10 أدوات برامج فاتورة مجانية يمكن أن تساعدك في إدارة عملك

سواء كنت تعمل بشكل مستقل أو صاحب شركة صغيرة ، تلعب الفواتير دورًا حيويًا في عملك. إنها لا تتعلق فقط بالطريقة التي تحصل بها على راتبك - بل إنها تساعدك أيضًا في تنظيم المعلومات المهمة وتقديم مظهر احترافي. يمكنك إنشاء فواتيرك وإرسالها يدويًا ، ولكن استخدام برنامج الفاتورة المجاني غالبًا ما يكون إستراتيجية أسرع وأكثر كفاءة.

لحسن الحظ ، هناك الكثير من أدوات الفواتير الرائعة المتاحة والتي لن تكلفك سنتًا واحدًا. في هذه المقالة ، سنقدم عشرة أدوات مجانية لبرنامج الفاتورة ، وسنعمل على استعراض ميزاتها الرئيسية. أولاً ، سنناقش أهمية أدوات تحرير الفواتير ، ونوضح كيفية اختيار أفضلها!

كيف يمكن لأدوات الفواتير أن تفيد عملك

المستقلون ورجال الأعمال في موقع يتحملون فيه المسؤولية عن مدفوعاتهم الخاصة. الطريقة الأكثر شيوعًا لتحصيل الأموال هي إرسال الفواتير. قد تكون هذه الرسوم لمرة واحدة لمشاريع محددة ، أو رسوم شهرية للخدمات المستمرة. في كلتا الحالتين ، يعد الاحتفاظ بالسجلات والحصول على فواتير دقيقة في الوقت المحدد أمرًا ضروريًا إذا كنت ترغب في الحفاظ على تدفق دخلك.

يمكنك التعامل مع الفواتير يدويًا ، دون أي أدوات إضافية ، وإنشائها يدويًا في مستند أو برنامج جداول بيانات. قد ينجح هذا إذا كان لديك عميل واحد أو عميلان فقط. ومع ذلك ، مع تقدمك ستجد أن هذا النهج أقل من المستوى الأمثل. هناك أيضًا بعض مكونات WordPress الإضافية المجانية التي يمكن أن تساعدك في تنفيذ الفواتير الخاصة بك ، ولكن قد تحتاج إلى خيار أكثر شمولاً بعد فترة.

غالبًا ما يكون استخدام برامج الفواتير المخصصة هو الخيار الأفضل للأسباب التالية:

• يمكنك تسريع العملية أو حتى أتمتها جزئيًا ، مما يوفر الكثير من الوقت.
• من الأسهل إنشاء قوالب لعملاء محددين ، بحيث يمكنك ببساطة ملء معلومات محددة لكل فاتورة.
• يمكنهم المساعدة في تقليل الأخطاء والأخطاء التي تحدث مع الفواتير اليدوية.
• غالبًا ما يكون للفواتير الناتجة تصميم أكثر احترافًا.

بمجرد أن تقرر أنه يمكنك الاستفادة من برنامج الفاتورة المجاني ، ستحتاج إلى العثور على الخيار الصحيح. لنلق نظرة على ذلك الآن!

ما الذي تبحث عنه في برنامج الفاتورة المجانية

هناك الكثير من الأدوات التي يمكن أن تساعدك في إعداد الفواتير. بعضها مكلف للغاية ، لكنك قد لا تحتاج حتى إلى خيار ممتاز. مع القليل من البحث ، ستجد الكثير من خيارات برامج الفاتورة المجانية لتلبية متطلباتك. التحدي الوحيد هو اختيار الأفضل.

عند تقييم برنامج تحرير الفواتير المحتمل لعملك ، ستحتاج إلى التأكد من أنه يحتوي على:

• الميزات والوظائف المحددة التي تريدها.
• تقييمات وتقييمات المستخدم الممتازة.
• دعم وتوثيق موثوق به.

بالنظر إلى هذا ، قد يستغرق الأمر بعض الوقت للاستقرار على أفضل أداة. على الجانب الإيجابي ، نظرًا لأننا نتحدث عن برنامج فواتير مجاني ، يمكنك دائمًا تجربة مجموعة متنوعة حتى تجد واحدًا يعجبك. بالنسبة لبقية هذا المنشور ، سنقدم بعض الخيارات البارزة للنظر فيها.

10 أدوات برامج فاتورة مجانية يمكن أن تساعدك في إدارة عملك

الأدوات العشر التالية كلها مجانية تمامًا ، على الرغم من أن معظمها يقدم خططًا متميزة مع ميزات إضافية. هذه ليست الخيارات الوحيدة ، لكنها من بين الأفضل - مع الكثير من الميزات المفيدة ، ومراجعات المستخدمين الممتازة ، وخيارات الدعم القوية.

1. البصر

مستهدفون مبصرون المستقلون ورجال الأعمال الذين يديرون عمليات صغيرة. يمكنك إنشاء فواتير باستخدام عملات متعددة ، وحساب المدفوعات من خلال مجموعة متنوعة من الخيارات (مثل الساعة أو المشروع). تتمثل إحدى الميزات المفيدة في القدرة على دمج فواتيرك مع بوابات الدفع مثل بطاقات الائتمان أو PayPal ، بحيث يمكن للعملاء الدفع لك عبر الإنترنت.

دلائل الميزات:

• يتيح لك إنشاء فواتير للخدمات والمشاريع والمنتجات والمزيد.
• تمكنك من عرض حالة دفع فواتيرك.
• يوفر الوصول إلى تقارير الأرباح والخسائر ، وغيرها من المعلومات المالية المفيدة.

التسعير: يوجد خياران مميزان ، مقابل 4.99 دولارًا و 25 دولارًا في الشهر. تزيد الخطة الأرخص ببساطة من عدد الفواتير والنفقات والعملاء الذين يمكنك تتبعهم ، بينما تقدم الخطة ذات المستوى الأعلى ميزات إضافية ، مثل متتبع الفاتورة.

2. فاتورة النينجا

مثل WordPress نفسه ، Invoice Ninja عبارة عن منصة مفتوحة المصدر. هذا يعني أنك تحصل على برنامج فاتورة مرن تم اختباره على نطاق واسع ولن تضطر أبدًا إلى الدفع مقابله إذا كنت لا ترغب في ذلك. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك إنشاء فواتيرك بسرعة وإرسالها بالبريد الإلكتروني إلى العملاء والحصول على مدفوعات من خلال أكثر من 45 بوابة دفع.

دلائل الميزات:

• يقدم عشرة تصاميم قوالب لفواتيرك.
• يوفر أداة إنشاء فاتورة PDF مباشرة.
• يدعم إعدادات ضريبية متعددة وعملات مختلفة.

التسعير: الخطة المجانية لـ Invoice Ninja شاملة بشكل خاص ، وتقدم فواتير غير محدودة وما يصل إلى 100 عميل. ومع ذلك ، يمكنك الترقية إلى خطة بقيمة 8 دولارات أو 12 دولارًا شهريًا مع بعض الميزات المتميزة ، بما في ذلك مستويات إذن المستخدم وإزالة العلامة التجارية Invoice Ninja.

3. آلة الفاتورة

كل برنامج فاتورة مجاني له نقطة بيع خاصة به ، ولا يعد The Invoice Machine استثناءً. إنه يفتخر بالبساطة وسهولة الاستخدام ، بينما لا يزال ينتج نتائج احترافية - وينجح في كلا الأمرين. تحتوي هذه الأداة على جميع الميزات التي من المحتمل أن تحتاجها ، مع عدم تعقيد العملية بالأجراس والصفارات غير الضرورية.

دلائل الميزات:

• يتيح لك تخصيص إعدادات فواتيرك للعملة والشحن والضرائب واللغة والمزيد.
• تمكنك من تمييز فواتيرك بألوان وشعار.
• يوفر أداة تعقب قابلة للتصفية حتى تتمكن من معرفة الفواتير التي تم دفعها ومتى.

التسعير: يتمثل الجانب السلبي المحتمل لهذا البرنامج في حجمه الصغير ، حيث لا يقدم سوى ثلاث فواتير شهريًا. ومع ذلك ، يتم تقديم الخطط المتميزة بسعر 12 دولارًا و 24 دولارًا و 48 دولارًا شهريًا ، وتقدم 30 و 300 وفواتير غير محدودة على التوالي.

4. الموجة

إذا كنت ترسل فواتير بشكل متكرر إلى نفس العملاء ، فإن Wave هو خيار برنامج قوي. يمكّنك من إعداد المدفوعات التلقائية للعملاء المتكررين ، ويمكن حتى إرسال رسائل تذكير عبر البريد الإلكتروني إليهم. يوجد أيضًا تطبيق مجاني لنظامي التشغيل iOS و Android يتيح لك إدارة الفواتير وإرسالها من جهازك المحمول ، مما يعني أنه يمكنك التعامل مع المهام عن ظهر قلب أثناء التنقل.

دلائل الميزات:

• يوفر محرر السحب والإفلات ونماذج البدء ، حتى تتمكن من تخصيص فواتيرك.
• مزامنة معلومات الفواتير والدفع تلقائيًا ، بحيث تكون محدثة دائمًا.
• يتيح لك إنشاء وحفظ ملخصات التفاصيل المهمة لكل عميل.

التسعير: البرنامج نفسه مجاني ، بدون قيود على مقدار الفواتير أو الميزات الأخرى. ومع ذلك، فإن الشركة لا تقدم خدمات إضافية، بما في ذلك معالجة بطاقات الائتمان والمرتبات، مقابل رسوم تحجيمها.

5. حسابات يدوية

Handdy Accounts هو برنامج فوترة لصاحب العمل مع خبرة محاسبية قليلة أو معدومة. إنه واضح ومباشر وسهل الاستخدام. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك الحفاظ على فواتيرك منظمة بشكل جيد ، وعرض التقارير التي تمنحك نظرة من الداخل على كيفية أداء عملك ، والتشبث بالمعلومات الضريبية الحيوية.

دلائل الميزات:

• يعرض المعلومات المالية في رسوم بيانية وجداول بسيطة يسهل فهمها.
• يتتبع الربح والخسارة عبر فواتيرك.
• يتيح لك إنشاء تقارير ضريبية متنوعة بسهولة.

التسعير: يقدم هذا البرنامج خطتين بسيطتين: مجاني ومميز. إنها متطابقة تقريبًا ، لكن الخطة المميزة (مقابل 5 دولارات شهريًا) تتيح لك تنزيل تقاريرك وعرض سجلك على مدار فترة زمنية غير محدودة.

6. Invoicera

إذا كنت تبحث عن أداة فوترة وفواتير مجانية ولكنها قوية بشكل معقول ، فقد يكون Invoicera هو ما تحتاجه تمامًا. إنه يتيح قدرًا كبيرًا من الأتمتة ، بالإضافة إلى الميزات التي تبسط سير عملك وتتبع إنتاجيتك. تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية لبرنامج الفاتورة المجانية في أنه يساعدك على توفير الوقت خلال يوم عملك ، وهذه الأداة قوية بشكل خاص في هذا المجال.

دلائل الميزات:

• يوفر لوحة تحكم مركزية لإدارة جميع معلومات العميل والدفع.
• يتيح لك إعداد الفواتير والدفعات المتكررة.
• يقدم أداة لتتبع الإنتاجية وأداة لتطوير سير العمل لتبسيط عملياتك.

التسعير: الإصدار المجاني من Invoicera صغير الحجم للغاية ، ولا يقدم سوى ثلاثة عملاء نشطين. ومع ذلك ، إذا وجدت البرنامج مفيدًا وترغب في التوسع ، فهناك خطة بقيمة 15 دولارًا شهريًا تتيح لك تتبع ما يصل إلى 100 عميل.

7. Odoo

يرسل العديد من أصحاب الأعمال الحرة وأصحاب الأعمال الصغيرة عروض أسعار أولية لعملائهم ، قبل المتابعة بفاتورة بمجرد اكتمال العمل. يجعل Odoo من السهل تحويل أحدهما إلى الآخر ، عن طريق استيراد المعلومات من عروض الأسعار عبر أحد التطبيقات واستخدامها لإنشاء الفواتير بسرعة. هناك أيضًا خيارات دفع تلقائية وعبر الإنترنت ، وعدد من ميزات التحليلات المفيدة.

دلائل الميزات:

• قم بإنشاء فواتير من البداية ، باستخدام القوالب ، أو بناءً على عروض الأسعار.
• يمكنك من استيراد وتسوية كشوف الحسابات البنكية ، وتتبع الفواتير بأنفسهم.
• يقدم لوحة معلومات قابلة للتخصيص حيث يمكنك عرض معلومات التحليلات حسب المنتج والعميل وغير ذلك.

التسعير: كما ذكرنا ، يعمل Odoo من خلال تطبيق مخصص. يمكنك إنشاء تطبيق واحد من هذا القبيل باستخدام الخطة المجانية ، أو إضافة المزيد باستخدام الخيارين المتميزين.

8. فواتير بسيطة

الفواتير البسيطة ترقى إلى مستوى اسمها. البرنامج مرتب ومباشر للاستخدام ، ويسهل تعلمه للمبتدئين (ولكنه مرن بدرجة كافية للمستخدمين المتقدمين). إنه أيضًا مفتوح المصدر ، تم تطويره بواسطة مجتمع يضمن احتوائه على الميزات الأكثر فائدة لرواد الأعمال الحقيقيين. يمكنك اختيار تثبيت Simple Invoices على الكمبيوتر أو الخادم الخاص بك ، أو أن يكون البرنامج مستضافًا بواسطة مزود خدمة خارجي.

دلائل الميزات:

• يعمل من خلال تطبيق قائم على المستعرض يمكنك استخدامه من أي جهاز.
• يتيح لك تتبع المعلومات المالية والمدفوعات بسهولة.
• يمكنك من إنشاء أكثر من مجرد فواتير ، مثل الإيصالات والتقديرات وعروض الأسعار.

التسعير: لا تحتوي هذه الأداة المعينة على خطط متميزة - إنها خيار مجاني تمامًا ومفتوح المصدر.

9. السيد بيلر

Biller هو خيار قوي لبرنامج الفاتورة المجاني - يحتوي على جميع الميزات التي من المحتمل أن تحتاجها ، ثم بعضها! يمكنك إرسال الفواتير والحصول على أموال مباشرة من خلال البرنامج ، وإدارة جميع المعلومات والتحليلات الخاصة بك من خلال لوحة معلومات مركزية جيدة التنظيم ، وحتى تحديد أهداف العمل وتتبعها. أيضًا ، لا يضيف السيد Biller علامة تجارية إلى فواتيره ، وهي لمسة لطيفة.

دلائل الميزات:

• يوفر قوالب فواتير يمكن تخصيصها ووضع علامات تجارية عليها.
• يقدم خيارات مختلفة لبوابات الدفع ، وتذكيرات آلية بالدفع.
• يعرض احصائيات مفيدة توضح أداء ونمو عملك.

التسعير: إلى جانب الخطة المجانية القياسية ، هناك خطة متميزة مقابل 9.95 دولارًا فقط سنويًا ، والتي توفر نسخًا احتياطية من معلوماتك وميزات أخرى.

10. فاتورة الشارع

أخيرًا ، وصلنا إلى Street Invoice ، والتي تركز على توفير ميزات تحرير الفواتير التي يمكن الوصول إليها بسهولة من أي جهاز أو موقع. يمكنك إنشاء وإرسال فواتيرك عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية مباشرة من جهازك المحمول. كما أنه يوفر قدرًا رائعًا من خيارات التخصيص ، بحيث تبدو فواتيرك بالطريقة التي تريدها بالضبط.

دلائل الميزات:

• يتيح لك تخصيص فواتيرك بالشعارات والقوائم والمصطلحات ومعدلات الضرائب والمزيد.
• يتكامل مع جهازك المحمول ، ويمكّنك من استيراد معلومات العميل.
• يوفر تقارير مخصصة عن مبيعاتك وأرباحك والمزيد.

التسعير: تقدم Street Invoice مجموعة من الخطط لتناسب مختلف أنواع الأعمال وأحجامها. تضيف هذه الخطط ميزات متميزة مثل التقاط التوقيع وتقارير PDF ووصول سطح المكتب إلى البرنامج.

استنتاج

يمكن أن تبدو الفواتير وكأنها عمل روتيني ، لكنها جزء أساسي من عمليات عملك. يمكن أن تجعلك الفواتير القذرة التي يتم إنشاؤها يدويًا تبدو غير محترف ، وتستهلك وقتًا ثمينًا أكثر من اللازم. من ناحية أخرى ، تتيح لك أدوات برنامج الفاتورة المجانية إنشاء وإرسال الفواتير بأقل جهد ، وكل ذلك مع الحفاظ على التنظيم التام.

توفر العديد من خيارات برامج الفاتورة المجانية عددًا من الميزات المفيدة. إنها تتيح لك تخصيص فواتيرك وإرسالها إلى العملاء وتلقي المدفوعات عبر الإنترنت. تشمل الوظائف الشائعة الأخرى تتبع التحليلات ورسائل التذكير التلقائية بالبريد الإلكتروني ولوحة معلومات حيث يمكنك إدارة جميع فواتيرك ومعلومات العميل. ومع ذلك ، تختلف كل أداة قليلاً ، لذا قد ترغب في تجربة القليل منها حتى تجد الخيار المناسب.

هل استخدمت أيًا من أدوات برامج الفاتورة المجانية في هذه القائمة؟ إذا كان الأمر كذلك ، أخبرنا عن تجاربك معهم في قسم التعليقات أدناه!

الصورة المصغرة للمادة hvostik / shutterstock.com.