10 strumenti software di fatturazione gratuiti che possono aiutarti a gestire la tua attività

Che tu sia un libero professionista o un piccolo imprenditore, le fatture svolgono un ruolo fondamentale nel tuo lavoro. Non sono solo il modo in cui vieni pagato, ma ti aiutano anche a organizzare informazioni importanti e a presentare un aspetto professionale. Potresti creare e inviare le tue fatture a mano, ma l'utilizzo di un software di fatturazione gratuito è spesso una strategia più rapida ed efficiente.

Fortunatamente, ci sono molti fantastici strumenti di fatturazione disponibili che non ti costeranno un centesimo. In questo articolo, introdurremo dieci strumenti software gratuiti per la fatturazione e ne esamineremo le funzionalità principali. Prima però, discuteremo dell'importanza degli strumenti di fatturazione e spiegheremo come scegliere i migliori!

In che modo gli strumenti di fatturazione possono avvantaggiare la tua attività

I liberi professionisti e gli imprenditori sono nella posizione di essere responsabili dei propri pagamenti. Il modo più comune per essere pagati è l'invio di fatture. Questi possono essere costi una tantum per progetti specifici o canoni mensili per servizi in corso. Ad ogni modo, tenere registri e ottenere fatture precise in tempo è essenziale se si desidera mantenere il flusso delle entrate.

Puoi gestire le fatture manualmente, senza strumenti aggiuntivi, e crearle manualmente in un programma di documenti o fogli di calcolo. Questo potrebbe funzionare se hai solo uno o due client. Tuttavia, man mano che cresci scoprirai che questo è un approccio non ottimale. Esistono anche alcuni plugin gratuiti per WordPress che possono aiutarti a eseguire la fatturazione, ma dopo un po' potresti aver bisogno di un'opzione più completa.

L'utilizzo di un software di fatturazione dedicato è spesso l'opzione migliore, perché:

• Puoi velocizzare o anche automatizzare parzialmente il processo, risparmiando molto tempo.
• È più facile creare modelli per clienti specifici, quindi puoi semplicemente inserire informazioni specifiche per ogni fattura.
• Possono aiutare a ridurre gli errori e gli errori che si verificano con la fatturazione manuale.
• Le fatture risultanti hanno spesso un design più professionale.

Una volta deciso che puoi utilizzare il software di fatturazione gratuito, dovrai trovare l'opzione giusta. Diamo un'occhiata adesso!

Cosa cercare nel software di fatturazione gratuito

Ci sono molti strumenti che possono aiutarti con la fatturazione. Alcuni sono piuttosto costosi, ma potresti non aver nemmeno bisogno di un'opzione premium. Con una piccola ricerca, troverai molte opzioni software di fatturazione gratuite per soddisfare le tue esigenze. L'unica sfida è scegliere il migliore.

Quando valuti un potenziale software di fatturazione per la tua azienda, vorrai assicurarti che abbia:

• Le caratteristiche e le funzionalità specifiche che desideri.
• Ottime recensioni e valutazioni degli utenti.
• Supporto e documentazione affidabili.

Detto questo, potrebbe volerci un po' di tempo per trovare lo strumento migliore. Tra i lati positivi, dal momento che stiamo parlando di software di fatturazione gratuito, puoi sempre provare una varietà finché non ne trovi uno che ti piace. Per il resto di questo post, introdurremo alcune opzioni straordinarie da guardare.

10 strumenti software di fatturazione gratuiti che possono aiutarti a gestire la tua attività

I seguenti dieci strumenti sono tutti completamente gratuiti, sebbene la maggior parte offra piani premium con funzionalità aggiuntive. Queste non sono le uniche opzioni, ma sono tra le migliori, con molte funzioni utili, eccellenti recensioni degli utenti e solide opzioni di supporto.

1. Avvistato

Sighted si rivolge a liberi professionisti e imprenditori che gestiscono piccole operazioni. Puoi creare fatture utilizzando più valute e calcolare i pagamenti tramite una varietà di opzioni (ad esempio per ora o progetto). Una caratteristica utile è la possibilità di integrare le tue fatture con gateway di pagamento come carte di credito o PayPal, in modo che i clienti possano pagarti online.

Caratteristiche principali:

• Consente di creare fatture per servizi, progetti, prodotti e altro.
• Ti consente di visualizzare lo stato di pagamento delle tue fatture.
• Fornisce l'accesso a rapporti di profitti e perdite e altre informazioni finanziarie utili.

Prezzi: ci sono due opzioni premium, per $ 4,99 e $ 25 al mese. Il piano più economico aumenta semplicemente il numero di fatture, spese e clienti che puoi monitorare, mentre il piano di livello superiore offre funzionalità aggiuntive, come un tracker di fatture.

2. Fattura Ninja

Come lo stesso WordPress, Invoice Ninja è una piattaforma open source. Ciò significa che ottieni un programma di fatturazione flessibile e ampiamente testato che non dovrai mai pagare se non lo desideri. Con questo strumento, puoi creare rapidamente le tue fatture, inviarle via email ai clienti e ricevere pagamenti tramite oltre 45 gateway di pagamento.

Caratteristiche principali:

• Offre dieci modelli di modelli per le tue fatture.
• Fornisce uno strumento di creazione di fatture PDF live.
• Supporta più impostazioni fiscali e varie valute.

Prezzi: Il piano gratuito per Invoice Ninja è particolarmente completo, offrendo fatture illimitate e fino a 100 clienti. Tuttavia, puoi passare a un piano da $ 8 o $ 12 al mese con alcune funzionalità premium, inclusi i livelli di autorizzazione dell'utente e la rimozione del marchio Invoice Ninja.

3. La macchina per le fatture

Ogni software di fatturazione gratuito ha il suo particolare punto di forza e The Invoice Machine non fa eccezione. È orgoglioso della semplicità e della facilità d'uso, pur continuando a produrre risultati professionali, e ha successo su entrambi i fronti. Questo strumento ha tutte le funzionalità di cui potresti aver bisogno, senza complicare eccessivamente il processo con inutili campane e fischietti.

Caratteristiche principali:

• Ti consente di personalizzare le impostazioni delle fatture per valuta, spedizione, tasse, lingua e altro.
• Ti consente di marchiare le tue fatture con colori e un logo.
• Fornisce un tracker filtrabile in modo da poter vedere quali fatture sono state pagate e quando.

Prezzi: il potenziale svantaggio di questo software è che è piuttosto piccolo in scala, fornendo solo tre fatture al mese. Tuttavia, i piani premium sono offerti a $ 12, $ 24 e $ 48 al mese e offrono rispettivamente 30, 300 e fatture illimitate.

4. Onda

Se invii spesso fatture agli stessi clienti, Wave è una valida opzione software. Ti consente di impostare pagamenti automatici per i clienti abituali e può persino inviare loro promemoria via e-mail. C'è anche un'app gratuita per iOS e Android che ti consente di gestire e inviare fatture dal tuo dispositivo mobile, il che significa che puoi gestire attività meccaniche mentre sei in movimento.

Caratteristiche principali:

• Fornisce un editor drag-and-drop e modelli di partenza, così puoi personalizzare le tue fatture.
• Sincronizza automaticamente le informazioni di fatturazione e pagamento, in modo che siano sempre aggiornate.
• Consente di creare e salvare riepiloghi di dettagli importanti per ogni cliente.

Prezzi: il software stesso è gratuito, senza restrizioni sull'importo delle fatture o altre funzionalità. Tuttavia, la società non offre servizi aggiuntivi, tra cui l'elaborazione delle carte di credito e del libro paga, per una tassa in scala.

5. Account utili

Handdy Accounts è un software di fatturazione per l'imprenditore con poca o nessuna esperienza di contabilità. È semplice, chiaro e facile da usare. Con questo strumento, puoi mantenere le tue fatture ben organizzate, visualizzare report che ti danno uno sguardo dall'interno su come sta andando la tua attività e aggrapparti a informazioni fiscali vitali.

Caratteristiche principali:

• Visualizza le informazioni finanziarie in semplici grafici e tabelle di facile comprensione.
• Tiene traccia di profitti e perdite nelle tue fatture.
• Consente di generare facilmente vari report fiscali.

Prezzi: questo software offre due semplici piani: gratuito e premium. Sono quasi identici, ma il piano premium (per $ 5 al mese) ti consente di scaricare i tuoi rapporti e visualizzare la tua cronologia per un periodo di tempo illimitato.

6. Fatturazione

Se stai cercando uno strumento di fatturazione e fatturazione gratuito ma ragionevolmente potente, Invoicera potrebbe essere proprio ciò di cui hai bisogno. Consente una grande quantità di automazione, oltre a funzionalità che semplificano il flusso di lavoro e tengono traccia della produttività. Uno dei principali vantaggi del software di fatturazione gratuito è che ti aiuta a risparmiare tempo durante la tua giornata lavorativa, e questo strumento è particolarmente forte in quell'area.

Caratteristiche principali:

• Fornisce una dashboard centralizzata per gestire tutte le informazioni sui clienti e sui pagamenti.
• Consente di impostare fatture e pagamenti ricorrenti.
• Offre un tracker della produttività e uno strumento di sviluppo del flusso di lavoro per semplificare i processi.

Prezzi: La versione gratuita di Invoicera è piuttosto piccola e offre solo tre client attivi. Tuttavia, se ritieni che il software sia utile e desideri espanderlo, esiste un piano da $ 15 al mese che ti consente di monitorare fino a 100 clienti.

7. Odoo

Molti liberi professionisti e proprietari di piccole imprese inviano preventivi iniziali ai propri clienti, prima di emettere una fattura una volta completato il lavoro. Odoo semplifica la trasformazione dell'uno nell'altro, importando informazioni dai preventivi tramite un'app e utilizzandole per creare rapidamente le fatture. Ci sono anche opzioni di pagamento automatico e online e una serie di utili funzioni di analisi.

Caratteristiche principali:

• Crea fatture da zero, utilizzando modelli o in base a preventivi.
• Consente di importare e riconciliare estratti conto e tenere traccia delle fatture stesse.
• Offre una dashboard personalizzabile in cui è possibile visualizzare le informazioni di analisi per prodotto, cliente e altro.

Prezzi: Come accennato, Odoo funziona tramite un'app dedicata. Puoi creare una di queste app con il piano gratuito o aggiungerne altre con le due opzioni premium.

8. Fatture semplici

Fatture semplici è all'altezza del suo nome. Il software è ordinato e semplice da usare ed è facile da imparare per i principianti (ma abbastanza flessibile per gli utenti avanzati). È anche open-source, sviluppato da una community che assicura che contenga le funzionalità più utili ai veri imprenditori. Puoi scegliere di installare Fatture semplici sul tuo computer o server o far ospitare il programma da un fornitore di servizi esterno.

Caratteristiche principali:

• Funziona tramite un'applicazione basata su browser che puoi utilizzare da qualsiasi dispositivo.
• Ti consente di tenere facilmente traccia delle informazioni finanziarie e dei pagamenti.
• Consente di creare più di semplici fatture, come ricevute, stime e preventivi.

Prezzi: questo particolare strumento non ha piani premium: è un'opzione completamente gratuita e open source.

9. Mr. Biller

Mr. Biller è una solida opzione software di fatturazione gratuita: ha tutte le funzionalità di cui potresti aver bisogno, e poi alcune! Puoi inviare fatture ed essere pagato direttamente tramite il programma, gestire tutte le tue informazioni e analisi attraverso una dashboard centrale ben organizzata e persino impostare e monitorare gli obiettivi aziendali. Inoltre, il signor Biller non aggiunge il marchio alle sue fatture, il che è un bel tocco.

Caratteristiche principali:

• Fornisce modelli di fattura che possono essere personalizzati e personalizzati.
• Offre varie opzioni di gateway di pagamento e promemoria di pagamento automatizzati.
• Visualizza statistiche utili che mostrano le prestazioni e la crescita della tua attività.

Prezzi: oltre al piano gratuito standard, c'è un piano premium per soli $ 9,95 all'anno, che offre backup delle tue informazioni e altre funzionalità.

10. Fattura stradale

Infine, arriviamo a Street Invoice, che si concentra sulla fornitura di funzionalità di fatturazione facilmente accessibili da qualsiasi dispositivo o luogo. Puoi creare e inviare le tue fatture tramite e-mail o SMS direttamente dal tuo dispositivo mobile. Offre anche una quantità impressionante di opzioni di personalizzazione, in modo che le tue fatture possano apparire esattamente come desideri.

Caratteristiche principali:

• Ti consente di personalizzare le tue fatture con loghi, elenchi, termini, aliquote fiscali e altro ancora.
• Si integra con il tuo dispositivo mobile e ti consente di importare le informazioni sui clienti.
• Fornisce report personalizzati su vendite, profitti e altro ancora.

Prezzi: Street Invoice offre una gamma di piani per adattarsi a vari tipi e dimensioni di attività. Questi piani aggiungono funzionalità premium come l'acquisizione della firma, i report PDF e l'accesso desktop al software.

Conclusione

La fatturazione può sembrare un lavoro ingrato, ma è una parte cruciale delle operazioni aziendali. Fatture approssimative create a mano possono farti sembrare poco professionale e occupare più del tuo tempo prezioso del necessario. D'altra parte, gli strumenti software di fatturazione gratuiti ti consentono di creare e inviare fatture con poco sforzo, il tutto rimanendo perfettamente organizzato.

Molte opzioni software di fatturazione gratuite forniscono una serie di funzioni utili. Ti consentono di personalizzare le tue fatture, inviarle ai clienti e ricevere pagamenti online. Altre funzionalità comuni includono il monitoraggio delle analisi, e-mail di promemoria automatici e una dashboard in cui è possibile gestire tutte le fatture e le informazioni sui clienti. Tuttavia, ogni strumento è leggermente diverso, quindi potresti volerne provare alcuni finché non trovi la soluzione giusta.

Hai utilizzato uno degli strumenti software di fatturazione gratuiti in questo elenco? Se è così, raccontaci le tue esperienze con loro nella sezione commenti qui sotto!

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