為您的 Divi 網頁設計業務創建高效的例程
已發表: 2017-05-30歡迎來到我們組織和控制您的 Divi 網頁設計業務系列 5 的第 1 部分。 在本系列中，我們將探索多種策略、工具和策略，這些策略、工具和策略將幫助您克服我們作為 Divi 網頁設計師所面臨的日常困難。 從優化您的日常工作，到創建系統和流程，再到為您的客戶提供最佳的網頁設計體驗； 我們提供了可立即實施的可操作項目和步驟，旨在幫助您控制 Divi Web Design 業務，無論您是獨立自由職業者、小型機構還是遠程團隊。
控制您的業務始於控制您的時間。 控制時間的一個好方法是創建每日和每週例程，以確保您在經營您的業務，而不是您的業務在經營您。 在這篇文章中，我們將探索一些實用的、可操作的例程，您可以將它們應用到您的每日和每週網頁設計工作計劃中！
在深入了解之前，這裡是本系列的快速快照，以便您了解會發生什麼：
- 為您的 Divi 網頁設計業務創建高效的例程
- Divi 網頁設計業務的組織策略和實踐
- 為您的 Divi 網頁設計業務提供有效的客戶入職流程
- 完善和標準化您的 Divi 設計和開發流程
- 如何有效管理多個Divi網頁設計項目
雖然本系列是針對 Divi 網頁設計師的，但您可以將其中的許多策略和實踐應用於任何類型的網頁設計業務和任何類型的工作。 好的，既然您知道會發生什麼並為系列的其餘部分做好準備，讓我們開始吧！
為您的 Divi 網頁設計業務創建高效的例程
首先，我將與您分享兩個主要實踐，它們極大地幫助我維護和控制我的 Divi 網頁設計業務：
每日例行程序和每週例行程序
在我迄今為止 6 1/2 年的自由網站設計中，實施這 2 種做法幫助我保持新鮮感和創造力，同時兼顧網頁設計和經營業務的行政和單調職責。 現在，根據您的情況，這可能看起來有所不同——即您是在家工作還是在代理機構工作，您是單身還是有家庭和孩子，您是單獨的自由職業者還是與團隊一起工作等等。但無論根據您的情況，重要的是製定適合您的例行程序，以幫助您保持井井有條。
1) 為您的 Divi 網頁設計業務實施每日例行程序和時間表
在經營 Divi 網頁設計業務的日常活動中，您將要兼顧許多職位。 您將是銷售員、IT、支持、創意總監、人力資源，如果您在家工作，是的，即使是看門人 設置紀律嚴明的日常例行程序和實踐可以幫助您在處理所有這些角色的職責的同時保持正軌。
真正幫助我控制我的業務的是在我的一天中設置參數。 例如; 開始新的一天，我通常不會在前半小時看手機或屏幕。 我通常起床，煮咖啡，讀一本“真正的”書，或者坐在外面，讓我的大腦在承受一天的壓力之前有一些時間來熱身。 有些人可能稱這個時間為“啟動”或某種冥想。 無論你選擇給它起什麼名字，現在都是整理你的想法、計劃你的一天並在它開始運行之前決定你將如何運行它的時候。 之後，我可以開始我的工作，我知道我今天的主要目標是什麼。
當談到開始新的一天時，你必須做對你有用的事情。 一些博主在早上感覺更有創意，喜歡寫第一件事。 一些設計師喜歡在做任何管理工作之前立即開始設計。 一些開發人員喜歡在處理任何其他問題之前先處理任何支持查詢。 就我個人而言，我喜歡在工作日開始時查看我的電子郵件並清除盡可能多的郵件，以幫助我騰出時間開始我的創造性工作。 我會處理最緊急的電子郵件，並聯繫我目前可能正在從事的項目的客戶，然後我可以繼續進行設計和開發。
這是我日常生活中不可或缺的一部分——我通常將我的一天分成 3 或 4 個主要部分，最多只處理 2 或 3 個項目，在這些部分之間進行電子郵件/管理工作和快速更新。 也許我最近添加的最重要的日常工作是每天至少允許一小時“反動”工作。 通過我的 Divi 網頁設計業務 In Transit Studios，我提供網站維護、網絡託管和 SEO 服務，這意味著我已經向一些支持角色開放了自己，所以我不能整天關閉我的電子郵件。 我非常有意擁有創造性的時間和空間，但也允許在一天中的時間來處理我每月的固定客戶問題。
在有意考慮這個“反動的工作時間”之前，當客戶遇到問題時，我發現自己完全措手不及。 我必須擺脫一個項目來處理一個問題，這會完全破壞我的創造力。 當然，根據緊急情況或情況，我會立即處理緊急情況，但我發現大多數問題都可以等到我在我的反應時間（通常在下午）解決它們。 它讓我可以專注於我的工作，如果我碰巧看到一封包含網站更新或快速修復的電子郵件，我知道我很快就能找到它，而且我仍然會像我的客戶一樣看起來像搖滾明星。 如果我在分配的反應時間內沒有什麼需要處理的事情……那麼我可以花一些額外的時間在一個項目或一篇 ET 博客文章上
所以，對我來說，典型的網頁設計日是這樣的：
- 8:30a-9:30a （在我早上熱身併計劃好我當天想要完成的工作之後）與我的 Divi Web Designers 小組中的一些很棒的 Divi 人互動。 盡可能多地回復與當前正在進行的項目有關的電子郵件，並處理任何緊急的行政工作。
- 9:30a-11:30a項目一
- 11:30a-12:30p第 2 輪電子郵件、預定電話和快速工作/添加或更新以及任何發票或管理工作。
- 1p-3p項目二
- 3p-4p反動工作時間
- 4p-5p電子郵件總結、快速更新、在我的 Divi Web Designers 組中的時間等。
現在當然不是每天都這樣。 每天都有會議、電話和許多其他事情發生。 但是，如果您沒有設定並堅持的日常生活，事情很快就會失控。 這種日常工作幫助我管理和平衡我的業務到一個非常有效的水平，不僅幫助我保持在項目的領先地位，而且讓我的創造性和解決問題的工作保持新鮮。 因此，既然我們已經有了一個建立富有成效的日常例程的好主意，接下來是……是的，您猜對了，每週例程！
2) 為您的 Divi 網頁設計業務實施每週例行程序和時間表
我每週五早上都會與我的網絡小組舉行一次每週會議（這是我近 50% 的潛在客戶和推薦人的來源），所以我很少錯過那次會議。 我一周的剩餘時間是開放的，但如果我不小心，如果我讓我的客戶決定我的日程安排，很快就會被預訂。 多年來，我的會議都是零星的，而且是隨機預定的。 不再如此。 現在，我通常將所有其他會議和電話安排在周二、週三和周四，一周內很少超過 2 天。 這有很多原因。
首先，根據我的經驗，星期一通常不是網站會議的好日子。 我發現客戶剛剛開始他們的一周，並被他們的任務和要做的事情分心，這給 Web 開發人員規劃網站策略、獲取反饋等帶來了一些困難。 另一方面，在在本週末結束時，週五的會議也被證明是相當低效的會議日。 這可能更明顯一點，因為在周末大多數人都在計劃週末，並且通常在下午早些時候退房。 因此，我將所有面對面的會議和大部分電話都保留在一周的中間幾天。
在面對面會議時，我學到的一個非常重要的教訓是，如果可能的話，將它們組合在一起。 一個一小時的會議，比方說半小時之後，大約需要 3-4 小時。 這是為什麼； 想想在實際會議之前和之後的時間裡發生的一切。 如果您將會議安排在上午 10 點，而您必須在上午 9 點 30 分離開，那麼您很有可能在上午 9 點到離開時間之間準備材料。 如果會議持續一個小時左右，那麼您大約是上午 11 點。 考慮回程以及從會議中解壓並重新投入工作所需的時間。 現在已經接近中午了。 哦，然後是午餐時間。 因此，看似“短暫”的會議很快就會變成半天的磨難。
現在，如果您每週召開幾次會議，您會發現 3 或 4 次“快速”會議如何占用您一整週的時間，而讓您幾乎沒有時間進行創造性和富有成效的工作。 所以如果可能的話，我已經學會了將它們組合在一起。 如果可能的話，我通常會嘗試儘早安排會議並將它們分層。 因此，我可能會在上午 9 點與一位客戶開會，然後在上午 10:30 或 11 點與附近的另一位客戶開會。 這讓我可以同時參加兩個會議，並且至少有半天時間用於我的項目和上述日常工作。
關於最大化您的日常和每週例程的一些最後的快速提示：
- 在安排會議或通話時，要具體。 為客戶提供一些選項供您從該工作中進行選擇。 例如：不要問潛在客戶“你下周有空見面嗎？” 而是問，“你周二上午 9 點或下午 2 點或週四中午有空嗎？” 這種做法可以為您節省數小時的來回電子郵件和浪費時間試圖找出適合你們倆的時間。 提供 2 到 3 次對您有用的方法，看看這些選項中的一個是否適合您的客戶或同事。
- 將會議分組在一起時，請確保不要將它們分組時間太近或距離太遠。 確保你給自己一個旅行、認知減壓等的窗口。你不想離開一個會議並進入另一個會議，而第一次會議在你的腦海中太多了。 如果他們相距很遠，您也不想不得不匆匆忙忙地發現自己處於緊張的時間窗口，試圖從一個會議轉到另一個會議。
- 在製定適合您的日常工作時，請根據您的情況確保它是現實的、可實現的和靈活的。 如果事情發生了，我的一天沒有完全按照我的計劃安排，沒關係 - 我經常會在我的開放部分中將我錯過的工作重新分配到第二天。 我發現如果我堅持每天的例行公事並專注於一兩個項目並有一些反動的工作時間，那麼我能完成的事情會令人驚訝，並且如果我錯過了前一天要做的任何事情，我可以趕上。
在結束
好吧，我希望我在我的業務中實施的每日和每週例程有助於激發您在網頁設計時間表中設置一些例程！ 同樣，這些做法在我的個人工作中對我有用，在家工作，但可能因您的情況而異。 所以做對你有用的事！ 您是否有任何日常或每週例程對您和您的 Divi 網頁設計業務有所幫助？ 如果是這樣，請隨時在下面的評論中提及這些想法，讓我們知道這些想法是否對您有所幫助或啟發！
明天即將到來：Divi 網頁設計業務的組織策略和實踐
組織是您在任何企業取得成功的關鍵。 一旦您通過適合您的日常和每週例程來控制您的時間，就該專注於組織您每天使用的技術和工具。 我們將探索一些實用的方法來幫助您保持井井有條，這樣您就可以更好地控制您的 Divi 網頁設計業務。 直到那時！
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