Может ли менеджер проекта WP заменить Trello или Asana? Вот что знать

Управление проектами может быть сложным, особенно когда ваша команда невелика или распространяется в разных местах. Многие команды полагаются на популярные инструменты, такие как Trello или Asana, чтобы организовать задачи, отслеживать прогресс и эффективно сотрудничать. Эти инструменты широко известны своей простотой использования и гибкостью.

Но они не единственные варианты, доступные для управления проектами. WP Project Manager-еще один отличный инструмент управления проектами, популярный среди пользователей, ищущих самостоятельное решение. Он предлагает почти все функции, доступные в Trello и Asana, и в некоторых случаях он даже выходит за рамки их.

Теперь вопрос заключается в том, может ли менеджер проекта WP действительно заменить такие инструменты, как Trello или Asana для профессионального управления проектами! Мы представим подробное обсуждение по этой теме в этом сообщении в блоге, сравнивая их ключевые функции, и решают многие другие вопросы.

Начнем!

Обзор Трелло

Trello - это популярный инструмент управления проектами, известный своим визуальным подходом к организации задач. Он использует канбанские доски, где проекты разделены на списки и карты. Каждая карта может представлять задачу, которую вы можете перемещать через списки для отслеживания прогресса. Это также позволяет добавлять сроки, этикетки, контрольные списки, вложения и комментарии к картам.

Его простота и визуальный макет делают его любимым как для небольших команд, так и для отдельных пользователей. Несмотря на свои сильные стороны, у Trello есть некоторые ограничения . Он предлагает ограниченную собственную интеграцию, и многие расширенные функции требуют платных дополнений. В результате, хотя Trello смотрит на экономию стоимости на начальном этапе, это становится дорогостоящим, когда вы начинаете добавлять новые функции с течением времени.

Обзор Асаны

Asana -это хорошо известный инструмент управления проектами, предназначенный для того, чтобы помочь командам планировать, отслеживать и эффективно управлять работой. Он организует работу с использованием задач, сроков и рабочих процессов, позволяя пользователям визуализировать прогресс и сроки проекта. Асана также поддерживает подзадачи, вложения, комментарии и уведомления, которые помогают командам оставаться выровненными.

Его структурированный подход делает его особенно полезным для более крупных команд или проектов, которые требуют подробного планирования и координации. Но это поставляется с затратами на подписку, которые могут быть чрезвычайно дорогими с течением времени для более крупных команд. Кроме того, он имеет более высокую кривую обучения по сравнению со многими другими инструментами управления проектами, такими как Trello.

Представление менеджера проекта WP

WP Project Manager -это плагин управления проектами на основе WordPress, который позволяет вам управлять проектами непосредственно с вашего веб-сайта WordPress. Это самостоятельное решение , что означает, что все данные вашего проекта остаются на вашем собственном сервере. С помощью этого инструмента вы можете создавать проекты, назначать задачи, установить сроки и сотрудничать с вашей командой, не полагаясь на внешние платформы.

Он поставляется со многими мощными функциями, такими как канбанские доски, чарты Гантта, этапы проекта и отслеживание времени. Он также поддерживает интеграцию с такими инструментами, как Slack и уведомления по электронной почте, помогая командам оставаться на связи и обновления. Это не требует сложных кривых обучения, как большинство плагинов.

Сравнение функций: менеджер проекта WP против Trello и Asana

Итак, к настоящему времени у вас есть обзор менеджера проекта WP, Trello и Asana выше. Но этих обзоров недостаточно, чтобы оценить, может ли менеджер проектов WP действительно заменить другие инструменты, как упомянуто. Таким образом, в этом разделе мы рассмотрим анализ функций на голове между менеджером проектов WP и двумя другими плагинами. Продолжайте читать!

1. Канбанский совет

WP Project Manager предлагает полностью интегрированную доску Kanban , которая позволяет вам создавать проекты, задачи и подзадачи в визуальном макете. Вы можете перетаскивать задачи между столбцами, отмечать их статус, назначать членов команды и установить сроки. Кроме того, вы можете создать несколько досок Kanban для разных проектов, чтобы они не сталкивались друг с другом.

Трелло построен вокруг системы Канбана . Это просто и интуитивно понятно. Вы можете создавать доски, списки и карты для отслеживания задач. Интерфейс перетаскивания очень визуальный, что позволяет легко увидеть прогресс с первого взгляда. Это также позволяет этикетки, контрольные списки, вложения и комментарии для сотрудничества.

Asana предоставляет гибкий просмотр Kanban Board, а также свой список и просмотры сроков. Задачи могут быть перемещены между столбцами, чтобы представлять разные этапы проекта. Вы можете добавить подзадачи, комментарии и вложения. В то время как доски Асаны являются мощными, они могут чувствовать себя подавляющими для начинающих из -за дополнительных функций и подробной установки.

Исследуйте лучшие советы Kanban для управления проектами WordPress.

2. Гантт диаграмма

WP Manager Project Manager включает встроенный диаграмму Gantt . Используя это, вы можете легко визуализировать даты начала, даты окончания, зависимости и прогресс каждой задачи в рамках проекта. Диаграмма Ганта поддерживает связь с советом Канбан. Итак, всякий раз, когда вы добавляете задачу, она будет отражена на диаграмме Gantt.

У Trello нет родной диаграммы Гантта .

Асана включает в себя функцию временной шкалы , которая похожа на диаграмму Гантта. Вы можете визуализировать задачи по срокам, создавать зависимости и отслеживать прогресс проекта. Сроки очень эффективны для планирования и управления сложными проектами.

Проверьте это руководство о том, как диаграмма Gantt может упростить сложный проект.

3. Мобильные и настольные приложения

WP Project Manager доступен через панель инструментов WordPress, которая работает в мобильных и настольных браузерах. У него нет настольного или мобильного приложения.

У Trello есть выделенные мобильные и настольные приложения, которые предлагают плавную производительность и автономный доступ. Пользователи могут легко создавать и перемещать карты, добавлять комментарии и легко отслеживать задачи с телефонов или планшетов.

Asana также предоставляет мобильные и настольные приложения с чистым интерфейсом и уведомлениями для задач. Приложения надежны и охватывают большинство функций веб -версии.

4. Time Tracker

WP Project Manager предлагает встроенный инструмент отслеживания времени, чтобы контролировать, как долго члены команды тратят на задачи. Вы можете начать и остановить таймеры для задач, вручную журнала журнала и генерировать отчеты для выставления счетов или анализа производительности. Эта функция делает его простым для команд, которым необходимо отслеживать время без использования внешнего программного обеспечения.

Ни Трелло , ни Асана не имеют местного трекера времени. Поэтому они должны полагаться на сторонние инструменты для регистрации времени. Эти интеграции могут работать хорошо, но поскольку они отделены от основного интерфейса, это может нарушить рабочий процесс.

Изучите эффективные стратегии управления временем и методы, чтобы повысить вашу производительность.

5. Подробная отчетность

WP Manager Project Manager предоставляет комплексные функции отчетности . Вы можете просмотреть прогресс на задачи, показатели завершения проекта, часы регистрации и производительность команды. Отчеты могут быть экспортированы для анализа или обмена с клиентами, все из панели панели WordPress.

Трелло Отчетность ограничена. Усовершенствованные отчеты требуют интеграции платных дополнений.

Асана Предлагает подробную отчетность , в том числе тенденции выполнения задач, диаграммы рабочей нагрузки и панели управления проектом. Хотя эти отчеты являются мощными, они в основном доступны в планах премиум -класса.

6. Управление ролями пользователей

WP Project Manager предоставляет подробное управление ролями. Вы можете назначить пользовательские роли, контролировать доступ к проектам и задачам и управлять разрешениями непосредственно в WordPress. Это гарантирует, что конфиденциальные данные проекта будут безопасны и видны только для нужных членов команды.

Трелло имеет основные настройки разрешения на уровне доски. Но расширенное управление ролями ограничено, если вы не обновите инструмент до премиальных функций.

Асана поддерживает управление ролями на уровне проекта и команды. Администраторы могут назначать разрешения, редактирование задач управления и управлять видимостью.

7. Командовая сотрудничество

WP Project Manager позволяет сотрудничать в реальном времени. Члены команды могут комментировать задачи, упомянуть друг друга и получать уведомления по электронной почте. Он также поддерживает назначение задач, обмен обновлениями и отслеживание прогресса на одной платформе, сохраняя централизованную связь.

Trello поддерживает только сотрудничество базового уровня посредством комментариев, вложений и упоминаний на картах.

Асана превосходит в сотрудничестве. Он предлагает комментарии задач, упоминания, командные панели и обновления проектов. Вы можете выполнять почти все совместные задачи, используя инструмент, как вы можете с плагином WP Project Manager.

Узнайте, как повысить производительность вашей команды.

8. Файлы и обмен документами

WP Project Manager позволяет загружать и прикреплять файлы непосредственно к задачам и проектам. Документы, изображения и электронные таблицы можно безопасно храниться на вашем сервере WordPress. Команды могут получить доступ к файлам, не полагаясь на внешние облачные сервисы, делая управление файлами простым и автономным.

Trello разрешает вложения файлов на картах. Вы можете прикрепить различные файлы к разделу комментариев каждой карты Kanban Board. Кроме того, вы можете даже загрузить желаемые файлы в такие места, как Google Drive или Dropbox. Затем поделитесь ссылкой в ​​разделе комментариев соответствующей карты Kanban Board.

Асана также поддерживает вложения файлов, но в значительной степени интегрируется со сторонним облачным хранилищем. Управление местом для хранения и доступа зависят от вашего плана, и он не хранится локально, в отличие от менеджера проекта WP.

9. Интеграции

WP Project Manager поддерживает интеграцию со Slack, уведомлениями по электронной почте и другими плагинами WordPress. Это позволяет легко подключить управление проектами с существующими рабочими процессами WordPress, не выходя из вашего сайта.

Чтобы интегрировать Trello с другими инструментами, вы должны добавить инструмент Power-Ups. Это позволит интеграциям для Trello с Slack, Google Drive, Zapier и различными другими инструментами.

Асана также интегрируется со Slack, Google Workspace, Zoom и многими другими инструментами. Интеграция гладкая, но внешняя, а некоторые расширенные функции ограничены премиальными пользователями.

Снимок: Сравнение функций - менеджер проектов WP против Trello и Asana

Надеюсь, вам понравилось обсуждение. Тем не менее, некоторые из вас могут быть недолго вовремя, чтобы прочитать такое длительное обсуждение. Таким образом, для них мы суммировали различия менеджера проекта WP с Trello и Asana ниже в таблице, чтобы вы могли с первого взгляда.

Планы ценообразования: менеджер проекта WP против Trello и Asana

Цены являются одним из наиболее важных факторов при покупке любого инструмента или продукта. Даже если кому -то нравятся все функции, высокая цена может помешать им совершить покупку. Вот почему этот раздел теперь будет обсуждать планы ценообразования этих трех инструментов, чтобы вы могли оценить, какой из них является наиболее доступным и может ли он заменить два других.

Менеджер проекта WP - планы ценообразования

У менеджера проекта WP есть бесплатный план на WordPress.org. Кроме того, он предлагает две схемы ценообразования, каждая с тремя планами. Взгляните на них ниже.

ПРИМЕЧАНИЕ: вы получите скидку до 30% по жизни в течение года. В особых случаях, таких как национальные праздники, Черная пятница и кибер -понедельник и летние каникулы, вы получите больше скидок.

Количество доменов означает, сколько веб -сайтов вы можете использовать инструмент с одной лицензией. Количество пользователей не является главным.

Например, годовая бизнес -лицензия стоит 249 долларов, и вы можете использовать эту лицензию на 10 веб -сайтах. Если вы управляете 100 участниками на каждом сайте, это означает, что вы управляете в общей сложности 1000 пользователей. Вы даже можете управлять большим количеством пользователей, если хотите.

Таким образом, с всего лишь 249 долларов, вы можете управлять тысячами пользователей, что делает WP-менеджер проекта замечательным бюджетным инструментом управления проектами.

Трелло - планы ценообразования

У Trello также есть бесплатный план. Его премиальные планы ниже.

• Стандарт - 60 долларов в год (на пользователя)
• Премиум - 120 долларов в год (на пользователя)
• Enterprise - 210 долларов США в год (на пользователя)

Но, как уже говорилось выше, чтобы улучшить функциональные возможности Trello, вы должны зависеть от сторонних инструментов. Это в конечном итоге увеличит стоимость инструмента.

Асана - планы ценообразования

Как и два других инструмента управления проектами, у Асаны есть бесплатный план навсегда. Три премиальных плана, которые есть в инструменте:

• Стартер - $ 131,88/ежегодно (на пользователя)
• Advanced - $ 299,88/ежегодно (на пользователя)
• Enterprise - попросите цитаты

Оценка - может ли менеджер проекта WP заменить Trello или Asana?

К настоящему времени вы уже должны были прийти к выводу о том, сможет ли менеджер проекта WP заменить два других. Тем не менее, мы обсудим это. Ниже приведен список пользователей, которые могут уверенно заменить Trello и Asana на менеджер проектов WP. Продолжайте читать!

а Бюджетные команды и стартапы

Команды, которым нужен мощный управление проектами, но имеет ограниченный бюджет, могут заменить Trello и Asana на менеджер проекта WP. Поскольку вместо того, чтобы платить за пользователя каждый месяц, они могут купить одну доступную лицензию и управлять неограниченными пользователями на нескольких веб -сайтах. Эта единовременная или низкая годовая стоимость намного дешевле, чем текущие платы за подписку Trello и Asana.

беременный Предприятия уже используют веб -сайты WordPress

Компании, которые уже используют WordPress для своего веб -сайта, могут легко переключиться с Trello или Asana на WP Manager. Потому что это вписывается в их существующую настройку. Они не нуждаются в отдельном входе в систему или платформе. Задачи проекта, файлы и общение остаются в панели инструментов WordPress, что упрощает рабочие процессы и хранит все важные данные в одном месте.

в Агентства или фрилансеры, управляющие несколькими клиентскими сайтами

Агентства и фрилансеры часто управляют проектами для многих разных клиентов. Поскольку WP Project Manager позволяет создавать неограниченные проекты, вы можете управлять несколькими клиентами отдельно, не перекрывая любые задачи. Вы даже можете назначить задачи и проекты разным командам, чтобы упростить процесс управления проектами с помощью функции управления ролями пользователей.

дюймовый Организации, которые требуют строгого контроля данных или конфиденциальности

Некоторые организации, такие как организации в области здравоохранения, образования или правительства, должны хранить все данные проекта на своих собственных серверах. Поскольку WP Manager является самостоятельным решением, ваши данные будут безопасными. Но в случае с Trello и Asana ваши данные будут храниться в облаке, что может создавать проблемы безопасности данных в вашем уме.

эн. Команды с большими или растущими пользовательскими базами

Группы, которые планируют масштабировать и добавлять сотни или тысячи участников, могут заменить Trello и Asana на WP Manager Project Manager, потому что это позволяет неограниченным пользователям без дополнительных затрат. Одна лицензия может охватывать многие веб -сайты, и каждый сайт может иметь столько пользователей, сколько необходимо. Это большое преимущество в отношении моделей ценообразования для каждого пользователя, где добавление большего количества людей быстро увеличивает расходы.

Финальные выводы!

Мы сравнили менеджер проектов WP с двумя самыми популярными инструментами в этом сообщении в блоге. Но вы можете использовать тот же план для сравнения менеджера проекта WP с другими платформами управления проектами, а также те, которые доступны на рынке. И, скорее всего, вы доберетесь до аналогичного вывода.

WordPress теперь самая популярная в мире система управления контентом. Многие люди все еще думают, что это только для создания веб -сайтов, но это ошибка. Помимо создания веб -сайтов, вы можете выполнять много других задач с WordPress, такими как управление проектами, что эта статья подробно показала.

Если вы все еще не уверены в удобстве пользователя или практической ценности менеджера проектов WP, нет необходимости беспокоиться. Вы можете запросить возмещение в течение 14 дней для любого плана. Так что нечего терять. Если у вас есть больше вопросов, не стесняйтесь поделиться ими с нами в поле для комментариев ниже.