10 outils logiciels de facturation gratuits qui peuvent vous aider à gérer votre entreprise

Que vous soyez indépendant ou propriétaire d'une petite entreprise, les factures jouent un rôle essentiel dans votre travail. Ils ne sont pas seulement la façon dont vous êtes payé, ils vous aident également à organiser les informations importantes et à présenter une apparence professionnelle. Vous pouvez créer et envoyer vos factures à la main, mais l'utilisation d'un logiciel de facturation gratuit est souvent une stratégie plus rapide et plus efficace.

Heureusement, il existe de nombreux outils de facturation géniaux qui ne vous coûteront pas un centime. Dans cet article, nous allons présenter dix outils logiciels de facturation gratuits et passer en revue leurs principales fonctionnalités. Mais tout d'abord, nous discuterons de l'importance des outils de facturation et expliquerons comment choisir les meilleurs !

Comment les outils de facturation peuvent profiter à votre entreprise

Les pigistes et les entrepreneurs sont en position d'être responsables de leurs propres paiements. Le moyen le plus courant d'être payé est d'envoyer des factures. Il peut s'agir de frais ponctuels pour des projets spécifiques ou de frais mensuels pour des services continus. Quoi qu'il en soit, tenir des registres et obtenir des factures précises à temps est essentiel si vous voulez que vos revenus continuent de couler.

Vous pouvez gérer les factures manuellement, sans aucun outil supplémentaire, et les créer à la main dans un document ou un tableur. Cela peut fonctionner si vous n'avez qu'un ou deux clients. Cependant, au fur et à mesure que vous grandissez, vous constaterez que cette approche est loin d'être optimale. Il existe également des plugins WordPress gratuits qui peuvent vous aider à effectuer votre facturation, mais vous aurez peut-être besoin d'une option plus complète après un certain temps.

L'utilisation d'un logiciel de facturation dédié est souvent la meilleure option, car :

• Vous pouvez accélérer ou même automatiser partiellement le processus, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps.
• Il est plus facile de créer des modèles pour des clients spécifiques, vous pouvez donc simplement remplir des informations spécifiques pour chaque facture.
• Ils peuvent aider à réduire les erreurs et les erreurs qui se produisent avec la facturation manuelle.
• Les factures qui en résultent ont souvent un design plus professionnel.

Une fois que vous avez décidé que vous pouvez utiliser un logiciel de facturation gratuit, vous devrez trouver la bonne option. Regardons ça maintenant !

Que rechercher dans le logiciel de facturation gratuit

Il existe de nombreux outils qui peuvent vous aider avec la facturation. Certains sont assez chers, mais vous n'aurez peut-être même pas besoin d' une option premium. Avec une petite recherche, vous trouverez de nombreuses options de logiciels de facturation gratuits pour répondre à vos besoins. Le seul défi est de choisir le meilleur.

Lors de l'évaluation d'un logiciel de facturation potentiel pour votre entreprise, vous devez vous assurer qu'il possède :

• Les caractéristiques et fonctionnalités spécifiques que vous souhaitez.
• Excellentes critiques et notes d'utilisateurs.
• Support et documentation fiables.

Compte tenu de cela, il faudra peut-être un peu de temps pour choisir le meilleur outil. Du côté positif, puisque nous parlons d'un logiciel de facturation gratuit, vous pouvez toujours en essayer une variété jusqu'à ce que vous en trouviez un qui vous plaise. Pour le reste de cet article, nous présenterons quelques options remarquables à examiner.

10 outils logiciels de facturation gratuits qui peuvent vous aider à gérer votre entreprise

Les dix outils suivants sont tous entièrement gratuits, bien que la plupart proposent des forfaits premium avec des fonctionnalités supplémentaires. Ce ne sont pas les seules options, mais elles sont parmi les meilleures – avec de nombreuses fonctionnalités utiles, d'excellentes critiques d'utilisateurs et de solides options de support.

1. Voyant

Sighted cible les pigistes et les entrepreneurs qui dirigent de petites opérations. Vous pouvez créer des factures en utilisant plusieurs devises et calculer les paiements via diverses options (par exemple, par heure ou par projet). Une fonctionnalité utile est la possibilité d'intégrer vos factures avec des passerelles de paiement telles que les cartes de crédit ou PayPal, afin que les clients puissent vous payer en ligne.

Principales caractéristiques:

• Vous permet de créer des factures pour des services, des projets, des produits, etc.
• Vous permet de visualiser l'état de paiement de vos factures.
• Donne accès aux rapports de profits et pertes et à d'autres informations financières utiles.

Tarification : Il existe deux options premium, pour 4,99 $ et 25 $ par mois. Le plan le moins cher augmente simplement le nombre de factures, de dépenses et de clients que vous pouvez suivre, tandis que le plan de niveau supérieur offre des fonctionnalités supplémentaires, telles qu'un suivi des factures.

2. Facture Ninja

Comme WordPress lui-même, Invoice Ninja est une plate-forme open source. Cela signifie que vous bénéficiez d'un programme de facturation flexible et largement testé que vous n'aurez jamais à payer si vous ne le souhaitez pas. Avec cet outil, vous pouvez créer vos factures rapidement, les envoyer par e-mail aux clients et être payé via plus de 45 passerelles de paiement.

Principales caractéristiques:

• Propose dix modèles de modèles pour vos factures.
• Fournit un outil de création de facture PDF en direct.
• Prend en charge plusieurs paramètres fiscaux et diverses devises.

Tarification : Le forfait gratuit pour Invoice Ninja est particulièrement complet, offrant des factures illimitées et jusqu'à 100 clients. Cependant, vous pouvez passer à un forfait de 8 $ ou 12 $ par mois avec quelques fonctionnalités premium, y compris les niveaux d'autorisation des utilisateurs et la suppression de la marque Invoice Ninja.

3. La machine à factures

Chaque logiciel de facturation gratuit a son propre argument de vente particulier, et The Invoice Machine ne fait pas exception. Il est fier de sa simplicité et de sa convivialité, tout en produisant des résultats professionnels - et il réussit sur les deux plans. Cet outil possède toutes les fonctionnalités dont vous aurez probablement besoin, sans trop compliquer le processus avec des cloches et des sifflets inutiles.

Principales caractéristiques:

• Vous permet de personnaliser les paramètres de vos factures pour la devise, l'expédition, les taxes, la langue, etc.
• Vous permet de marquer vos factures avec des couleurs et un logo.
• Fournit un suivi filtrable afin que vous puissiez voir quelles factures ont été payées et quand.

Prix ​​: L'inconvénient potentiel de ce logiciel est qu'il est assez petit, ne fournissant que trois factures par mois. Cependant, les forfaits premium sont proposés à 12 $, 24 $ et 48 $ par mois, et offrent respectivement 30, 300 et un nombre illimité de factures.

4. Vague

Si vous envoyez fréquemment des factures aux mêmes clients, Wave est une option logicielle solide. Il vous permet de configurer des paiements automatiques pour les clients réguliers et peut même leur envoyer des rappels par e-mail. Il existe également une application gratuite pour iOS et Android qui vous permet de gérer et d'envoyer des factures à partir de votre appareil mobile, ce qui signifie que vous pouvez gérer les tâches par cœur lors de vos déplacements.

Principales caractéristiques:

• Fournit un éditeur glisser-déposer et des modèles de départ, afin que vous puissiez personnaliser vos factures.
• Synchronise automatiquement les informations de facturation et de paiement, afin qu'elles soient toujours à jour.
• Vous permet de créer et d'enregistrer des résumés des détails importants pour chaque client.

Tarification : Le logiciel lui-même est gratuit, sans restriction sur le montant des factures ou d'autres fonctionnalités. Toutefois, la société ne offre des services supplémentaires, y compris le traitement et la paie de carte de crédit, pour un montant mis à l' échelle.

5. Comptes pratiques

Handdy Accounts est un logiciel de facturation pour le propriétaire d'entreprise avec peu ou pas d'expérience en comptabilité. C'est simple, clair et convivial. Avec cet outil, vous pouvez bien organiser vos factures, afficher des rapports qui vous donnent un aperçu des performances de votre entreprise et conserver des informations fiscales vitales.

Principales caractéristiques:

• Affiche les informations financières sous forme de graphiques et de tableaux simples et faciles à comprendre.
• Effectue le suivi des profits et des pertes sur l'ensemble de vos factures.
• Vous permet de générer facilement divers rapports fiscaux.

Tarification : Ce logiciel propose deux forfaits simples : Gratuit et Premium. Ils sont presque identiques, mais le forfait premium (pour 5 $ par mois) vous permet de télécharger vos rapports et d'afficher votre historique sur une période illimitée.

6. Facturer

Si vous recherchez un outil de facturation et de facturation gratuit mais raisonnablement puissant, Invoicera est peut-être ce dont vous avez besoin. Il permet une grande automatisation, ainsi que des fonctionnalités qui rationalisent votre flux de travail et suivent votre productivité. L'un des principaux avantages du logiciel de facturation gratuit est qu'il vous permet de gagner du temps pendant votre journée de travail, et cet outil est particulièrement puissant dans ce domaine.

Principales caractéristiques:

• Fournit un tableau de bord centralisé pour gérer toutes les informations sur les clients et les paiements.
• Vous permet de configurer des factures et des paiements récurrents.
• Offre un tracker de productivité et un outil de développement de workflow pour rationaliser vos processus.

Tarification : La version gratuite d'Invoicera est assez petite et n'offre que trois clients actifs. Cependant, si vous trouvez le logiciel utile et que vous souhaitez l'étendre, il existe un forfait de 15 $ par mois qui vous permet de suivre jusqu'à 100 clients.

7. Odoo

De nombreux indépendants et propriétaires de petites entreprises envoient des devis initiaux à leurs clients, avant de donner suite à une facture une fois le travail terminé. Odoo simplifie la transformation de l'un en l'autre en important des informations de devis via une application et en l'utilisant pour créer rapidement des factures. Il existe également des options de paiement automatique et en ligne, ainsi qu'un certain nombre de fonctionnalités d'analyse utiles.

Principales caractéristiques:

• Créez des factures à partir de zéro, à l'aide de modèles ou sur la base de devis.
• Vous permet d'importer et de rapprocher les relevés bancaires et de suivre les factures elles-mêmes.
• Offre un tableau de bord personnalisable où vous pouvez afficher des informations d'analyse par produit, client, etc.

Tarification : Comme mentionné, Odoo fonctionne via une application dédiée. Vous pouvez créer une telle application avec le plan gratuit ou en ajouter d'autres avec les deux options premium.

8. Factures simples

Simple Invoices porte bien son nom. Le logiciel est épuré et simple à utiliser, et est facile à apprendre pour les débutants (mais suffisamment flexible pour les utilisateurs avancés). Il est également open source, développé par une communauté qui garantit qu'il contient les fonctionnalités les plus utiles aux vrais entrepreneurs. Vous pouvez choisir d'installer Simple Invoices sur votre ordinateur ou votre serveur, ou de faire héberger le programme par un fournisseur de services externe.

Principales caractéristiques:

• Fonctionne via une application basée sur un navigateur que vous pouvez utiliser à partir de n'importe quel appareil.
• Vous permet de suivre facilement les informations financières et les paiements.
• Vous permet de créer plus que de simples factures, telles que des reçus, des estimations et des devis.

Tarification : Cet outil particulier n'a pas de plans premium - c'est une option totalement gratuite et open source.

9. M. Biller

Mr. Biller est une option logicielle de facturation gratuite et solide - il possède toutes les fonctionnalités dont vous aurez probablement besoin, et plus encore ! Vous pouvez envoyer des factures et être payé directement via le programme, gérer toutes vos informations et analyses via un tableau de bord central bien organisé, et même définir et suivre les objectifs commerciaux. De plus, M. Biller n'ajoute pas de marque à ses factures, ce qui est une bonne idée.

Principales caractéristiques:

• Fournit des modèles de facture qui peuvent être personnalisés et marqués.
• Offre diverses options de passerelle de paiement et des rappels de paiement automatisés.
• Affiche des statistiques utiles montrant les performances et la croissance de votre entreprise.

Prix ​​: Outre le forfait gratuit standard, il existe un forfait premium pour seulement 9,95 $ par an, qui offre des sauvegardes de vos informations et d'autres fonctionnalités.

10. Facture de rue

Enfin, nous arrivons à Street Invoice, qui se concentre sur la fourniture de fonctionnalités de facturation facilement accessibles depuis n'importe quel appareil ou emplacement. Vous pouvez créer et envoyer vos factures par e-mail ou par SMS directement depuis votre appareil mobile. Il offre également une quantité impressionnante d'options de personnalisation, afin que vos factures puissent ressembler exactement à ce que vous voulez qu'elles soient.

Principales caractéristiques:

• Vous permet de personnaliser vos factures avec des logos, des listes, des conditions, des taux de taxe, etc.
• S'intègre à votre appareil mobile et vous permet d'importer des informations client.
• Fournit des rapports personnalisés sur vos ventes, vos bénéfices, etc.

Tarification : Street Invoice propose une gamme de plans pour s'adapter à différents types et tailles d'entreprises. Ces plans ajoutent des fonctionnalités premium telles que la capture de signature, les rapports PDF et l'accès au logiciel sur le bureau.

Conclusion

La facturation peut sembler une corvée, mais c'est une partie cruciale de vos opérations commerciales. Des factures bâclées créées à la main peuvent vous faire paraître non professionnel et prendre plus de votre temps précieux que nécessaire. D'autre part, les outils logiciels de facturation gratuits vous permettent de créer et d'envoyer des factures avec peu d'effort, tout en restant parfaitement organisé.

De nombreuses options de logiciels de facturation gratuits offrent un certain nombre de fonctionnalités utiles. Ils vous permettent de personnaliser vos factures, de les envoyer aux clients et de recevoir des paiements en ligne. Les autres fonctionnalités courantes incluent le suivi analytique, les e-mails de rappel automatiques et un tableau de bord où vous pouvez gérer toutes vos factures et informations client. Cependant, chaque outil est un peu différent, vous pouvez donc en essayer quelques-uns jusqu'à ce que vous trouviez celui qui vous convient.

Avez-vous utilisé l'un des outils logiciels de facturation gratuits de cette liste ? Si tel est le cas, parlez-nous de vos expériences avec eux dans la section commentaires ci-dessous!

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