10 herramientas de software de facturación gratuitas que pueden ayudarlo a administrar su negocio

Ya sea que sea autónomo o propietario de una pequeña empresa, las facturas desempeñan un papel fundamental en su trabajo. No son solo la forma en que le pagan, sino que también lo ayudan a organizar información importante y presentar una apariencia profesional. Puede crear y enviar sus facturas a mano, pero el uso de software de facturación gratuito suele ser una estrategia más rápida y eficiente.

Afortunadamente, hay muchas herramientas de facturación increíbles disponibles que no le costarán ni un centavo. En este artículo, presentaremos diez herramientas de software de facturación gratuitas y analizaremos sus funciones clave. Sin embargo, primero discutiremos la importancia de las herramientas de facturación y explicaremos cómo elegir las mejores.

Cómo las herramientas de facturación pueden beneficiar a su negocio

Los autónomos y los empresarios están en la posición de ser responsables de sus propios pagos. La forma más común de cobrar es mediante el envío de facturas. Estos pueden ser cargos únicos para proyectos específicos o tarifas mensuales por servicios continuos. De cualquier manera, mantener registros y obtener facturas precisas a tiempo es esencial si desea que sus ingresos sigan fluyendo.

Puede manejar facturas manualmente, sin herramientas adicionales, y crearlas a mano en un documento o en un programa de hoja de cálculo. Esto puede funcionar si solo tiene uno o dos clientes. Sin embargo, a medida que crezca, encontrará que este es un enfoque menos que óptimo. También hay algunos complementos gratuitos de WordPress que pueden ayudarlo a realizar su facturación, pero es posible que necesite una opción más completa después de un tiempo.

El uso de software de facturación dedicado suele ser la mejor opción, porque:

• Puede acelerar o incluso automatizar parcialmente el proceso, ahorrando mucho tiempo.
• Es más fácil crear plantillas para clientes específicos, por lo que simplemente puede completar información específica para cada factura.
• Pueden ayudar a reducir los errores y errores que ocurren con la facturación manual.
• Las facturas resultantes suelen tener un diseño más profesional.

Una vez que haya decidido que puede utilizar el software de facturación gratuito, deberá encontrar la opción correcta. ¡Miremos eso ahora!

Qué buscar en el software de facturación gratuito

Hay muchas herramientas que pueden ayudarlo con la facturación. Algunos son bastante caros, pero es posible que ni siquiera necesite una opción premium. Con un poco de búsqueda, encontrará muchas opciones de software de facturación gratuitas para satisfacer sus necesidades. El único desafío es elegir el mejor.

Al evaluar el software de facturación potencial para su empresa, querrá asegurarse de que tenga:

• Las funciones y características específicas que desee.
• Excelentes reseñas y valoraciones de los usuarios.
• Soporte y documentación confiables.

Dado esto, puede llevar un poco de tiempo decidirse por la mejor herramienta. En el lado positivo, dado que estamos hablando de software de facturación gratuito, siempre puede probar una variedad hasta que encuentre uno que le guste. En el resto de esta publicación, presentaremos algunas opciones destacadas para ver.

10 herramientas de software de facturación gratuitas que pueden ayudarlo a administrar su negocio

Las siguientes diez herramientas son completamente gratuitas, aunque la mayoría ofrece planes premium con funciones adicionales. Estas no son las únicas opciones, pero son algunas de las mejores, con muchas funciones útiles, excelentes reseñas de usuarios y sólidas opciones de soporte.

1. Vidente

Se dirige a autónomos y emprendedores que ejecutan pequeñas operaciones. Puede crear facturas utilizando varias monedas y calcular pagos a través de una variedad de opciones (como por hora o por proyecto). Una característica útil es la capacidad de integrar sus facturas con pasarelas de pago como tarjetas de crédito o PayPal, para que los clientes puedan pagarle en línea.

Características principales:

• Le permite crear facturas por servicios, proyectos, productos y más.
• Le permite ver el estado de pago de sus facturas.
• Proporciona acceso a informes de pérdidas y ganancias y otra información financiera útil.

Precio: hay dos opciones premium, por $ 4,99 y $ 25 por mes. El plan más económico simplemente aumenta la cantidad de facturas, gastos y clientes que puede rastrear, mientras que el plan de nivel superior ofrece características adicionales, como un rastreador de facturas.

2. Factura Ninja

Al igual que el propio WordPress, Invoice Ninja es una plataforma de código abierto. Esto significa que obtiene un programa de facturación flexible y ampliamente probado por el que nunca tendrá que pagar si no lo desea. Con esta herramienta, puede crear sus facturas rápidamente, enviarlas por correo electrónico a los clientes y recibir pagos a través de más de 45 pasarelas de pago.

Características principales:

• Ofrece diez diseños de plantillas para sus facturas.
• Proporciona una herramienta de creación de facturas en PDF en vivo.
• Admite múltiples configuraciones de impuestos y varias monedas.

Precios: el plan gratuito de Invoice Ninja es particularmente completo, y ofrece facturas ilimitadas y hasta 100 clientes. Sin embargo, puede actualizar a un plan de $ 8 o $ 12 por mes con algunas características premium, incluidos los niveles de permiso del usuario y la eliminación de la marca Invoice Ninja.

3. La máquina de facturas

Cada software de facturación gratuito tiene su propio punto de venta particular, y The Invoice Machine no es una excepción. Se enorgullece de su simplicidad y facilidad de uso, sin dejar de producir resultados profesionales, y tiene éxito en ambos aspectos. Esta herramienta tiene todas las funciones que probablemente necesite, sin complicar demasiado el proceso con campanas y silbidos innecesarios.

Características principales:

• Le permite personalizar la configuración de sus facturas para moneda, envío, impuestos, idioma y más.
• Le permite marcar sus facturas con colores y un logotipo.
• Proporciona un rastreador filtrable para que pueda ver qué facturas se han pagado y cuándo.

Fijación de precios: la desventaja potencial de este software es que es de escala bastante pequeña y solo proporciona tres facturas por mes. Sin embargo, los planes premium se ofrecen a $ 12, $ 24 y $ 48 por mes, y ofrecen facturas de 30, 300 e ilimitadas respectivamente.

4. Ola

Si envía facturas con frecuencia a los mismos clientes, Wave es una opción de software sólida. Le permite configurar pagos automáticos para clientes habituales e incluso puede enviarles recordatorios por correo electrónico. También hay una aplicación gratuita para iOS y Android que le permite administrar y enviar facturas desde su dispositivo móvil, lo que significa que puede manejar tareas de memoria mientras viaja.

Características principales:

• Proporciona un editor de arrastrar y soltar y plantillas de inicio, para que pueda personalizar sus facturas.
• Sincroniza la información de facturación y pago automáticamente, por lo que siempre está actualizada.
• Le permite crear y guardar resúmenes de detalles importantes para cada cliente.

Precio: el software en sí es gratuito, sin restricciones en el monto de las facturas u otras características. Sin embargo, la compañía sí ofrece servicios adicionales, incluyendo procesamiento de tarjetas de crédito y de nómina, por una cuota a escala.

5. Cuentas de Handdy

Handdy Accounts es un software de facturación para el propietario de una empresa con poca o ninguna experiencia en contabilidad. Es sencillo, claro y fácil de usar. Con esta herramienta, puede mantener sus facturas bien organizadas, ver informes que le brindan una visión interna del desempeño de su negocio y conservar información fiscal vital.

Características principales:

• Muestra información financiera en gráficos y tablas simples que son fáciles de entender.
• Realiza un seguimiento de las pérdidas y ganancias en todas sus facturas.
• Le permite generar fácilmente varios informes fiscales.

Precio: Este software ofrece dos planes simples: Gratis y Premium. Son casi idénticos, pero el plan premium (por $ 5 por mes) le permite descargar sus informes y ver su historial durante un período de tiempo ilimitado.

6. Factura

Si está buscando una herramienta de facturación y facturación gratuita pero razonablemente poderosa, Invoicera puede ser lo que necesita. Permite una gran cantidad de automatización, además de funciones que agilizan su flujo de trabajo y realizan un seguimiento de su productividad. Uno de los principales beneficios del software de facturación gratuito es que lo ayuda a ahorrar tiempo durante su jornada laboral, y esta herramienta es particularmente sólida en esa área.

Características principales:

• Proporciona un panel de control centralizado para administrar toda la información de pago y de clientes.
• Le permite configurar facturas y pagos recurrentes.
• Ofrece un rastreador de productividad y una herramienta de desarrollo de flujo de trabajo para optimizar sus procesos.

Precio: La versión gratuita de Invoicera es bastante pequeña y ofrece solo tres clientes activos. Sin embargo, si encuentra el software útil y desea expandirse, hay un plan de $ 15 por mes que le permite rastrear hasta 100 clientes.

7. Odoo

Muchos autónomos y propietarios de pequeñas empresas envían cotizaciones iniciales a sus clientes, antes de realizar un seguimiento con una factura una vez que se completa el trabajo. Odoo simplifica la conversión de una en otra, importando información de cotizaciones a través de una aplicación y usándola para crear facturas rápidamente. También hay opciones de pago automáticas y en línea, y una serie de funciones de análisis útiles.

Características principales:

• Cree facturas desde cero, utilizando plantillas o basadas en cotizaciones.
• Le permite importar y conciliar extractos bancarios y realizar un seguimiento de las propias facturas.
• Ofrece un panel personalizable donde puede ver información analítica por producto, cliente y más.

Precio: como se mencionó, Odoo funciona a través de una aplicación dedicada. Puede crear una de esas aplicaciones con el plan gratuito o agregar más con las dos opciones premium.

8. Facturas simples

Simple Invoices hace honor a su nombre. El software está ordenado y es fácil de usar, y es fácil de aprender para los principiantes (pero lo suficientemente flexible para los usuarios avanzados). También es de código abierto, desarrollado por una comunidad que garantiza que contiene las funciones más útiles para los emprendedores reales. Puede optar por instalar Simple Invoices en su computadora o servidor, o hacer que el programa sea alojado por un proveedor de servicios externo.

Características principales:

• Funciona a través de una aplicación basada en navegador que puede utilizar desde cualquier dispositivo.
• Le permite realizar un seguimiento fácil de la información financiera y los pagos.
• Le permite crear más que solo facturas, como recibos, presupuestos y cotizaciones.

Precios: esta herramienta en particular no tiene planes premium; es una opción de código abierto totalmente gratuita.

9. Sr. Biller

Mr. Biller es una sólida opción de software de facturación gratuita: tiene todas las funciones que probablemente necesite, ¡y más! Puede enviar facturas y recibir pagos directamente a través del programa, administrar toda su información y análisis a través de un panel central bien organizado e incluso establecer y realizar un seguimiento de los objetivos comerciales. Además, Biller no agrega la marca a sus facturas, lo cual es un buen toque.

Características principales:

• Proporciona plantillas de facturas que se pueden personalizar y personalizar.
• Ofrece varias opciones de pasarela de pago y recordatorios de pago automatizados.
• Muestra estadísticas útiles que muestran el rendimiento y el crecimiento de su empresa.

Precio: además del plan gratuito estándar, hay un plan premium por solo $ 9.95 por año, que ofrece copias de seguridad de su información y otras funciones.

10. Factura de calle

Finalmente, llegamos a Street Invoice, que se enfoca en brindar funciones de facturación a las que se puede acceder fácilmente desde cualquier dispositivo o ubicación. Puede crear y enviar sus facturas por correo electrónico o mensaje de texto directamente desde su dispositivo móvil. También ofrece una cantidad impresionante de opciones de personalización, por lo que sus facturas pueden verse exactamente como las desea.

Características principales:

• Le permite personalizar sus facturas con logotipos, listas, términos, tasas de impuestos y más.
• Se integra con su dispositivo móvil y le permite importar información del cliente.
• Proporciona informes personalizados sobre sus ventas, ganancias y más.

Precios: Street Invoice ofrece una variedad de planes que se adaptan a varios tipos y tamaños de negocios. Estos planes agregan características premium como captura de firmas, informes en PDF y acceso de escritorio al software.

Conclusión

La facturación puede parecer una tarea ardua, pero es una parte crucial de las operaciones comerciales. Las facturas descuidadas creadas a mano pueden hacer que parezca poco profesional y tomar más de su valioso tiempo de lo necesario. Por otro lado, las herramientas de software de facturación gratuitas le permiten crear y enviar facturas con poco esfuerzo, todo mientras se mantiene perfectamente organizado.

Muchas opciones de software de facturación gratuitas ofrecen una serie de funciones útiles. Le permiten personalizar sus facturas, enviarlas a los clientes y recibir pagos en línea. Otra funcionalidad común incluye el seguimiento de análisis, correos electrónicos de recordatorio automático y un panel donde puede administrar todas sus facturas y la información del cliente. Sin embargo, cada herramienta es un poco diferente, por lo que es posible que desee probar algunas hasta que encuentre el ajuste adecuado.

¿Ha utilizado alguna de las herramientas de software de facturación gratuitas de esta lista? Si es así, ¡cuéntenos sobre sus experiencias con ellos en la sección de comentarios a continuación!

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