan garis besar yang sama untuk membandingkan manajer proyek WP dengan platform manajemen proyek lainnya, serta yang tersedia di pasar. Dan kemungkinan besar, Anda akan mencapai kesimpulan yang sama.

WordPress sekarang adalah sistem manajemen konten paling populer di dunia. Banyak orang masih berpikir itu hanya untuk membangun situs web, tetapi itu adalah kesalahan. Di luar pembuatan situs web, Anda dapat melakukan banyak tugas lain dengan WordPress, seperti manajemen proyek, yang ditunjukkan oleh artikel ini secara rinci.

Jika Anda masih tidak yakin tentang keramahan pengguna atau nilai praktis dari WP Project Manager, tidak perlu khawatir. Anda dapat meminta pengembalian uang dalam waktu 14 hari untuk rencana apa pun. Jadi tidak ada ruginya. Jika Anda memiliki lebih banyak pertanyaan, jangan ragu untuk membaginya dengan kami di kotak komentar di bawah ini.