WP Proje Yöneticisi Trello veya Asana'nın yerini alabilir mi? İşte bilmeniz gerekenler

Projeleri yönetmek, özellikle ekibiniz küçük olduğunda veya farklı yerlere yayıldığında zor olabilir. Birçok ekip, görevleri organize etmek, ilerlemeyi izlemek ve verimli bir şekilde işbirliği yapmak için Trello veya Asana gibi popüler araçlara güvenir. Bu araçlar kullanım kolaylıkları ve esneklikleri ile yaygın olarak bilinir.

Ancak proje yönetimi için mevcut olan tek seçenek onlar değil. WP Proje Yöneticisi, kendi kendine barındırılan bir çözüm arayan kullanıcılar arasında popüler olan bir başka harika proje yönetim aracıdır. Trello ve Asana'da bulunan neredeyse tüm özellikleri sunar ve bazı durumlarda bile onların ötesine geçer.

Şimdi soru, WP Proje Yöneticisi'nin profesyonel proje yönetimi için Trello veya Asana gibi araçların yerini alıp alamayacağıdır! Bu blog yazısında bu konu hakkında ayrıntılı bir tartışma sunacağız, temel özelliklerini kafa kafaya karşılaştıracağız ve diğer birçok sorunu ele alacağız.

Hadi başlayalım!

Trello'ya genel bakış

Trello, görevleri düzenleme konusundaki görsel yaklaşımı ile bilinen popüler bir proje yönetimi aracıdır. Projelerin listelere ve kartlara ayrıldığı Kanban panolarını kullanır. Her kart, ilerlemeyi izlemek için listelerden geçebileceğiniz bir görevi temsil edebilir. Ayrıca kartlara gerekli tarihleri, etiketleri, kontrol listelerini, ekleri ve yorumları eklemenizi sağlar.

Sadeliği ve görsel düzeni, hem küçük takımlar hem de bireysel kullanıcılar için favori yapar. Güçlü yönlerine rağmen, Trello'nun bazı sınırlamaları var . Sınırlı yerel entegrasyonlar sunar ve birçok gelişmiş özellik ücretli eklenti gerektirir. Sonuç olarak, Trello başlangıç ​​aşamasında maliyet tasarrufu sağlıyor olsa da, zamanla yeni özellikler eklemeye başladığınızda maliyetli hale gelir.

Asana'ya genel bakış

Asana , ekiplerin işi verimli bir şekilde planlamasına, izlemesine ve yönetmesine yardımcı olmak için tasarlanmış iyi bilinen bir proje yönetim aracıdır. Çalışmaları görevleri, zaman çizelgelerini ve iş akışlarını kullanarak düzenler, kullanıcıların proje ilerlemesini ve son teslim tarihlerini görselleştirmelerine olanak tanır. Asana ayrıca ekiplerin hizalanmasına yardımcı olan alt görevleri, ekleri, yorumları ve bildirimleri destekler.

Yapılandırılmış yaklaşımı, özellikle ayrıntılı planlama ve koordinasyon gerektiren daha büyük ekipler veya projeler için yararlı hale getirir. Ancak, daha büyük takımlar için zamanla son derece pahalı olabilecek abonelik maliyetleri ile birlikte gelir. Ayrıca, Trello gibi diğer birçok proje yönetimi aracına kıyasla daha dik bir öğrenme eğrisine sahiptir.

WP Proje Yöneticisi'ni tanıtmak

WP Project Manager, projeleri doğrudan WordPress web sitenizden yönetmenizi sağlayan WordPress tabanlı bir proje yönetimi eklentisidir. Kendi kendine barındırılan bir çözümdür , yani tüm proje verileriniz kendi sunucunuzda kalır. Bu araçla, harici platformlara güvenmeden projeler oluşturabilir, görevler atayabilir, son tarihler belirleyebilir ve ekibinizle işbirliği yapabilirsiniz.

Kanban panoları, Gantt grafikleri, proje kilometre taşları ve zaman takibi gibi birçok güçlü özellik ile birlikte gelir. Ayrıca, Slack ve e -posta bildirimleri gibi araçlarla entegrasyonları destekler, ekiplerin bağlı kalmasına ve güncellenmesine yardımcı olur. Çoğu eklenti gibi karmaşık öğrenme eğrileri gerektirmez.

Özellik Karşılaştırması: WP Proje Yöneticisi Vs Trello ve Asana

Şimdiye kadar, yukarıdaki WP Proje Yöneticisi, Trello ve Asana'ya genel bir bakışınız var. Ancak bu genel bakış, WP Proje Yöneticisinin belirtildiği gibi diğer araçları gerçekten değiştirip değiştiremeyeceğini değerlendirmek için yeterli değildir. Bu bölümde, WP Project Manager ve diğer iki eklenti arasında kafa kafaya özellik analizini ele alacağız. Okumaya devam et!

1. Kanban Kurulu

WP Proje Yöneticisi, görsel bir düzende projeler, görevler ve alt görevler oluşturmanıza izin veren tam entegre bir Kanban panosu sunar. Görevleri sütunlar arasında sürükleyip bırakabilir, durumlarını işaretleyebilir, ekip üyelerini atayabilir ve son teslim tarihlerini ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, birbirleriyle çatışmamaları için farklı projeler için birden fazla Kanban panosu oluşturabilirsiniz.

Trello Kanban sistemi etrafında inşa edilmiştir . Basit ve sezgisel. Görevleri izlemek için panolar, listeler ve kartlar oluşturabilirsiniz. Sürükle ve bırak arayüzü son derece görseldir, bu da bir bakışta ilerlemeyi görmeyi kolaylaştırır. Ayrıca etiketlere, kontrol listelerine, eklere ve işbirliği için yorumlara izin verir.

Asana, listesi ve zaman çizelgesi görünümleriyle birlikte esnek bir Kanban tahta görünümü sunar. Görevler farklı proje aşamalarını temsil etmek için sütunlar arasında taşınabilir. Alt görevler, yorumlar ve ekler ekleyebilirsiniz. Asana'nın kurulları güçlü olsa da, ekstra özellikler ve ayrıntılı kurulum nedeniyle yeni başlayanlar için ezici hissedebilirler.

WordPress proje yönetimi için en iyi Kanban panolarını keşfedin.

2. Gantt grafiği

WP Proje Yöneticisi yerleşik bir Gantt grafiği içerir. Bunu kullanarak, başlangıç ​​tarihlerini, bitiş tarihlerini, bağımlılıklarını ve her görevin bir proje altında ilerlemesini kolayca görselleştirebilirsiniz. Gantt grafiği Kanban panosuna bir bağlantı sağlıyor. Yani, bir görev eklediğinizde, Gantt grafiğine yansıtılacaktır.

Trello'nun yerel bir Gantt grafiği yok.

Asana, bir Gantt grafiğine benzer bir zaman çizelgesi özelliği içerir. Görevleri bir zaman çizelgesi boyunca görselleştirebilir, bağımlılıklar oluşturabilir ve proje ilerlemesini izleyebilirsiniz. Zaman çizelgesi karmaşık projeleri planlamak ve yönetmek için çok etkilidir.

Bir Gantt grafiğinin karmaşık bir projeyi nasıl basitleştirebileceğine dair bu kılavuzu kontrol edin.

3. Mobil ve Masaüstü Uygulamaları

WP Proje Yöneticisine , mobil ve masaüstü tarayıcılarında çalışan WordPress Gösterge Tablosu'ndan erişilebilir. Masaüstü veya mobil uygulaması yok.

Trello, sorunsuz performans ve çevrimdışı erişim sunan mobil ve masaüstü uygulamalarına sahiptir. Kullanıcılar kartlar oluşturabilir ve taşıyabilir, yorum ekleyebilir ve görevleri telefonlardan veya tabletlerden kolayca izleyebilir.

Asana ayrıca temiz bir arayüz ve görevler için bildirimlerle mobil ve masaüstü uygulamaları sunar. Uygulamalar sağlamdır ve web sürümünün çoğu özelliğini kapsar.

4. Zaman İzleyici

WP Proje Yöneticisi, ekip üyelerinin görevlere ne kadar zaman harcadığını izlemek için yerleşik bir zaman izleme aracı sunar. Görevler için zamanlayıcıları başlatabilir ve durdurabilir, çalışma saatlerini manuel olarak günlüğe kaydedebilir ve faturalandırma veya üretkenlik analizi için raporlar oluşturabilirsiniz. Bu özellik, harici yazılım kullanmadan zaman izlemesi gereken ekipler için basit hale getirir.

Ne Trello ne de Asana'nın yerel bir izleyicisi yok. Bu nedenle, zaman kaydı için üçüncü taraf araçlara güvenmek zorundadırlar. Bu entegrasyonlar iyi çalışabilir, ancak ana arayüzden ayrı oldukları için bu iş akışını bozabilir.

Verimliliğinizi artırmak için etkili zaman yönetimi stratejilerini ve tekniklerini keşfedin.

5. Ayrıntılı Raporlama

WP Proje Yöneticisi kapsamlı raporlama özellikleri sağlar. Görev ilerlemesini, proje tamamlama oranlarını, kaydedilen saatleri ve takım performansını görebilirsiniz. Raporlar analiz için dışa aktarılabilir veya tüm WordPress kontrol panelinden istemcilerle paylaşılabilir.

Trello'nun Raporlama sınırlıdır. Gelişmiş raporlar, ücretli eklentilerin entegre edilmesini gerektirir.

Asana Görev tamamlama eğilimleri, iş yükü grafikleri ve proje ilerleme gösterge panoları dahil ayrıntılı raporlar sunar. Bu raporlar güçlü olsa da, çoğunlukla premium planlarda mevcuttur.

6. Kullanıcı rolü yönetimi

WP Proje Yöneticisi ayrıntılı rol yönetimi sağlar. Kullanıcı rolleri atayabilir, projelere ve görevlere erişimi kontrol edebilir ve izinleri doğrudan WordPress'te yönetebilirsiniz. Bu, hassas proje verilerinin güvenli olmasını ve yalnızca doğru ekip üyeleri tarafından görülebilmesini sağlar.

Trello'nun tahta düzeyinde temel izin ayarları vardır. Ancak aracı premium özelliklere yükseltmedikçe gelişmiş rol kontrolü sınırlıdır.

Asana, proje ve takım düzeyinde rol yönetimini destekler. Yöneticiler izin verebilir, görev düzenlemesini kontrol edebilir ve görünürlüğü yönetebilir.

7. Takım İşbirliği

WP Proje Yöneticisi gerçek zamanlı işbirliğine izin verir. Ekip üyeleri görevler hakkında yorum yapabilir, birbirlerinden bahsedebilir ve e -posta bildirimleri alabilir. Ayrıca, tüm iletişimi merkezileştirerek görev atamasını, güncellemeleri paylaşmayı ve ilerlemeyi izlemeyi destekler.

Trello , yorumlar, ekler ve kartlardaki sözler aracılığıyla yalnızca temel düzey işbirliğini destekler.

Asana işbirliği içinde mükemmel. Görev yorumları, sözleri, takım gösterge panoları ve proje güncellemeleri sunar. WP Proje Yöneticisi eklentisinde olabildiğince aracı kullanarak neredeyse tüm işbirlikçi görevleri yapabilirsiniz.

Takım verimliliğinizi nasıl artıracağınızı öğrenin.

8. Dosyalar ve Belge Paylaşımı

WP Proje Yöneticisi, dosyaları doğrudan görevlere ve projelere yüklemenize ve eklemenize olanak tanır. Belgeler, resimler ve elektronik tablolar WordPress sunucunuzda güvenli bir şekilde saklanabilir. Ekipler, dosya yönetimini basit ve bağımsız hale getirerek harici bulut hizmetlerine güvenmeden dosyalara erişebilir.

Trello, kartlarda dosya eklerine izin verir. Her Kanban kart kartının yorum bölümüne çeşitli dosyaları ekleyebilirsiniz. Ayrıca, Google Drive veya Dropbox gibi yerlere istenen dosyaları bile yükleyebilirsiniz. Ardından, bağlantıyı ilgili Kanban yönetim kurulu kartının yorum bölümünde paylaşın.

Asana ayrıca dosya eklerini destekler, ancak üçüncü taraf bulut depolama alanına büyük ölçüde entegre olur. Depolama alanı ve erişim yönetimi planınıza bağlıdır ve WP proje yöneticisinin aksine yerel olarak saklanmaz.

9. Entegrasyonlar

WP Project Manager , Slack, e -posta bildirimleri ve diğer WordPress eklentileri ile entegrasyonları destekler. Bu, sitenizden ayrılmadan proje yönetimini mevcut WordPress iş akışlarıyla bağlamanızı kolaylaştırır.

Trello'yu diğer araçlarla entegre etmek için güçlendirme aracını eklemeniz gerekir. Bu, Slack, Google Drive, Zapier ve diğer çeşitli araçlarla Trello için entegrasyonları etkinleştirecektir.

Asana ayrıca Slack, Google Workspace, Zoom ve diğer birçok araçla bütünleşir. Entegrasyon pürüzsüz fakat haricidir ve bazı gelişmiş özellikler premium kullanıcılarla sınırlıdır.

Bir Anlık Görüntü: Özellik Karşılaştırması - WP Proje Yöneticisi Vs Trello ve Asana

Umarım tartışmayı beğenmişsinizdir. Ancak, bazılarınız bu kadar uzun bir tartışmayı okumak için zamanında kısa olabilir. Bu nedenle, onlar için, WP proje yöneticisinin Trello ve Asana ile farklılıklarını bir masada özetledik, böylece bir bakışta hızlı bir fikriniz olabilir.

Fiyatlandırma Planları: WP Proje Yöneticisi Vs Trello ve Asana

Fiyatlandırma, herhangi bir araç veya ürün satın alırken en önemli faktörlerden biridir. Birisi tüm özellikleri sevse bile, yüksek bir fiyat satın almasını engelleyebilir. Bu nedenle bu bölüm şimdi bu üç aracın fiyatlandırma planlarını tartışacak, böylece hangisinin en uygun fiyatlı olduğunu ve diğer ikisinin yerini alabiliyorsa değerlendirebilirsiniz.

WP Proje Yöneticisi - Fiyatlandırma Planları

WP Proje Yöneticisi WordPress.org'da ücretsiz bir plana sahiptir. Ayrıca, her biri üç plana sahip iki fiyatlandırma şeması sunar. Aşağıdaki onlara bir göz atın.

Not: Yıl boyunca ömür boyu planlarda% 30'a varan indirim alacaksınız. Ulusal Tatiller, Black Friday ve Siber Pazartesi ve Yaz Tatilleri gibi özel günlerde daha fazla indirim teklifi alacaksınız.

Alan adlarının sayısı, aracı kaç web sitesini tek bir lisansla kullanabileceğiniz anlamına gelir. Kullanıcı sayısı ana nokta değildir.

Örneğin, yıllık işletme lisansının maliyeti 249 $ ve bu lisansı 10 web sitesinde kullanabilirsiniz. Her sitede 100 üyeyi yönetirseniz, bu toplam 1000 kullanıcı yönettiğiniz anlamına gelir. İsterseniz daha fazla kullanıcıyı bile yönetebilirsiniz.

Bu nedenle, sadece 249 $ ile, WP Proje Yöneticisi'ni son derece bütçe dostu bir proje yönetim aracı haline getiren binlerce kullanıcıyı yönetebilirsiniz.

Trello - Fiyatlandırma Planları

Trello'nun ücretsiz bir planı da var. Premium planları aşağıdadır.

• Standart - yıllık 60 $/ (kullanıcı başına)
• Premium - Yıllık 120 $/ (kullanıcı başına)
• Enterprise - yıllık 210 $/ (kullanıcı başına)

Ancak yukarıda belirtildiği gibi, Trello'nun işlevselliklerini geliştirmek için, üçüncü taraf araçlara bağımlı olmalısınız. Bu sonunda aracın maliyetini artıracaktır.

Asana - Fiyatlandırma Planları

Diğer iki proje yönetimi aracı gibi, Asana'nın sonsuza dek ücretsiz bir planı var. Aracın sahip olduğu üç premium plan:

• Başlangıç ​​- yıllık 131.88/(kullanıcı başına)
• Gelişmiş - yıllık 299,88 $ (kullanıcı başına)
• Enterprise - Teklif isteyin

Değerlendirme - WP Proje Yöneticisi Trello veya Asana'nın yerini alabilir mi?

Şimdiye kadar, WP proje yöneticisinin diğer ikisinin yerini alıp alamayacağı konusunda bir sonuca varmış olmalısınız. Yine de bunu tartışacağız. Aşağıda, Trello ve Asana'yı WP Proje Yöneticisi ile güvenle değiştirebilen kullanıcıların bir listesi bulunmaktadır. Okumaya devam et!

A. Bütçe odaklı ekipler ve girişimler

Güçlü proje yönetimine ihtiyaç duyan ancak sıkı bir bütçesi olan takımlar, Trello ve Asana'nın WP Proje Yöneticisi ile yerini alabilir. Çünkü her ay kullanıcı başına ödeme yapmak yerine, uygun fiyatlı bir lisans satın alabilir ve sınırsız kullanıcıları birden fazla web sitesinde yönetebilirler. Bu bir kerelik veya düşük yıllık maliyet, devam eden Trello ve Asana abonelik ücretlerinden çok daha ucuzdur.

B. Zaten WordPress web sitelerini çalıştıran işletmeler

WordPress web siteleri için zaten kullanan şirketler kolayca Trello veya Asana'dan WP Proje Yöneticisi'ne geçebilir. Çünkü mevcut kurulumlarına uyuyor. Ayrı bir giriş veya platforma ihtiyaçları yoktur. Proje görevleri, dosyaları ve iletişim, iş akışlarını basitleştiren ve tüm önemli verileri tek bir yerde tutan WordPress kontrol panelinde kalır.

C. Birden çok müşteri sitesini yöneten ajanslar veya serbest çalışanlar

Ajanslar ve serbest çalışanlar genellikle birçok farklı müşteri için projeleri yönetir. WP Proje Yöneticisi sınırsız projeler oluşturmanıza izin verdiğinden, herhangi bir görevi üst üste binmeden birden fazla istemciyi ayrı olarak yönetebilirsiniz. Kullanıcı rolü yönetimi özelliği ile proje yönetimi sürecini basitleştirmek için farklı ekiplere görevler ve projeler atayabilirsiniz.

D. Sıkı veri kontrolü veya gizlilik gerektiren kuruluşlar

Sağlık, eğitim veya hükümet gibi bazı kuruluşların tüm proje verilerini kendi sunucularında tutmaları gerekmektedir. WP Proje Yöneticisi kendi kendine barındırılan bir çözüm olduğundan, verileriniz güvenli olacaktır. Ancak Trello ve Asana durumunda, verileriniz zihninizde veri güvenliği endişeleri yaratabilecek bulutta saklanacaktır.

e. Büyük veya büyüyen kullanıcı tabanlarına sahip takımlar

Yüzlerce veya binlerce üyeyi ölçeklendirmeyi ve eklemeyi planlayan gruplar, Sınırsız Kullanıcılara ekstra maliyet olmadan izin verdiği için Trello ve Asana'nın WP Proje Yöneticisi ile değiştirilebilir. Tek bir lisans birçok web sitesini kapsayabilir ve her sitede gerektiği kadar kullanıcı olabilir. Bu, kullanıcı başına fiyatlandırma modellerine göre büyük bir avantajdır, burada daha fazla insan eklemek masrafları hızla artırır.

Son paketler!

WP Proje Yöneticisi'ni bu blog yazısındaki en popüler iki araçla karşılaştırdık. Ancak, WP proje yöneticisini diğer proje yönetim platformlarıyla ve piyasada bulunanlarla karşılaştırmak için aynı taslağı kullanabilirsiniz. Ve büyük olasılıkla, benzer bir sonuca varacaksınız.

WordPress artık dünyanın en popüler içerik yönetim sistemidir. Birçok insan hala sadece web siteleri oluşturmak için olduğunu düşünüyor, ancak bu bir hata. Web sitesi oluşturulmasının ötesinde, bu makalenin ayrıntılı olarak gösterdiği proje yönetimi gibi WordPress ile birçok görev yapabilirsiniz.

WP Proje Yöneticisi'nin kullanıcı dostu veya pratik değeri hakkında hala emin değilseniz, endişelenmenize gerek yoktur. Herhangi bir plan için 14 gün içinde geri ödeme talep edebilirsiniz. Yani kaybedecek bir şey yok. Daha fazla sorunuz varsa, bunları aşağıdaki yorum kutusunda bizimle paylaşmaktan çekinmeyin.