10 бесплатных программных инструментов для выставления счетов, которые помогут вам вести свой бизнес

Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером или владельцем малого бизнеса, счета-фактуры играют жизненно важную роль в вашей работе. Они не только определяют то, как вам платят, они также помогают организовать важную информацию и создать профессиональный вид. Вы можете создавать и отправлять счета вручную, но использование бесплатного программного обеспечения для выставления счетов часто оказывается более быстрой и эффективной стратегией.

К счастью, существует множество замечательных инструментов для выставления счетов, которые не будут стоить вам ни цента. В этой статье мы представим десять бесплатных программных инструментов для выставления счетов и рассмотрим их основные функции. Однако сначала мы обсудим важность инструментов для выставления счетов и объясним, как выбрать лучшие из них!

Как инструменты выставления счетов могут принести пользу вашему бизнесу

Фрилансеры и предприниматели несут ответственность за свои собственные платежи. Самый распространенный способ получения оплаты - отправка счетов. Это могут быть единовременные платежи за определенные проекты или ежемесячные платежи за текущие услуги. В любом случае, ведение учета и своевременное получение точных счетов имеют важное значение, если вы хотите, чтобы ваш доход продолжал расти.

Вы можете обрабатывать счета-фактуры вручную без каких-либо дополнительных инструментов и создавать их вручную в программе для работы с документами или электронными таблицами. Это может сработать, если у вас всего один или два клиента. Однако по мере роста вы обнаружите, что это менее чем оптимальный подход. Есть также несколько бесплатных плагинов WordPress, которые могут помочь вам в выставлении счетов, но через некоторое время вам может потребоваться более полный вариант.

Использование специального программного обеспечения для выставления счетов часто является лучшим вариантом, потому что:

• Вы можете ускорить или даже частично автоматизировать процесс, сэкономив много времени.
• Легче создавать шаблоны для конкретных клиентов, поэтому вы можете просто вводить конкретную информацию для каждого счета.
• Они могут помочь уменьшить количество ошибок и ошибок, возникающих при выставлении счетов вручную.
• В результате счета-фактуры часто имеют более профессиональный дизайн.

Как только вы решили, что можете использовать бесплатное программное обеспечение для выставления счетов, вам нужно будет найти правильный вариант. Давайте посмотрим на это сейчас!

На что обращать внимание в бесплатном программном обеспечении для выставления счетов

Есть много инструментов, которые могут помочь вам с выставлением счетов. Некоторые из них довольно дороги, но возможно, вам даже не понадобится премиум-вариант. Немного поискав, вы найдете множество бесплатных программ для выставления счетов в соответствии с вашими требованиями. Единственная задача - выбрать лучший.

Оценивая потенциальное программное обеспечение для выставления счетов-фактур для вашего бизнеса, вы должны убедиться, что в нем есть:

• Конкретные особенности и функции, которые вам нужны.
• Отличные отзывы и оценки пользователей.
• Надежная поддержка и документация.

Учитывая это, может потребоваться некоторое время, чтобы выбрать лучший инструмент. С другой стороны, поскольку мы говорим о бесплатном программном обеспечении для выставления счетов, вы всегда можете попробовать множество, пока не найдете то, что вам нравится. В оставшейся части этого поста мы представим несколько выдающихся вариантов, на которые стоит обратить внимание.

10 бесплатных программных инструментов для выставления счетов, которые помогут вам вести свой бизнес

Следующие десять инструментов полностью бесплатны, хотя большинство из них предлагают премиальные планы с дополнительными функциями. Это не единственные варианты, но они одни из лучших - с множеством полезных функций, отличными отзывами пользователей и надежными вариантами поддержки.

1. Зрячие

Sighted нацелена на фрилансеров и предпринимателей, занимающихся небольшими операциями. Вы можете создавать счета-фактуры в нескольких валютах и ​​рассчитывать платежи с помощью различных опций (например, за час или проект). Одной из полезных функций является возможность интеграции ваших счетов-фактур с платежными шлюзами, такими как кредитные карты или PayPal, чтобы клиенты могли платить вам онлайн.

Ключевая особенность:

• Позволяет создавать счета за услуги, проекты, продукты и многое другое.
• Позволяет вам просматривать статус оплаты ваших счетов.
• Предоставляет доступ к отчетам о прибылях и убытках и другой полезной финансовой информации.

Цена: есть два варианта премиум-класса: 4,99 и 25 долларов в месяц. Более дешевый план просто увеличивает количество счетов-фактур, расходов и клиентов, которых вы можете отслеживать, в то время как план более высокого уровня предлагает дополнительные функции, такие как отслеживание счетов.

2. Invoice Ninja

Как и сам WordPress, Invoice Ninja является платформой с открытым исходным кодом. Это означает, что вы получаете тщательно протестированную гибкую программу выставления счетов, за которую вам никогда не придется платить, если вы этого не хотите. С помощью этого инструмента вы можете быстро создавать свои счета, отправлять их клиентам по электронной почте и получать оплату через более чем 45 платежных систем.

Ключевая особенность:

• Предлагает десять шаблонов для ваших счетов.
• Предоставляет живой инструмент для создания счетов в формате PDF.
• Поддерживает несколько налоговых настроек и различные валюты.

Цены: бесплатный план для Invoice Ninja особенно обширен, предлагая неограниченное количество счетов и до 100 клиентов. Однако вы можете перейти на тарифный план за 8 или 12 долларов в месяц с несколькими премиальными функциями, включая уровни разрешений пользователей и удаление бренда Invoice Ninja.

3. Счет-фактура

У каждого бесплатного программного обеспечения для выставления счетов есть свои особенности, и The Invoice Machine не является исключением. Он гордится простотой и удобством использования, но при этом дает профессиональные результаты - и он успешен по обоим параметрам. Этот инструмент имеет все функции, которые могут вам понадобиться, но при этом не усложняет процесс ненужными наворотами.

Ключевая особенность:

• Позволяет настраивать параметры счетов-фактур для валюты, доставки, налогов, языка и т. Д.
• Позволяет наносить на счета-фактуры различные цвета и логотип.
• Предоставляет отслеживающий элемент с возможностью фильтрации, чтобы вы могли видеть, какие счета были оплачены и когда.

Ценообразование: потенциальным недостатком этого программного обеспечения является то, что оно довольно мало по размеру и предоставляет только три счета в месяц. Однако премиальные планы предлагаются по цене 12, 24 и 48 долларов в месяц и предлагают 30, 300 и неограниченное количество счетов соответственно.

4. Волна

Если вы часто отправляете счета одним и тем же клиентам, Wave - надежный вариант программного обеспечения. Он позволяет настроить автоматические платежи для постоянных клиентов и даже отправлять им напоминания по электронной почте. Также есть бесплатное приложение для iOS и Android, которое позволяет вам управлять счетами и отправлять их с вашего мобильного устройства, что означает, что вы можете выполнять автоматические задачи, находясь в пути.

Ключевая особенность:

• Предоставляет редактор перетаскивания и начальные шаблоны, так что вы можете настраивать свои счета.
• Автоматически синхронизирует информацию о счетах и ​​платежах, поэтому она всегда актуальна.
• Позволяет создавать и сохранять сводки важных деталей для каждого клиента.

Ценообразование. Само программное обеспечение является бесплатным, без ограничений по сумме счетов или другим функциям. Тем не менее, компания делает предложение дополнительных услуги, включая обработку кредитных карт и расчет заработной плату, за масштабируемую плату.

5. Счета Handdy

Handdy Accounts - это программное обеспечение для выставления счетов для владельца бизнеса, практически не имеющего опыта ведения бухгалтерского учета. Это просто, понятно и удобно. С помощью этого инструмента вы можете хорошо систематизировать свои счета, просматривать отчеты, которые дают вам представление о том, как работает ваш бизнес, и сохранять важную налоговую информацию.

Ключевая особенность:

• Отображает финансовую информацию в простых для понимания графиках и таблицах.
• Отслеживает прибыль и убыток по вашим счетам.
• Позволяет легко создавать различные налоговые отчеты.

Цена: это программное обеспечение предлагает два простых плана: бесплатный и премиум. Они почти идентичны, но премиум-план (за 5 долларов в месяц) позволяет загружать отчеты и просматривать историю за неограниченный период времени.

6. Invoicera

Если вы ищете бесплатный, но достаточно мощный инструмент для выставления счетов и выставления счетов, Invoicera может быть именно тем, что вам нужно. Он обеспечивает значительную автоматизацию, а также функции, которые оптимизируют ваш рабочий процесс и отслеживают вашу продуктивность. Одним из главных преимуществ бесплатного программного обеспечения для выставления счетов является то, что оно помогает вам сэкономить время в течение рабочего дня, и этот инструмент особенно силен в этой области.

Ключевая особенность:

• Предоставляет централизованную панель управления для управления всей информацией о клиентах и ​​платежах.
• Позволяет настроить повторяющиеся счета и платежи.
• Предлагает средство отслеживания производительности и инструмент разработки рабочих процессов для оптимизации ваших процессов.

Цена: Бесплатная версия Invoicera довольно небольшая по размеру и предлагает всего три активных клиента. Однако, если вы сочтете программное обеспечение полезным и хотите его расширить, есть план за 15 долларов в месяц, который позволяет отслеживать до 100 клиентов.

7. Odoo

Многие фрилансеры и владельцы малого бизнеса отправляют своим клиентам первоначальные расценки, а затем выставляют счет-фактуру после завершения работы. Odoo позволяет легко преобразовывать одно в другое, импортируя информацию из цитат через приложение и используя ее для быстрого создания счетов. Существуют также автоматические и онлайн-платежи, а также ряд полезных функций аналитики.

Ключевая особенность:

• Создавайте счета с нуля, используя шаблоны или на основе котировок.
• Позволяет импортировать и согласовывать банковские выписки, а также отслеживать сами счета.
• Предлагает настраиваемую панель управления, на которой вы можете просматривать аналитическую информацию по продуктам, клиентам и т. Д.

Цена: как уже упоминалось, Odoo работает через специальное приложение. Вы можете создать одно такое приложение с бесплатным планом или добавить еще с двумя вариантами премиум-класса.

8. Простые счета-фактуры

Simple Invoices оправдывает свое название. Программа не перегружена и проста в использовании, ее легко освоить новичкам (но достаточно гибкой для опытных пользователей). Он также с открытым исходным кодом, разработанный сообществом, которое гарантирует, что он содержит функции, наиболее полезные для настоящих предпринимателей. Вы можете установить Simple Invoices на свой компьютер или сервер или разместить программу у внешнего поставщика услуг.

Ключевая особенность:

• Работает через приложение на основе браузера, которым можно пользоваться с любого устройства.
• Позволяет легко отслеживать финансовую информацию и платежи.
• Позволяет создавать больше, чем просто счета, например квитанции, оценки и расценки.

Цена: у этого конкретного инструмента нет премиальных планов - это полностью бесплатный вариант с открытым исходным кодом.

9. Мистер Биллер

Mr. Biller - надежная бесплатная программа для выставления счетов - в ней есть все функции, которые могут вам понадобиться, а также некоторые! Вы можете отправлять счета и получать оплату напрямую через программу, управлять всей своей информацией и аналитикой через хорошо организованную центральную панель управления и даже устанавливать и отслеживать бизнес-цели. Кроме того, мистер Биллер не добавляет брендов в свои счета-фактуры, что приятно.

Ключевая особенность:

• Предоставляет шаблоны счетов, которые можно настраивать и маркировать.
• Предлагает различные варианты платежных шлюзов и автоматические напоминания об оплате.
• Отображает полезную статистику, показывающую производительность и рост вашего бизнеса.

Цена: помимо стандартного бесплатного плана, есть премиальный план всего за 9,95 долларов в год, который предлагает резервное копирование вашей информации и другие функции.

10. Уличный счет-фактура

Наконец, мы подошли к Street Invoice, который фокусируется на предоставлении функций выставления счетов, которые легко доступны с любого устройства или из любого места. Вы можете создавать и отправлять счета по электронной почте или в текстовом виде прямо со своего мобильного устройства. Он также предлагает впечатляющее количество вариантов настройки, поэтому ваши счета могут выглядеть именно так, как вы хотите.

Ключевая особенность:

• Позволяет добавлять в счета логотипы, списки, условия, налоговые ставки и многое другое.
• Интегрируется с вашим мобильным устройством и позволяет импортировать информацию о клиентах.
• Предоставляет настраиваемые отчеты о ваших продажах, прибыли и многом другом.

Цены: Street Invoice предлагает ряд планов для различных типов и размеров бизнеса. Эти планы добавляют дополнительные функции, такие как захват подписи, отчеты в формате PDF и доступ к программному обеспечению с рабочего стола.

Заключение

Выставление счетов может показаться рутинным делом, но это важная часть вашего бизнеса. Неряшливые счета-фактуры, созданные вручную, могут выглядеть непрофессионально и отнимать у вас больше драгоценного времени, чем необходимо. С другой стороны, бесплатные программные инструменты для выставления счетов позволяют создавать и отправлять счета с небольшими усилиями, при этом оставаясь при этом идеально организованными.

Многие варианты бесплатного программного обеспечения для выставления счетов предоставляют ряд полезных функций. Они позволяют настраивать счета, отправлять их клиентам и получать платежи в Интернете. Другие общие функции включают отслеживание аналитики, автоматические электронные письма с напоминаниями и панель инструментов, где вы можете управлять всеми своими счетами и информацией о клиентах. Однако каждый инструмент немного отличается, поэтому вы можете попробовать несколько, пока не найдете подходящий.

Использовали ли вы какие-либо бесплатные инструменты для выставления счетов в этом списке? Если да, расскажите нам о своем опыте общения с ними в разделе комментариев ниже!

Миниатюра статьи, автор: hvostik / shutterstock.com.