10 instrumente software gratuite pentru facturi care vă pot ajuta să vă conduceți afacerea

Indiferent dacă sunteți independent sau proprietar de afaceri mici, facturile joacă un rol vital în munca dvs. Acestea nu sunt doar modul în care sunteți plătit - vă ajută, de asemenea, să organizați informații importante și să prezentați un aspect profesional. Puteți crea și trimite facturile dvs. manual, dar utilizarea software-ului gratuit de facturare este adesea o strategie mai rapidă și mai eficientă.

Din fericire, există o mulțime de instrumente de facturare minunate disponibile care nu vă vor costa un cent. În acest articol, vom introduce zece instrumente software gratuite pentru facturare și vom trece prin caracteristicile lor cheie. În primul rând, vom discuta despre importanța instrumentelor de facturare și vom explica cum să le alegem pe cele mai bune!

Modul în care instrumentele de facturare pot beneficia afacerea dvs.

Freelanceri și antreprenori sunt în poziția de a fi responsabili pentru propriile plăți. Cel mai comun mod de a fi plătit este prin trimiterea facturilor. Acestea pot fi taxe unice pentru proiecte specifice sau taxe lunare pentru serviciile în curs. Oricum ar fi, păstrarea evidenței și obținerea facturilor corecte la timp este esențială dacă doriți să vă mențineți fluxul de venituri.

Puteți gestiona facturile manual, fără alte instrumente suplimentare și le puteți crea manual, într-un document sau program de foaie de calcul. Acest lucru poate funcționa dacă aveți doar unul sau doi clienți. Cu toate acestea, pe măsură ce creșteți, veți găsi că aceasta este o abordare mai puțin optimă. Există, de asemenea, câteva plugin-uri WordPress gratuite care vă pot ajuta să vă efectuați facturarea, dar este posibil să aveți nevoie de o opțiune mai cuprinzătoare după un timp.

Folosirea unui software dedicat de facturare este adesea opțiunea superioară, deoarece:

• Puteți accelera sau chiar parțial automatiza procesul, economisind mult timp.
• Este mai ușor să creați șabloane pentru anumiți clienți, astfel încât să puteți completa informațiile specifice pentru fiecare factură.
• Acestea pot ajuta la reducerea greșelilor și erorilor care apar la facturarea manuală.
• Facturile rezultate au adesea un design mai profesional.

După ce ați decis că puteți utiliza software-ul de facturare gratuit, va trebui să găsiți opțiunea potrivită. Să ne uităm la asta acum!

Ce trebuie să căutați în software-ul cu factură gratuită

Există o mulțime de instrumente care vă pot ajuta cu facturarea. Unele sunt destul de scumpe, dar este posibil să nu aveți nevoie chiar de o opțiune premium. Cu o mică căutare, veți găsi o mulțime de opțiuni gratuite de software pentru facturi pentru a vă satisface cerințele. Singura provocare este alegerea celei mai bune.

Atunci când evaluați software-ul de facturare potențial pentru afacerea dvs., veți dori să vă asigurați că are:

• Funcțiile și funcționalitățile specifice pe care le doriți.
• Recenzii și evaluări excelente ale utilizatorilor.
• Suport și documentare fiabile.

Având în vedere acest lucru, poate dura puțin timp pentru a vă stabili cel mai bun instrument. În plus, din moment ce vorbim despre software-ul de facturare gratuit, puteți încerca oricând o varietate până găsiți unul care vă place. Pentru restul acestei postări, vom introduce câteva opțiuni remarcabile de luat în considerare.

10 instrumente software gratuite pentru facturi care vă pot ajuta să vă conduceți afacerea

Următoarele zece instrumente sunt complet gratuite, deși majoritatea oferă planuri premium cu funcții suplimentare. Acestea nu sunt singurele opțiuni, dar sunt unele dintre cele mai bune - cu o mulțime de caracteristici utile, recenzii excelente ale utilizatorilor și opțiuni de asistență solide.

1. Văzut

Obiectivul vizat este freelanceri și antreprenori care desfășoară operațiuni mici. Puteți crea facturi folosind mai multe valute și puteți calcula plățile printr-o varietate de opțiuni (cum ar fi pe oră sau proiect). O caracteristică utilă este posibilitatea de a vă integra facturile cu gateway-uri de plată, cum ar fi cardurile de credit sau PayPal, astfel încât clienții să vă poată plăti online.

Caracteristici cheie:

• Vă permite să creați facturi pentru servicii, proiecte, produse și multe altele.
• Vă permite să vizualizați starea de plată a facturilor dvs.
• Oferă acces la rapoarte de profit și pierdere și la alte informații financiare utile.

Preț: există două opțiuni premium, pentru 4,99 USD și 25 USD pe lună. Planul mai ieftin crește pur și simplu numărul de facturi, cheltuieli și clienți pe care îi puteți urmări, în timp ce planul de nivel superior oferă funcții suplimentare, un astfel de instrument de urmărire a facturilor.

2. Factură Ninja

La fel ca WordPress în sine, Invoice Ninja este o platformă open-source. Aceasta înseamnă că obțineți un program de facturare testat extensiv și flexibil, pe care nu va trebui să îl plătiți niciodată dacă nu doriți. Cu acest instrument, puteți să creați facturile rapid, să le trimiteți prin e-mail clienților și să fiți plătiți prin peste 45 de gateway-uri de plată.

Caracteristici cheie:

• Oferă zece modele de șabloane pentru facturile dvs.
• Oferă un instrument live de creare a facturilor PDF.
• Suportă mai multe setări fiscale și diferite monede.

Prețuri: planul gratuit pentru Invoice Ninja este deosebit de cuprinzător, oferind facturi nelimitate și până la 100 de clienți. Cu toate acestea, puteți trece la un plan de 8 USD sau 12 USD pe lună, cu câteva caracteristici premium, inclusiv niveluri de permisiune de utilizator și eliminarea marcajului Invoice Ninja.

3. Aparatul de facturare

Fiecare software gratuit de facturare are propriul punct de vânzare special, iar Mașina de facturare nu face excepție. Se mândrește cu simplitatea și ușurința în utilizare, în timp ce produce în continuare rezultate profesionale - și reușește pe ambele puncte de vedere. Acest instrument are toate caracteristicile de care probabil veți avea nevoie, în timp ce nu complică excesiv procesul cu clopote și fluiere inutile.

Caracteristici cheie:

• Vă permite să personalizați setările facturilor pentru monedă, transport, taxe, limbă și multe altele.
• Vă permite să marcați facturile cu culori și o siglă.
• Oferă un tracker filtrabil, astfel încât să puteți vedea ce facturi au fost plătite și când.

Preț: Dezavantajul potențial al acestui software este că are o dimensiune destul de mică, oferind doar trei facturi pe lună. Cu toate acestea, planurile premium sunt oferite la 12 $, 24 $ și 48 $ pe lună și oferă 30, 300 și respectiv facturi nelimitate.

4. Val

Dacă trimiteți frecvent facturi către aceiași clienți, Wave este o opțiune software solidă. Vă permite să configurați plăți automate pentru clienții care se repetă și chiar le puteți trimite mementouri prin e-mail. Există, de asemenea, o aplicație gratuită pentru iOS și Android, care vă permite să gestionați și să trimiteți facturi de pe dispozitivul dvs. mobil, ceea ce înseamnă că puteți gestiona sarcinile de memorie în timp ce vă deplasați.

Caracteristici cheie:

• Oferă un editor drag-and-drop și șabloane de pornire, astfel încât să vă puteți personaliza facturile.
• Sincronizează automat informațiile de facturare și de plată, deci sunt mereu actualizate.
• Vă permite să creați și să salvați rezumate ale detaliilor importante pentru fiecare client.

Preț: software-ul în sine este gratuit, fără restricții privind suma facturilor sau a altor caracteristici. Cu toate acestea, compania face servicii suplimentare oferite, inclusiv de procesare a cardurilor de credit și de salarizare, pentru o taxă scalate.

5. Conturi Handdy

Handdy Accounts este un software de facturare pentru proprietarul afacerii, cu puțină sau deloc experiență contabilă. Este simplu, clar și ușor de utilizat. Cu acest instrument, puteți să vă păstrați facturile bine organizate, să vizualizați rapoarte care vă oferă o privire din interior asupra performanței companiei dvs. și să vă bazați pe informațiile fiscale vitale.

Caracteristici cheie:

• Afișează informații financiare în grafice simple și tabele ușor de înțeles.
• Ține evidența profiturilor și pierderilor din facturile dvs.
• Vă permite să generați cu ușurință diverse rapoarte fiscale.

Preț: Acest software oferă două planuri simple: gratuit și Premium. Sunt aproape identice, dar planul premium (pentru 5 USD pe lună) vă permite să descărcați rapoartele și să vizualizați istoricul dvs. pe o perioadă nelimitată de timp.

6. Invoicera

Dacă sunteți în căutarea unui instrument de facturare și facturare gratuit, dar destul de puternic, este posibil ca Invoicera să fie exact ceea ce aveți nevoie. Permite o mare automatizare, plus funcții care vă simplifică fluxul de lucru și vă urmăresc productivitatea. Unul dintre principalele beneficii ale software-ului de facturare gratuit este că vă ajută să economisiți timp în timpul zilei de lucru, iar acest instrument este deosebit de puternic în acea zonă.

Caracteristici cheie:

• Oferă un tablou de bord centralizat pentru gestionarea tuturor informațiilor despre clienți și plăți.
• Vă permite să configurați facturi și plăți recurente.
• Oferă un tracker de productivitate și un instrument de dezvoltare a fluxului de lucru pentru a vă simplifica procesele.

Preț: versiunea gratuită a Invoicera este destul de mică, oferind doar trei clienți activi. Cu toate acestea, dacă găsiți software-ul util și doriți să vă extindeți, există un plan de 15 USD pe lună care vă permite să urmăriți până la 100 de clienți.

7. Odoo

Mulți profesioniști independenți și proprietari de întreprinderi mici trimit ofertele inițiale clienților lor, înainte de a urma o factură după finalizarea lucrărilor. Odoo simplifică transformarea uneia în cealaltă, prin importarea informațiilor din ofertele prin intermediul unei aplicații și folosirea acesteia pentru a crea facturi rapid. Există, de asemenea, opțiuni de plată automate și online și o serie de funcții utile de analiză.

Caracteristici cheie:

• Creați facturi de la zero, folosind șabloane sau pe baza ofertelor.
• Vă permite să importați și să reconciliați extrasele bancare și să urmăriți facturile în sine.
• Oferă un tablou de bord personalizabil în care puteți vizualiza informații analitice în funcție de produs, client și multe altele.

Prețuri: După cum am menționat, Odoo funcționează printr-o aplicație dedicată. Puteți crea o astfel de aplicație cu planul gratuit sau puteți adăuga mai multe cu cele două opțiuni premium.

8. Facturi simple

Facturile simple sunt la înălțimea numelui său. Software-ul este neted și ușor de utilizat și este ușor de învățat pentru începători (dar suficient de flexibil pentru utilizatorii avansați). Este, de asemenea, open-source, dezvoltat de o comunitate care asigură că conține caracteristicile cele mai utile antreprenorilor reali. Puteți alege să instalați Facturi simple pe computer sau server sau să aveți programul găzduit de un furnizor extern de servicii.

Caracteristici cheie:

• Funcționează printr-o aplicație bazată pe browser pe care o puteți utiliza de pe orice dispozitiv.
• Vă permite să urmăriți cu ușurință informațiile financiare și plățile.
• Vă permite să creați mai mult decât facturi, cum ar fi chitanțe, estimări și cotații.

Prețuri: acest instrument special nu are planuri premium - este o opțiune open source complet gratuită.

9. Domnule Biller

Domnul Biller este o opțiune software gratuită solidă de facturare - are toate caracteristicile de care probabil veți avea nevoie, și apoi unele! Puteți trimite facturi și primiți plăți direct prin intermediul programului, puteți gestiona toate informațiile și analizele dvs. printr-un tablou de bord central bine organizat și chiar să stabiliți și să urmăriți obiectivele de afaceri. De asemenea, domnul Biller nu adaugă branding la facturi, ceea ce este o notă plăcută.

Caracteristici cheie:

• Oferă șabloane de facturi care pot fi personalizate și marca.
• Oferă diverse opțiuni de gateway de plată și mementouri de plată automate.
• Afișează statistici utile care arată performanța și creșterea afacerii dvs.

Prețuri: în afară de planul standard gratuit, există un plan premium pentru doar 9,95 USD pe an, care oferă copii de rezervă ale informațiilor și alte caracteristici.

10. Factură stradală

În cele din urmă, ajungem la Street Invoice, care se concentrează pe furnizarea de funcții de facturare care sunt ușor accesibile de pe orice dispozitiv sau locație. Puteți crea și trimite facturile prin e-mail sau text direct de pe dispozitivul mobil. De asemenea, oferă o cantitate impresionantă de opțiuni de personalizare, astfel încât facturile dvs. pot arăta exact cum doriți.

Caracteristici cheie:

• Vă permite să vă personalizați facturile cu logo-uri, liste, termeni, cote de impozitare și multe altele.
• Se integrează cu dispozitivul dvs. mobil și vă permite să importați informații despre clienți.
• Oferă rapoarte personalizate despre vânzări, profituri și multe altele.

Preț: Street Invoice oferă o serie de planuri pentru a se potrivi diferitelor tipuri și dimensiuni de afaceri. Aceste planuri adaugă caracteristici premium, cum ar fi captura de semnături, rapoarte PDF și acces pe desktop la software.

Concluzie

Facturarea se poate simți ca o corvoadă, dar este o parte crucială a operațiunilor dvs. de afaceri. Facturile neglijent create manual vă pot face să arătați neprofesionist și să vă ocupe mai mult din timpul valoros decât este necesar. Pe de altă parte, instrumentele software gratuite de facturare vă permit să creați și să trimiteți facturi cu puțin efort, rămânând perfect organizat.

Multe opțiuni software gratuite de facturare oferă o serie de caracteristici utile. Acestea vă permit să vă personalizați facturile, să le trimiteți clienților și să primiți plăți online. O altă funcționalitate obișnuită include urmărirea analizei, e-mailurile cu memento automat și un tablou de bord în care puteți gestiona toate facturile și informațiile despre clienți. Cu toate acestea, fiecare instrument este puțin diferit, deci poate doriți să încercați câteva până când găsiți potrivirea potrivită.

Ați utilizat vreunul dintre instrumentele software gratuite pentru facturare din această listă? Dacă da, spuneți-ne despre experiențele dvs. cu ei în secțiunea de comentarii de mai jos!

Imagine în miniatură a articolului de la hvostik / shutterstock.com.