10 ferramentas de software de fatura gratuitas que podem ajudá-lo a administrar seus negócios

Quer você seja um freelancer ou um pequeno empresário, as faturas desempenham um papel vital no seu trabalho. Eles não são apenas a forma como você é pago - eles também ajudam a organizar informações importantes e a apresentar uma aparência profissional. Você pode criar e enviar suas faturas manualmente, mas usar um software de fatura gratuito costuma ser uma estratégia mais rápida e eficiente.

Felizmente, existem várias ferramentas de faturamento incríveis disponíveis que não custam um centavo. Neste artigo, apresentaremos dez ferramentas de software de fatura grátis e examinaremos seus principais recursos. Porém, primeiro, discutiremos a importância das ferramentas de faturamento e explicaremos como escolher as melhores!

Como as ferramentas de faturamento podem beneficiar sua empresa

Freelancers e empresários são responsáveis ​​por seus próprios pagamentos. A forma mais comum de receber pagamentos é através do envio de faturas. Podem ser cobranças únicas para projetos específicos ou taxas mensais para serviços contínuos. De qualquer forma, manter registros e obter faturas precisas dentro do prazo é essencial se você deseja manter o fluxo de sua receita.

Você pode lidar com faturas manualmente, sem quaisquer ferramentas adicionais, e criá-las manualmente em um programa de documento ou planilha. Isso pode funcionar se você tiver apenas um ou dois clientes. No entanto, conforme você cresce, você descobrirá que essa abordagem não é a ideal. Existem também alguns plug-ins gratuitos do WordPress que podem ajudá-lo a realizar o seu faturamento, mas você pode precisar de uma opção mais abrangente depois de um tempo.

Usar software de faturamento dedicado é muitas vezes a opção superior, porque:

• Você pode acelerar ou até mesmo automatizar parcialmente o processo, economizando muito tempo.
• É mais fácil criar modelos para clientes específicos, então você pode simplesmente preencher informações específicas para cada fatura.
• Eles podem ajudar a reduzir os erros e erros que ocorrem com o faturamento manual.
• As faturas resultantes costumam ter um design mais profissional.

Depois de decidir que pode usar o software de faturamento gratuito, você precisará encontrar a opção certa. Vamos dar uma olhada nisso agora!

O que procurar no software de fatura gratuito

Existem várias ferramentas que podem ajudá-lo com o faturamento. Alguns são muito caros, mas você pode nem precisar de uma opção premium. Com um pouco de pesquisa, você encontrará muitas opções de software de fatura gratuita para atender às suas necessidades. O único desafio é escolher o melhor.

Ao avaliar o software de faturamento potencial para sua empresa, você vai querer ter certeza de que ele tem:

• Os recursos e funcionalidades específicas que você deseja.
• Excelentes análises e classificações de usuários.
• Suporte e documentação confiáveis.

Diante disso, pode demorar um pouco para definir a melhor ferramenta. O lado positivo é que, como estamos falando sobre software de fatura gratuita, você sempre pode experimentar uma variedade até encontrar um de que goste. No restante desta postagem, apresentaremos algumas opções de destaque para observar.

10 ferramentas de software de fatura gratuitas que podem ajudá-lo a administrar seus negócios

As dez ferramentas a seguir são totalmente gratuitas, embora a maioria ofereça planos premium com recursos adicionais. Essas não são as únicas opções, mas são algumas das melhores - com muitos recursos úteis, análises de usuários excelentes e opções de suporte sólidas.

1. avistado

A visão tem como alvo freelancers e empreendedores que administram pequenas operações. Você pode criar faturas usando várias moedas e calcular pagamentos por meio de uma variedade de opções (como por hora ou projeto). Um recurso útil é a capacidade de integrar suas faturas com gateways de pagamento, como cartões de crédito ou PayPal, para que os clientes possam pagar online.

Características principais:

• Permite criar faturas de serviços, projetos, produtos e muito mais.
• Permite que você visualize o status de pagamento de suas faturas.
• Fornece acesso a relatórios de lucros e perdas e outras informações financeiras úteis.

Preço: Existem duas opções premium, por $ 4,99 e $ 25 por mês. O plano mais barato simplesmente aumenta o número de faturas, despesas e clientes que você pode rastrear, enquanto o plano de nível superior oferece recursos adicionais, como um rastreador de faturas.

2. Fatura Ninja

Como o próprio WordPress, o Invoice Ninja é uma plataforma de código aberto. Isso significa que você obtém um programa de fatura flexível e amplamente testado, pelo qual nunca terá que pagar se não quiser. Com esta ferramenta, você pode criar suas faturas rapidamente, enviá-las por e-mail aos clientes e receber pagamentos por meio de mais de 45 gateways de pagamento.

Características principais:

• Oferece dez designs de modelo para suas faturas.
• Fornece uma ferramenta de criação de faturas em PDF ao vivo.
• Suporta várias configurações de impostos e várias moedas.

Preço: O plano gratuito do Invoice Ninja é particularmente abrangente, oferecendo faturas ilimitadas e até 100 clientes. No entanto, você pode atualizar para um plano de $ 8 ou $ 12 por mês com alguns recursos premium, incluindo níveis de permissão do usuário e remoção da marca Invoice Ninja.

3. A máquina de fatura

Cada software de fatura grátis tem seu próprio ponto de venda particular, e a máquina de fatura não é exceção. Ele se orgulha de sua simplicidade e facilidade de uso, ao mesmo tempo em que produz resultados profissionais - e tem sucesso em ambos os aspectos. Essa ferramenta tem todos os recursos de que você provavelmente precisa, sem complicar demais o processo com sinos e assobios desnecessários.

Características principais:

• Permite personalizar as configurações de suas faturas para moeda, frete, impostos, idioma e muito mais.
• Permite que você marque suas faturas com cores e um logotipo.
• Fornece um rastreador filtrável para que você possa ver quais faturas foram pagas e quando.

Preço: a desvantagem potencial deste software é que ele é muito pequeno em escala, fornecendo apenas três faturas por mês. No entanto, os planos premium são oferecidos a $ 12, $ 24 e $ 48 por mês e oferecem 30, 300 e faturas ilimitadas, respectivamente.

4. Onda

Se você costuma enviar faturas para os mesmos clientes, o Wave é uma opção de software sólida. Ele permite que você configure pagamentos automáticos para clientes recorrentes e pode até enviar lembretes por e-mail. Há também um aplicativo gratuito para iOS e Android que permite gerenciar e enviar faturas de seu dispositivo móvel, o que significa que você pode lidar com tarefas rotineiras enquanto estiver em trânsito.

Características principais:

• Fornece um editor de arrastar e soltar e modelos iniciais, para que você possa personalizar suas faturas.
• Sincroniza informações de faturamento e pagamento automaticamente, para que esteja sempre atualizado.
• Permite criar e salvar resumos de detalhes importantes para cada cliente.

Preço: O software em si é gratuito, sem restrições na quantidade de faturas ou outros recursos. No entanto, a empresa faz serviços adicionais oferecer, incluindo processamento de cartão de crédito e folha de pagamento, para uma taxa escalado.

5. Contas Handdy

Handdy Accounts é um software de faturamento para o proprietário da empresa com pouca ou nenhuma experiência em contabilidade. É simples, claro e fácil de usar. Com essa ferramenta, você pode manter suas faturas bem organizadas, visualizar relatórios que fornecem uma visão interna de como está o desempenho de seu negócio e se apegar a informações fiscais vitais.

Características principais:

• Exibe informações financeiras em gráficos e tabelas simples que são fáceis de entender.
• Mantém o controle de lucros e perdas em suas faturas.
• Permite gerar facilmente vários relatórios fiscais.

Preço: este software oferece dois planos simples: Gratuito e Premium. Eles são quase idênticos, mas o plano premium (por US $ 5 por mês) permite que você baixe seus relatórios e visualize seu histórico por um período de tempo ilimitado.

6. Invoicera

Se você está procurando uma ferramenta de faturamento e cobrança gratuita, mas razoavelmente poderosa, o Invoicera pode ser exatamente o que você precisa. Ele permite uma grande automação, além de recursos que agilizam seu fluxo de trabalho e rastreiam sua produtividade. Um dos principais benefícios do software de fatura gratuita é que ele ajuda você a economizar tempo durante o seu dia de trabalho, e essa ferramenta é particularmente forte nessa área.

Características principais:

• Fornece um painel centralizado para gerenciar todas as informações de cliente e pagamento.
• Permite configurar faturas e pagamentos recorrentes.
• Oferece um rastreador de produtividade e uma ferramenta de desenvolvimento de fluxo de trabalho para agilizar seus processos.

Preço: A versão gratuita do Invoicera é bastante pequena em escala, oferecendo apenas três clientes ativos. No entanto, se você achar o software útil e quiser expandir, há um plano de US $ 15 por mês que permite rastrear até 100 clientes.

7. Odoo

Muitos freelancers e proprietários de pequenos negócios enviam orçamentos iniciais aos seus clientes, antes de dar seguimento com uma fatura quando o trabalho estiver concluído. O Odoo simplifica a transformação de um no outro, importando informações de orçamentos por meio de um aplicativo e usando-o para criar faturas rapidamente. Existem também opções de pagamento automático e online, e uma série de recursos analíticos úteis.

Características principais:

• Crie faturas do zero, usando modelos ou com base em cotações.
• Permite importar e reconciliar extratos bancários e rastrear as próprias faturas.
• Oferece um painel personalizável onde você pode visualizar informações analíticas por produto, cliente e muito mais.

Preço: conforme mencionado, Odoo funciona por meio de um aplicativo dedicado. Você pode criar um desses aplicativos com o plano gratuito ou adicionar mais com as duas opções premium.

8. Faturas Simples

O Simple Invoices faz jus ao seu nome. O software é organizado e simples de usar, e é fácil de aprender para iniciantes (mas flexível o suficiente para usuários avançados). Também é de código aberto, desenvolvido por uma comunidade que garante que contenha os recursos mais úteis para empreendedores reais. Você pode escolher instalar Faturas Simples em seu computador ou servidor, ou ter o programa hospedado por um provedor de serviços externo.

Características principais:

• Funciona por meio de um aplicativo baseado em navegador que pode ser usado em qualquer dispositivo.
• Permite controlar facilmente as informações financeiras e os pagamentos.
• Permite que você crie mais do que apenas faturas, como recibos, estimativas e cotações.

Preço: esta ferramenta em particular não tem planos premium - é uma opção de código aberto totalmente gratuita.

9. Sr. Biller

O Sr. Biller é uma opção sólida de software de fatura gratuita - tem todos os recursos de que você provavelmente precisará, e mais alguns! Você pode enviar faturas e receber o pagamento diretamente por meio do programa, gerenciar todas as suas informações e análises por meio de um painel central bem organizado e até mesmo definir e rastrear metas de negócios. Além disso, o Sr. Biller não adiciona marca às suas faturas, o que é um toque legal.

Características principais:

• Fornece modelos de faturas que podem ser personalizados e marcados.
• Oferece várias opções de gateway de pagamento e lembretes de pagamento automatizados.
• Exibe estatísticas úteis que mostram o desempenho e o crescimento do seu negócio.

Preço: além do plano gratuito padrão, há um plano premium por apenas US $ 9,95 por ano, que oferece backups de suas informações e outros recursos.

10. Fatura de rua

Por fim, chegamos ao Street Invoice, que se concentra em fornecer recursos de faturamento facilmente acessíveis de qualquer dispositivo ou local. Você pode criar e enviar suas faturas por e-mail ou texto diretamente de seu dispositivo móvel. Ele também oferece uma quantidade impressionante de opções de personalização, para que suas faturas tenham a aparência que você deseja.

Características principais:

• Permite personalizar suas faturas com logotipos, listas, termos, taxas de impostos e muito mais.
• Integra-se com seu dispositivo móvel e permite que você importe informações do cliente.
• Fornece relatórios personalizados sobre suas vendas, lucros e muito mais.

Preço: Street Invoice oferece uma variedade de planos para atender a vários tipos e tamanhos de negócios. Esses planos adicionam recursos premium, como captura de assinatura, relatórios em PDF e acesso de desktop ao software.

Conclusão

O faturamento pode parecer uma tarefa árdua, mas é uma parte crucial de suas operações comerciais. Faturas desleixadas criadas à mão podem fazer você parecer pouco profissional e tomar mais do seu valioso tempo do que o necessário. Por outro lado, as ferramentas de software de fatura gratuita permitem que você crie e envie faturas com pouco esforço, mantendo-se perfeitamente organizado.

Muitas opções de software de fatura gratuita oferecem vários recursos úteis. Eles permitem que você personalize suas faturas, envie-as aos clientes e receba pagamentos online. Outra funcionalidade comum inclui rastreamento analítico, lembretes automáticos por e-mail e um painel onde você pode gerenciar todas as suas faturas e informações de clientes. No entanto, cada ferramenta é um pouco diferente, então você pode tentar algumas até encontrar o ajuste certo.

Você usou alguma das ferramentas de software de fatura gratuita desta lista? Se sim, conte-nos sobre suas experiências com eles na seção de comentários abaixo!

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