Создание эффективных процедур для вашего бизнеса в области веб-дизайна Divi

Добро пожаловать в часть 1 из 5 нашей серии статей « Организация и управление вашим бизнесом в области веб-дизайна Divi». В этой серии статей мы исследуем несколько тактик, инструментов и стратегий, которые помогут вам преодолеть ежедневные трудности, с которыми все мы сталкиваемся как веб-дизайнеры Divi. От оптимизации повседневных рутинных действий до создания систем и процессов и обеспечения лучшего опыта веб-дизайна для ваших клиентов; мы предоставляем практические элементы и шаги, которые вы можете реализовать немедленно, чтобы помочь вам взять под контроль свой бизнес Divi Web Design, независимо от того, являетесь ли вы фрилансером-одиночкой, небольшим агентством или удаленной командой.

Обретение контроля над своим бизнесом начинается с того, что вы берете под контроль свое время. И отличный способ взять свое время под контроль - это создать ежедневные и еженедельные распорядки, чтобы гарантировать, что ВЫ ведете свой бизнес, а ваш бизнес не управляет вами. В этом посте мы рассмотрим некоторые практические, действенные процедуры, которые вы можете применить к своему ежедневному и еженедельному графику работы по веб-дизайну!

Перед тем, как погрузиться в подробности, вот краткий снимок из этой серии, чтобы вы знали, чего ожидать:

1. Создание эффективных процедур для вашего бизнеса в области веб-дизайна Divi
2. Организационные тактики и практики для вашего бизнеса в области веб-дизайна Divi
3. Эффективные процессы адаптации клиентов для вашего бизнеса в области веб-дизайна Divi
4. Уточнение и стандартизация вашего процесса проектирования и разработки Divi
5. Как эффективно управлять несколькими проектами веб-дизайна Divi

Хотя эта серия предназначена для веб-дизайнеров Divi, вы можете применить многие из этих тактик и приемов к любому виду бизнеса веб-дизайна и любой работе в этом отношении. Хорошо, теперь, когда вы знаете, чего ожидать, и готовы к остальной части серии, давайте погрузимся в нее!

Создание эффективных процедур для вашего бизнеса в области веб-дизайна Divi

Для начала я собираюсь поделиться с вами двумя основными практиками, которые сильно помогли мне сохранить и взять под свой контроль мой бизнес Divi Web Design:

Ежедневно Подпрограмма и недельная Подпрограмма

За шесть с половиной лет работы внештатным дизайном веб-сайтов, внедрение этих двух практик помогло мне оставаться свежим и креативным, совмещая административные и монотонные обязанности веб-дизайна и ведения бизнеса. Теперь это может выглядеть по-разному в зависимости от вашей ситуации - например, работаете ли вы из дома или в агентстве, одиноки ли вы или имеете семью и детей, независимо от того, являетесь ли вы фрилансером-одиночкой или работаете в команде и т. Д. В зависимости от ситуации, важно установить распорядок дня, который поможет вам оставаться организованным.

1) Внедрение ежедневного распорядка и расписания для вашего бизнеса по веб-дизайну Divi

В повседневной деятельности, связанной с веб-дизайном Divi, вы будете жонглировать многими позициями. Вы будете продавцом, ИТ-отделом, службой поддержки, креативным директором, отделом кадров и да, если вы работаете из дома, даже уборщик. Дисциплинированные распорядки дня и практики помогут вам не сбиться с пути, одновременно выполняя обязанности всех этих ролей.

Что действительно помогло мне контролировать свой бизнес, так это настройка параметров моего дня. Например; Чтобы начать день, я обычно не смотрю в свой телефон или экран в первые полчаса. Обычно я встаю, завариваю кофе и читаю «настоящую» книгу или сижу на улице и просто даю своему разуму немного времени, чтобы разогреться, прежде чем принимать на себя дневные стрессы. Кто-то может назвать это время «затравкой» или своего рода медитацией. Какое бы имя вы ни выбрали для этого, пора организовать свои мысли, спланировать свой день и решить, как ВЫ собираетесь управлять им, прежде чем он начнет управлять вами. После этого я могу приступить к работе и знаю, каковы мои основные цели на день.

Когда дело доходит до начала дня, вы должны делать то, что работает для вас. Некоторые блогеры по утрам чувствуют себя более творческими и любят писать первым делом. Некоторым дизайнерам нравится начинать проектирование непосредственно перед тем, как приступить к работе с администратором. А некоторые разработчики любят решать любые вопросы в службу поддержки, прежде чем переходить к чему-либо еще. Лично мне нравится получать электронную почту в начале рабочего дня и убирать как можно больше, чтобы освободить меня, чтобы начать свою творческую работу. Я забочусь о самых важных электронных письмах и обращаюсь к клиентам, над проектами которых я, возможно, работаю в настоящее время, а затем могу перейти к проектированию и разработке.

Это неотъемлемая часть моей повседневной жизни - я обычно разбиваю свой день на 3 или 4 основных сегмента и работаю максимум над 2 или 3 проектами с электронной почтой / административной работой и быстрыми обновлениями между этими сегментами. И, возможно, самый важный распорядок дня, который я добавил недавно, - это отводить хотя бы один час в день на «реакционную» работу. С моим бизнесом Divi Web Design в Transit Studios я предлагаю обслуживание веб-сайтов, веб-хостинг и услуги SEO, что означает, что я открыл себя для некоторых ролей службы поддержки, поэтому я не могу просто отключить свою электронную почту на весь день. Я очень намеренно выделяю время и пространство для творчества, но также выделяю время в течение дня, чтобы позаботиться о моих ежемесячных проблемах с постоянным клиентом, когда они возникают.

Прежде чем намеренно использовать это «реакционное рабочее время», я обнаружил, что меня полностью застают врасплох, когда у клиентов возникают проблемы. Мне пришлось бы вырваться из проекта, чтобы справиться с проблемой, и это полностью отбросило бы мое творчество. В зависимости от срочности или ситуации, я, конечно, сразу же справлюсь с чрезвычайной ситуацией, но я обнаружил, что большинство проблем могут подождать, пока я не доберусь до них в свое время реакции, которое обычно приходится на полдень. Это позволило мне сосредоточиться на своей работе, и если я получу электронное письмо с обновлением веб-сайта или быстрым исправлением, я знаю, что скоро смогу добраться до него, и я по-прежнему буду выглядеть рок-звездой для своего клиента. И если мне не с чем заняться в отведенное мне время реакции ... тогда есть дополнительное время, которое я могу потратить на проект или сообщение в блоге инопланетян.

Итак, вот как для меня выглядит типичный день веб-дизайна:

• 8: 30–9: 30 (после утренней разминки и планирования того, чего я хочу достичь в течение дня) Пообщайтесь с некоторыми замечательными людьми Divi в моей группе веб-дизайнеров Divi. Отвечайте на как можно больше электронных писем, касающихся текущих текущих проектов, и позаботьтесь о любой срочной административной работе.
• 9: 30-11: 30 Project One
• 11: 30–12: 30. Электронная почта, раунд 2, запланированные звонки и быстрая работа / дополнения или обновления, а также любая работа по выставлению счетов или административная работа.
• 1п-3п Проект второй
• 3p-4p Время реакции
• 4-5 дней Подведение итогов по электронной почте, быстрые обновления, время в моей группе веб-дизайнеров Divi и т. Д.

Конечно, так выглядит не каждый день. Встречи, звонки и многое другое, что происходит каждый день. Но все может быстро выйти из-под контроля, если у вас нет распорядка дня, который ВЫ установили и придерживались. Этот распорядок дня помог мне управлять и сбалансировать свой бизнес на очень эффективном уровне и не только помог мне оставаться в курсе моих проектов, но и оставаться свежим в моей творческой работе и работе по решению проблем. Итак, теперь, когда у нас есть хорошая идея наладить продуктивный распорядок дня, следующим шагом будет… да, как вы уже догадались, еженедельный распорядок!

2) Внедрение еженедельного распорядка и расписания для вашего бизнеса по веб-дизайну Divi

Каждую пятницу утром я провожу одну еженедельную встречу с моей сетевой группой (откуда приходит почти 50% моих потенциальных клиентов и рефералов), поэтому я редко пропускаю эту встречу. Остальная часть моей недели открыта, но я могу быстро забронировать, если я не буду осторожен и если позволю своим клиентам диктовать мое расписание . В течение многих лет мои встречи были спорадическими и записывались случайно. Уже не так. Теперь я обычно планирую все свои встречи и звонки по вторникам, средам и четвергам и редко чаще, чем 2 дня в неделю. На то есть множество причин.

Во-первых, по моему опыту, понедельники, как правило, не лучшие дни для встреч на веб-сайтах. Я обнаружил, что клиенты только начинают свою неделю и отвлекаются на СВОИ задачи и дела, что создает определенные трудности для веб-разработчика при планировании стратегии веб-сайта, получении отзывов и т. Д. В конце недели пятница также оказалась довольно непродуктивным днем ​​встреч. Это, вероятно, немного более очевидно, потому что в конце недели большинство людей планируют выходные и обычно выезжают к вечеру. Так что все личные встречи и большинство звонков я отложил до середины недели.

Один очень важный урок, который я усвоил, когда дело касается личных встреч, - это если возможно, сгруппируйте их вместе. Часовая встреча, скажем, в получасе езды, - это примерно 3-4 часа работы. Вот почему; подумайте обо всем, что происходит до и после самой встречи. Если вы назначили встречу в 10 часов утра и вам нужно уйти, скажем, в 9:30 утра, вы, скорее всего, будете готовить свои материалы между 9 часами утра и тем временем, когда вы уезжаете. Если встреча длится час или около того, значит, вы находитесь примерно на 11а. Примите во внимание возвращение и время, необходимое, чтобы расслабиться после встречи и вернуться к своим задачам. Сейчас ближе к полудню. Ох, а потом пора обеда. То, что звучит как «короткая» встреча, может очень быстро превратиться в полудневные испытания.

Теперь, если вы составите несколько встреч в неделю, вы увидите, как 3 или 4 «быстрые» встречи могут занять всю неделю и оставить мало времени для творческой и продуктивной работы. Так что я научился группировать их, если возможно. Обычно я стараюсь назначать встречи пораньше, если это возможно, и уравновешивать их. Так что у меня может быть встреча с одним клиентом в 9а, затем в 10:30 или 11а с другим, находящимся поблизости. Это позволяет мне проводить обе встречи и иметь как минимум полдня для моих проектов и распорядка дня, указанных выше.

Несколько заключительных быстрых советов по максимальному увеличению ваших ежедневных и еженедельных распорядков:

• Устанавливая встречу или звонок, будьте конкретны. Предоставьте клиенту несколько вариантов выбора из того, что работает за вас. Например: не спрашивайте потенциального клиента: «Сможете ли вы встретиться на следующей неделе?» Вместо этого спросите: «Вы свободны во вторник в 9 утра или в 2 часа дня или в четверг в полдень?» Эта практика может сэкономить вам часы на пересылку писем и потратить время на то, чтобы найти время, которое подойдет вам обоим. Предложите 2 или 3 варианта, которые работают для ВАС, и посмотрите, сработает ли один из этих вариантов для вашего клиента или коллеги.
• Собирая собрания вместе, не группируйте их слишком близко друг к другу по времени или слишком далеко друг от друга по расстоянию. Убедитесь, что у вас есть окно для путешествий, когнитивной декомпрессии и т.д. Вы также не хотите, чтобы вам приходилось торопиться и попадать в стрессовое окно времени, пытаясь перейти от одной встречи к другой, если они находятся далеко друг от друга.
• Придумывая распорядок дня, который подходит вам, убедитесь, что он реалистичен, достижим и гибок в зависимости от вашей ситуации. Если что-то происходит, и мой день складывается не так, как я планировал, ничего страшного - я часто перераспределяю пропущенную работу на следующий день в своих открытых сегментах. Я обнаружил, что, если я придерживаюсь распорядка дня и сосредотачиваюсь на одном или двух проектах и ​​у меня есть время реакционной работы, это потрясающе, что я могу сделать, и могу наверстать упущенное, если я пропустил что-то накануне.

В заключение

Что ж, я надеюсь, что ежедневные и еженедельные распорядки, которые я внедрил в своем бизнесе, помогли вдохновить вас установить некоторые распорядки в своих графиках веб-дизайна! Опять же, это методы, которые сработали для меня в одиночку, работая на дому, но они могут варьироваться в зависимости от вашей ситуации. Так что делайте то, что работает для вас! Есть ли у вас какие-либо ежедневные или еженедельные распорядки, которые помогли вам и вашему бизнесу Divi Web Design? Если да, не стесняйтесь упоминать об этом в комментариях ниже и дайте нам знать, помогли ли эти идеи или вдохновили вас!

Скоро завтра: организационные тактики и практики для вашего бизнеса в области веб-дизайна Divi

Организация - залог вашего успеха в любом бизнесе. Когда вы научитесь контролировать свое время с помощью ежедневных и еженедельных распорядков, которые работают на вас, пора сосредоточиться на организации технологий и инструментов, которые вы используете ежедневно. Мы собираемся изучить несколько практических способов помочь вам оставаться организованными, чтобы вы могли лучше контролировать свой бизнес в Divi Web Design. До тех пор!

Обязательно подпишитесь на нашу рассылку по электронной почте и канал на YouTube, чтобы не пропустить важное объявление, полезный совет или бесплатную поддержку Divi!