İşinizi Yürütmenize Yardımcı Olabilecek 10 Ücretsiz Fatura Yazılım Aracı

İster serbest çalışan ister küçük işletme sahibi olun, faturalar işinizde hayati bir rol oynar. Bunlar yalnızca nasıl ödeme alacağınız değil, aynı zamanda önemli bilgileri düzenlemenize ve profesyonel bir görünüm sunmanıza da yardımcı olur. Faturalarınızı elle oluşturup gönderebilirsiniz, ancak ücretsiz fatura yazılımı kullanmak genellikle daha hızlı ve daha verimli bir stratejidir.

Neyse ki, size bir kuruşa bile mal olmayacak çok sayıda harika faturalandırma aracı var. Bu makalede, on ücretsiz fatura yazılım aracını tanıtacağız ve temel özelliklerini inceleyeceğiz. İlk olarak, faturalama araçlarının önemini tartışacağız ve en iyilerinin nasıl seçileceğini açıklayacağız!

Faturalama Araçları İşletmenize Nasıl Fayda Sağlayabilir?

Serbest çalışanlar ve girişimciler kendi ödemelerinden sorumlu konumdadır. Ödeme almanın en yaygın yolu fatura göndermektir. Bunlar, belirli projeler için tek seferlik ücretler veya devam eden hizmetler için aylık ücretler olabilir. Her iki durumda da, gelirinizin akışını sürdürmek istiyorsanız, kayıtları tutmak ve zamanında doğru faturaları almak çok önemlidir.

Faturaları herhangi bir ek araç olmadan manuel olarak işleyebilir ve bunları bir belge veya elektronik tablo programında elle oluşturabilirsiniz. Bu, yalnızca bir veya iki müşteriniz varsa işe yarayabilir. Ancak, büyüdükçe bunun optimal bir yaklaşımdan daha az olduğunu göreceksiniz. Faturalandırmanızı gerçekleştirmenize yardımcı olabilecek bazı ücretsiz WordPress eklentileri de vardır, ancak bir süre sonra daha kapsamlı bir seçeneğe ihtiyacınız olabilir.

Özel faturalama yazılımı kullanmak genellikle üstün bir seçenektir, çünkü:

• Süreci hızlandırabilir, hatta kısmen otomatikleştirerek çok zaman kazanabilirsiniz.
• Belirli müşteriler için şablonlar oluşturmak daha kolaydır, böylece her fatura için belirli bilgileri kolayca doldurabilirsiniz.
• Manuel faturalandırma ile oluşan hataların ve hataların azaltılmasına yardımcı olabilirler.
• Ortaya çıkan faturalar genellikle daha profesyonel bir tasarıma sahiptir.

Ücretsiz fatura yazılımından yararlanabileceğinize karar verdiğinizde, doğru seçeneği bulmanız gerekecektir. Şimdi buna bakalım!

Ücretsiz Fatura Yazılımında Nelere Bakmalı?

Faturalandırma konusunda size yardımcı olabilecek birçok araç vardır. Bazıları oldukça pahalıdır, ancak premium bir seçeneğe bile ihtiyacınız olmayabilir. Küçük bir aramayla, gereksinimlerinizi karşılayacak çok sayıda ücretsiz fatura yazılımı seçeneği bulacaksınız. Tek zorluk en iyisini seçmektir.

İşletmeniz için potansiyel faturalandırma yazılımını değerlendirirken, aşağıdaki özelliklere sahip olduğundan emin olmak isteyeceksiniz:

• İstediğiniz belirli özellikler ve işlevsellik.
• Mükemmel kullanıcı yorumları ve derecelendirmeleri.
• Güvenilir destek ve belgeler.

Bu göz önüne alındığında, en iyi araca yerleşmek biraz zaman alabilir. Artı tarafta, ücretsiz fatura yazılımından bahsettiğimiz için, beğendiğinizi bulana kadar her zaman çeşitli deneyebilirsiniz. Bu yazının geri kalanında, bakmak için bazı çarpıcı seçenekler sunacağız.

İşinizi Yürütmenize Yardımcı Olabilecek 10 Ücretsiz Fatura Yazılım Aracı

Aşağıdaki on aracın tümü tamamen ücretsizdir, ancak çoğu ek özelliklere sahip premium planlar sunar. Bunlar tek seçenek değil, ancak birçok kullanışlı özellik, mükemmel kullanıcı incelemeleri ve sağlam destek seçenekleriyle en iyilerinden bazıları.

1. görüşlü

Sighted, küçük operasyonlar yürüten serbest çalışanları ve girişimcileri hedefler. Birden fazla para birimi kullanarak fatura oluşturabilir ve çeşitli seçeneklerle (saat veya proje gibi) ödemeleri hesaplayabilirsiniz. Kullanışlı bir özellik, müşterilerin size çevrimiçi ödeme yapabilmesi için faturalarınızı kredi kartları veya PayPal gibi ödeme ağ geçitleriyle entegre etme yeteneğidir.

Ana Özellikler:

• Hizmetler, projeler, ürünler ve daha fazlası için faturalar oluşturmanıza olanak tanır.
• Faturalarınızın ödeme durumunu görüntülemenizi sağlar.
• Kar ve zarar raporlarına ve diğer faydalı finansal bilgilere erişim sağlar.

Fiyatlandırma: Ayda 4,99 ABD Doları ve 25 ABD Doları olmak üzere iki premium seçeneği vardır. Daha ucuz plan, takip edebileceğiniz fatura, harcama ve müşteri sayısını artırırken, daha yüksek katmanlı plan, fatura izleyici gibi ek özellikler sunar.

2. Fatura Ninjası

WordPress'in kendisi gibi, Fatura Ninja da açık kaynaklı bir platformdur. Bu, kapsamlı bir şekilde test edilmiş, esnek bir fatura programına sahip olacağınız anlamına gelir ve istemiyorsanız asla ödemek zorunda kalmazsınız. Bu araçla faturalarınızı hızlı bir şekilde oluşturabilir, müşterilere e-posta ile gönderebilir ve 45'in üzerinde ödeme ağ geçidi üzerinden ödeme alabilirsiniz.

Ana Özellikler:

• Faturalarınız için on şablon tasarımı sunar.
• Canlı bir PDF fatura oluşturma aracı sağlar.
• Birden çok vergi ayarını ve çeşitli para birimlerini destekler.

Fiyatlandırma: Fatura Ninja için ücretsiz plan, özellikle kapsamlıdır, sınırsız fatura ve 100'e kadar müşteri sunar. Ancak, kullanıcı izin düzeyleri ve Fatura Ninja markasının kaldırılması dahil olmak üzere birkaç premium özellikle aylık 8 ABD Doları veya 12 ABD Doları planına yükseltebilirsiniz.

3. Fatura Makinesi

Her ücretsiz fatura yazılımının kendi özel satış noktası vardır ve Fatura Makinesi de bir istisna değildir. Profesyonel sonuçlar üretmeye devam ederken basitlik ve kullanıcı dostu olmakla övünür - ve her iki konuda da başarılıdır. Bu araç, ihtiyaç duyabileceğiniz tüm özelliklere sahiptir ve süreci gereksiz ıslıklarla fazla karmaşıklaştırmaz.

Ana Özellikler:

• Faturalarınızın para birimi, nakliye, vergiler, dil ve daha fazlası için ayarlarını özelleştirmenize olanak tanır.
• Faturalarınızı renk ve logo ile markalamanızı sağlar.
• Hangi faturaların ne zaman ödendiğini görebilmeniz için filtrelenebilir bir izleyici sağlar.

Fiyatlandırma: Bu yazılımın potansiyel dezavantajı, ölçeğinin oldukça küçük olması ve ayda yalnızca üç fatura sağlamasıdır. Ancak, premium planlar ayda 12 $, 24 $ ve 48 $ olarak sunulur ve sırasıyla 30, 300 ve sınırsız fatura sunar.

4. Dalga

Aynı müşterilere sık sık fatura gönderiyorsanız, Wave sağlam bir yazılım seçeneğidir. Tekrar eden müşteriler için otomatik ödemeler ayarlamanıza ve hatta onlara e-posta hatırlatıcıları göndermenize olanak tanır. Ayrıca, mobil cihazınızdan faturaları yönetmenize ve göndermenize olanak tanıyan iOS ve Android için ücretsiz bir uygulama da vardır; bu, hareket halindeyken ezbere dayalı görevleri yerine getirebileceğiniz anlamına gelir.

Ana Özellikler:

• Faturalarınızı özelleştirebilmeniz için bir sürükle ve bırak düzenleyici ve başlangıç ​​şablonları sağlar.
• Fatura ve ödeme bilgilerini otomatik olarak senkronize eder, böylece her zaman güncel olur.
• Her müşteri için önemli ayrıntıların özetlerini oluşturmanıza ve kaydetmenize olanak tanır.

Fiyatlandırma: Yazılımın kendisi ücretsizdir, fatura miktarında veya diğer özelliklerde herhangi bir kısıtlama yoktur. Ancak şirket , kredi kartı işleme ve bordro dahil olmak üzere, ölçekli bir ücret karşılığında ek hizmetler sunmaktadır.

5. Kullanışlı Hesaplar

Handdy Accounts, muhasebe deneyimi çok az olan veya hiç olmayan işletme sahibi için faturalama yazılımıdır. Basit, anlaşılır ve kullanıcı dostudur. Bu araçla, faturalarınızı düzenli bir şekilde tutabilir, işletmenizin nasıl performans gösterdiğine dair size içeriden bir bakış sağlayan raporları görüntüleyebilir ve hayati vergi bilgilerine bağlı kalabilirsiniz.

Ana Özellikler:

• Finansal bilgileri, anlaşılması kolay basit grafikler ve tablolar halinde görüntüler.
• Faturalarınız arasında kar ve zararın kaydını tutar.
• Çeşitli vergi raporlarını kolayca oluşturmanızı sağlar.

Fiyatlandırma: Bu yazılım iki basit plan sunar: Ücretsiz ve Premium. Neredeyse aynıdırlar, ancak premium plan (ayda 5 ABD doları karşılığında) raporlarınızı indirmenize ve sınırsız bir süre boyunca geçmişinizi görüntülemenize olanak tanır.

6. Fatura

Ücretsiz ama oldukça güçlü bir faturalandırma ve faturalandırma aracı arıyorsanız, Invoicera tam da ihtiyacınız olan şey olabilir. Çok sayıda otomasyonun yanı sıra iş akışınızı kolaylaştıran ve üretkenliğinizi takip eden özellikler sağlar. Ücretsiz fatura yazılımının başlıca faydalarından biri, iş gününüz boyunca zamandan tasarruf etmenize yardımcı olmasıdır ve bu araç özellikle bu alanda güçlüdür.

Ana Özellikler:

• Tüm müşteri ve ödeme bilgilerini yönetmek için merkezi bir gösterge panosu sağlar.
• Yinelenen faturalar ve ödemeler ayarlamanıza olanak tanır.
• Süreçlerinizi kolaylaştırmak için bir üretkenlik takipçisi ve bir iş akışı geliştirme aracı sunar.

Fiyatlandırma: Invoicera'nın ücretsiz sürümünün ölçeği oldukça küçüktür ve yalnızca üç aktif müşteri sunar. Ancak, yazılımı yararlı bulursanız ve genişletmek istiyorsanız, 100 müşteriye kadar izlemenize olanak tanıyan aylık 15 ABD doları tutarında bir plan vardır.

7. Odoo

Birçok serbest çalışan ve küçük işletme sahibi, iş tamamlandıktan sonra bir faturayı takip etmeden önce müşterilerine ilk teklifleri gönderir. Odoo, bir uygulama aracılığıyla tekliflerdeki bilgileri içe aktararak ve bunları hızlı bir şekilde fatura oluşturmak için kullanarak, birini diğerine dönüştürmeyi kolaylaştırır. Ayrıca otomatik ve çevrimiçi ödeme seçenekleri ve bir dizi faydalı analiz özelliği vardır.

Ana Özellikler:

• Şablonları kullanarak veya tekliflere dayalı olarak sıfırdan faturalar oluşturun.
• Banka hesap özetlerini içe aktarmanıza ve mutabakatını sağlamanıza ve faturaların kendisini izlemenize olanak tanır.
• Analitik bilgilerini ürüne, müşteriye ve daha fazlasına göre görüntüleyebileceğiniz özelleştirilebilir bir pano sunar.

Fiyatlandırma: Belirtildiği gibi, Odoo özel bir uygulama aracılığıyla çalışır. Ücretsiz planla böyle bir uygulama oluşturabilir veya iki premium seçenekle daha fazlasını ekleyebilirsiniz.

8. Basit Faturalar

Simple Invoices adının hakkını veriyor. Yazılım düzenli ve kullanımı kolaydır ve yeni başlayanlar için öğrenmesi kolaydır (ancak ileri düzey kullanıcılar için yeterince esnektir). Aynı zamanda, gerçek girişimciler için en yararlı özellikleri içermesini sağlayan bir topluluk tarafından geliştirilen açık kaynaklıdır. Basit Faturaları bilgisayarınıza veya sunucunuza yüklemeyi veya programın harici bir hizmet sağlayıcı tarafından barındırılmasını seçebilirsiniz.

Ana Özellikler:

• Herhangi bir cihazdan kullanabileceğiniz tarayıcı tabanlı bir uygulama üzerinden çalışır.
• Finansal bilgileri ve ödemeleri kolayca takip etmenizi sağlar.
• Makbuzlar, tahminler ve teklifler gibi faturalardan daha fazlasını oluşturmanıza olanak tanır.

Fiyatlandırma: Bu özel aracın premium planları yoktur – tamamen ücretsiz, açık kaynaklı bir seçenektir.

9. Bay Biller

Bay Biller, sağlam bir ücretsiz fatura yazılımı seçeneğidir - ihtiyaç duyabileceğiniz tüm özelliklere ve daha sonra bazılarına sahiptir! Program aracılığıyla doğrudan fatura gönderebilir ve ödeme alabilir, tüm bilgilerinizi ve analizlerinizi iyi organize edilmiş, merkezi bir gösterge panosu aracılığıyla yönetebilir ve hatta iş hedefleri belirleyip takip edebilirsiniz. Ayrıca Bay Biller, faturalarına marka eklemez ki bu hoş bir dokunuş.

Ana Özellikler:

• Özelleştirilebilen ve markalanabilen fatura şablonları sağlar.
• Çeşitli ödeme ağ geçidi seçenekleri ve otomatik ödeme hatırlatıcıları sunar.
• İşletmenizin performansını ve büyümesini gösteren faydalı istatistikleri görüntüler.

Fiyatlandırma: Standart ücretsiz planın yanı sıra, bilgilerinizin ve diğer özelliklerin yedeklenmesini sağlayan yıllık yalnızca 9,95 ABD doları tutarında bir premium plan vardır.

10. Sokak Faturası

Son olarak, herhangi bir cihazdan veya konumdan kolayca erişilebilen faturalandırma özellikleri sağlamaya odaklanan Street Invoice'a geliyoruz. Faturalarınızı doğrudan mobil cihazınızdan e-posta veya metin yoluyla oluşturabilir ve gönderebilirsiniz. Ayrıca etkileyici miktarda özelleştirme seçeneği sunar, böylece faturalarınız tam olarak istediğiniz gibi görünebilir.

Ana Özellikler:

• Faturalarınızı logolar, listeler, şartlar, vergi oranları ve daha fazlasıyla özelleştirmenizi sağlar.
• Mobil cihazınızla bütünleşir ve müşteri bilgilerini içe aktarmanıza olanak tanır.
• Satışlarınız, karlarınız ve daha fazlası hakkında özelleştirilmiş raporlar sağlar.

Fiyatlandırma: Sokak Faturası, çeşitli işletme türlerine ve boyutlarına uyacak bir dizi plan sunar. Bu planlar, imza yakalama, PDF raporları ve yazılıma masaüstü erişimi gibi üstün özellikler ekler.

Çözüm

Faturalama bir angarya gibi gelebilir, ancak bu, ticari operasyonlarınızın çok önemli bir parçasıdır. Elle oluşturulan özensiz faturalar, profesyonel görünmemenize neden olabilir ve gereğinden fazla değerli zamanınızı alabilir. Öte yandan, ücretsiz fatura yazılım araçları, mükemmel bir şekilde organize halde kalırken çok az çabayla faturalar oluşturmanıza ve göndermenize olanak tanır.

Birçok ücretsiz fatura yazılımı seçeneği, bir dizi kullanışlı özellik sağlar. Faturalarınızı özelleştirmenize, müşterilere göndermenize ve çevrimiçi ödeme almanıza olanak tanırlar. Diğer yaygın işlevler arasında analitik izleme, otomatik hatırlatma e-postaları ve tüm faturalarınızı ve müşteri bilgilerinizi yönetebileceğiniz bir gösterge panosu bulunur. Ancak, her araç biraz farklıdır, bu nedenle doğru uyumu bulana kadar birkaçını denemek isteyebilirsiniz.

Bu listedeki ücretsiz fatura yazılım araçlarından herhangi birini kullandınız mı? Eğer öyleyse, aşağıdaki yorumlar bölümünde bize onlarla olan deneyimlerinizi anlatın!

hvostik / Shutterstock.com tarafından makale küçük resim.