¿Puede el gerente de proyectos de WP reemplazar Trello o Asana? Esto es lo que debe saber

La gestión de proyectos puede ser un desafío, especialmente cuando su equipo es pequeño o se extiende en diferentes ubicaciones. Muchos equipos confían en herramientas populares como Trello o Asana para organizar tareas, rastrear el progreso y colaborar de manera eficiente. Estas herramientas son ampliamente conocidas por su facilidad de uso y flexibilidad.

Pero no son las únicas opciones disponibles para la gestión de proyectos. WP Project Manager es otra gran herramienta de gestión de proyectos, popular entre los usuarios que buscan una solución autohospedada. Ofrece casi todas las características disponibles en Trello y Asana, y en algunos casos, incluso va más allá de ellas.

¡Ahora la pregunta es si WP Project Manager puede reemplazar realmente herramientas como Trello o Asana para la gestión profesional de proyectos! Presentaremos una discusión detallada sobre este tema en esta publicación de blog, comparando sus características clave cara a cara y abordando muchos otros temas.

¡Comencemos!

Descripción general de Trello

Trello es una herramienta popular de gestión de proyectos conocida por su enfoque visual para organizar tareas. Utiliza tableros Kanban, donde los proyectos se dividen en listas y tarjetas. Cada tarjeta puede representar una tarea, que puede mover a través de las listas para rastrear el progreso. También le permite agregar fechas de vencimiento, etiquetas, listas de verificación, archivos adjuntos y comentarios a las tarjetas.

Su simplicidad y diseño visual lo convierten en un favorito tanto para equipos pequeños como para usuarios individuales. A pesar de sus fortalezas, Trello tiene algunas limitaciones . Ofrece integraciones nativas limitadas, y muchas características avanzadas requieren complementos pagados. Como resultado, aunque Trello parece ahorrar costos en la etapa inicial, se vuelve costoso cuando comienza a agregar nuevas funciones con el tiempo.

Descripción general de Asana

Asana es una conocida herramienta de gestión de proyectos diseñada para ayudar a los equipos a planificar, rastrear y administrar el trabajo de manera eficiente. Organiza el trabajo utilizando tareas, plazos y flujos de trabajo, lo que permite a los usuarios visualizar el progreso del proyecto y los plazos. Asana también admite subtareas, archivos adjuntos, comentarios y notificaciones, que ayudan a los equipos a mantenerse alineados.

Su enfoque estructurado lo hace especialmente útil para equipos o proyectos más grandes que requieren una planificación y coordinación detalladas. Pero viene con los costos de suscripción, lo que puede ser extremadamente costoso con el tiempo para los equipos más grandes. Además, tiene una curva de aprendizaje más pronunciada en comparación con muchas otras herramientas de gestión de proyectos, como Trello.

Presentación de WP Project Manager

WP Project Manager es un complemento de gestión de proyectos basado en WordPress que le permite administrar proyectos directamente desde su sitio web de WordPress. Es una solución autohostada , lo que significa que todos los datos de su proyecto permanecen en su propio servidor. Con esta herramienta, puede crear proyectos, asignar tareas, establecer plazos y colaborar con su equipo sin confiar en plataformas externas.

Viene con muchas características poderosas como tableros Kanban, gráficos de Gantt, hitos del proyecto y seguimiento de tiempo. También admite integraciones con herramientas como notificaciones de Slack y correo electrónico, ayudando a los equipos a mantenerse conectados y actualizados. No requiere curvas de aprendizaje complejas como la mayoría de los complementos.

Comparación de características: WP Project Manager vs Trello y Asana

Entonces, a estas alturas, tiene una visión general de WP Project Manager, Trello y Asana arriba. Pero estas vistas generales no son suficientes para evaluar si WP Project Manager realmente puede reemplazar las otras herramientas como se mencionó. Entonces, en esta sección, cubriremos un análisis de características directas entre WP Project Manager y los otros dos complementos. ¡Sigue leyendo!

1. Junta Kanban

WP Project Manager ofrece un tablero Kanban totalmente integrado que le permite crear proyectos, tareas y subtareas en un diseño visual. Puede arrastrar y soltar tareas entre columnas, marcar su estado, asignar miembros del equipo y establecer plazos. Además, puede crear múltiples tableros de Kanban para diferentes proyectos para que no se enfrenten entre sí.

Trello se construye alrededor del sistema Kanban . Es simple e intuitivo. Puede crear tableros, listas y tarjetas para rastrear tareas. La interfaz de arrastrar y soltar es altamente visual, lo que facilita ver el progreso de un vistazo. También permite etiquetas, listas de verificación, archivos adjuntos y comentarios para la colaboración.

Asana ofrece una vista flexible de tablero de Kanban junto con su lista y vistas de la línea de tiempo. Las tareas se pueden mover entre columnas para representar diferentes etapas del proyecto. Puede agregar subtareas, comentarios y archivos adjuntos. Si bien los tableros de Asana son poderosos, pueden sentirse abrumadores para los principiantes debido a las características adicionales y la configuración detallada.

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2. Gráfico de Gantt

WP Project Manager incluye una tabla Gantt incorporada . Usando esto, puede visualizar fácilmente las fechas iniciales, las fechas de finalización, las dependencias y el progreso de cada tarea en un proyecto. La tabla de Gantt mantiene un enlace con la Junta Kanban. Entonces, cada vez que agregue una tarea, se reflejará en la tabla Gantt.

Trello no tiene una tabla de Gantt nativa .

Asana incluye una función de línea de tiempo , que es similar a una tabla Gantt. Puede visualizar tareas a lo largo de una línea de tiempo, crear dependencias y rastrear el progreso del proyecto. La línea de tiempo es muy efectiva para planificar y administrar proyectos complejos.

Consulte esta guía sobre cómo un grado Gantt puede simplificar un proyecto complejo.

3. Aplicaciones móviles y de escritorio

Se puede acceder a WP Project Manager a través del tablero de WordPress, que funciona en navegadores móviles y de escritorio. No tiene una aplicación de escritorio o móvil.

Trello tiene aplicaciones dedicadas móviles y de escritorio que ofrecen un rendimiento sin problemas y acceso fuera de línea. Los usuarios pueden crear y mover tarjetas, agregar comentarios y rastrear tareas fácilmente desde teléfonos o tabletas.

Asana también proporciona aplicaciones móviles y de escritorio, con una interfaz limpia y notificaciones para tareas. Las aplicaciones son robustas y cubren la mayoría de las funciones de la versión web.

4. Tracker de tiempo

WP Project Manager ofrece una herramienta de seguimiento de tiempo incorporada para monitorear cuánto tiempo pasan los miembros del equipo en tareas. Puede iniciar y detener los temporizadores para tareas, registrar las horas de trabajo manualmente y generar informes para la facturación o el análisis de productividad. Esta característica lo simplifica para los equipos que necesitan rastrear el tiempo sin usar software externo.

Ni Trello ni Asana tienen un rastreador de tiempo nativo. Por lo tanto, tienen que confiar en herramientas de terceros para el registro de tiempo. Estas integraciones pueden funcionar bien, pero como están separadas de la interfaz principal, esto puede interrumpir el flujo de trabajo.

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5. Informes detallados

WP Project Manager proporciona características completas de informes . Puede ver el progreso de la tarea, las tasas de finalización del proyecto, las horas registradas y el rendimiento del equipo. Los informes se pueden exportar para análisis o compartir con clientes, todos desde el tablero de WordPress.

Trello 's El informe es limitado. Los informes avanzados requieren integrar complementos pagados.

Asana Ofrece informes detallados , incluidas las tendencias de finalización de tareas, los gráficos de carga de trabajo y los paneles de progreso del proyecto. Si bien estos informes son poderosos, en su mayoría están disponibles en planes premium.

6. Gestión de roles de usuario

WP Project Manager proporciona una gestión de roles detallada. Puede asignar roles de usuario, controlar el acceso a proyectos y tareas, y administrar permisos directamente en WordPress. Esto garantiza que los datos confidenciales del proyecto son seguros y solo visibles para los miembros del equipo adecuados.

Trello tiene configuración de permiso básico a nivel de la junta. Pero el control de roles avanzado es limitado a menos que actualice la herramienta a las características premium.

Asana apoya la gestión de roles a nivel de proyecto y equipo. Los administradores pueden asignar permisos, controlar la edición de tareas y administrar la visibilidad.

7. Collaboración del equipo

WP Project Manager permite la colaboración en tiempo real. Los miembros del equipo pueden comentar sobre tareas, mencionarse y recibir notificaciones por correo electrónico. También admite asignar tareas, compartir actualizaciones y seguir el progreso en una plataforma, manteniendo toda la comunicación centralizada.

Trello admite solo la colaboración de nivel básico a través de comentarios, archivos adjuntos y menciones en tarjetas.

Asana sobresale en colaboración. Ofrece comentarios de tareas, menciones, paneles de equipo y actualizaciones de proyectos. Puede realizar casi todas las tareas de colaboración utilizando la herramienta, ya que puede con el complemento WP Project Manager.

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8. Archivos y compartir documentos

WP Project Manager le permite cargar y adjuntar archivos directamente a tareas y proyectos. Los documentos, imágenes y hojas de cálculo se pueden almacenar de forma segura en su servidor de WordPress. Los equipos pueden acceder a archivos sin depender de servicios de nube externos, haciendo que la administración de archivos sea simple y autónoma.

Trello permite archivos adjuntos en tarjetas. Puede adjuntar varios archivos a la sección de comentarios de cada tarjeta de tablero de Kanban. Además, incluso puede cargar archivos deseados en lugares como Google Drive o Dropbox. Luego, comparta el enlace en la sección de comentarios de la tarjeta de la Junta Kanban respectiva.

Asana también admite archivos adjuntos de archivos, pero se integra mucho con el almacenamiento de nube de terceros. El espacio de almacenamiento y la gestión de acceso dependen de su plan, y no se almacena localmente, a diferencia de WP Project Manager.

9. Integraciones

WP Project Manager admite integraciones con Slack, notificaciones por correo electrónico y otros complementos de WordPress. Esto facilita la gestión de proyectos con flujos de trabajo de WordPress existentes sin salir de su sitio.

Para integrar Trello con otras herramientas, debe agregar la herramienta Power-Ups. Esto permitirá integraciones para Trello con Slack, Google Drive, Zapier y varias otras herramientas.

Asana también se integra con Slack, Google Workspace, Zoom y muchas otras herramientas. La integración es suave pero externa, y algunas características avanzadas están limitadas a usuarios premium.

Una instantánea: Comparación de características - WP Project Manager vs Trello y Asana

Espero que hayas disfrutado de la discusión. Sin embargo, algunos de ustedes pueden tener poco tiempo para leer una discusión tan larga. Entonces, para ellos, hemos resumido las diferencias de WP Project Manager con Trello y Asana a continuación en una tabla para que pueda tener una idea rápida de un vistazo.

Planes de precios: WP Project Manager vs Trello y Asana

El precio es uno de los factores más importantes al comprar cualquier herramienta o producto. Incluso si a alguien le gustan todas las características, un alto precio puede evitar que realicen una compra. Es por eso que esta sección ahora discutirá los planes de precios de estas tres herramientas para que pueda evaluar cuál es la más asequible y si puede reemplazar las otras dos.

Gerente de Proyecto WP - Planes de precios

WP Project Manager tiene un plan gratuito en wordpress.org. Además, ofrece dos esquemas de precios, cada uno con tres planes. Míralos a continuación.

Nota: obtendrá hasta un 30% de descuento en los planes de por vida durante todo el año. En ocasiones especiales como National Holidays, Black Friday & Cyber ​​Monday y Viewer Vacations, recibirá más ofertas de descuento.

El número de dominios significa cuántos sitios web puede usar la herramienta con una sola licencia. El número de usuarios no es el punto principal.

Por ejemplo, la licencia comercial anual cuesta $ 249, y puede usar esta licencia en hasta 10 sitios web. Si administra 100 miembros en cada sitio, eso significa que está administrando un total de 1,000 usuarios. Incluso puede administrar más usuarios si lo desea.

Entonces, con solo $ 249, puede administrar miles de usuarios, lo que hace que WP Project Manager sea una herramienta de gestión de proyectos notablemente económica.

Trello - Planes de precios

Trello también tiene un plan gratuito disponible. Sus planes premium están debajo.

• Estándar - $ 60/anual (por usuario)
• Premium - $ 120/anual (por usuario)
• Enterprise - $ 210/anual (por usuario)

Pero como ya se dijo anteriormente, para mejorar las funcionalidades de Trello, debe depender de las herramientas de terceros. Esto eventualmente aumentará el costo de la herramienta.

Asana - Planes de precios

Al igual que las otras dos herramientas de gestión de proyectos, Asana tiene un plan gratuito para siempre. Los tres planes premium que tiene la herramienta son:

• Starter - $ 131.88/anual (por usuario)
• Avanzado - $ 299.88/anual (por usuario)
• Enterprise: solicite una cita

Evaluación: ¿puede WP Project Manager reemplazar Trello o Asana?

A estas alturas, ya debería haber llegado a una conclusión sobre si WP Project Manager puede reemplazar los otros dos. Aún así, discutiremos esto. A continuación se muestra una lista de usuarios que pueden reemplazar con confianza a Trello y Asana con WP Project Manager. ¡Sigue leyendo!

a. Equipos y startups centrados en presupuesto

Los equipos que necesitan una gestión de proyectos potente pero que tienen un presupuesto ajustado pueden reemplazar a Trello y Asana con WP Project Manager. Porque en lugar de pagar por usuario cada mes, pueden comprar una licencia asequible y administrar usuarios ilimitados en múltiples sitios web. Este costo anual único o bajo es mucho más barato que las tarifas de suscripción continuas de Trello y Asana.

b. Empresas que ya ejecutan sitios web de WordPress

Las empresas que ya usan WordPress para su sitio web pueden cambiar fácilmente de Trello o Asana a WP Project Manager. Porque se ajusta directamente a su configuración existente. No necesitan un inicio de sesión o plataforma por separado. Las tareas del proyecto, los archivos y la comunicación permanecen dentro del tablero de WordPress, que simplifica los flujos de trabajo y mantiene todos los datos importantes en un solo lugar.

do. Agencias o trabajadores independientes que administran múltiples sitios de clientes

Las agencias y trabajadores independientes a menudo administran proyectos para muchos clientes diferentes. Como WP Project Manager le permite crear proyectos ilimitados, puede administrar múltiples clientes por separado sin superponer ninguna tarea. Incluso puede asignar tareas y proyectos a diferentes equipos para simplificar el proceso de gestión de proyectos con la función de gestión de roles de usuario.

d. Organizaciones que requieren control de datos estricto o privacidad

Algunas organizaciones, como las de la salud, la educación o el gobierno, necesitan mantener todos los datos del proyecto en sus propios servidores. Como WP Project Manager es una solución autohostada, sus datos estarán a salvo. Pero en el caso de Trello y Asana, sus datos se almacenarán en la nube, lo que puede crear preocupaciones de seguridad de datos en su mente.

mi. Equipos con bases de usuarios grandes o en crecimiento

Los grupos que planean escalar y agregar cientos o miles de miembros pueden reemplazar a Trello y Asana con WP Project Manager porque permite usuarios ilimitados sin costo adicional. Una sola licencia puede cubrir muchos sitios web, y cada sitio puede tener tantos usuarios como sea necesario. Esta es una gran ventaja sobre los modelos de precios por usuario, donde agregar más personas aumenta rápidamente los gastos.

¡Contradas finales!

Hemos comparado WP Project Manager con dos de las herramientas más populares en esta publicación de blog. Pero puede usar el mismo esquema para comparar WP Project Manager con otras plataformas de gestión de proyectos, así como las disponibles en el mercado. Y lo más probable es que llegará a una conclusión similar.

WordPress es ahora el sistema de gestión de contenido más popular del mundo. Muchas personas todavía piensan que es solo para construir sitios web, pero eso es un error. Más allá de la creación del sitio web, puede hacer muchas otras tareas con WordPress, como la gestión de proyectos, que este artículo ha mostrado en detalle.

Si aún no está seguro sobre la facilidad de uso o el valor práctico de WP Project Manager, no es necesario preocuparse. Puede solicitar un reembolso dentro de los 14 días para cualquier plan. Entonces no hay nada que perder. Si tiene más preguntas, no dude en compartirlas con nosotros en el cuadro de comentarios a continuación.