비즈니스 운영에 도움이 되는 10가지 무료 송장 소프트웨어 도구

프리랜서이든 소규모 비즈니스 소유자이든 송장은 작업에서 중요한 역할을 합니다. 이는 급여를 받는 방법일 뿐만 아니라 중요한 정보를 정리하고 전문적인 모습을 보여주는 데에도 도움이 됩니다. 인보이스를 직접 만들고 보낼 수도 있지만 무료 인보이스 소프트웨어를 사용하는 것이 더 빠르고 효율적인 전략인 경우가 많습니다.

다행히도 비용이 들지 않는 멋진 인보이스 발행 도구가 많이 있습니다. 이 기사에서는 10가지 무료 송장 소프트웨어 도구를 소개하고 주요 기능을 살펴보겠습니다. 먼저 인보이스 도구의 중요성에 대해 논의하고 가장 좋은 도구를 선택하는 방법을 설명합니다!

인보이스 도구가 비즈니스에 도움이 되는 방법

프리랜서와 기업가는 자신의 지불을 책임져야 하는 위치에 있습니다. 지불을 받는 가장 일반적인 방법은 인보이스를 보내는 것입니다. 이는 특정 프로젝트에 대한 일회성 요금 또는 지속적인 서비스에 대한 월별 요금일 수 있습니다. 어느 쪽이든, 소득 흐름을 유지하려면 기록을 유지하고 정확한 인보이스를 제시간에 받는 것이 중요합니다.

추가 도구 없이 인보이스를 수동으로 처리하고 문서 또는 스프레드시트 프로그램에서 직접 작성할 수 있습니다. 클라이언트가 하나 또는 두 개인 경우에만 작동할 수 있습니다. 그러나 성장함에 따라 이것이 최적이 아닌 접근 방식이라는 것을 알게 될 것입니다. 인보이스 발행에 도움이 되는 무료 WordPress 플러그인도 있지만 잠시 후 더 포괄적인 옵션이 필요할 수 있습니다.

다음과 같은 이유로 전용 인보이스 발행 소프트웨어를 사용하는 것이 더 나은 옵션인 경우가 많습니다.

• 프로세스 속도를 높이거나 부분적으로 자동화하여 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
• 특정 고객을 위한 템플릿을 만드는 것이 더 쉽기 때문에 각 인보이스에 대한 특정 정보를 입력하기만 하면 됩니다.
• 수동 송장 발행에서 발생하는 실수와 오류를 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 결과 송장은 종종 더 전문적인 디자인을 갖습니다.

무료 인보이스 소프트웨어를 사용할 수 있다고 결정했으면 올바른 옵션을 찾아야 합니다. 지금부터 살펴보겠습니다!

무료 송장 소프트웨어에서 찾아야 할 사항

인보이스 발행에 도움이 되는 많은 도구가 있습니다. 일부는 상당히 비싸지만 프리미엄 옵션이 필요 하지 않을 수도 있습니다. 조금만 검색하면 요구 사항을 충족하는 많은 무료 송장 소프트웨어 옵션을 찾을 수 있습니다. 유일한 도전은 최고의 것을 선택하는 것입니다.

비즈니스를 위한 잠재적 인보이스 발행 소프트웨어를 평가할 때 다음 사항을 확인해야 합니다.

• 원하는 특정 기능 및 기능.
• 우수한 사용자 리뷰 및 평가.
• 신뢰할 수 있는 지원 및 문서.

이를 감안할 때 최상의 도구를 결정하는 데 약간의 시간이 걸릴 수 있습니다. 플러스 측면에서 우리는 무료 송장 소프트웨어에 대해 이야기하고 있기 때문에 마음에 드는 것을 찾을 때까지 항상 다양한 소프트웨어를 시험해 볼 수 있습니다. 이 게시물의 나머지 부분에서는 살펴볼 몇 가지 눈에 띄는 옵션을 소개합니다.

비즈니스 운영에 도움이 되는 10가지 무료 송장 소프트웨어 도구

다음 10가지 도구는 모두 완전 무료이지만 대부분은 추가 기능이 포함된 프리미엄 플랜을 제공합니다. 이러한 옵션이 유일한 옵션은 아니지만 유용한 기능이 풍부하고 사용자 리뷰가 우수하며 지원 옵션이 견고한 최고의 옵션 중 하나입니다.

1. 시력

Sighted는 소규모 사업을 운영하는 프리랜서와 기업가를 대상으로 합니다. 여러 통화를 사용하여 송장을 생성하고 다양한 옵션(예: 시간당 또는 프로젝트)을 통해 지불을 계산할 수 있습니다. 한 가지 유용한 기능은 청구서를 신용 카드 또는 PayPal과 같은 지불 게이트웨이와 통합하여 고객이 온라인으로 지불할 수 있다는 것입니다.

주요 특징들:

• 서비스, ​​프로젝트, 제품 등에 대한 송장을 생성할 수 있습니다.
• 청구서의 지불 상태를 볼 수 있습니다.
• 손익 보고서 및 기타 유용한 재무 정보에 대한 액세스를 제공합니다.

가격: 월 $4.99와 $25의 두 가지 프리미엄 옵션이 있습니다. 더 저렴한 요금제는 추적할 수 있는 인보이스, 비용 및 고객의 수를 단순히 늘리는 반면 상위 계층 요금제는 인보이스 추적기와 같은 추가 기능을 제공합니다.

2. 인보이스 닌자

WordPress 자체와 마찬가지로 Invoice Ninja는 오픈 소스 플랫폼입니다. 즉, 원하지 않는 경우 비용을 지불할 필요가 없는 광범위하게 테스트되고 유연한 송장 프로그램을 얻을 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 인보이스를 빠르게 생성하고 고객에게 이메일로 보내고 45개 이상의 지불 게이트웨이를 통해 지불을 받을 수 있습니다.

주요 특징들:

• 송장에 대한 10가지 템플릿 디자인을 제공합니다.
• 라이브 PDF 송장 생성 도구를 제공합니다.
• 여러 세금 설정 및 다양한 통화를 지원합니다.

가격: Invoice Ninja의 무료 플랜은 특히 포괄적이며 무제한 송장과 최대 100명의 고객을 제공합니다. 그러나 사용자 권한 수준 및 Invoice Ninja 브랜딩 제거를 포함한 몇 가지 프리미엄 기능을 사용하여 월 $8 또는 $12 요금제로 업그레이드할 수 있습니다.

3. 송장 기계

모든 무료 송장 소프트웨어에는 고유한 판매 포인트가 있으며 The Invoice Machine도 예외는 아닙니다. 단순함과 사용자 친화성을 자랑스럽게 여기면서도 전문적인 결과를 만들어 냅니다. 두 가지 측면에서 모두 성공합니다. 이 도구에는 필요한 모든 기능이 포함되어 있으면서도 불필요한 종소리와 휘파람으로 프로세스를 지나치게 복잡하게 만들지 않습니다.

주요 특징들:

• 통화, 배송, 세금, 언어 등에 대한 인보이스 설정을 사용자 지정할 수 있습니다.
• 색상과 로고로 송장에 브랜드를 지정할 수 있습니다.
• 어떤 청구서가 언제 지불되었는지 확인할 수 있도록 필터링 가능한 추적기를 제공합니다.

가격: 이 소프트웨어의 잠재적인 단점은 규모가 매우 작아 한 달에 3개의 송장만 제공한다는 것입니다. 그러나 프리미엄 플랜은 월 $12, $24, $48이며 각각 30, 300, 무제한 인보이스를 제공합니다.

4. 웨이브

동일한 고객에게 인보이스를 자주 보내는 경우 Wave가 확실한 소프트웨어 옵션입니다. 반복 고객에 대한 자동 결제를 설정하고 이메일 알림을 보낼 수도 있습니다. 모바일 장치에서 송장을 관리하고 보낼 수 있는 iOS 및 Android용 무료 앱도 있습니다. 즉, 이동 중에도 암기적인 작업을 처리할 수 있습니다.

주요 특징들:

• 끌어서 놓기 편집기와 시작 템플릿을 제공하여 송장을 사용자 정의할 수 있습니다.
• 인보이스 및 결제 정보를 자동으로 동기화하여 항상 최신 상태를 유지합니다.
• 각 클라이언트에 대한 중요한 세부 정보의 요약을 만들고 저장할 수 있습니다.

가격: 소프트웨어 자체는 무료이며 송장 금액이나 기타 기능에 대한 제한이 없습니다. 그러나 회사 는 일정 금액의 요금으로 신용 카드 처리 및 급여를 포함한 추가 서비스를 제공합니다.

5. 편리한 계정

Handy Accounts는 회계 경험이 거의 또는 전혀 없는 비즈니스 소유자를 위한 인보이스 발행 소프트웨어입니다. 간단하고 명확하며 사용자 친화적입니다. 이 도구를 사용하면 인보이스를 잘 정리하고, 비즈니스 실적을 내부적으로 볼 수 있는 보고서를 보고, 중요한 세금 정보를 얻을 수 있습니다.

주요 특징들:

• 재무 정보를 이해하기 쉬운 간단한 그래프와 표로 표시합니다.
• 인보이스 전반에 걸쳐 손익을 추적합니다.
• 다양한 세금 보고서를 쉽게 생성할 수 있습니다.

가격: 이 소프트웨어는 무료 및 프리미엄의 두 가지 간단한 계획을 제공합니다. 거의 동일하지만 프리미엄 요금제(월 $5)를 사용하면 보고서를 다운로드하고 기간에 제한 없이 기록을 볼 수 있습니다.

6. 인보이스라

무료지만 합리적으로 강력한 인보이스 발행 및 청구 도구를 찾고 있다면 Invoicera가 딱 필요할 것입니다. 그것은 많은 자동화와 워크플로우를 간소화하고 생산성을 추적하는 기능을 가능하게 합니다. 무료 송장 소프트웨어의 주요 이점 중 하나는 근무 시간 동안 시간을 ​​절약하는 데 도움이 되며 이 도구는 해당 분야에서 특히 강력합니다.

주요 특징들:

• 모든 고객 및 결제 정보를 관리할 수 있는 중앙 집중식 대시보드를 제공합니다.
• 반복 청구서 및 지불을 설정할 수 있습니다.
• 생산성 추적기와 워크플로 개발 도구를 제공하여 프로세스를 간소화합니다.

가격: Invoicera의 무료 버전은 규모가 매우 작으며 세 개의 활성 클라이언트만 제공합니다. 그러나 소프트웨어가 유용하고 확장하려는 경우 최대 100명의 클라이언트를 추적할 수 있는 월 $15 요금제가 있습니다.

7. 오두

많은 프리랜서와 소기업 소유자는 작업이 완료되면 송장을 후속 조치하기 전에 고객에게 초기 견적을 보냅니다. Odoo는 앱을 통해 견적에서 정보를 가져오고 이를 사용하여 신속하게 송장을 생성함으로써 하나를 다른 것으로 바꾸는 것을 간단하게 만듭니다. 자동 및 온라인 결제 옵션과 여러 가지 유용한 분석 기능도 있습니다.

주요 특징들:

• 템플릿을 사용하거나 견적을 기반으로 처음부터 송장을 만듭니다.
• 은행 거래 명세서를 임포트 및 조정하고 송장 자체를 추적할 수 있습니다.
• 제품, 클라이언트 등의 분석 정보를 볼 수 있는 맞춤형 대시보드를 제공합니다.

가격: 언급했듯이 Odoo는 전용 앱을 통해 작동합니다. 무료 요금제로 이러한 앱을 하나 만들거나 두 가지 프리미엄 옵션으로 더 추가할 수 있습니다.

8. 단순 인보이스

Simple Invoice는 그 이름에 걸맞는 가치를 지닙니다. 소프트웨어는 복잡하지 않고 사용하기 간단하며 초보자도 배우기 쉽습니다(그러나 고급 사용자에게는 충분히 유연합니다). 또한 실제 기업가에게 가장 유용한 기능을 포함하도록 커뮤니티에서 개발한 오픈 소스입니다. 컴퓨터나 서버에 Simple Invoice를 설치하거나 외부 서비스 공급자가 프로그램을 호스팅하도록 선택할 수 있습니다.

주요 특징들:

• 모든 장치에서 사용할 수 있는 브라우저 기반 응용 프로그램을 통해 작동합니다.
• 재무 정보 및 지불을 쉽게 추적할 수 있습니다.
• 영수증, 견적서, 견적서와 같은 인보이스 이외의 것을 생성할 수 있습니다.

가격: 이 특정 도구에는 프리미엄 플랜이 없습니다. 완전히 무료인 오픈 소스 옵션입니다.

9. 빌러 씨

Mr. Biller는 확실한 무료 송장 소프트웨어 옵션입니다. 필요한 모든 기능과 일부 기능이 있습니다! 송장을 보내고 프로그램을 통해 직접 지불을 받고, 잘 구성된 중앙 대시보드를 통해 모든 정보와 분석을 관리하고, 비즈니스 목표를 설정 및 추적할 수도 있습니다. 또한 Biller씨는 송장에 브랜딩을 추가하지 않습니다. 이는 좋은 터치입니다.

주요 특징들:

• 사용자 정의하고 브랜드화할 수 있는 인보이스 템플릿을 제공합니다.
• 다양한 지불 게이트웨이 옵션과 자동 지불 알림을 제공합니다.
• 비즈니스의 성과와 성장을 보여주는 유용한 통계를 표시합니다.

가격: 표준 무료 계획 외에 정보 및 기타 기능의 백업을 제공하는 연간 $9.95의 프리미엄 계획이 있습니다.

10. 거리 인보이스

마지막으로, 모든 장치 또는 위치에서 쉽게 액세스할 수 있는 송장 발행 기능을 제공하는 데 중점을 둔 Street Invoice에 도달했습니다. 모바일 장치에서 직접 이메일이나 문자를 통해 인보이스를 만들고 보낼 수 있습니다. 또한 인상적인 양의 사용자 정의 옵션을 제공하므로 청구서가 원하는 대로 정확하게 표시될 수 있습니다.

주요 특징들:

• 로고, 목록, 조건, 세율 등을 사용하여 인보이스를 사용자 지정할 수 있습니다.
• 모바일 장치와 통합되어 클라이언트 정보를 가져올 수 있습니다.
• 매출, 이익 등에 대한 맞춤형 보고서를 제공합니다.

가격: Street Invoice는 다양한 비즈니스 유형과 규모에 맞는 다양한 계획을 제공합니다. 이러한 계획에는 서명 캡처, PDF 보고서 및 소프트웨어에 대한 데스크톱 액세스와 같은 프리미엄 기능이 추가됩니다.

결론

인보이스 발행은 귀찮은 일처럼 느껴질 수 있지만 비즈니스 운영의 중요한 부분입니다. 손으로 만든 조잡한 인보이스는 당신을 비전문적으로 보이게 하고 필요 이상으로 소중한 시간을 낭비하게 만들 수 있습니다. 반면에 무료 인보이스 소프트웨어 도구를 사용하면 완벽하게 정리된 상태에서 적은 노력으로 인보이스를 만들고 보낼 수 있습니다.

많은 무료 송장 소프트웨어 옵션은 여러 가지 유용한 기능을 제공합니다. 송장을 사용자 정의하고 고객에게 보내고 온라인으로 지불을 받을 수 있습니다. 다른 일반적인 기능으로는 분석 추적, 자동 알림 이메일, 모든 송장 및 고객 정보를 관리할 수 있는 대시보드가 ​​있습니다. 그러나 각 도구는 약간씩 다르기 때문에 적합한 도구를 찾을 때까지 몇 가지를 시도해 보는 것이 좋습니다.

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