10 款免费发票软件工具，可帮助您开展业务
已发表: 2017-08-07无论您是自由职业者还是小企业主，发票在您的工作中都发挥着至关重要的作用。 它们不仅是您获得报酬的方式——它们还可以帮助您整理重要信息并展示专业外观。 您可以手动创建和发送发票，但使用免费的发票软件通常是一种更快、更有效的策略。
幸运的是，有很多很棒的发票工具可用，不会花费您一分钱。 在本文中，我们将介绍十款免费的发票软件工具，并贯穿它们的主要功能。 不过，首先，我们将讨论发票工具的重要性，并解释如何选择最好的工具！
发票工具如何使您的业务受益
自由职业者和企业家处于对自己的付款负责的位置。 最常见的收款方式是寄出发票。 这些可能是特定项目的一次性收费，或持续服务的月费。 无论哪种方式，如果您想保持收入流动，保持记录并按时获得准确的发票至关重要。
您可以手动处理发票，无需任何其他工具，并在文档或电子表格程序中手动创建它们。 如果您只有一两个客户，这可能会奏效。 但是，随着您的成长，您会发现这是一种不太理想的方法。 还有一些免费的 WordPress 插件可以帮助您进行发票开具，但一段时间后您可能需要一个更全面的选项。
使用专用的发票软件通常是更好的选择，因为：
- 您可以加快甚至部分自动化该过程，从而节省大量时间。
- 为特定客户创建模板更容易，因此您只需为每张发票填写特定信息。
- 它们可以帮助减少手动开票时出现的错误和错误。
- 由此产生的发票通常具有更专业的设计。
一旦您决定可以使用免费发票软件，您就需要找到正确的选项。 让我们现在来看看！
在免费发票软件中寻找什么
有很多工具可以帮助您开具发票。 有些非常昂贵，但您甚至可能不需要高级选项。 稍加搜索，您就会发现大量免费的发票软件选项可以满足您的要求。 唯一的挑战是挑选最好的。
在为您的企业评估潜在的发票软件时，您需要确保它具有：
- 您想要的特定特性和功能。
- 优秀的用户评论和评分。
- 可靠的支持和文档。
鉴于此，确定最佳工具可能需要一些时间。 从好的方面来说，由于我们谈论的是免费发票软件，因此您可以随时尝试各种不同的软件，直到找到您喜欢的一款。 在本文的其余部分，我们将介绍一些出色的选项供您查看。
10 款免费发票软件工具，可帮助您开展业务
以下十个工具都是完全免费的，但大多数都提供具有附加功能的高级计划。 这些不是唯一的选择，但它们是一些最好的选择 - 具有许多有用的功能、出色的用户评论和可靠的支持选项。
1. 有目共睹
Sighted 的目标客户是经营小型企业的自由职业者和企业家。 您可以使用多种货币创建发票，并通过各种选项（例如每小时或项目）计算付款。 一项有用的功能是能够将您的发票与信用卡或 PayPal 等支付网关集成，以便客户可以在线向您付款。
主要特点：
- 允许您为服务、项目、产品等创建发票。
- 使您能够查看发票的付款状态。
- 提供对损益报告和其他有用财务信息的访问。
定价：有两种高级选项，每月 4.99 美元和 25 美元。 更便宜的计划只会增加您可以跟踪的发票、费用和客户的数量，而更高级别的计划提供附加功能，例如发票跟踪器。
2.发票忍者
与 WordPress 本身一样，Invoice Ninja 是一个开源平台。 这意味着您将获得经过广泛测试的灵活发票程序，如果您不想，则无需支付费用。 使用此工具，您可以快速创建发票，通过电子邮件将它们发送给客户，并通过超过 45 个支付网关获得付款。
主要特点：
- 为您的发票提供十种模板设计。
- 提供实时 PDF 发票创建工具。
- 支持多种税收设置和多种货币。
定价： Invoice Ninja 的免费计划特别全面，提供无限的发票和最多 100 个客户。 但是，您可以升级到具有一些高级功能的每月 8 美元或 12 美元的计划，包括用户权限级别和取消发票忍者品牌。
3.发票机
每个免费发票软件都有其特定的卖点，发票机器也不例外。 它以简单和用户友好而自豪，同时仍能产生专业的结果——而且它在这两个方面都取得了成功。 该工具具有您可能需要的所有功能，同时不会因不必要的花里胡哨而使过程过于复杂。
主要特点：
- 允许您自定义发票的货币、运费、税金、语言等设置。
- 使您能够使用颜色和徽标来标记发票。
- 提供可过滤的跟踪器，以便您可以查看哪些发票已支付以及何时支付。
定价：该软件的潜在缺点是规模很小，每月仅提供三张发票。 但是，高级计划的价格为每月 12 美元、24 美元和 48 美元，分别提供 30、300 和无限制的发票。
4. 波浪
如果您经常向同一客户发送发票，Wave 是一个可靠的软件选项。 它使您能够为回头客设置自动付款，甚至可以向他们发送电子邮件提醒。 还有一个适用于 iOS 和 Android 的免费应用程序，可让您从移动设备管理和发送发票，这意味着您可以在旅途中处理死记硬背的任务。
主要特点：
- 提供拖放式编辑器和启动模板，以便您可以自定义发票。
- 自动同步发票和付款信息，因此它始终是最新的。
- 允许您为每个客户创建和保存重要细节的摘要。
定价：软件本身是免费的，对发票金额或其他功能没有限制。 但是，该公司确实提供额外的服务，包括信用卡处理和工资单，并收取一定的费用。
5. 方便的账户
Handdy Accounts 是一款面向几乎没有会计经验的企业主的发票软件。 它简单、清晰且用户友好。 使用此工具，您可以使发票井井有条，查看报告，让您深入了解您的业务表现，并掌握重要的税务信息。
主要特点：
- 以易于理解的简单图形和表格显示财务信息。
- 跟踪发票中的损益。
- 让您轻松生成各种税务报告。
定价：该软件提供两个简单的计划：免费和高级。 它们几乎相同，但高级计划（每月 5 美元）可让您下载报告并在无限时间段内查看您的历史记录。
6. 发票
如果您正在寻找免费但功能相当强大的发票和计费工具，Invoicera 可能正是您所需要的。 它支持大量自动化，以及简化您的工作流程和跟踪您的工作效率的功能。 免费发票软件的主要好处之一是它可以帮助您在工作日节省时间，而该工具在该领域尤其强大。
主要特点：
- 提供一个集中的仪表板来管理所有客户和支付信息。
- 允许您设置重复发生的发票和付款。
- 提供生产力跟踪器和工作流开发工具来简化您的流程。
定价：免费版 Invoicera 的规模很小，只提供三个活跃的客户。 但是，如果您发现该软件有用并想要扩展，则有一个每月 15 美元的计划，可让您跟踪多达 100 个客户。
7.Odoo
许多自由职业者和小企业主向他们的客户发送初始报价，然后在工作完成后跟进发票。 Odoo 通过应用程序从报价中导入信息并使用它快速创建发票，从而轻松地将一个转换为另一个。 还有自动和在线支付选项，以及许多有用的分析功能。
主要特点：
- 从头开始、使用模板或基于报价创建发票。
- 使您能够导入和核对银行对帐单，并跟踪发票本身。
- 提供可定制的仪表板，您可以在其中按产品、客户等查看分析信息。
定价：如前所述，Odoo 通过专用应用程序运行。 您可以使用免费计划创建一个这样的应用程序，或者使用两个高级选项添加更多应用程序。
8. 简单发票
简单发票名副其实。 该软件整洁且易于使用，初学者易于学习（但对于高级用户来说足够灵活）。 它也是开源的，由社区开发，确保它包含对真正企业家最有用的功能。 您可以选择在您的计算机或服务器上安装 Simple Invoices，或者让程序由外部服务提供商托管。
主要特点：
- 通过基于浏览器的应用程序工作，您可以在任何设备上使用。
- 让您轻松跟踪财务信息和付款。
- 使您能够创建的不仅仅是发票，例如收据、估算和报价。
定价：这个特殊的工具没有高级计划——它是一个完全免费的开源选项。
9. 比勒先生
Biller 先生是一个可靠的免费发票软件选项——它具有您可能需要的所有功能，还有一些！ 您可以通过该程序直接发送发票并获得付款，通过组织良好的中央仪表板管理您的所有信息和分析，甚至可以设置和跟踪业务目标。 此外，Biller 先生没有在其发票上添加品牌，这是一个很好的接触。
主要特点：
- 提供可定制和品牌化的发票模板。
- 提供各种支付网关选项和自动付款提醒。
- 显示有用的统计数据，显示您的业务绩效和增长。
定价：除了标准的免费计划外，还有一个每年仅需 9.95 美元的高级计划，它提供您的信息和其他功能的备份。
10. 街头发票
最后，我们来到 Street Invoice，它专注于提供可从任何设备或位置轻松访问的发票功能。 您可以直接从您的移动设备通过电子邮件或文本创建和发送您的发票。 它还提供了大量的自定义选项，因此您的发票可以完全符合您的要求。
主要特点：
- 允许您使用徽标、列表、条款、税率等自定义发票。
- 与您的移动设备集成，使您能够导入客户信息。
- 提供有关您的销售额、利润等的定制报告。
定价： Street Invoice 提供了一系列适合各种业务类型和规模的计划。 这些计划增加了一些高级功能，例如签名捕获、PDF 报告和对软件的桌面访问。
结论
开具发票感觉像是一件苦差事，但它是您业务运营的关键部分。 手工创建的草率发票会使您看起来不专业，并占用您不必要的宝贵时间。 另一方面，免费的发票软件工具使您能够轻松创建和发送发票，同时保持井井有条。
许多免费发票软件选项提供了许多有用的功能。 它们使您能够自定义发票，将它们发送给客户，并在线接收付款。 其他常见功能包括分析跟踪、自动提醒电子邮件以及您可以管理所有发票和客户信息的仪表板。 但是，每种工具都略有不同，因此您可能需要尝试一些，直到找到合适的工具。
您是否使用过此列表中的任何免费发票软件工具？ 如果是这样，请在下面的评论部分告诉我们您与他们的经历！
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