10 款免費發票軟件工具，可幫助您開展業務
已發表: 2017-08-07無論您是自由職業者還是小企業主，發票在您的工作中都發揮著至關重要的作用。 它們不僅是您獲得報酬的方式——它們還可以幫助您整理重要信息並展示專業外觀。 您可以手動創建和發送發票，但使用免費的發票軟件通常是一種更快、更有效的策略。
幸運的是，有很多很棒的發票工具可用，不會花費您一分錢。 在本文中，我們將介紹十款免費的發票軟件工具，並貫穿它們的主要功能。 不過，首先，我們將討論發票工具的重要性，並解釋如何選擇最好的工具！
發票工具如何使您的業務受益
自由職業者和企業家處於對自己的付款負責的位置。 最常見的收款方式是寄出發票。 這些可能是特定項目的一次性收費，或持續服務的月費。 無論哪種方式，如果您想保持收入流動，保持記錄並按時獲得準確的發票至關重要。
您可以手動處理髮票，無需任何其他工具，並在文檔或電子表格程序中手動創建它們。 如果您只有一兩個客戶，這可能會奏效。 但是，隨著您的成長，您會發現這是一種不太理想的方法。 還有一些免費的 WordPress 插件可以幫助您進行發票開具，但一段時間後您可能需要一個更全面的選項。
使用專用的發票軟件通常是更好的選擇，因為：
- 您可以加快甚至部分自動化該過程，從而節省大量時間。
- 為特定客戶創建模板更容易，因此您只需為每張發票填寫特定信息。
- 它們可以幫助減少手動開票時出現的錯誤和錯誤。
- 由此產生的發票通常具有更專業的設計。
一旦您決定可以使用免費發票軟件，您就需要找到正確的選項。 讓我們現在來看看！
在免費發票軟件中尋找什麼
有很多工具可以幫助您開具發票。 有些非常昂貴，但您甚至可能不需要高級選項。 稍加搜索，您就會發現大量免費的發票軟件選項可以滿足您的要求。 唯一的挑戰是挑選最好的。
在為您的企業評估潛在的發票軟件時，您需要確保它具有：
- 您想要的特定特性和功能。
- 優秀的用戶評論和評分。
- 可靠的支持和文檔。
鑑於此，確定最佳工具可能需要一些時間。 從好的方面來說，由於我們談論的是免費發票軟件，因此您可以隨時嘗試各種不同的軟件，直到找到您喜歡的一款。 在本文的其餘部分，我們將介紹一些出色的選項供您查看。
10 款免費發票軟件工具，可幫助您開展業務
以下十個工具都是完全免費的，但大多數都提供具有附加功能的高級計劃。 這些不是唯一的選擇，但它們是一些最好的選擇 - 具有許多有用的功能、出色的用戶評論和可靠的支持選項。
1. 有目共睹
Sighted 的目標客戶是經營小型企業的自由職業者和企業家。 您可以使用多種貨幣創建發票，並通過各種選項（例如每小時或項目）計算付款。 一項有用的功能是能夠將您的發票與信用卡或 PayPal 等支付網關集成，以便客戶可以在線向您付款。
主要特點：
- 允許您為服務、項目、產品等創建發票。
- 使您能夠查看發票的付款狀態。
- 提供對損益報告和其他有用財務信息的訪問。
定價：有兩種高級選項，每月 4.99 美元和 25 美元。 更便宜的計劃只會增加您可以跟踪的發票、費用和客戶的數量，而更高級別的計劃提供附加功能，例如發票跟踪器。
2.發票忍者
與 WordPress 本身一樣，Invoice Ninja 是一個開源平台。 這意味著您將獲得經過廣泛測試的靈活發票程序，如果您不想，則無需支付費用。 使用此工具，您可以快速創建發票，通過電子郵件將它們發送給客戶，並通過超過 45 個支付網關獲得付款。
主要特點：
- 為您的發票提供十種模板設計。
- 提供實時 PDF 發票創建工具。
- 支持多種稅收設置和多種貨幣。
定價： Invoice Ninja 的免費計劃特別全面，提供無限的發票和最多 100 個客戶。 但是，您可以升級到具有一些高級功能的每月 8 美元或 12 美元的計劃，包括用戶權限級別和取消發票忍者品牌。
3.發票機
每個免費發票軟件都有其特定的賣點，發票機器也不例外。 它以簡單和用戶友好而自豪，同時仍能產生專業的結果——而且它在這兩個方面都取得了成功。 該工具具有您可能需要的所有功能，同時不會因不必要的花里胡哨而使過程過於復雜。
主要特點：
- 允許您自定義發票的貨幣、運費、稅金、語言等設置。
- 使您能夠使用顏色和徽標來標記發票。
- 提供可過濾的跟踪器，以便您可以查看哪些發票已支付以及何時支付。
定價：該軟件的潛在缺點是規模很小，每月僅提供三張發票。 但是，高級計劃的價格為每月 12 美元、24 美元和 48 美元，分別提供 30、300 和無限制的發票。
4. 波浪
如果您經常向同一客戶發送發票，Wave 是一個可靠的軟件選項。 它使您能夠為回頭客設置自動付款，甚至可以向他們發送電子郵件提醒。 還有一個適用於 iOS 和 Android 的免費應用程序，可讓您從移動設備管理和發送發票，這意味著您可以在旅途中處理死記硬背的任務。
主要特點：
- 提供拖放式編輯器和啟動模板，以便您可以自定義發票。
- 自動同步發票和付款信息，因此它始終是最新的。
- 允許您為每個客戶創建和保存重要細節的摘要。
定價：軟件本身是免費的，對發票金額或其他功能沒有限制。 但是，該公司確實提供額外的服務，包括信用卡處理和工資單，並收取一定的費用。
5. 方便的賬戶
Handdy Accounts 是一款面向幾乎沒有會計經驗的企業主的發票軟件。 它簡單、清晰且用戶友好。 使用此工具，您可以使發票井井有條，查看報告，讓您深入了解您的業務表現，並掌握重要的稅務信息。
主要特點：
- 以易於理解的簡單圖形和表格顯示財務信息。
- 跟踪發票中的損益。
- 讓您輕鬆生成各種稅務報告。
定價：該軟件提供兩個簡單的計劃：免費和高級。 它們幾乎相同，但高級計劃（每月 5 美元）可讓您下載報告並在無限時間段內查看您的歷史記錄。
6. 發票
如果您正在尋找免費但功能相當強大的發票和計費工具，Invoicera 可能正是您所需要的。 它支持大量自動化，以及簡化您的工作流程和跟踪您的工作效率的功能。 免費發票軟件的主要好處之一是它可以幫助您在工作日節省時間，而該工具在該領域尤其強大。
主要特點：
- 提供一個集中的儀表板來管理所有客戶和支付信息。
- 允許您設置重複發生的發票和付款。
- 提供生產力跟踪器和工作流開發工具來簡化您的流程。
定價：免費版 Invoicera 的規模很小，只提供三個活躍的客戶。 但是，如果您發現該軟件有用並想要擴展，則有一個每月 15 美元的計劃，可讓您跟踪多達 100 個客戶。
7.Odoo
許多自由職業者和小企業主向他們的客戶發送初始報價，然後在工作完成後跟進發票。 Odoo 通過應用程序從報價中導入信息並使用它快速創建發票，從而輕鬆地將一個轉換為另一個。 還有自動和在線支付選項，以及許多有用的分析功能。
主要特點：
- 從頭開始、使用模板或基於報價創建發票。
- 使您能夠導入和核對銀行對帳單，並跟踪發票本身。
- 提供可定制的儀表板，您可以在其中按產品、客戶等查看分析信息。
定價：如前所述，Odoo 通過專用應用程序運行。 您可以使用免費計劃創建一個這樣的應用程序，或者使用兩個高級選項添加更多應用程序。
8. 簡單發票
簡單發票名副其實。 該軟件整潔且易於使用，初學者易於學習（但對於高級用戶來說足夠靈活）。 它也是開源的，由社區開發，確保它包含對真正企業家最有用的功能。 您可以選擇在您的計算機或服務器上安裝 Simple Invoices，或者讓程序由外部服務提供商託管。
主要特點：
- 通過基於瀏覽器的應用程序工作，您可以在任何設備上使用。
- 讓您輕鬆跟踪財務信息和付款。
- 使您能夠創建的不僅僅是發票，例如收據、估算和報價。
定價：這個特殊的工具沒有高級計劃——它是一個完全免費的開源選項。
9. 比勒先生
Biller 先生是一個可靠的免費發票軟件選項——它具有您可能需要的所有功能，還有一些！ 您可以通過該程序直接發送發票並獲得付款，通過組織良好的中央儀表板管理您的所有信息和分析，甚至可以設置和跟踪業務目標。 此外，Biller 先生沒有在其發票上添加品牌，這是一個很好的接觸。
主要特點：
- 提供可定制和品牌化的發票模板。
- 提供各種支付網關選項和自動付款提醒。
- 顯示有用的統計數據，顯示您的業務績效和增長。
定價：除了標準的免費計劃外，還有一個每年僅需 9.95 美元的高級計劃，它提供您的信息和其他功能的備份。
10. 街頭髮票
最後，我們來到 Street Invoice，它專注於提供可從任何設備或位置輕鬆訪問的發票功能。 您可以直接從您的移動設備通過電子郵件或文本創建和發送您的發票。 它還提供了大量的自定義選項，因此您的發票可以完全符合您的要求。
主要特點：
- 允許您使用徽標、列表、條款、稅率等自定義發票。
- 與您的移動設備集成，使您能夠導入客戶信息。
- 提供有關您的銷售額、利潤等的定制報告。
定價： Street Invoice 提供了一系列適合各種業務類型和規模的計劃。 這些計劃增加了一些高級功能，例如簽名捕獲、PDF 報告和對軟件的桌面訪問。
結論
開具發票感覺像是一件苦差事，但它是您業務運營的關鍵部分。 手工創建的草率發票會使您看起來不專業，並佔用您不必要的寶貴時間。 另一方面，免費的發票軟件工具使您能夠輕鬆創建和發送發票，同時保持井井有條。
許多免費發票軟件選項提供了許多有用的功能。 它們使您能夠自定義發票，將它們發送給客戶，並在線接收付款。 其他常見功能包括分析跟踪、自動提醒電子郵件以及您可以管理所有發票和客戶信息的儀表板。 但是，每種工具都略有不同，因此您可能需要嘗試一些，直到找到合適的工具。
您是否使用過此列表中的任何免費發票軟件工具？ 如果是這樣，請在下面的評論部分告訴我們您與他們的經歷！
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