为您的 Divi 网页设计业务创建高效的例程

欢迎来到我们组织和控制您的 Divi 网页设计业务系列 5 的第 1 部分。 在本系列中，我们将探索多种策略、工具和策略，这些策略、工具和策略将帮助您克服我们作为 Divi 网页设计师所面临的日常困难。 从优化您的日常工作，到创建系统和流程，再到为您的客户提供最佳的网页设计体验； 我们提供了可立即实施的可操作项目和步骤，旨在帮助您控制 Divi Web Design 业务，无论您是独立自由职业者、小型机构还是远程团队。

控制您的业务始于控制您的时间。 控制时间的一个好方法是创建每日和每周例程，以确保您在经营您的业务，而不是您的业务在经营您。 在这篇文章中，我们将探索一些实用的、可操作的例程，您可以将它们应用到您的每日和每周网页设计工作计划中！

在深入了解之前，这里是本系列的快速快照，以便您了解会发生什么：

1. 为您的 Divi 网页设计业务创建高效的例程
2. Divi 网页设计业务的组织策略和实践
3. 为您的 Divi 网页设计业务提供有效的客户入职流程
4. 完善和标准化您的 Divi 设计和开发流程
5. 如何有效管理多个Divi网页设计项目

虽然本系列是针对 Divi 网页设计师的，但您可以将其中的许多策略和实践应用于任何类型的网页设计业务和任何类型的工作。 好的，既然您知道会发生什么并为系列的其余部分做好准备，让我们开始吧！

为您的 Divi 网页设计业务创建高效的例程

首先，我将与您分享两个主要实践，它们极大地帮助我维护和控制我的 Divi 网页设计业务：

每日例行程序和每周例行程序

在我迄今为止 6 1/2 年的自由网站设计中，实施这 2 种做法帮助我保持新鲜感和创造力，同时兼顾网页设计和经营业务的行政和单调职责。 现在，根据您的情况，这可能看起来有所不同——即您是在家工作还是在代理机构工作，您是单身还是有家庭和孩子，您是单独的自由职业者还是与团队一起工作等等。但无论根据您的情况，重要的是制定适合您的例行程序，以帮助您保持井井有条。

1) 为您的 Divi 网页设计业务实施每日例行程序和时间表

在经营 Divi 网页设计业务的日常活动中，您将要兼顾许多职位。 您将是销售员、IT、支持、创意总监、人力资源，如果您在家工作，是的，即使是看门人 设置纪律严明的日常例行程序和实践可以帮助您在处理所有这些角色的职责的同时保持正轨。

真正帮助我控制我的业务的是在我的一天中设置参数。 例如; 开始新的一天，我通常不会在前半小时看手机或屏幕。 我通常起床，煮咖啡，读一本“真正的”书，或者坐在外面，让我的大脑在承受一天的压力之前有一些时间来热身。 有些人可能称这个时间为“启动”或某种冥想。 无论你选择给它起什么名字，现在都是整理你的想法、计划你的一天并在它开始运行之前决定你将如何运行它的时候。 之后，我可以开始我的工作，我知道我今天的主要目标是什么。

当谈到开始新的一天时，你必须做对你有用的事情。 一些博主在早上感觉更有创意，喜欢写第一件事。 一些设计师喜欢在做任何管理工作之前立即开始设计。 一些开发人员喜欢在处理任何其他问题之前先处理任何支持查询。 就我个人而言，我喜欢在工作日开始时查看我的电子邮件并清除尽可能多的邮件，以帮助我腾出时间开始我的创造性工作。 我会处理最紧急的电子邮件，并联系我目前可能正在从事的项目的客户，然后我可以继续进行设计和开发。

这是我日常生活中不可或缺的一部分——我通常将我的一天分成 3 或 4 个主要部分，最多只处理 2 或 3 个项目，在这些部分之间进行电子邮件/管理工作和快速更新。 也许我最近添加的最重要的日常工作是每天至少允许一小时“反动”工作。 通过我的 Divi 网页设计业务 In Transit Studios，我提供网站维护、网络托管和 SEO 服务，这意味着我已经向一些支持角色开放了自己，所以我不能整天关闭我的电子邮件。 我非常有意拥有创造性的时间和空间，但也允许在一天中的时间来处理我每月的固定客户问题。

在有意考虑这个“反动的工作时间”之前，当客户遇到问题时，我发现自己完全措手不及。 我必须摆脱一个项目来处理一个问题，这会完全破坏我的创造力。 当然，根据紧急情况或情况，我会立即处理紧急情况，但我发现大多数问题都可以等到我在我的反应时间（通常在下午）解决它们。 它让我可以专注于我的工作，如果我碰巧看到一封包含网站更新或快速修复的电子邮件，我知道我很快就能找到它，而且我仍然会像我的客户一样看起来像摇滚明星。 如果我在分配的反应时间内没有什么需要处理的事情……那么我可以花一些额外的时间在一个项目或一篇 ET 博客文章上

所以，对我来说，典型的网页设计日是这样的：

• 8:30a-9:30a （在我早上热身并计划好我当天想要完成的工作之后）与我的 Divi Web Designers 小组中的一些很棒的 Divi 人互动。 尽可能多地回复与当前正在进行的项目有关的电子邮件，并处理任何紧急的行政工作。
• 9:30a-11:30a项目一
• 11:30a-12:30p第 2 轮电子邮件、预定电话和快速工作/添加或更新以及任何发票或管理工作。
• 1p-3p项目二
• 3p-4p反动工作时间
• 4p-5p电子邮件总结、快速更新、在我的 Divi Web Designers 组中的时间等。

现在当然不是每天都这样。 每天都有会议、电话和许多其他事情发生。 但是，如果您没有设定并坚持的日常生活，事情很快就会失控。 这种日常工作帮助我管理和平衡我的业务到一个非常有效的水平，不仅帮助我保持在项目的领先地位，而且让我的创造性和解决问题的工作保持新鲜。 既然我们已经有了一个建立富有成效的日常例行程序的好主意，接下来是……是的，您猜对了，每周例行程序！

2) 为您的 Divi 网页设计业务实施每周例行程序和时间表

我每周五早上都会与我的网络小组举行一次每周会议（这是我近 50% 的潜在客户和推荐人的来源），所以我很少错过那次会议。 我一周的剩余时间是开放的，但如果我不小心，如果我让我的客户决定我的日程安排，很快就会被预订。 多年来，我的会议都是零星的，而且是随机预定的。 不再如此。 现在，我通常将所有其他会议和电话安排在周二、周三和周四，一周内很少超过 2 天。 这有很多原因。

首先，根据我的经验，星期一通常不是网站会议的好日子。 我发现客户刚刚开始他们的一周，并被他们的任务和要做的事情分心，这给 Web 开发人员规划网站策略、获取反馈等带来了一些困难。 另一方面，在在本周末结束时，周五的会议也被证明是相当低效的会议日。 这可能更明显一点，因为在周末大多数人都在计划周末，并且通常在下午早些时候退房。 因此，我将所有面对面的会议和大部分电话都保留在一周的中间几天。

在面对面会议时，我学到的一个非常重要的教训是，如果可能的话，将它们组合在一起。 一个一小时的会议，比方说半小时之后，大约需要 3-4 小时。 这是为什么； 想想在实际会议之前和之后的时间里发生的一切。 如果您将会议安排在上午 10 点，而您必须在上午 9 点 30 分离开，那么您很有可能在上午 9 点到离开时间之间准备材料。 如果会议持续一个小时左右，那么您大约是上午 11 点。 考虑回程以及从会议中解压并重新投入工作所需的时间。 现在已经接近中午了。 哦，然后是午餐时间。 因此，看似“短暂”的会议很快就会变成半天的磨难。

现在，如果您每周召开几次会议，您会发现 3 或 4 次“快速”会议如何占用您一整周的时间，而让您几乎没有时间进行创造性和富有成效的工作。 所以如果可能的话，我已经学会了将它们组合在一起。 如果可能的话，我通常会尝试尽早安排会议并将它们分层。 因此，我可能会在上午 9 点与一位客户开会，然后在上午 10:30 或 11 点与附近的另一位客户开会。 这让我可以同时参加两个会议，并且至少有半天时间用于我的项目和上述日常工作。

关于最大化您的日常和每周例程的一些最后的快速提示：

• 在安排会议或通话时，要具体。 为客户提供一些选项供您从该工作中进行选择。 例如：不要问潜在客户“你下周有空见面吗？” 而是问，“你周二上午 9 点或下午 2 点或周四中午有空吗？” 这种做法可以为您节省数小时的来回电子邮件和浪费时间试图找出适合你们俩的时间。 提供 2 到 3 次对您有用的方法，看看这些选项中的一个是否适合您的客户或同事。
• 将会议分组在一起时，请确保不要将它们分组时间太近或距离太远。 确保你给自己一个旅行、认知减压等的窗口。你不想离开一个会议并进入另一个会议，而第一次会议在你的脑海中太多了。 如果他们相距很远，您也不想不得不匆匆忙忙地发现自己处于紧张的时间窗口，试图从一个会议转到另一个会议。
• 在制定适合您的日常工作时，请根据您的情况确保它是现实的、可实现的和灵活的。 如果事情发生了，我的一天没有完全按照我的计划安排，没关系 - 我经常会在我的开放部分中将我错过的工作重新分配到第二天。 我发现如果我坚持每天的例行公事并专注于一两个项目并有一些反动的工作时间，那么我能完成的事情会令人惊讶，并且如果我错过了前一天要做的任何事情，我可以赶上。

在结束

好吧，我希望我在我的业务中实施的每日和每周例程有助于激发您在网页设计时间表中设置一些例程！ 同样，这些做法在我的个人工作中对我有用，在家工作，但可能因您的情况而异。 所以做对你有用的事！ 您是否有任何日常或每周例程对您和您的 Divi 网页设计业务有所帮助？ 如果是这样，请随时在下面的评论中提及这些想法，让我们知道这些想法是否对您有所帮助或启发！

明天即将到来：Divi 网页设计业务的组织策略和实践

组织是您在任何企业取得成功的关键。 一旦您通过适合您的日常和每周例程来控制您的时间，就该专注于组织您每天使用的技术和工具。 我们将探索一些实用的方法来帮助您保持井井有条，这样您就可以更好地控制您的 Divi 网页设计业务。 直到那时！

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