Divi Web Tasarım İşletmeniz için Verimli Rutinler Oluşturma

Divi Web Tasarım İşinizi Organize Etme ve Kontrol Etme serimizin 5'inci bölümüne hoş geldiniz . Bu seride, Divi Web Tasarımcıları olarak hepimizin karşılaştığı günlük mücadelelerin üstesinden gelmenize yardımcı olacak birkaç taktik, araç ve strateji keşfediyoruz. Günlük rutinlerinizi optimize etmekten sistemler ve süreçler oluşturmaya, müşterileriniz için en iyi web tasarım deneyimini sunmaya kadar; İster solo bir serbest çalışan, ister küçük bir ajans veya uzak bir ekip olun, Divi Web Tasarım işinizin kontrolünü elinize almanıza yardımcı olmak amacıyla hemen uygulayabileceğiniz eyleme geçirilebilir öğeler ve adımlar sunuyoruz.

İşinizi kontrol altına almak, zamanınızı kontrol altına almakla başlar. Ve zamanınızı kontrol altına almanın harika bir yolu, işinizi SİZİN yönettiğinizden ve işinizin sizi yönetmediğinden emin olmak için günlük ve haftalık rutinler oluşturmaktır. Bu yazıda, günlük ve haftalık web tasarımı çalışma programınıza uygulayabileceğiniz bazı pratik, eyleme geçirilebilir rutinleri keşfedeceğiz!

Dalmadan önce, ne bekleyeceğinizi bilmeniz için bu serinin kısa bir görüntüsünü burada bulabilirsiniz:

1. Divi Web Tasarım İşletmeniz için Verimli Rutinler Oluşturma
2. Divi Web Tasarım İşletmeniz için Organizasyon Taktikleri ve Uygulamaları
3. Divi Web Tasarım İşletmeniz için Etkili Müşteri Katılımı süreçleri
4. Divi Tasarım ve Geliştirme Sürecinizi İyileştirme ve Standartlaştırma
5. Çoklu Divi Web Tasarım Projelerini Etkili Bir Şekilde Yönetme

Bu seri Divi Web Tasarımcılarına yönelik olsa da, bu taktiklerin ve uygulamaların birçoğunu her türlü web tasarımı işine ve bu konudaki her türlü çalışmaya uygulayabilirsiniz. Tamam, artık ne bekleyeceğinizi bildiğinize ve serinin geri kalanı için hazır olduğunuza göre, başlayalım!

Divi Web Tasarım İşletmeniz için Verimli Rutinler Oluşturma

Başlamak için, Divi Web Tasarım işimi sürdürmeme ve kontrol altına almama büyük ölçüde yardımcı olan iki ana uygulamayı sizinle paylaşacağım:

Günlük Rutinler ve Haftalık Rutinler

Şimdiye kadarki 6 1/2 yıllık serbest web sitesi tasarımımda, bu 2 uygulamayı uygulamak, web tasarımının idari ve monoton görevlerini yerine getirirken ve bir iş yürütürken taze ve yaratıcı kalmama yardımcı oldu. Şimdi bu, durumunuza bağlı olarak farklı görünebilir – örneğin evden mi yoksa bir ajansta mı çalışıyorsunuz, bekar mısınız yoksa bir aileniz ve çocuklarınız mı var, tek başına serbest çalışan biri misiniz yoksa bir ekiple mi çalışıyorsunuz, vb. Ama ne olursa olsun. Durumunuzla ilgili olarak, düzenli kalmanıza yardımcı olmak için işinize yarayan rutinler belirlemek önemlidir.

1) Divi Web Tasarım İşletmeniz için Günlük Bir Rutin ve Program Uygulamak

Bir Divi web tasarım işini yürütmenin günlük aktiviteleri sırasında, birçok pozisyonu dengeleyeceksiniz. Satış elemanı, BT, destek, yaratıcı yönetmen, İK olacaksınız ve evden çalışıyorsanız evet, hatta kapıcı bile disiplinli günlük rutinler ve uygulamalar belirlemek, tüm bu rollerin sorumluluklarını üstlenirken yolda kalmanıza yardımcı olabilir.

İşimi kontrol altında tutmama gerçekten yardımcı olan şey, günümde parametreleri belirlemek. Örneğin; güne başlarken genellikle ilk yarım saat telefona veya ekrana bakmam. Genelde kalkarım, kahve yaparım ve “gerçek” bir kitap okurum ya da dışarıda otururum ve günün stresini üzerimden atmadan önce zihnime ısınmak için biraz zaman veririm. Bazıları bu zamanı “hazırlama” veya bir tür meditasyon olarak adlandırabilir. Ona hangi adı vermeyi seçerseniz seçin, düşüncelerinizi düzenlemenin, gününüzü planlamanın ve o sizi yönetmeye başlamadan önce onu nasıl çalıştıracağınıza karar vermenin zamanıdır. Ondan sonra işime başlayabilirim ve o gün için ana hedeflerimin ne olduğunu biliyorum.

Güne başlamak söz konusu olduğunda, sizin için neyin işe yaradığını yapmalısınız. Bazı blogcular sabahları kendilerini daha yaratıcı hissederler ve ilk işi yazmayı severler. Bazı tasarımcılar, herhangi bir yönetici işi yapmadan hemen önce tasarlamaya başlamayı sever. Ve bazı geliştiriciler, başka bir şeye geçmeden önce herhangi bir destek sorgusu ile ilgilenmeyi sever. Şahsen, iş günümün başında e-postama ulaşmayı ve yaratıcı çalışmalarıma başlamama yardımcı olmak için mümkün olduğunca çok kişiyi temizlemeyi seviyorum. En acil e-postalarla ilgileniyorum ve şu anda üzerinde çalıştığım projeleri olan müşterilere ulaşıyorum, ardından tasarım ve geliştirmeye geçebilirim.

İşte günlük rutinimin ayrılmaz bir parçası – genellikle günümü 3 veya 4 ana bölüme ayırıyorum ve e-posta/idari işler ve bu bölümler arasında hızlı güncellemeler ile en fazla 2 veya 3 proje üzerinde çalışıyorum. Ve belki de son zamanlarda eklediğim en önemli günlük rutin, “gerici” çalışmaya günde en az bir saat ayırmaktır. Divi Web Tasarım işimle Transit Studios'ta web sitesi bakımı, web barındırma ve SEO hizmetleri sunuyorum, bu da kendimi bazı destek rollerine açtığım anlamına geliyor, bu yüzden tüm gün e-postamı kapatamam. Yaratıcı zaman ve alana sahip olmak konusunda çok istekliyim, aynı zamanda gün içinde aylık hizmetli müşteri sorunlarım ortaya çıktıklarında ilgilenmek için zaman tanıyorum.

Bu “gerici çalışma zamanı” konusunda kasıtlı olmadan önce, müşterilerin sorunları olduğunda kendimi tamamen hazırlıksız buldum. Bir sorunu halletmek için bir projeden kurtulmam gerekirdi ve bu yaratıcılığımı tamamen ortadan kaldırırdı. Aciliyete veya duruma bağlı olarak elbette hemen bir acil durumla ilgileneceğim, ancak çoğu sorunun genellikle öğleden sonra olan tepkisel zamanımda onlara ulaşana kadar bekleyebileceğini gördüm. İşime odaklanmamı sağladı ve bir web sitesi güncellemesi veya hızlı düzeltme içeren bir e-posta görürsem, kısa sürede ona ulaşabileceğimi ve müvekkilim için hala bir rock yıldızı gibi görüneceğimi biliyorum. Ve ayrılan gerici zamanımda halletmem gereken bir şey yoksa… o zaman bir projeye veya bir ET blog yazısına harcayabileceğim fazladan zaman var.

İşte tipik bir web tasarım günü benim için şöyle görünüyor:

• 8:30a-9:30a (Sabah ısınma saatimden ve gün içinde başarmak istediklerimi planladıktan sonra) Divi Web Tasarımcıları grubumda harika Divi insanlarıyla etkileşime geçin. Mevcut devam eden projelerle ilgili mümkün olduğunca çok e-postayı yanıtlayın ve acil idari işlerle ilgilenin.
• 9:30a-11:30a Birinci Proje
• 11:30a-12:30p 2. tur e - posta gönderme, planlanmış aramalar ve hızlı çalışma/eklemeler veya güncellemeler ve herhangi bir faturalandırma veya idari çalışma.
• 1p-3p Proje İki
• 3p-4p Gerici çalışma süresi
• 4p-5p E - posta özetleri , hızlı güncellemeler, Divi Web Tasarımcıları grubumdaki süre vb.

Şimdi tabii ki her gün böyle görünmüyor. Günden güne oyuna giren toplantılar, aramalar ve daha birçok şey var. Ancak, belirlediğiniz ve bağlı kaldığınız günlük bir rutininiz yoksa işler hızla kontrolden çıkabilir. Bu günlük rutin, işimi çok etkili bir düzeyde yönetmeme ve dengelememe yardımcı oldu ve sadece projelerimin zirvesinde kalmama değil, aynı zamanda yaratıcı ve problem çözme çalışmalarım için taze kalmama da yardımcı oldu. Artık üretken bir günlük rutin oluşturma konusunda iyi bir fikrimiz olduğuna göre, sıradaki…evet tahmin ettiniz, haftalık bir rutin!

2) Divi Web Tasarım İşletmeniz için Haftalık Bir Rutin ve Program Uygulamak

Her Cuma sabahı ağ grubumla haftalık bir toplantım var (ki bu da olası satışlarımın ve yönlendirmelerimin yaklaşık %50'sinin geldiği yerdir), bu yüzden bunu nadiren kaçırırım. Haftamın geri kalanı açık ama dikkatli olmazsam ve müşterilerimin programımı dikte etmesine izin verirsem çabucak rezervasyon yapılabilir. Yıllarca toplantılarım düzensizdi ve rastgele rezerve edildi. Artık öyle değil. Şimdi genellikle diğer tüm toplantılarımı ve aramalarımı Salı, Çarşamba ve Perşembe günleri ve nadiren haftada 2 günden fazla olarak planlıyorum. Bunun birçok nedeni vardır.

Öncelikle, deneyimlerime göre Pazartesi günleri genellikle web sitesi toplantıları için harika günler değildir. Müşterilerin haftalarına yeni başladıklarını ve onların görevlerinden ve yapacaklarından dikkatlerinin dağıldığını ve bu da bir web geliştiricisinin bir web sitesi stratejisi planlaması, geri bildirim alması vb. için bazı zorluklara neden olduğunu keşfettim. Ve diğer taraftan, haftanın sonu, Cuma günleri de oldukça verimsiz toplantı günleri olduğunu kanıtladı. Bu muhtemelen biraz daha açıktır çünkü haftanın sonunda çoğu insan hafta sonunu planlar ve genellikle öğleden sonra erken saatlerde kontrol edilir. Bu yüzden tüm yüz yüze görüşmelerimi ve çoğu çağrımı haftanın orta günlerine saklıyorum.

Yüz yüze toplantılar söz konusu olduğunda öğrendiğim çok önemli bir ders, mümkünse onları bir araya getirmektir. Bir saatlik bir toplantı, diyelim ki yarım saat uzaklıkta, kabaca 3-4 saatlik bir taahhüttür. İşte nedeni; gerçek toplantıdan önceki ve sonraki zamana giren her şeyi düşünün. 10a'da bir toplantı ayarlarsanız ve 9:30a'da ayrılmanız gerekiyorsa, büyük olasılıkla materyallerinizi 9a ile ayrıldığınız saat arasında hazırlıyorsunuzdur. Toplantı bir saat kadar sürerse, bu sizi yaklaşık 11a'ya getirir. Geri dönüşü ve toplantıdan çıkmak ve görevlerinizin hızına geri dönmek için gereken süreyi hesaba katın. Şimdi öğlene daha yakın. Oh ve sonra öğle yemeği zamanı. Dolayısıyla kulağa “kısa” bir toplantı gibi gelen bir şey, çok çabuk yarım günlük bir çileye dönüşebilir.

Şimdi haftada birkaç toplantı derlerseniz, 3 veya 4 "hızlı" toplantının tüm haftanızı nasıl kapladığını ve yaratıcı ve üretken çalışmanız için size çok az zaman ayırdığını görebilirsiniz. Bu yüzden mümkünse onları gruplandırmayı öğrendim. Mümkünse toplantıları genellikle erken planlamaya ve bunları katmanlara ayırmaya çalışacağım. Yani saat 9'da bir müşteriyle, sonra 10:30'da veya 11a'da yakındaki bir başkasıyla toplantım olabilir. Bu, hem toplantıları yapmama hem de yukarıda belirtilen projelerim ve günlük rutinim için en az yarım gün kalmamı sağlıyor.

Günlük ve haftalık rutinlerinizi en üst düzeye çıkarmak için bazı son hızlı ipuçları:

• Bir toplantı veya arama ayarlarken spesifik olun. Müşteriye, bu işten sizin için seçmesi için bazı seçenekler sunun. Örneğin: potansiyel bir müşteriye "Gelecek hafta görüşmeye müsait misiniz?" diye sormayın. Bunun yerine, “Salı 9a veya 2p veya Perşembe öğlen müsait misiniz?” Diye sorun. Bu uygulama, size saatlerce e-posta göndermekten ve her ikiniz için de uygun olan zamanı bulmaya çalışırken boşa harcanan zamandan tasarruf etmenizi sağlayabilir. SİZİN için işe yarayan 2 veya 3 kez sağlayın ve bu seçeneklerden birinin müşteriniz veya meslektaşınız için işe yarayıp yaramadığını görün.
• Toplantıları birlikte gruplandırırken, zaman olarak birbirine çok yakın veya mesafe olarak çok uzak gruplamadığınızdan emin olun. Kendinize seyahat, bilişsel dekompresyon vb. için bir pencere açtığınızdan emin olun. Bir toplantıdan ayrılıp, ilk toplantıyı kafanızda çok fazla tutarak başka bir toplantıya dalmak istemezsiniz. Ayrıca, uzaktaysalar, bir toplantıdan diğerine geçmeye çalışırken, etrafta acele etmek ve kendinizi stresli bir zaman aralığında bulmak istemezsiniz.
• Size uygun bir günlük rutin oluştururken, durumunuza bağlı olarak gerçekçi, ulaşılabilir ve esnek olduğundan emin olun. İşler ortaya çıkarsa ve günüm tam olarak planladığım gibi geçmezse, sorun değil – genellikle açık bölümlerimde kaçırdığım işleri bir sonraki güne aktarırım. Günlük bir rutine bağlı kalırsam ve bir veya iki projeye odaklanırsam ve biraz gerici çalışma zamanım olursa, neler yapabileceğimi ve bir gün önce yapılacak herhangi bir şeyi kaçırırsam yetişebileceğimi gördüm.

Kapanışta

Umarım işimde uyguladığım günlük ve haftalık rutinler, web tasarım programlarınızda bazı rutinler belirlemeniz için size ilham vermiştir! Yine bunlar benim solo, evden çalışmamda işime yarayan uygulamalar ama durumunuza göre değişebilir. O halde işinize geleni yapın! Size ve Divi Web Tasarım işinize yardımcı olan günlük veya haftalık rutinleriniz var mı? Öyleyse, aşağıdaki yorumlarda bunlardan bahsetmekten çekinmeyin ve bu fikirlerin size yardımcı olup olmadığını veya size ilham verip vermediğini bize bildirin!

Yarın geliyor: Divi Web Tasarım İşletmeniz için Organizasyon Taktikleri ve Uygulamaları

Organizasyon, herhangi bir işte başarınızın anahtarıdır. İşinize yarayan günlük ve haftalık rutinlerle zamanınızın kontrolünü elinize aldıktan sonra, günlük olarak kullandığınız teknoloji ve araçları organize etmeye odaklanmanın zamanı geldi. Divi Web Tasarım işinizi daha iyi kontrol edebilmeniz için düzenli kalmanıza yardımcı olacak bazı pratik yolları keşfedeceğiz. O zamana kadar!

Büyük bir duyuruyu, faydalı ipucunu veya Divi freebie'sini asla kaçırmamak için e-posta bültenimize ve YouTube kanalımıza abone olmayı unutmayın!