10 Perangkat Lunak Faktur Gratis yang Dapat Membantu Anda Menjalankan Bisnis

Apakah Anda seorang pekerja lepas atau pemilik usaha kecil, faktur memainkan peran penting dalam pekerjaan Anda. Mereka tidak hanya bagaimana Anda dibayar – mereka juga membantu Anda mengatur informasi penting dan menampilkan penampilan profesional. Anda dapat membuat dan mengirim faktur dengan tangan, tetapi menggunakan perangkat lunak faktur gratis seringkali merupakan strategi yang lebih cepat dan efisien.

Untungnya, ada banyak alat faktur luar biasa yang tersedia yang tidak akan dikenakan biaya sepeser pun. Pada artikel ini, kami akan memperkenalkan sepuluh perangkat lunak faktur gratis, dan menjalankan fitur-fitur utamanya. Namun pertama-tama, kita akan membahas pentingnya alat faktur, dan menjelaskan cara memilih yang terbaik!

Bagaimana Alat Faktur Dapat Menguntungkan Bisnis Anda

Freelancer dan pengusaha berada dalam posisi bertanggung jawab atas pembayaran mereka sendiri. Cara paling umum untuk mendapatkan bayaran adalah dengan mengirimkan faktur. Ini mungkin biaya satu kali untuk proyek tertentu, atau biaya bulanan untuk layanan yang sedang berlangsung. Either way, menyimpan catatan dan mendapatkan faktur akurat tepat waktu sangat penting jika Anda ingin pendapatan Anda tetap mengalir.

Anda dapat menangani faktur secara manual, tanpa alat tambahan apa pun, dan membuatnya dengan tangan dalam program dokumen atau spreadsheet. Ini mungkin berhasil jika Anda hanya memiliki satu atau dua klien. Namun, saat Anda tumbuh, Anda akan menemukan ini sebagai pendekatan yang kurang optimal. Ada juga beberapa plugin WordPress gratis yang dapat membantu Anda melakukan penagihan, tetapi Anda mungkin memerlukan opsi yang lebih komprehensif setelah beberapa saat.

Menggunakan perangkat lunak faktur khusus sering kali merupakan pilihan yang lebih baik, karena:

• Anda dapat mempercepat atau bahkan mengotomatiskan sebagian proses, menghemat banyak waktu.
• Lebih mudah untuk membuat template untuk klien tertentu, jadi Anda cukup mengisi informasi spesifik untuk setiap faktur.
• Mereka dapat membantu mengurangi kesalahan dan kesalahan yang terjadi dengan faktur manual.
• Faktur yang dihasilkan seringkali memiliki desain yang lebih profesional.

Setelah Anda memutuskan bahwa Anda dapat menggunakan perangkat lunak faktur gratis, Anda harus menemukan opsi yang tepat. Mari kita lihat itu sekarang!

Apa yang Harus Dicari di Perangkat Lunak Faktur Gratis

Ada banyak alat yang dapat membantu Anda dengan faktur. Beberapa cukup mahal, tetapi Anda bahkan mungkin tidak memerlukan opsi premium. Dengan sedikit pencarian, Anda akan menemukan banyak pilihan perangkat lunak faktur gratis untuk memenuhi kebutuhan Anda. Satu-satunya tantangan adalah memilih yang terbaik.

Saat mengevaluasi perangkat lunak faktur potensial untuk bisnis Anda, Anda pasti ingin memastikan bahwa perangkat lunak tersebut memiliki:

• Fitur dan fungsionalitas spesifik yang Anda inginkan.
• Ulasan dan peringkat pengguna yang luar biasa.
• Dukungan dan dokumentasi yang andal.

Mengingat hal ini, mungkin perlu sedikit waktu untuk memilih alat terbaik. Di sisi positifnya, karena kita berbicara tentang perangkat lunak faktur gratis, Anda selalu dapat mencoba berbagai variasi sampai Anda menemukan yang Anda sukai. Untuk sisa posting ini, kami akan memperkenalkan beberapa opsi menonjol untuk dilihat.

10 Perangkat Lunak Faktur Gratis yang Dapat Membantu Anda Menjalankan Bisnis

Sepuluh alat berikut semuanya gratis, meskipun sebagian besar menawarkan paket premium dengan fitur tambahan. Ini bukan satu-satunya opsi, tetapi ini adalah beberapa yang terbaik – dengan banyak fitur berguna, ulasan pengguna yang luar biasa, dan opsi dukungan yang solid.

1. Terlihat

Sighted menargetkan pekerja lepas dan pengusaha yang menjalankan operasi kecil. Anda dapat membuat faktur menggunakan beberapa mata uang, dan menghitung pembayaran melalui berbagai opsi (seperti per jam atau proyek). Salah satu fitur yang berguna adalah kemampuan untuk mengintegrasikan faktur Anda dengan gateway pembayaran seperti kartu kredit atau PayPal, sehingga klien dapat membayar Anda secara online.

Fitur Utama:

• Memungkinkan Anda membuat faktur untuk layanan, proyek, produk, dan lainnya.
• Memungkinkan Anda untuk melihat status pembayaran faktur Anda.
• Menyediakan akses ke laporan laba rugi, dan informasi keuangan berguna lainnya.

Harga: Ada dua opsi premium, seharga $4,99 dan $25 per bulan. Paket yang lebih murah hanya meningkatkan jumlah faktur, pengeluaran, dan klien yang dapat Anda lacak, sedangkan paket tingkat yang lebih tinggi menawarkan fitur tambahan, seperti pelacak faktur.

2. Faktur Ninja

Seperti WordPress itu sendiri, Invoice Ninja adalah platform open-source. Ini berarti Anda mendapatkan program faktur fleksibel yang teruji secara ekstensif yang tidak perlu Anda bayar jika tidak mau. Dengan alat ini, Anda dapat membuat faktur dengan cepat, mengirimkannya melalui email ke klien, dan menerima pembayaran melalui lebih dari 45 gateway pembayaran.

Fitur Utama:

• Menawarkan sepuluh desain template untuk faktur Anda.
• Menyediakan alat pembuatan faktur PDF langsung.
• Mendukung beberapa pengaturan pajak dan berbagai mata uang.

Harga: Paket gratis untuk Ninja Faktur sangat komprehensif, menawarkan faktur tak terbatas dan hingga 100 klien. Namun, Anda dapat meningkatkan ke paket $8 atau $12 per bulan dengan beberapa fitur premium, termasuk tingkat izin pengguna dan penghapusan branding Ninja Faktur.

3. Mesin Faktur

Setiap perangkat lunak faktur gratis memiliki nilai jual tersendiri, dan Mesin Faktur tidak terkecuali. Ini membanggakan kesederhanaan dan keramahan pengguna, sambil tetap menghasilkan hasil profesional – dan berhasil dalam kedua hal. Alat ini memiliki semua fitur yang mungkin Anda perlukan, tanpa terlalu memperumit proses dengan lonceng dan peluit yang tidak perlu.

Fitur Utama:

• Memungkinkan Anda menyesuaikan setelan faktur untuk mata uang, pengiriman, pajak, bahasa, dan lainnya.
• Memungkinkan Anda untuk memberi merek faktur Anda dengan warna dan logo.
• Menyediakan pelacak yang dapat difilter sehingga Anda dapat melihat faktur mana yang telah dibayar dan kapan.

Harga: Kelemahan potensial dari perangkat lunak ini adalah skalanya yang cukup kecil, hanya menyediakan tiga faktur per bulan. Namun, paket premium ditawarkan dengan harga $12, $24, dan $48 per bulan, dan masing-masing menawarkan 30, 300, dan faktur tak terbatas.

4. Gelombang

Jika Anda sering mengirim faktur ke klien yang sama, Wave adalah opsi perangkat lunak yang solid. Ini memungkinkan Anda untuk mengatur pembayaran otomatis untuk pelanggan tetap, dan bahkan dapat mengirimi mereka pengingat email. Ada juga aplikasi gratis untuk iOS dan Android yang memungkinkan Anda mengelola dan mengirim faktur dari perangkat seluler Anda, yang berarti Anda dapat menangani tugas-tugas hafalan saat bepergian.

Fitur Utama:

• Menyediakan editor drag-and-drop dan template awal, sehingga Anda dapat menyesuaikan faktur Anda.
• Menyinkronkan informasi faktur dan pembayaran secara otomatis, sehingga selalu terbarui.
• Memungkinkan Anda membuat dan menyimpan ringkasan detail penting untuk setiap klien.

Harga: Perangkat lunak itu sendiri gratis, tanpa batasan jumlah tagihan atau fitur lainnya. Namun, perusahaan memang menawarkan layanan tambahan, termasuk pemrosesan kartu kredit dan penggajian, dengan biaya yang diskalakan.

5. Akun Praktis

Handdy Accounts adalah perangkat lunak faktur untuk pemilik bisnis dengan sedikit atau tanpa pengalaman akuntansi. Ini mudah, jelas, dan ramah pengguna. Dengan alat ini, Anda dapat mengatur faktur dengan baik, melihat laporan yang memberi Anda gambaran mendalam tentang kinerja bisnis Anda, dan mempertahankan informasi pajak penting.

Fitur Utama:

• Menampilkan informasi keuangan dalam grafik dan tabel sederhana yang mudah dipahami.
• Melacak untung dan rugi di seluruh faktur Anda.
• Memungkinkan Anda dengan mudah menghasilkan berbagai laporan pajak.

Harga: Perangkat lunak ini menawarkan dua paket sederhana: Gratis dan Premium. Mereka hampir identik, tetapi paket premium (seharga $5 per bulan) memungkinkan Anda mengunduh laporan dan melihat riwayat Anda selama periode waktu yang tidak terbatas.

6. Faktur

Jika Anda mencari alat faktur dan penagihan yang gratis namun cukup andal, Invoicera mungkin yang Anda butuhkan. Ini memungkinkan banyak otomatisasi, ditambah fitur yang merampingkan alur kerja Anda dan melacak produktivitas Anda. Salah satu manfaat utama dari perangkat lunak faktur gratis adalah membantu Anda menghemat waktu selama hari kerja Anda, dan alat ini sangat kuat di area itu.

Fitur Utama:

• Menyediakan dasbor terpusat untuk mengelola semua informasi klien dan pembayaran.
• Memungkinkan Anda mengatur faktur dan pembayaran yang berulang.
• Menawarkan pelacak produktivitas dan alat pengembangan alur kerja untuk merampingkan proses Anda.

Harga: Versi gratis Invoicera dalam skala cukup kecil, hanya menawarkan tiga klien aktif. Namun, jika Anda merasa perangkat lunak ini berguna dan ingin berkembang, ada paket $15 per bulan yang memungkinkan Anda melacak hingga 100 klien.

7. Odoo

Banyak pekerja lepas dan pemilik usaha kecil mengirimkan penawaran awal kepada klien mereka, sebelum menindaklanjuti dengan faktur setelah pekerjaan selesai. Odoo memudahkan untuk mengubah satu menjadi yang lain, dengan mengimpor informasi dari kutipan melalui aplikasi dan menggunakannya untuk membuat faktur dengan cepat. Ada juga opsi pembayaran otomatis dan online, dan sejumlah fitur analitik yang berguna.

Fitur Utama:

• Buat faktur dari awal, menggunakan templat, atau berdasarkan kutipan.
• Memungkinkan Anda untuk mengimpor dan merekonsiliasi laporan bank, dan melacak faktur itu sendiri.
• Menawarkan dasbor yang dapat disesuaikan tempat Anda dapat melihat informasi analitik berdasarkan produk, klien, dan lainnya.

Harga: Seperti yang disebutkan, Odoo bekerja melalui aplikasi khusus. Anda dapat membuat satu aplikasi semacam itu dengan paket gratis, atau menambahkan lebih banyak dengan dua opsi premium.

8. Faktur Sederhana

Faktur Sederhana sesuai dengan namanya. Perangkat lunak ini rapi dan mudah digunakan, dan mudah dipelajari oleh pemula (tetapi cukup fleksibel untuk pengguna tingkat lanjut). Ini juga open-source, dikembangkan oleh komunitas yang memastikannya berisi fitur-fitur yang paling berguna bagi pengusaha sejati. Anda dapat memilih untuk menginstal Faktur Sederhana di komputer atau server Anda, atau memiliki program yang dihosting oleh penyedia layanan eksternal.

Fitur Utama:

• Bekerja melalui aplikasi berbasis browser yang dapat Anda gunakan dari perangkat apa pun.
• Memungkinkan Anda dengan mudah melacak informasi keuangan dan pembayaran.
• Memungkinkan Anda membuat lebih dari sekadar faktur, seperti tanda terima, taksiran, dan penawaran.

Harga: Alat khusus ini tidak memiliki paket premium – ini adalah opsi sumber terbuka yang sepenuhnya gratis.

9. Pak Biller

Mr. Biller adalah pilihan perangkat lunak faktur gratis yang solid – ia memiliki semua fitur yang mungkin Anda perlukan, dan beberapa fitur lainnya! Anda dapat mengirim faktur dan dibayar langsung melalui program, mengelola semua informasi dan analitik Anda melalui dasbor pusat yang terorganisir dengan baik, dan bahkan menetapkan dan melacak tujuan bisnis. Juga, Mr. Biller tidak menambahkan branding ke fakturnya, yang merupakan sentuhan yang bagus.

Fitur Utama:

• Menyediakan template faktur yang dapat dikustomisasi dan diberi merek.
• Menawarkan berbagai opsi gateway pembayaran, dan pengingat pembayaran otomatis.
• Menampilkan statistik berguna yang menunjukkan kinerja dan pertumbuhan bisnis Anda.

Harga: Selain paket gratis standar, ada paket premium hanya dengan $9,95 per tahun, yang menawarkan cadangan informasi Anda dan fitur lainnya.

10. Jalan Faktur

Terakhir, kita sampai pada Street Invoice, yang berfokus pada penyediaan fitur invoice yang mudah diakses dari perangkat atau lokasi mana pun. Anda dapat membuat dan mengirim faktur melalui email atau teks langsung dari perangkat seluler Anda. Ini juga menawarkan sejumlah opsi penyesuaian yang mengesankan, sehingga faktur Anda dapat terlihat persis seperti yang Anda inginkan.

Fitur Utama:

• Memungkinkan Anda menyesuaikan faktur dengan logo, daftar, persyaratan, tarif pajak, dan lainnya.
• Terintegrasi dengan perangkat seluler Anda, dan memungkinkan Anda untuk mengimpor informasi klien.
• Memberikan laporan khusus tentang penjualan, keuntungan, dan lainnya.

Harga: Street Invoice menawarkan berbagai paket yang sesuai dengan berbagai jenis dan ukuran bisnis. Paket ini menambahkan fitur premium seperti pengambilan tanda tangan, laporan PDF, dan akses desktop ke perangkat lunak.

Kesimpulan

Faktur dapat terasa seperti tugas, tetapi ini adalah bagian penting dari operasi bisnis Anda. Faktur ceroboh yang dibuat dengan tangan dapat membuat Anda terlihat tidak profesional, dan menghabiskan lebih banyak waktu berharga Anda daripada yang diperlukan. Di sisi lain, alat perangkat lunak faktur gratis memungkinkan Anda membuat dan mengirim faktur dengan sedikit usaha, sambil tetap terorganisir dengan sempurna.

Banyak pilihan perangkat lunak faktur gratis menyediakan sejumlah fitur yang berguna. Mereka memungkinkan Anda untuk menyesuaikan faktur Anda, mengirimkannya ke klien, dan menerima pembayaran secara online. Fungsi umum lainnya termasuk pelacakan analitik, email pengingat otomatis, dan dasbor tempat Anda dapat mengelola semua faktur dan informasi klien. Namun, setiap alat sedikit berbeda, jadi Anda mungkin ingin mencoba beberapa sampai Anda menemukan yang cocok.

Sudahkah Anda menggunakan salah satu alat perangkat lunak faktur gratis di daftar ini? Jika demikian, beri tahu kami tentang pengalaman Anda dengan mereka di bagian komentar di bawah!

Gambar thumbnail artikel oleh hvostik / shutterstock.com.