Divi 웹 디자인 비즈니스를 위한 효율적인 루틴 만들기

Divi 웹 디자인 비즈니스를 조직하고 제어하는 시리즈의 5부 중 1부에 오신 것을 환영합니다 . 이 시리즈에서 우리는 Divi 웹 디자이너로서 우리 모두가 직면하는 일상적인 어려움을 극복하는 데 도움이 될 몇 가지 전술, 도구 및 전략을 탐구하고 있습니다. 일상의 최적화에서 시스템 및 프로세스 생성, 고객에게 최고의 웹 디자인 경험 제공에 이르기까지; 우리는 솔로 프리랜서, 소규모 대행사 또는 원격 팀이든 관계없이 Divi Web Design 비즈니스를 제어할 수 있도록 돕기 위해 즉시 구현할 수 있는 실행 가능한 항목과 단계를 제공하고 있습니다.

비즈니스를 관리하는 것은 시간을 관리하는 것에서 시작됩니다. 그리고 시간을 관리하는 가장 좋은 방법은 매일 및 매주 루틴을 만들어 귀하가 비즈니스를 운영하고 있고 비즈니스가 귀하를 운영하고 있지 않은지 확인하는 것입니다. 이 게시물에서는 매일 및 매주 웹 디자인 작업 일정에 적용할 수 있는 실용적이고 실행 가능한 루틴을 살펴보겠습니다!

다이빙을 시작하기 전에 이 시리즈의 간단한 스냅샷이 있으므로 예상되는 내용을 알 수 있습니다.

1. Divi 웹 디자인 비즈니스를 위한 효율적인 루틴 만들기
2. Divi 웹 디자인 비즈니스를 위한 조직 전술 및 사례
3. Divi 웹 디자인 비즈니스를 위한 효과적인 클라이언트 온보딩 프로세스
4. Divi 디자인 및 개발 프로세스 개선 및 표준화
5. 여러 Divi 웹 디자인 프로젝트를 효과적으로 관리하는 방법

이 시리즈는 Divi Web Designers를 대상으로 하지만 이러한 전술과 사례를 모든 종류의 웹 디자인 비즈니스 및 해당 문제에 대한 모든 유형의 작업에 적용할 수 있습니다. 자, 이제 무엇을 기대해야 하는지 알고 나머지 시리즈를 준비했으므로 본격적으로 시작해 보겠습니다.

Divi 웹 디자인 비즈니스를 위한 효율적인 루틴 만들기

먼저 Divi Web Design 비즈니스를 유지 관리하고 제어하는 ​​데 크게 도움이 된 두 가지 주요 사례를 공유하겠습니다.

일일 루틴 및 주간 루틴

지금까지 6년 반 동안 프리랜서 웹사이트 디자인을 하면서 이 2가지 방법을 구현함으로써 웹 디자인의 관리적이고 단조로운 업무를 저글링하고 비즈니스를 운영하면서 신선하고 창의적으로 유지하는 데 도움이 되었습니다. 이제 이것은 상황에 따라 다르게 보일 수 있습니다. 예를 들어 재택 근무 여부, 회사에서 근무하는지, 독신인지 가족과 자녀가 있는지, 솔로 프리랜서인지 또는 팀과 함께 근무하는지 등. 상황에 따라 조직을 유지하는 데 도움이 되는 일과를 설정하는 것이 중요합니다.

당신의 디비 웹 디자인 비즈니스를위한 1) 구현 일일 루틴 및 일정

Divi 웹 디자인 비즈니스를 운영하는 일상적인 활동 중에 많은 직책을 저글링하게 될 것입니다. 당신은 세일즈맨, IT, 지원, 크리에이티브 디렉터, HR이 될 것입니다. 예, 집에서 일하는 경우 관리인이라도 규칙적인 일상과 관행을 설정하면 이러한 모든 역할의 책임을 저글링하면서 궤도를 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

내가 비즈니스를 계속 관리하는 데 정말 도움이 된 것은 하루 중 매개변수를 설정하는 것입니다. 예를 들어; 하루를 시작하기 위해 나는 일반적으로 처음 30분 동안 휴대폰이나 화면을 보지 않습니다. 나는 일반적으로 일어나서 커피를 만들고 "진짜" 책을 읽거나 밖에 앉아서 하루의 스트레스를 받기 전에 마음을 녹일 시간을 갖습니다. 어떤 사람들은 이 시간을 "프라이밍" 또는 일종의 명상이라고 부를 수 있습니다. 어떤 이름을 선택하든 생각을 정리하고 하루를 계획하고 실행하기 전에 실행 방법을 결정할 때입니다. 그 후에는 일을 시작할 수 있고 그날의 주요 목표가 무엇인지 알 수 있습니다.

하루를 시작할 때는 자신에게 맞는 일을 해야 합니다. 일부 블로거는 아침에 더 창의적이고 가장 먼저 글을 쓰는 것을 좋아합니다. 일부 디자이너는 관리 작업을 수행하기 직전에 디자인을 시작하는 것을 좋아합니다. 그리고 일부 개발자는 지원 문의를 먼저 처리하고 싶어합니다. 개인적으로 저는 업무 시작 시 이메일을 확인하고 가능한 한 많은 이메일을 정리하여 창의적인 작업을 시작할 수 있는 시간을 확보하는 것을 좋아합니다. 나는 가장 시급한 이메일을 처리하고 내가 현재 작업 중인 프로젝트의 클라이언트에게 연락을 취한 다음 디자인 및 개발로 이동할 수 있습니다.

다음은 제 일상의 필수적인 부분입니다. 저는 일반적으로 하루를 3~4개의 주요 부분으로 나누고 이메일/관리 작업과 그 사이에 빠른 업데이트가 포함된 최대 2~3개의 프로젝트에서만 작업합니다. 그리고 아마도 내가 최근에 추가한 가장 중요한 일상은 "반동적" 작업을 위해 하루에 적어도 한 시간을 허용하는 것입니다. 내 Divi Web Design 비즈니스 In Transit Studios에서는 웹사이트 유지 관리, 웹 호스팅 및 SEO 서비스를 제공합니다. 즉, 일부 지원 역할을 맡을 수 있으므로 하루 종일 이메일을 끌 수 없습니다. 나는 창의적인 시간과 공간을 갖는 것에 대해 매우 의도적이지만 또한 월간 유지 고객 문제가 발생할 때 이를 처리할 시간을 허용합니다.

이 "반동적인 작업 시간"에 대해 의도하기 전에, 나는 클라이언트가 문제를 일으켰을 때 완전히 방심한 나를 발견했습니다. 나는 문제를 처리하기 위해 프로젝트에서 자유로워야 했고 그것은 내 창의성을 완전히 버릴 것입니다. 긴급 상황이나 상황에 따라 물론 긴급 상황을 즉시 처리할 수 있지만 대부분의 문제는 일반적으로 오후인 반응 시간에 처리될 때까지 기다릴 수 있습니다. 덕분에 업무에 집중할 수 있었고 웹사이트 업데이트나 빠른 수정 사항이 포함된 이메일을 보게 되면 곧 이메일을 받을 수 있고 고객에게 여전히 록스타처럼 보일 것입니다. 그리고 할당된 반응 시간에 처리해야 할 것이 없으면 프로젝트 또는 ET 블로그 게시물에 쓸 수 있는 추가 시간이 있습니다.

일반적인 웹 디자인의 날은 다음과 같습니다.

• 8:30a-9:30a (아침 워밍업 시간과 하루 중 달성하고 싶은 일을 계획한 후) Divi Web Designers 그룹의 멋진 Divi 사람들과 교류하세요. 현재 진행 중인 프로젝트와 관련하여 가능한 한 많은 이메일에 응답하고 긴급한 관리 작업을 처리합니다.
• 9:30a-11:30a 프로젝트 1
• 11:30a-12:30p 라운드 2, 예약된 통화 및 빠른 작업/추가 또는 업데이트, 송장 발행 또는 관리 작업을 이메일로 보냅니다.
• 1p-3p 프로젝트 2
• 3p-4p 반응 작업 시간
• 4p-5p 이메일 마무리, 빠른 업데이트, Divi Web Designers 그룹의 시간 등

물론 매일이 이런 모습은 아닙니다. 회의, 전화 및 기타 많은 일들이 일상적으로 이루어집니다. 그러나 당신이 설정하고 고수하는 일상이 없다면 일이 빨리 손에서 벗어날 수 있습니다. 이 일상은 내가 비즈니스를 매우 효과적인 수준으로 관리하고 균형을 유지하는 데 도움이 되었으며 프로젝트를 계속해서 파악하는 데 도움이 되었을 뿐만 아니라 창의적이고 문제 해결 작업에 신선한 상태를 유지하는 데 도움이 되었습니다. 이제 우리는 생산적인 일상을 설정하는 좋은 아이디어를 얻었으므로 다음은...네, 짐작하셨겠지만, 주간 루틴입니다!

2) Divi 웹 디자인 비즈니스를 위한 주간 루틴 및 일정 구현

저는 매주 금요일 아침에 네트워킹 그룹(제 리드 및 추천의 거의 50%가 나오는 곳)과 주간 회의를 하므로 그 모임을 거의 놓치지 않습니다. 내 나머지 주에는 열려 있지만 내가 주의하지 않고 내 고객이 내 일정을 지시 하도록 하면 빨리 예약이 찰 수 있습니다. 수년 동안 내 회의는 산발적이었고 무작위로 예약되었습니다. 더 이상 그렇지 않습니다. 이제 나는 일반적으로 다른 모든 회의와 전화 통화를 화요일, 수요일, 목요일에 예약하고 일주일에 2일 이상은 거의 사용하지 않습니다. 여기에는 여러 가지 이유가 있습니다.

우선, 제 경험상 월요일은 일반적으로 웹사이트 회의에 좋은 날이 아닙니다. 나는 클라이언트가 한 주를 보내고 있고 자신의 작업과 해야 할 일에 주의가 산만해 웹 개발자가 웹사이트 전략을 계획하고 피드백을 받는 등의 어려움을 겪는다는 것을 알게 되었습니다. 그리고 반대로, 주말인 금요일은 회의일도 상당히 비생산적인 것으로 판명되었습니다. 주말에 대부분의 사람들이 주말을 계획하고 일반적으로 이른 오후에 체크아웃을 하기 때문에 이것은 아마도 조금 더 명확할 것입니다. 그래서 나는 모든 대면 회의와 대부분의 전화를 주중으로 유지합니다.

대면 회의와 관련하여 내가 배운 한 가지 매우 중요한 교훈은 가능하면 함께 그룹화하는 것입니다. 1시간의 회의, 30분 거리의 회의는 대략 3-4시간의 약속입니다. 여기에 이유가 있습니다. 실제 회의 전후 시간에 대한 모든 것을 생각하십시오. 오전 10시에 회의를 설정하고 오전 9시 30분에 출발해야 ​​한다면 오전 9시와 퇴근 시간 사이에 자료를 준비하고 있을 가능성이 큽니다. 회의가 한 시간 정도 지속되면 대략 11시가 됩니다. 회의에서 긴장을 풀고 작업 스윙으로 돌아가는 데 걸리는 시간과 드라이브를 고려하십시오. 이제 정오에 가까워졌습니다. 아 그리고 점심시간입니다. 따라서 "짧은" 회의처럼 들리던 것이 순식간에 반나절의 시련으로 바뀔 수 있습니다.

이제 일주일에 여러 회의 모임을 정리하면 3~4개의 "빠른" 모임이 일주일 전체를 어떻게 차지하고 창의적이고 생산적인 작업을 위한 시간이 거의 남지 않는지 알 수 있습니다. 그래서 가능하면 함께 그룹화하는 방법을 배웠습니다. 나는 일반적으로 가능한 한 일찍 회의 일정을 잡고 여러 겹으로 하려고 노력할 것입니다. 그래서 나는 9a에 한 고객과 회의를 한 다음 10:30a 또는 11a에 근처에 있는 다른 고객과 회의를 할 수 있습니다. 이렇게 하면 두 회의를 모두 수행할 수 있고 위에서 언급한 내 프로젝트와 일상 업무를 위해 최소한 반나절이 남았습니다.

일일 및 주간 일과를 극대화하기 위한 몇 가지 간단한 팁:

• 회의 또는 통화를 설정할 때 구체적으로 설정하십시오. 클라이언트에게 그 작업에서 선택할 수 있는 몇 가지 옵션을 제공하십시오. 예: 잠재 고객에게 "다음 주에 만날 수 있습니까?"라고 묻지 마십시오. 대신 "화요일 오전 9시나 오후 2시 또는 목요일 정오에 시간이 있습니까?"라고 물어보십시오. 이 방법을 사용하면 이메일을 주고받는 시간을 절약할 수 있고 두 사람 모두에게 적합한 시간을 찾는 데 시간을 허비할 수 있습니다. 귀하에게 효과가 있는 2~3회를 제공하고 이러한 옵션 중 하나가 귀하의 고객이나 동료에게 효과가 있는지 확인하십시오.
• 모임을 함께 그룹화할 때 시간적으로 너무 가깝거나 멀리 떨어져 있지 않도록 그룹화하십시오. 자신에게 여행, 인지적 감압 등을 위한 기회를 제공해야 합니다. 첫 번째 회의에 너무 많은 생각을 하고 한 회의를 떠나 다른 회의로 향하는 것을 원하지 않습니다. 또한 서로 멀리 떨어져 있는 경우 한 회의에서 다른 회의로 이동해야 하는 스트레스가 많은 시간에 바쁘게 돌아다니고 싶지 않습니다.
• 자신에게 맞는 일상을 생각해 낼 때 상황에 따라 현실적이고 달성 가능하며 융통성이 있는지 확인하십시오. 일이 생겨서 내 하루가 내가 계획한 것과 정확히 일치하지 않아도 괜찮습니다. 놓친 작업을 열린 부분에서 다음 날로 재할당하는 경우가 많습니다. 나는 일상에 충실하고 하나 또는 두 개의 프로젝트에 집중하고 약간의 반동적인 작업 시간을 가진다면, 내가 할 수 있는 일과 전날에 해야 할 일을 놓친 경우 따라잡을 수 있는 것이 놀랍다는 것을 발견했습니다.

마감 중

제 비즈니스에서 구현한 일일 및 주간 루틴이 웹 디자인 일정에서 루틴을 설정하는 데 영감을 주었기를 바랍니다. 다시 한 번 이것들은 제 솔로, 재택 근무에서 저에게 효과가 있었던 관행이지만 상황에 따라 다를 수 있습니다. 그러니 당신에게 맞는 일을 하십시오! 귀하와 귀하의 Divi Web Design 비즈니스에 도움이 된 일일 또는 주간 루틴이 있습니까? 그렇다면 아래 의견에 자유롭게 언급하고 이러한 아이디어가 도움이 되거나 영감을 얻었는지 알려주세요!

내일 공개: Divi 웹 디자인 비즈니스를 위한 조직 전술 및 사례

조직은 모든 ​​비즈니스에서 성공의 열쇠입니다. 자신에게 맞는 일일 및 주간 루틴으로 시간을 제어하고 나면 매일 사용하는 기술과 도구를 구성하는 데 집중할 때입니다. Divi Web Design 비즈니스를 더 잘 제어할 수 있도록 체계적으로 유지하는 데 도움이 되는 몇 가지 실용적인 방법을 모색할 것입니다. 다음까지!

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