هل يمكن لـ WP Project Manager استبدال Trello أو Asana؟ هذا ما يجب معرفته

يمكن أن تكون إدارة المشاريع صعبة ، خاصةً عندما يكون فريقك صغيرًا أو ينتشر عبر مواقع مختلفة. تعتمد العديد من الفرق على الأدوات الشائعة مثل Trello أو Asana لتنظيم المهام ، وتتبع التقدم ، والتعاون بكفاءة. هذه الأدوات معروفة على نطاق واسع بسهولة الاستخدام والمرونة.

لكنها ليست الخيارات الوحيدة المتاحة لإدارة المشروع. يعد WP Project Manager أداة رائعة لإدارة المشاريع ، وهي شائعة بين المستخدمين الذين يبحثون عن حل مستضيف ذاتيًا. إنه يوفر جميع الميزات المتوفرة تقريبًا في Trello و Asana ، وفي بعض الحالات ، تتجاوزها.

الآن السؤال هو ما إذا كان بإمكان WP Project Manager حقًا استبدال أدوات مثل Trello أو Asana لإدارة المشاريع المهنية! سنقدم مناقشة مفصلة حول هذا الموضوع في منشور المدونة هذا ، ومقارنة ميزاتها الرئيسية وجهاً لوجه ومعالجة العديد من المشكلات الأخرى.

لنبدأ!

نظرة عامة على Trello

Trello هي أداة إدارة مشاريع شهيرة معروفة بنهجها البصري لتنظيم المهام. يستخدم لوحات Kanban ، حيث تنقسم المشاريع إلى قوائم وبطاقات. يمكن أن تمثل كل بطاقة مهمة ، يمكنك الانتقال إليها عبر قوائم لتتبع التقدم. كما يتيح لك إضافة تواريخ الاستحقاق ، والعلامات ، وقوائم المراجعة ، والمرفقات ، والتعليقات إلى البطاقات.

إن بساطةها وتخطيطها المرئي تجعلها مفضلة لكل من الفرق الصغيرة والمستخدمين الأفراد. على الرغم من نقاط قوته ، فإن Trello لديها بعض القيود . إنه يوفر تكاملًا محدودًا محدودًا ، والعديد من الميزات المتقدمة تتطلب إضافات مدفوعة الأجر. نتيجة لذلك ، على الرغم من أن Trello تبدو لتوفير التكاليف في المرحلة الأولية ، إلا أنها تصبح مكلفة عند البدء في إضافة ميزات جديدة مع مرور الوقت.

نظرة عامة على أسانا

Asana هي أداة إدارة مشاريع معروفة مصممة لمساعدة الفرق على تخطيط وتتبع وإدارة العمل بكفاءة. ينظم العمل باستخدام المهام والجداول الزمنية وسير العمل ، مما يسمح للمستخدمين بتصور تقدم المشروع والمواعيد النهائية. تدعم Asana أيضًا المهام الفرعية والمرفقات والتعليقات والإخطارات ، والتي تساعد الفرق على البقاء محاذاة.

إن نهجها منظم يجعلها مفيدة بشكل خاص للفرق أو المشاريع الكبيرة التي تتطلب تخطيطًا وتنسيقًا مفصلاً. لكنه يأتي مع تكاليف الاشتراك ، والتي يمكن أن تكون مكلفة للغاية مع مرور الوقت للفرق الكبيرة. علاوة على ذلك ، يحتوي على منحنى تعليمي أكثر حدة مقارنة بالعديد من أدوات إدارة المشاريع الأخرى ، مثل Trello.

تقديم مدير مشروع WP

WP Project Manager هو مكون إضافي لإدارة المشاريع المستند إلى WordPress يتيح لك إدارة المشاريع مباشرة من موقع WordPress الخاص بك. إنه حل مستضيف ذاتيًا ، مما يعني أن جميع بيانات المشروع الخاصة بك تبقى على الخادم الخاص بك. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك إنشاء مشاريع ، وتعيين المهام ، وتعيين المواعيد النهائية ، والتعاون مع فريقك دون الاعتماد على منصات خارجية.

إنه يأتي مع العديد من الميزات القوية مثل لوحات Kanban ، ومخططات Gantt ، ومعالم المشروع ، وتتبع الوقت. كما أنه يدعم عمليات التكامل مع أدوات مثل Slack و Seowments ، مما يساعد الفرق على البقاء على اتصال وتحديث. لا يتطلب منحنيات تعليمية معقدة مثل معظم الإضافات.

مقارنة الميزة: WP Project Manager vs Trello و Asana

حتى الآن ، لديك نظرة عامة على مدير مشروع WP و Trello و Asana أعلاه. لكن هذه النظارات العامة ليست كافية لتقييم ما إذا كان يمكن لـ WP Project Manager حقًا استبدال الأدوات الأخرى كما هو مذكور. لذلك ، في هذا القسم ، سنغطي تحليل الميزات وجها لوجه بين WP Project Manager والمكونات الإضافية الأخرى. استمر في القراءة!

1. مجلس كانبان

يقدم WP Project Manager لوحة Kanban متكاملة تتيح لك إنشاء مشاريع ومهام ومهام فرعية في تصميم مرئي. يمكنك سحب المهام وإسقاطها بين الأعمدة ، وتمييز حالتها ، وتعيين أعضاء الفريق ، وتعيين المواعيد النهائية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء لوحات Kanban متعددة لمشاريع مختلفة حتى لا تصطدم مع بعضها البعض.

تم بناء Trello حول نظام Kanban . انها بسيطة وبديهية. يمكنك إنشاء لوحات وقوائم وبطاقات لتتبع المهام. واجهة السحب والإفلات مرئية للغاية ، مما يجعل من السهل رؤية التقدم في لمحة. كما يتيح الملصقات وقوائم التحقق والمرفقات والتعليقات للتعاون.

توفر Asana عرضًا مرنًا من لوحة Kanban جنبًا إلى جنب مع قائمته ووجهات نظر الجدول الزمني. يمكن نقل المهام بين الأعمدة لتمثيل مراحل المشروع المختلفة. يمكنك إضافة المهام الفرعية والتعليقات والمرفقات. على الرغم من أن لوحات Asana قوية ، إلا أنها يمكن أن تشعر بالسحر للمبتدئين بسبب الميزات الإضافية والإعداد التفصيلي.

استكشف أفضل لوحات Kanban لإدارة مشروع WordPress.

2. جانت مخطط

يتضمن مدير مشروع WP مخطط Gantt مدمج . باستخدام هذا ، يمكنك بسهولة تصور تواريخ البدء ، وتواريخ النهاية ، والتبعيات ، وتقدم كل مهمة في إطار مشروع. يحافظ مخطط Gantt على رابط مع لوحة Kanban. لذلك ، كلما أضفت مهمة ، سيتم انعكاسها على مخطط Gantt.

Trello ليس لديه مخطط Gantt الأصلي .

تتضمن Asana ميزة الجدول الزمني ، والتي تشبه مخطط Gantt. يمكنك تصور المهام على طول جدول زمني ، وإنشاء تبعيات ، وتتبع تقدم المشروع. الجدول الزمني فعال للغاية للتخطيط وإدارة المشاريع المعقدة.

تحقق من هذا الدليل حول كيفية تبسيط مخطط Gantt مشروعًا معقدًا.

3. تطبيقات الأجهزة المحمولة وسطح المكتب

يمكن الوصول إلى WP Project Manager من خلال لوحة معلومات WordPress ، التي تعمل على متصفحات الأجهزة المحمولة وسطح المكتب. لا يحتوي على سطح مكتب أو تطبيق للجوال.

تكرس Trello تطبيقات متنقلة وسطح المكتب التي توفر أداء سلسًا والوصول دون اتصال بالإنترنت. يمكن للمستخدمين إنشاء البطاقات ونقلها وإضافة التعليقات وتتبع المهام بسهولة من الهواتف أو الأجهزة اللوحية.

توفر Asana أيضًا تطبيقات الأجهزة المحمولة وسطح المكتب ، مع واجهة نظيفة وإشعارات للمهام. التطبيقات قوية وتغطي معظم ميزات إصدار الويب.

4. تتبع الوقت

يوفر WP Project Manager أداة تتبع الوقت المدمجة لمراقبة المدة التي يقضيها أعضاء الفريق في المهام. يمكنك بدء ووقف أجهزة ضبط الوقت للمهام ، وتسجيل ساعات العمل يدويًا ، وإنشاء تقارير لفوترة أو تحليل الإنتاجية. هذه الميزة تجعل من السهل على الفرق التي تحتاج إلى تتبع الوقت دون استخدام برنامج خارجي.

لا تريلو ولا أسانا لديه تتبع الوقت الأصلي. لذلك ، يتعين عليهم الاعتماد على أدوات الطرف الثالث لتسجيل الوقت. قد تعمل هذه التكامل بشكل جيد ، ولكن نظرًا لأنها منفصلة عن الواجهة الرئيسية ، فقد يعطل هذا سير العمل.

استكشاف استراتيجيات وتقنيات إدارة الوقت الفعالة لتعزيز إنتاجيتك.

5. الإبلاغ التفصيلي

يوفر WP Project Manager ميزات تقارير شاملة . يمكنك عرض تقدم المهمة ، ومعدلات إكمال المشروع ، وساعات تسجيل الدخول ، وأداء الفريق. يمكن تصدير التقارير للتحليل أو المشاركة مع العملاء ، كل ذلك من لوحة معلومات WordPress.

Trello 's التقارير محدودة. تتطلب التقارير المتقدمة دمج الإضافات المدفوعة.

أسانا يقدم تقارير مفصلة ، بما في ذلك اتجاهات إكمال المهام ، ومخططات عبء العمل ، ولوحات معلومات تقدم المشروع. على الرغم من أن هذه التقارير قوية ، إلا أنها متوفرة في الغالب في خطط متميزة.

6. إدارة دور المستخدم

يوفر WP Project Manager إدارة تفصيلية للدور. يمكنك تعيين أدوار المستخدم ، والتحكم في الوصول إلى المشاريع والمهام ، وإدارة الأذونات مباشرة في WordPress. هذا يضمن أن بيانات المشروع الحساسة آمنة ومرئية فقط لأعضاء الفريق المناسبين.

Trello لديه إعدادات إذن أساسية على مستوى اللوحة. لكن التحكم في الأدوار المتقدمة محدودة ما لم تقم بترقية الأداة إلى الميزات المتميزة.

تدعم Asana إدارة الأدوار على مستوى المشروع ومستوى الفريق. يمكن للمشرفين تعيين أذونات ، وتحرير مهمة التحكم ، وإدارة الرؤية.

7. تعاون الفريق

يسمح مدير مشروع WP بالتعاون في الوقت الفعلي. يمكن لأعضاء الفريق التعليق على المهام ، وذكر بعضهم البعض ، وتلقي إخطارات البريد الإلكتروني. كما يدعم تعيين المهام ، ومشاركة التحديثات ، وتتبع التقدم في منصة واحدة ، والحفاظ على جميع الاتصالات مركزية.

يدعم Trello التعاون الأساسي فقط من خلال التعليقات والمرفقات والإشارات على البطاقات.

أسانا يتفوق في التعاون. يقدم تعليقات المهمة ، الإشارات ، لوحات معلومات الفريق ، وتحديثات المشروع. يمكنك القيام بجميع المهام التعاونية تقريبًا باستخدام الأداة ، كما تستطيع مع المكون الإضافي لـ WP Project Manager.

تعلم كيفية تحسين إنتاجية فريقك.

8. الملفات ومشاركة المستندات

يتيح لك WP Project Manager تحميل الملفات وإرفاقها مباشرة بالمهام والمشاريع. يمكن تخزين المستندات والصور وجداول البيانات بشكل آمن على خادم WordPress الخاص بك. يمكن للفرق الوصول إلى الملفات دون الاعتماد على الخدمات السحابية الخارجية ، مما يجعل إدارة الملفات بسيطة ومستقلة.

يسمح Trello مرفقات الملفات على البطاقات. يمكنك إرفاق مختلف الملفات بقسم التعليقات في كل بطاقة لوحة Kanban. علاوة على ذلك ، يمكنك حتى تحميل الملفات المطلوبة إلى أماكن مثل Google Drive أو Dropbox. بعد ذلك ، شارك الرابط في قسم التعليقات في بطاقة لوحة Kanban المعنية.

تدعم Asana أيضًا مرفقات الملفات ولكنها تتكامل بكثافة مع تخزين السحابة من طرف ثالث. تعتمد مساحة التخزين وإدارة الوصول على خطتك ، ولا يتم تخزينها محليًا ، على عكس مدير مشروع WP.

9. التكامل

يدعم WP Project Manager عمليات التكامل مع Slack ، وإخطارات البريد الإلكتروني ، وغيرها من الإضافات WordPress. هذا يجعل من السهل توصيل إدارة المشروع مع سير عمل WordPress الحالي دون مغادرة موقعك.

لدمج Trello مع أدوات أخرى ، يجب عليك إضافة أداة Power-Ups. سيمكن ذلك تكامل Trello مع Slack و Google Drive و Zapier وأدوات أخرى مختلفة.

تتكامل Asana أيضًا مع Slack و Google Workspace و Zoom والعديد من الأدوات الأخرى. التكامل سلس ولكنه خارجي ، وبعض الميزات المتقدمة تقتصر على المستخدمين الممتازين.

لقطة: مقارنة الميزة - WP Project Manager vs Trello و Asana

أتمنى أن تكون قد استمتعت بالمناقشة. ومع ذلك ، قد يكون بعضكم قصيرًا في الوقت المحدد لقراءة مثل هذه المناقشة الطويلة. لذلك ، بالنسبة لهم ، لخصنا اختلافات مدير مشروع WP مع Trello و Asana أدناه في جدول حتى تتمكن من الحصول على فكرة سريعة في لمحة.

خطط التسعير: مدير مشروع WP VS Trello و Asana

يعد التسعير أحد أهم العوامل عند شراء أي أداة أو منتج. حتى لو كان شخص ما يحب جميع الميزات ، فإن السعر المرتفع يمكن أن يمنعهم من إجراء عملية شراء. لهذا السبب سيناقش هذا القسم الآن خطط التسعير لهذه الأدوات الثلاث حتى تتمكن من تقييم أي واحد هو الأكثر بأسعار معقولة وإذا كان بإمكانه استبدال الاثنين الآخرين.

مدير مشروع WP - خطط التسعير

مدير مشروع WP لديه خطة مجانية على WordPress.org. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر مخططين للتسعير ، ولكل منهما ثلاث خطط. ألق نظرة عليها أدناه.

ملاحظة: سوف تحصل على ما يصل إلى 30 ٪ في خطط مدى الحياة على مدار العام. في المناسبات الخاصة مثل الأعياد الوطنية ، الجمعة السوداء والسيبر الاثنين ، والإجازات الصيفية ، ستحصل على المزيد من عروض الخصم.

يعني عدد المجالات عدد المواقع الإلكترونية التي يمكنك استخدامها للأداة بترخيص واحد. عدد المستخدمين ليس هو النقطة الرئيسية.

على سبيل المثال ، يكلف ترخيص العمل السنوي 249 دولارًا ، ويمكنك استخدام هذا الترخيص على ما يصل إلى 10 مواقع ويب. إذا كنت تدير 100 عضو في كل موقع ، فهذا يعني أنك تدير ما مجموعه 1000 مستخدم. يمكنك حتى إدارة المزيد من المستخدمين إذا كنت تريد.

لذلك ، مع 249 دولارًا فقط ، يمكنك إدارة الآلاف من المستخدمين ، مما يجعل Manager WP Project Manager أداة لإدارة المشاريع الصديقة للميزانية.

Trello - خطط التسعير

Trello لديه أيضا خطة مجانية متاحة. خططها المميزة أدناه.

• المعيار - 60 دولار/سنويا (لكل مستخدم)
• قسط - 120 دولار/سنويا (لكل مستخدم)
• المؤسسة - 210 دولار/سنويا (لكل مستخدم)

ولكن كما قيل سابقًا ، لتعزيز وظائف Trello ، عليك أن تعتمد على أدوات الطرف الثالث. سيؤدي هذا في النهاية إلى زيادة تكلفة الأداة.

Asana - خطط التسعير

مثل أداة إدارة المشروع الأخرى ، لدى Asana خطة مجانية إلى الأبد. الخطط الثلاثة الممتازة التي لدى الأداة هي:

• بداية - 131.88 دولار/سنويا (لكل مستخدم)
• متقدم - 299.88 دولار/سنويا (لكل مستخدم)
• Enterprise - اطلب اقتباسًا

التقييم - هل يمكن لـ WP Project Manager استبدال Trello أو Asana؟

في الوقت الحالي ، كان يجب أن تكون قد توصلت بالفعل إلى استنتاج حول ما إذا كان يمكن لـ WP Project Manager استبدال الاثنين الآخرين. ومع ذلك ، سنناقش هذا. فيما يلي قائمة بالمستخدمين الذين يمكنهم استبدال Trello و Asana بثقة مع WP Project Manager. استمر في القراءة!

أ. الفرق التي تركز على الميزانية والشركات الناشئة

يمكن أن تحل الفرق التي تحتاج إلى إدارة مشاريع قوية ولكن لديها ميزانية ضيقة محل Trello و Asana مع WP Project Manager. لأنه بدلاً من الدفع لكل مستخدم كل شهر ، يمكنهم شراء ترخيص واحد بأسعار معقولة وإدارة مستخدمين غير محدودين على مواقع ويب متعددة. هذه التكلفة السنوية لمرة واحدة أو منخفضة أرخص بكثير من رسوم الاشتراك المستمرة في Trello و Asana.

ب. الشركات التي تعمل بالفعل على مواقع ووردبريس

يمكن للشركات التي تستخدم WordPress بالفعل لموقعها على الويب أن يتحول بسهولة من Trello أو Asana إلى WP Project Manager. لأنه يناسب الإعداد الحالي. لا يحتاجون إلى تسجيل دخول أو منصة منفصلة. تبقى مهام المشروع والملفات والاتصال داخل لوحة معلومات WordPress ، مما يبسط سير العمل ويحافظ على جميع البيانات المهمة في مكان واحد.

ج. وكالات أو مستقلين يديرون مواقع عملاء متعددة

غالبًا ما تدير الوكالات والمستقلة المشاريع للعديد من العملاء المختلفين. نظرًا لأن WP Project Manager يتيح لك إنشاء مشاريع غير محدودة ، يمكنك إدارة العديد من العملاء بشكل منفصل دون تداخل أي مهام. يمكنك حتى تعيين المهام والمشاريع لفرق مختلفة لتبسيط عملية إدارة المشروع مع ميزة إدارة دور المستخدم.

د. المنظمات التي تتطلب التحكم الصارم في البيانات أو الخصوصية

تحتاج بعض المنظمات ، مثل تلك الموجودة في الرعاية الصحية أو التعليم أو الحكومة ، إلى الحفاظ على جميع بيانات المشروع على خوادمها الخاصة. نظرًا لأن WP Project Manager هو حل مستضيف ذاتيًا ، فستكون بياناتك آمنة. ولكن في حالة Trello و Asana ، سيتم تخزين بياناتك في السحابة ، مما قد يخلق مخاوف أمن البيانات في عقلك.

ه. الفرق ذات قواعد المستخدم الكبيرة أو المتنامية

يمكن للمجموعات التي تخطط لتوسيع نطاقها وإضافة مئات أو الآلاف من الأعضاء استبدال Trello و Asana مع WP Project Manager لأنها تتيح مستخدمين غير محدودين دون تكلفة إضافية. يمكن أن يغطي ترخيص واحد العديد من مواقع الويب ، ويمكن أن يكون لكل موقع أكبر عدد من المستخدمين حسب الحاجة. هذه ميزة كبيرة على نماذج تسعير المستخدمين ، حيث تزيد إضافة المزيد من الأشخاص من النفقات.

الوجبات النهائية!

لقد قارنا مدير مشروع WP مع اثنين من أكثر الأدوات شعبية في منشور المدونة هذا. ولكن يمكنك استخدام نفس المخطط التفصيلي لمقارنة WP Project Manager مع منصات إدارة المشاريع الأخرى ، وكذلك تلك المتاحة في السوق. وعلى الأرجح ، سوف تصل إلى استنتاج مماثل.

يعد WordPress الآن نظام إدارة المحتوى الأكثر شعبية في العالم. لا يزال الكثير من الناس يعتقدون أن الأمر مخصص فقط لبناء مواقع الويب ، ولكن هذا خطأ. ما وراء إنشاء موقع الويب ، يمكنك القيام بالعديد من المهام الأخرى مع WordPress ، مثل إدارة المشروع ، والتي أظهرتها هذه المقالة بالتفصيل.

إذا كنت لا تزال غير متأكد من سهولة الاستخدام أو القيمة العملية لمدير مشروع WP ، فلا داعي للقلق. يمكنك طلب استرداد في غضون 14 يومًا لأي خطة. لذلك لا يوجد شيء يخسره. إذا كان لديك المزيد من الأسئلة ، فلا تتردد في مشاركتها معنا في مربع التعليقات أدناه.