Creación de rutinas eficientes para su negocio de diseño web Divi

Bienvenido a la parte 1 de 5 de nuestra serie Organizar y tomar el control de su negocio de diseño web Divi. En esta serie, exploramos varias tácticas, herramientas y estrategias que lo ayudarán a superar las luchas diarias que todos enfrentamos como Diseñadores Web Divi. Desde optimizar sus rutinas diarias, hasta crear sistemas y procesos, hasta brindar la mejor experiencia de diseño web para sus clientes; proporcionamos elementos y pasos procesables que puede implementar de inmediato con el propósito de ayudarlo a tomar el control de su negocio de diseño web Divi, ya sea que sea un trabajador independiente, una agencia pequeña o un equipo remoto.

Tomar el control de su negocio comienza con tomar el control de su tiempo. Y una excelente manera de tomar el control de su tiempo es crear rutinas diarias y semanales para asegurarse de que USTED esté manejando su negocio y que su negocio no lo esté manejando a usted. En esta publicación, exploraremos algunas rutinas prácticas y procesables que puede aplicar a su horario de trabajo de diseño web diario y semanal.

Antes de sumergirse, aquí hay una instantánea rápida de esta serie para que pueda saber qué esperar:

1. Creación de rutinas eficientes para su negocio de diseño web Divi
2. Tácticas y prácticas de organización para su negocio de diseño web Divi
3. Procesos efectivos de incorporación de clientes para su negocio de diseño web Divi
4. Refinando y estandarizando su proceso de diseño y desarrollo Divi
5. Cómo gestionar de forma eficaz varios proyectos de diseño web Divi

Aunque esta serie está dirigida a los diseñadores web de Divi, puede aplicar muchas de estas tácticas y prácticas a cualquier tipo de negocio de diseño web y cualquier tipo de trabajo. Bien, ahora que sabes qué esperar y estás preparado para el resto de la serie, ¡vamos a sumergirnos!

Creación de rutinas eficientes para su negocio de diseño web Divi

Para empezar, voy a compartir con ustedes dos prácticas importantes que me han ayudado drásticamente a mantener y tomar el control de mi negocio Divi Web Design:

Rutinas diarias y rutinas semanales

En mis 6 1/2 años hasta ahora de diseño de sitios web freelance, la implementación de estas 2 prácticas me ha ayudado a mantenerme fresco y creativo mientras hacía malabares con las tareas administrativas y monótonas del diseño web y la gestión de un negocio. Ahora, esto puede verse diferente dependiendo de su situación, es decir, si trabaja desde su casa o en una agencia, si es soltero o tiene una familia e hijos, si es un trabajador independiente o trabaja con un equipo, etc. de su situación, es importante establecer rutinas que funcionen para usted para ayudarlo a mantenerse organizado.

1) Implementar una rutina y un horario diarios para su negocio de diseño web Divi

Durante las actividades diarias de la gestión de un negocio de diseño web Divi, tendrá que hacer malabares con muchas posiciones. Serás vendedor, TI, soporte, director creativo, RR.HH. y sí, si trabajas desde casa, incluso el conserje. Establecer rutinas y prácticas diarias disciplinadas puede ayudarte a mantenerte encaminado mientras haces malabares con las responsabilidades de todos estos roles.

Lo que realmente me ayudó a mantener el control de mi negocio fue establecer parámetros en mi día. Por ejemplo; Para empezar el día, generalmente no miro mi teléfono ni una pantalla en la primera media hora. Por lo general, me levanto, hago café y leo un libro "real" o me siento afuera y le doy a mi mente un poco de tiempo para calentarme antes de asumir el estrés del día. Algunos pueden llamar a este tiempo "preparación" o algún tipo de meditación. Cualquiera que sea el nombre que elija darle, es un momento para organizar sus pensamientos, planificar su día y decidir cómo lo va a ejecutar antes de que comience a funcionar. Después de eso, puedo comenzar con mi trabajo y sé cuáles son mis principales objetivos para el día.

Cuando se trata de comenzar el día, debes hacer lo que te funcione. Algunos blogueros se sienten más creativos por la mañana y les gusta escribir a primera hora. A algunos diseñadores les gusta comenzar a diseñar inmediatamente antes de realizar cualquier trabajo administrativo. Y a algunos desarrolladores les gusta atender cualquier consulta de soporte antes de pasar a cualquier otra cosa. Personalmente, me gusta recibir mi correo electrónico al comienzo de mi día de trabajo y borrar tantos como sea posible para ayudarme a liberarme para comenzar mi trabajo creativo. Me ocupo de los correos electrónicos que son más urgentes y me comunico con los clientes en cuyos proyectos puedo estar trabajando actualmente, luego puedo pasar al diseño y desarrollo.

Esta es una parte integral de mi rutina diaria : generalmente divido mi día en 3 o 4 segmentos principales y solo trabajo en 2 o 3 proyectos como máximo con correo electrónico / trabajo administrativo y actualizaciones rápidas entre esos segmentos. Y quizás la rutina diaria más importante que agregué recientemente es permitir al menos una hora al día para el trabajo “reaccionario” . Con mi negocio Divi Web Design en Transit Studios, ofrezco mantenimiento de sitios web, alojamiento web y servicios de SEO, lo que significa que me he abierto a algunos roles de soporte, por lo que no puedo simplemente apagar mi correo electrónico todo el día. Soy muy intencional en tener tiempo y espacio creativos, pero también en dar tiempo en el día para ocuparme de los problemas de mis clientes de retención mensual cuando surgen.

Antes de ser intencional sobre este "tiempo de trabajo reaccionario", me sorprendí completamente desprevenido cuando los clientes tenían problemas. Tendría que liberarme de un proyecto para manejar un problema y eso arruinaría mi creatividad por completo. Dependiendo de la urgencia o situación, por supuesto, manejaré una emergencia de inmediato, pero he descubierto que la mayoría de los problemas pueden esperar hasta que los solucione en mi tiempo reaccionario, que generalmente es por la tarde. Me ha permitido concentrarme en mi trabajo y si veo un correo electrónico con una actualización del sitio web o una solución rápida, sé que podré acceder a él en breve y seguiré pareciendo una estrella de rock para mi cliente. Y si no hay nada que deba manejar en mi tiempo reaccionario asignado ... entonces hay algo de tiempo extra que puedo dedicar a un proyecto o una publicación de blog ET.

Entonces, así es como se ve un día típico de diseño web para mí:

• 8: 30a-9: 30a (Después de mi tiempo de calentamiento matutino y de planificar lo que quiero lograr en el día) Interactúe con algunas personas increíbles de Divi en mi grupo de Diseñadores Web Divi. Responda tantos correos electrónicos como sea posible relacionados con proyectos actuales en curso y ocúpese de cualquier trabajo administrativo urgente.
• 9: 30a-11: 30a Proyecto Uno
• 11: 30a-12: 30p Ronda 2 de correo electrónico, llamadas programadas y trabajo rápido / adiciones o actualizaciones y cualquier trabajo administrativo o de facturación.
• 1p-3p Proyecto dos
• 3p-4p Tiempo de trabajo reaccionario
• Resumen de correos electrónicos 4p-5p , actualizaciones rápidas, tiempo en mi grupo Divi Web Designers, etc.

Ahora, por supuesto, no todos los días se ven así. Hay reuniones, llamadas y muchas otras cosas que entran en juego en el día a día. Pero las cosas pueden salirse de control rápidamente si no tiene una rutina diaria que USTED establezca y cumpla. Esta rutina diaria me ha ayudado a administrar y equilibrar mi negocio a un nivel muy efectivo y no solo me ha ayudado a estar al tanto de mis proyectos, sino también a mantenerme fresco para mi trabajo creativo y de resolución de problemas. Así que ahora que tenemos una buena idea de cómo establecer una rutina diaria productiva, la siguiente es ... sí, lo adivinaste, ¡una rutina semanal!

2) Implementar una rutina y un horario semanales para su negocio de diseño web Divi

Tengo una reunión semanal todos los viernes por la mañana con mi grupo de redes (que es de donde provienen casi el 50% de mis clientes potenciales y referencias), por lo que rara vez me pierdo esa. El resto de mi semana está abierto, pero se puede reservar rápidamente si no tengo cuidado y si dejo que mis clientes dicten mi horario . Durante años, mis reuniones fueron esporádicas y reservadas al azar. Ya no es así. Ahora, por lo general, programo todas mis otras reuniones y llamadas los martes, miércoles y jueves y rara vez más de 2 días a la semana. Hay numerosas razones para esto.

En primer lugar, en mi experiencia, los lunes generalmente no son buenos días para las reuniones del sitio web. Descubrí que los clientes están comenzando su semana y están distraídos por SUS tareas y por hacer, lo que crea algunas dificultades para un desarrollador web que planifica la estrategia de un sitio web, recibe comentarios, etc. Y, por otro lado, en el Al final de la semana, los viernes también han demostrado ser días de reunión bastante improductivos. Esto probablemente sea un poco más obvio porque al final de la semana la mayoría de las personas están planeando el fin de semana y generalmente se retiran a primera hora de la tarde. Así que mantengo todas mis reuniones en persona y la mayoría de las llamadas durante los días intermedios de la semana.

Una lección muy importante que he aprendido cuando se trata de reuniones en persona es agruparlas si es posible. Una reunión de una hora, digamos a media hora de distancia, es aproximadamente un compromiso de 3 a 4 horas. Este es el por qué; Piense en todo lo que ocurre antes y después de la reunión. Si programa una reunión a las 10 a. M. Y tiene que irse, por ejemplo, a las 9:30 a. Si la reunión dura aproximadamente una hora, eso lo coloca aproximadamente en las 11 a. Tenga en cuenta el viaje de regreso y el tiempo que lleva descomprimirse de la reunión y volver al ritmo de sus tareas. Ahora está más cerca del mediodía. Ah, y luego es la hora del almuerzo. Entonces, lo que suena como una reunión “corta” puede convertirse muy rápidamente en una prueba de medio día.

Ahora, si recopila varias reuniones a la semana, puede ver cómo 3 o 4 reuniones “rápidas” pueden ocupar toda la semana y dejarle poco tiempo para su trabajo creativo y productivo. Así que he aprendido a agruparlos si es posible. Por lo general, trataré de programar reuniones temprano si es posible y superponerlas. Así que puedo tener una reunión a las 9 a. M. Con un cliente, luego a las 10:30 a. M. O a las 11 a. M. Con otro cercano. Esto me permite hacer ambas reuniones y tener al menos medio día para mis proyectos y la rutina diaria indicada anteriormente.

Algunos consejos rápidos finales para maximizar sus rutinas diarias y semanales:

• Cuando programe una reunión o una llamada, sea específico. Déle al cliente algunas opciones para elegir ese trabajo para usted. Por ejemplo: no pregunte a un cliente potencial "¿Está disponible para reunirse la próxima semana?" En su lugar, pregunte: "¿Está disponible el martes a las 9 a. M. O a las 2 p. M. O el jueves al mediodía?" Esta práctica puede ahorrarle horas de correos electrónicos de ida y vuelta y perder tiempo tratando de encontrar un tiempo que funcione para ambos. Proporcione 2 o 3 veces que funcione para USTED y vea si una de esas opciones funciona para su cliente o colega.
• Al agrupar reuniones, asegúrese de no agruparlas demasiado juntas en el tiempo o demasiado separadas en la distancia. Asegúrese de tener una ventana para viajar, descompresión cognitiva, etc. No querrá dejar una reunión y dirigirse a otra con la primera reunión demasiado en su mente. Tampoco querrá tener que apresurarse y encontrarse en una ventana de tiempo estresante tratando de pasar de una reunión a otra si están muy separados.
• Cuando se le ocurra una rutina diaria que funcione para usted, asegúrese de que sea realista, alcanzable y flexible según su situación. Si surgen cosas y mi día no se alinea exactamente como lo planeé, está bien; a menudo reasignaré el trabajo que me perdí al día siguiente en mis segmentos abiertos. Descubrí que si sigo una rutina diaria y me concentro en uno o dos proyectos y tengo un tiempo de trabajo reaccionario, es increíble lo que puedo hacer y puedo ponerme al día si me perdí alguna tarea del día anterior.

Para concluir

Bueno, espero que las rutinas diarias y semanales que he implementado en mi negocio te hayan ayudado a inspirarte a establecer algunas rutinas en tus horarios de diseño web. Una vez más, estas son prácticas que me han funcionado en mi trabajo en solitario, trabajo desde casa, pero pueden variar según su situación. ¡Entonces haz lo que funcione para ti! ¿Tiene alguna rutina diaria o semanal que le haya ayudado a usted y a su negocio Divi Web Design? Si es así, no dude en mencionarlos en los comentarios a continuación y háganos saber si estas ideas lo han ayudado o inspirado.

Próximamente mañana: tácticas y prácticas de organización para su negocio de diseño web Divi

La organización es la clave del éxito en cualquier negocio. Una vez que tenga el control de su tiempo con rutinas diarias y semanales que funcionen para usted, es hora de concentrarse en organizar la tecnología y las herramientas que usa a diario. Vamos a explorar algunas formas prácticas de ayudarlo a mantenerse organizado para que pueda tomar un mejor control de su negocio Divi Web Design. ¡Hasta entonces!

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