DiviWebデザインビジネスのための効率的なルーチンの作成

公開: 2017-05-30

私たちのシリーズのパート1へようこそあなたのDiviWebデザインビジネスの組織化と管理。 このシリーズでは、Divi Webデザイナーとして私たち全員が直面する日々の苦労を克服するのに役立つ、いくつかの戦術、ツール、および戦略を探求しています。 日常業務の最適化から、システムとプロセスの作成、クライアントに最高のWebデザイン体験を提供することまで。 私たちは、あなたが一人のフリーランサー、小さなエージェンシー、またはリモートチームであるかどうかにかかわらず、Divi Web Designビジネスの管理を支援する目的で、すぐに実装できる実用的なアイテムとステップを提供します。

あなたのビジネスをコントロールすることはあなたの時間をコントロールすることから始まります。 そして、あなたの時間を管理するための素晴らしい方法は、あなたがあなたのビジネスを運営していること、そしてあなたのビジネスがあなたを運営していないことを確実にするために毎日と毎週のルーチンを作成することです。 この投稿では、毎日および毎週のWebデザイン作業スケジュールに適用できる実用的で実用的なルーチンについて説明します。

飛び込む前に、このシリーズの簡単なスナップショットを示します。これにより、何が期待できるかを知ることができます。

  1. DiviWebデザインビジネスのための効率的なルーチンの作成
  2. あなたのDiviウェブデザインビジネスのための組織の戦術と実践
  3. DiviWebデザインビジネスのための効果的なクライアントオンボーディングプロセス
  4. Diviの設計および開発プロセスの改善と標準化
  5. 複数のDiviWebデザインプロジェクトを効果的に管理する方法

このシリーズはDiviWebデザイナーを対象としていますが、これらの戦術と実践の多くは、あらゆる種類のWebデザインビジネスとその問題に関するあらゆる種類の作業に適用できます。 さて、あなたは何を期待するかを知っていて、シリーズの残りの準備ができているので、飛び込みましょう！

DiviWebデザインビジネスのための効率的なルーチンの作成

まず、Divi WebDesignビジネスの維持と管理に大いに役立った2つの主要なプラクティスを紹介します。

毎日のルーチンと毎週のルーチン

フリーランスのウェブサイトデザインのこれまでの6年半の間に、これら2つのプラクティスを実装することで、ウェブデザインの管理と単調な任務をやりくりし、ビジネスを運営しながら、新鮮で創造性を保つことができました。 これは、状況によって異なる場合があります。つまり、自宅で仕事をしているのか、代理店で仕事をしているのか、独身であるのか、家族や子供がいるのか、一人のフリーランサーであるのか、チームで仕事をしているのかなどです。あなたの状況の中で、あなたがあなたを組織し続けるのを助けるためにあなたのために働くルーチンを設定することは重要です。

1）DiviWebデザインビジネスの日常業務とスケジュールの実装

ディビのウェブデザインビジネスを運営する日々の活動の間に、あなたは多くのポジションをやりくりするつもりです。 あなたはセールスマン、IT、サポート、クリエイティブディレクター、HRになります。自宅で仕事をしている場合はそうです。管理人でさえ、規律ある日常業務や慣行を設定することで、これらすべての役割の責任を調整しながら軌道に乗ることができます。

私が自分のビジネスを管理し続けるのに本当に役立ったのは、私の日にパラメータを設定することです。 例えば; 一日を始めるために、私は通常、最初の30分は自分の携帯電話や画面を見ません。 私は通常、起きてコーヒーを淹れ、「本物の」本を読んだり、外に座って、その日のストレスを感じる前にウォームアップする時間を与えます。 今回は「プライミング」またはある種の瞑想と呼ぶ人もいます。 どのような名前を付けても、考えを整理し、1日の計画を立てて、実行を開始する前にどのように実行するかを決定します。 その後、仕事を始めることができ、その日の主な目標が何であるかがわかります。

一日の始まりになると、あなたはあなたのために働くことをしなければなりません。 一部のブロガーは、朝の方がクリエイティブだと感じ、最初に書くのが好きです。 一部の設計者は、管理作業を行う直前に設計を開始することを好みます。 また、一部の開発者は、他のことに取り掛かる前に、サポートに関する問い合わせに対応することを好みます。 個人的には、仕事の始めにメールを受け取り、できるだけ多くのことを片付けて、自由にクリエイティブな仕事を始められるようにしています。 私は最も緊急のメールを処理し、現在取り組んでいる可能性のあるプロジェクトのクライアントに連絡します。その後、設計と開発に進むことができます。

これが私の日常業務の不可欠な部分です。私は通常、1日を3つまたは4つの主要なセグメントに分割し、最大で2つまたは3つのプロジェクトにのみ取り組み、それらのセグメント間で電子メール/管理作業と迅速な更新を行います。 そして、おそらく私が最近追加した最も重要な日課は、 「反動的な」作業のために少なくとも1日1時間を許可することです。 TransitStudiosでのDiviWeb Designビジネスでは、Webサイトのメンテナンス、Webホスティング、SEOサービスを提供しています。つまり、いくつかのサポートの役割に自分自身を開放したので、一日中メールをオフにすることはできません。 私は創造的な時間とスペースを確保することを非常に意図していますが、毎月のリテーナークライアントの問題が発生したときにその問題に対処できるように1日の時間を確保しています。

この「反動的な作業時間」について意図的に考える前に、私はクライアントが問題を抱えているときに完全に気が狂ったことに気づきました。 問題を処理するためにプロジェクトから解放されなければならず、それは私の創造性を完全に失ってしまいます。 もちろん緊急事態や状況にもよりますが、私はすぐに緊急事態に対処しますが、ほとんどの問題は、通常午後である私の反動時間にそれらに到達するまで待つことができることがわかりました。 仕事に集中することができ、ウェブサイトの更新やクイックフィックスが記載されたメールを目にした場合でも、すぐにアクセスできるようになり、クライアントにとってはロックスターのように見えます。 そして、割り当てられた反動的な時間内に処理する必要のあるものがない場合は、プロジェクトやETブログの投稿に費やすことができる余分な時間があります。

だから、これが私にとって典型的なウェブデザインの日がどのように見えるかです：

  • 8：30a-9：30a （朝のウォームアップ時間と、その日に達成したいことを計画した後）Divi WebDesignersグループの素晴らしいDiviの人々と交流します。 現在進行中のプロジェクトに関連するできるだけ多くの電子メールに返信し、緊急の管理作業を処理します。
  • 9：30a-11：30aプロジェクト1
  • 11：30a-12：30p第2ラウンドの電子メール、スケジュールされた通話、迅速な作業/追加または更新、および請求または管理作業。
  • 1p-3pプロジェクト2
  • 3p-4p反動作業時間
  • 4p-5p電子メールのまとめ、クイックアップデート、Divi WebDesignersグループでの時間など。

もちろん、毎日がこのように見えるわけではありません。 会議、電話、その他多くのことが日常的に行われています。 しかし、あなたが設定して固執する日常生活がないと、物事はすぐに手に負えなくなる可能性があります。 この日常業務は、ビジネスを非常に効果的なレベルで管理およびバランスさせるのに役立ち、プロジェクトを常に把握するのに役立つだけでなく、創造的で問題解決の仕事に新鮮さを保つのにも役立ちました。 生産的な毎日のルーチンを設定するという良いアイデアが得られたので、次は…ご想像のとおり、毎週のルーチンです。

2）DiviWebデザインビジネスの週次ルーチンとスケジュールの実装

私は毎週金曜日の朝にネットワーキンググループ（私のリードと紹介のほぼ50％がここから来ている）とミーティングを行っているので、それを見逃すことはめったにありません。 私の週の残りは開いていますが、私が注意していなくて、クライアントに私のスケジュールを指示させれば、すぐに予約される可能性があります。 何年もの間、私の会議は散発的で、ランダムに予約されていました。 もうそうではありません。 現在、私は通常、他のすべての会議と電話を火曜日、水曜日、木曜日にスケジュールし、週に2日を超えることはめったにありません。 これには多くの理由があります。

まず、私の経験では、月曜日は一般的にWebサイトの会議に最適な日ではありません。 私は、クライアントがちょうど彼らの週を始めていて、彼らのタスクとやるべきことに気を取られていることを発見しました。週の終わりに、金曜日もかなり非生産的な会議日であることが証明されました。 週末にはほとんどの人が週末を計画しており、通常は午後の早い時間にチェックアウトされるため、これはおそらくもう少し明白です。 そのため、私はすべての対面会議とほとんどの電話を週の真ん中に保ちます。

対面の会議に関して私が学んだ非常に重要な教訓の1つは、可能であればそれらをグループ化することです。 1時間の会議、たとえば30分先の会議は、およそ3〜4時間のコミットメントです。 これが理由です。 実際の会議の前後の時間に入るすべてを考えてください。 会議を10aに設定し、たとえば9：30aに出発する必要がある場合は、9aから出発するまでの間に資料を準備している可能性があります。 会議が1時間ほど続く場合は、およそ11aになります。 ドライブバックと、会議から解凍してタスクのスイングに戻るのにかかる時間を考慮してください。 今は正午に近づいています。 ああ、それからランチタイムです。 したがって、「短い」会議のように聞こえるものは、非常に迅速に半日の試練に変わる可能性があります。

これで、週に数回の会議をまとめると、3〜4回の「迅速な」会議が1週間を費やし、創造的で生産的な作業にほとんど時間をかけられないことがわかります。 だから私は可能であればそれらを一緒にグループ化することを学びました。 私は通常、可能であれば会議を早めにスケジュールし、それらを重ねるようにします。 したがって、9aで1人のクライアントとミーティングを行い、次に10：30aまたは11aで近くの別のクライアントとミーティングを行う場合があります。 これにより、両方の会議を行うことができ、上記のプロジェクトと日常業務のために少なくとも半日を残すことができます。

毎日および毎週のルーチンを最大化するためのいくつかの最後の簡単なヒント：

  • 会議や電話を設定するときは、具体的にしてください。 クライアントにあなたのためにその仕事から選択するいくつかのオプションを与えます。 例：潜在的なクライアントに「来週会うことができますか？」と尋ねないでください。 代わりに、「火曜日の9aまたは2p、または木曜日の正午に利用できますか？」と尋ねます。 この方法により、メールのやり取りにかかる時間を節約し、両方に役立つ時間を見つけようとする時間を無駄にすることができます。 あなたのために働く2または3回を提供し、それらのオプションの1つがあなたのクライアントまたは同僚のために起こるかどうかを確認してください。
  • 会議をグループ化するときは、時間的に近すぎたり、距離が離れすぎたりしないように注意してください。 旅行や認知的減圧などのための窓を自分に与えてください。最初の会議をあまり気にせずに、ある会議を離れて別の会議に向かうことは望ましくありません。 また、会議が遠く離れている場合に、急いで会議から別の会議に移動しようとして、ストレスの多い時間枠にいることに気付く必要はありません。
  • あなたのために働く毎日のルーチンを考え出すとき、それがあなたの状況に応じて現実的で、達成可能で、柔軟であることを確認してください。 事態が発生し、予定どおりに1日が合わない場合は、問題ありません。見逃した作業を、オープンセグメントで翌日に再割り当てすることがよくあります。 毎日のルーティンに固執し、1つか2つのプロジェクトに集中し、反動的な作業時間を持っていると、前日からやることを逃した場合に、私が成し遂げることができ、追いつくことができるのは驚くべきことです。

最後に

さて、私が私のビジネスで実装した毎日と毎週のルーチンがあなたのウェブデザインスケジュールにいくつかのルーチンを設定するようにあなたを刺激するのに役立ったことを願っています！ 繰り返しになりますが、これらは私のソロ、在宅勤務で私のために働いてきた慣行ですが、それはあなたの状況によって異なるかもしれません。 だからあなたのために働くことをしてください！ あなたとあなたのDiviWeb Designビジネスに役立った毎日または毎週のルーチンはありますか？ もしそうなら、下のコメントでそれらに言及して、これらのアイデアがあなたを助けたり刺激したりしたかどうか私たちに知らせてください！

明日登場：DiviWebデザインビジネスのための組織の戦術と実践

組織は、あらゆるビジネスで成功するための鍵です。 自分に合った毎日および毎週のルーチンで時間を管理できたら、日常的に使用するテクノロジーとツールの整理に集中するときが来ました。 Divi Web Designビジネスをより適切に管理できるように、整理された状態を維持するための実用的な方法をいくつか検討します。 それまで！

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