Effiziente Routinen für Ihr Divi-Webdesign-Geschäft erstellen

Veröffentlicht: 2017-05-30

Willkommen zu Teil 1 von 5 unserer Serie Organisieren und Übernehmen der Kontrolle über Ihr Divi-Webdesign-Geschäft. In dieser Serie untersuchen wir verschiedene Taktiken, Tools und Strategien, die Ihnen helfen, die täglichen Kämpfe zu überwinden, mit denen wir alle als Divi-Webdesigner konfrontiert sind. Von der Optimierung Ihrer täglichen Routinen über die Erstellung von Systemen und Prozessen bis hin zur Bereitstellung des besten Webdesign-Erlebnisses für Ihre Kunden; Wir bieten umsetzbare Elemente und Schritte, die Sie sofort implementieren können, um Ihnen zu helfen, die Kontrolle über Ihr Divi Web Design-Geschäft zu übernehmen, egal ob Sie ein Solo-Freiberufler, eine kleine Agentur oder ein Remote-Team sind.

Die Kontrolle über Ihr Unternehmen beginnt damit, dass Sie die Kontrolle über Ihre Zeit übernehmen. Und eine gute Möglichkeit, die Kontrolle über Ihre Zeit zu übernehmen, besteht darin, tägliche und wöchentliche Routinen zu erstellen, um sicherzustellen, dass SIE Ihr Geschäft führen und dass Ihr Geschäft Sie nicht führt. In diesem Beitrag werden wir einige praktische, umsetzbare Routinen untersuchen, die Sie auf Ihren täglichen und wöchentlichen Webdesign-Arbeitsplan anwenden können!

Bevor Sie eintauchen, hier ein kurzer Schnappschuss dieser Serie, damit Sie wissen, was Sie erwartet:

  1. Effiziente Routinen für Ihr Divi-Webdesign-Geschäft erstellen
  2. Organisationstaktiken und -praktiken für Ihr Divi Webdesign-Geschäft
  3. Effektive Kunden-Onboarding-Prozesse für Ihr Divi-Webdesign-Geschäft
  4. Verfeinerung und Standardisierung Ihres Divi-Design- und Entwicklungsprozesses
  5. Wie man mehrere Divi-Webdesign-Projekte effektiv verwaltet

Obwohl sich diese Serie an Divi-Webdesigner richtet, können Sie viele dieser Taktiken und Praktiken auf jede Art von Webdesign-Geschäft und jede Art von Arbeit anwenden. Ok, jetzt, da Sie wissen, was Sie erwartet und auf den Rest der Serie vorbereitet sind, tauchen wir ein!

Effiziente Routinen für Ihr Divi-Webdesign-Geschäft erstellen

Um zu beginnen, werde ich mit Ihnen zwei wichtige Praktiken teilen, die mir drastisch geholfen haben, mein Divi-Webdesign-Geschäft aufrechtzuerhalten und die Kontrolle darüber zu übernehmen:

Tägliche Routinen und wöchentliche Routinen

In meinen bisherigen 6 1/2 Jahren als freiberuflicher Website-Designer hat mir die Umsetzung dieser beiden Praktiken geholfen, frisch und kreativ zu bleiben, während ich die administrativen und eintönigen Aufgaben des Webdesigns und der Führung eines Unternehmens jongliere. Das kann nun je nach Situation anders aussehen – also ob Sie von zu Hause oder in einer Agentur arbeiten, ob Sie Single sind oder Familie und Kinder haben, ob Sie als Solo-Freelancer arbeiten oder im Team arbeiten usw. Aber egal Ihrer Situation ist es wichtig, Routinen festzulegen, die für Sie funktionieren, damit Sie organisiert bleiben.

1) Implementieren einer täglichen Routine und eines Zeitplans für Ihr Divi-Webdesign-Geschäft

Während der täglichen Aktivitäten eines Divi-Webdesign-Unternehmens werden Sie mit vielen Positionen jonglieren. Sie sind der Verkäufer, die IT, der Support, der Kreativdirektor, die Personalabteilung und ja, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, sogar der Hausmeister. Disziplinierte tägliche Routinen und Praktiken können Ihnen helfen, auf dem richtigen Weg zu bleiben und die Verantwortlichkeiten all dieser Rollen zu bewältigen.

Was mir wirklich geholfen hat, die Kontrolle über mein Geschäft zu behalten, ist das Festlegen von Parametern in meinem Tag. Zum Beispiel; Um den Tag zu beginnen, schaue ich in der ersten halben Stunde in der Regel weder auf mein Handy noch auf einen Bildschirm. Normalerweise stehe ich auf, koche Kaffee und lese ein „richtiges“ Buch oder sitze draußen und gebe meinem Geist einfach etwas Zeit zum Aufwärmen, bevor ich mich dem Stress des Tages stelle. Manche mögen diese Zeit „Priming“ oder eine Art Meditation nennen. Wie auch immer Sie es nennen, es ist an der Zeit, Ihre Gedanken zu ordnen, Ihren Tag zu planen und zu entscheiden, wie SIE es ausführen werden, bevor es beginnt, Sie zu leiten. Danach kann ich mit meiner Arbeit beginnen und weiß, was meine wichtigsten Ziele für den Tag sind.

Wenn es darum geht, den Tag zu beginnen, müssen Sie tun, was Ihnen gut tut. Manche Blogger fühlen sich morgens kreativer und schreiben gerne als Erstes. Einige Designer beginnen mit dem Designen gerne unmittelbar bevor sie irgendwelche Admin-Arbeiten machen. Und einige Entwickler kümmern sich gerne um Support-Anfragen, bevor sie zu etwas anderem kommen. Persönlich rufe ich gerne zu Beginn meines Arbeitstages meine E-Mails auf und lösche so viele wie möglich, um mir zu helfen, meine kreative Arbeit zu beginnen. Ich kümmere mich um die dringendsten E-Mails und wende mich an Kunden, an deren Projekten ich gerade arbeite, dann kann ich mit dem Designen und Entwickeln fortfahren.

Hier ist ein wesentlicher Bestandteil meiner täglichen Routine – ich unterteile meinen Tag in der Regel in 3 oder 4 Hauptsegmente und arbeite nur an 2 oder höchstens 3 Projekten mit E-Mail-/Verwaltungsarbeit und schnellen Updates zwischen diesen Segmenten. Und vielleicht ist die wichtigste tägliche Routine, die ich in letzter Zeit hinzugefügt habe, mindestens eine Stunde pro Tag für „reaktionäres“ Arbeiten einzuplanen. Mit meinem Divi-Webdesign-Geschäft In Transit Studios biete ich Website-Wartung, Webhosting und SEO-Services an, was bedeutet, dass ich mich für einige Support-Rollen geöffnet habe, sodass ich meine E-Mails nicht den ganzen Tag ausschalten kann. Mir ist es sehr wichtig, kreative Zeit und Raum zu haben, aber auch Zeit zu lassen, um mich um meine monatlichen Retainer-Kundenprobleme zu kümmern, wenn sie auftreten.

Bevor ich diese „reaktionäre Arbeitszeit“ absichtlich ansprach, war ich völlig überrascht, wenn Kunden Probleme hatten. Ich müsste mich von einem Projekt lösen, um ein Problem zu lösen, und das würde meine Kreativität völlig aus dem Gleichgewicht bringen. Je nach Dringlichkeit oder Situation kümmere ich mich natürlich sofort um einen Notfall, aber ich habe festgestellt, dass die meisten Probleme warten können, bis ich sie in meiner reaktionären Zeit, die in der Regel nachmittags ist, erledige. Es ermöglicht mir, mich auf meine Arbeit zu konzentrieren und wenn ich zufällig eine E-Mail mit einem Website-Update oder einer schnellen Lösung sehe, weiß ich, dass ich sie in Kürze erreichen kann und für meinen Kunden immer noch wie ein Rockstar aussehe. Und wenn ich in meiner reaktionären Zeit nichts zu erledigen habe … dann kann ich etwas mehr Zeit für ein Projekt oder einen ET-Blog-Post aufwenden

So sieht ein typischer Webdesign-Tag für mich aus:

  • 8:30-9:30 (Nach meiner morgendlichen Aufwärmzeit und dem Planen, was ich am Tag erreichen möchte) Engagiere dich mit einigen großartigen Divi-Leuten in meiner Divi-Webdesigner-Gruppe. Beantworten Sie möglichst viele E-Mails zu laufenden Projekten und erledigen Sie dringende administrative Arbeiten.
  • 9:30 – 11:30 Uhr Projekt Eins
  • 11: 30-12 :30 Uhr E-Mail-Runde 2, geplante Anrufe und schnelle Arbeiten/Ergänzungen oder Aktualisierungen und alle Abrechnungs- oder Verwaltungsarbeiten.
  • 1p-3p Projekt 2
  • 3p-4p Reaktionszeit
  • 4p-5p E - Mail-Nachbesprechungen, schnelle Updates, Zeit in meiner Divi Web Designers-Gruppe usw.

Natürlich sieht nicht jeder Tag so aus. Es gibt Meetings, Anrufe und viele andere Dinge, die tagtäglich ins Spiel kommen. Aber die Dinge können schnell aus dem Ruder laufen, wenn du keinen Tagesablauf hast, den DU festlegst und an dem du festhältst. Diese tägliche Routine hat mir geholfen, mein Geschäft auf einem sehr effektiven Niveau zu führen und auszubalancieren und hat mir nicht nur geholfen, den Überblick über meine Projekte zu behalten, sondern auch für meine kreative und problemlösende Arbeit frisch zu bleiben. Nun, da wir eine gute Idee haben, einen produktiven Tagesablauf einzurichten, ist der nächste ... ja, Sie haben es erraten, eine wöchentliche Routine!

2) Implementieren einer wöchentlichen Routine und eines Zeitplans für Ihr Divi-Webdesign-Geschäft

Ich habe jeden Freitagmorgen ein wöchentliches Treffen mit meiner Networking-Gruppe (woher fast 50% meiner Leads und Empfehlungen kommen), also verpasse ich dieses selten. Der Rest meiner Woche ist geöffnet, kann aber schnell ausgebucht sein, wenn ich nicht aufpasse und meine Kunden meinen Zeitplan diktieren lassen . Meine Meetings waren jahrelang sporadisch und wurden nach dem Zufallsprinzip gebucht. Nicht mehr. Jetzt plane ich alle meine anderen Meetings und Anrufe in der Regel dienstags, mittwochs und donnerstags und selten mehr als 2 Tage in der Woche. Dafür gibt es zahlreiche Gründe.

Zunächst einmal sind meiner Erfahrung nach Montags im Allgemeinen keine guten Tage für Website-Meetings. Ich habe festgestellt, dass Kunden gerade erst mit ihrer Woche anfangen und von IHREN Aufgaben und Aufgaben abgelenkt werden, was es für einen Webentwickler schwierig macht, eine Website-Strategie zu planen, Feedback zu bekommen usw. Und auf der anderen Seite, bei der Am Ende der Woche haben sich auch die Freitage als ziemlich unproduktive Besprechungstage erwiesen. Dies ist wahrscheinlich etwas offensichtlicher, da die meisten Leute am Ende der Woche das Wochenende planen und in der Regel am frühen Nachmittag ausgecheckt sind. Also halte ich alle meine persönlichen Besprechungen und die meisten Anrufe auf die Mitte der Woche.

Eine sehr wichtige Lektion, die ich bei persönlichen Treffen gelernt habe, ist, sie nach Möglichkeit zu gruppieren. Ein einstündiges Meeting, sagen wir eine halbe Stunde entfernt, ist ungefähr eine 3-4-stündige Verpflichtung. Hier ist der Grund; denken Sie an alles, was in die Zeit vor und nach dem eigentlichen Treffen geht. Wenn Sie ein Meeting um 10 Uhr ansetzen und Sie sagen, um 9:30 Uhr gehen müssen, bereiten Sie Ihre Materialien höchstwahrscheinlich zwischen 9 Uhr und der Zeit vor, zu der Sie gehen. Wenn das Treffen etwa eine Stunde dauert, sind Sie ungefähr um 11 Uhr. Berücksichtigen Sie die Rückfahrt und die Zeit, die benötigt wird, um sich vom Meeting zu entspannen und wieder in den Schwung Ihrer Aufgaben zu kommen. Jetzt ist es näher am Mittag. Ach und dann ist Mittagszeit. Was sich nach einem „kurzen“ Meeting anhört, kann also sehr schnell zu einer halbtägigen Tortur werden.

Wenn Sie nun mehrere Meetings pro Woche zusammenstellen, können Sie sehen, wie 3 oder 4 „schnelle“ Meetings Ihre ganze Woche in Anspruch nehmen können und Ihnen wenig Zeit für Ihre kreative und produktive Arbeit bleibt. Also habe ich gelernt, sie nach Möglichkeit zu gruppieren. Ich werde generell versuchen, Besprechungen nach Möglichkeit frühzeitig zu planen und sie zu überlagern. Ich habe also vielleicht um 9 Uhr ein Meeting mit einem Kunden, dann um 10.30 Uhr oder 11 Uhr mit einem anderen in der Nähe. Dadurch kann ich beide Meetings durchführen und habe mindestens einen halben Tag Zeit für meine oben genannten Projekte und den Tagesablauf.

Einige abschließende schnelle Tipps zur Maximierung Ihrer täglichen und wöchentlichen Routinen:

  • Seien Sie beim Einrichten einer Besprechung oder eines Anrufs genau. Geben Sie dem Kunden einige Optionen zur Auswahl, die für Sie arbeiten. Zum Beispiel: Fragen Sie einen potenziellen Kunden nicht: „Sind Sie für ein Treffen nächste Woche verfügbar?“ Fragen Sie stattdessen: „Sind Sie dienstags um 9 oder 14 Uhr oder donnerstags um 12 Uhr verfügbar?“ Diese Praxis kann Ihnen stundenlanges Hin- und Her-E-Mails ersparen und Zeit damit verschwenden, eine Zeit zu finden, die für Sie beide funktioniert. Geben Sie 2 oder 3 Mal an, die für SIE funktionieren, und sehen Sie, ob eine dieser Optionen für Ihren Kunden oder Kollegen funktioniert.
  • Achten Sie beim Gruppieren von Meetings darauf, dass Sie diese nicht zu nahe beieinander oder zu weit auseinander gruppieren. Stellen Sie sicher, dass Sie sich ein Zeitfenster für Reisen, kognitive Dekompression usw. geben. Sie möchten nicht ein Meeting verlassen und zu einem anderen gehen, während Sie das erste Meeting zu sehr im Kopf haben. Sie möchten auch nicht herumeilen und sich in einem stressigen Zeitfenster wiederfinden, wenn Sie versuchen, von einem Meeting zum anderen zu gelangen, wenn sie weit voneinander entfernt sind.
  • Stellen Sie bei der Erstellung eines für Sie passenden Tagesablaufs sicher, dass dieser realistisch, erreichbar und je nach Situation flexibel ist. Wenn etwas dazwischen kommt und mein Tag nicht genau so verläuft, wie ich es geplant habe, ist das ok – ich werde die Arbeit, die ich versäumt habe, oft auf den nächsten Tag in meinen offenen Segmenten verschieben. Ich habe festgestellt, dass, wenn ich mich an einen Tagesablauf halte und mich auf ein oder zwei Projekte konzentriere und etwas reaktionäre Arbeitszeit habe, es erstaunlich ist, was ich tun kann und nachholen kann, wenn ich Aufgaben vom Vortag verpasst habe.

Abschließend

Nun, ich hoffe, die täglichen und wöchentlichen Routinen, die ich in meinem Geschäft implementiert habe, haben dazu beigetragen, Sie zu inspirieren, einige Routinen in Ihren Webdesign-Zeitplänen festzulegen! Auch dies sind Praktiken, die für mich in meinem Solo- und Home-Business-Geschäft funktioniert haben, aber es kann je nach Ihrer Situation variieren. Also tun Sie, was Ihnen gut tut! Haben Sie tägliche oder wöchentliche Routinen, die Ihnen und Ihrem Divi Web Design-Geschäft geholfen haben? Wenn ja, kannst du diese gerne in den Kommentaren unten erwähnen und uns wissen lassen, ob diese Ideen dir geholfen oder dich inspiriert haben!

Kommt morgen: Organisationstaktiken und -praktiken für Ihr Divi-Webdesign-Geschäft

Organisation ist der Schlüssel zu Ihrem Erfolg in jedem Unternehmen. Sobald Sie Ihre Zeit mit täglichen und wöchentlichen Routinen im Griff haben, die für Sie funktionieren, ist es an der Zeit, sich auf die Organisation der Technologie und Tools zu konzentrieren, die Sie täglich verwenden. Wir werden einige praktische Möglichkeiten erkunden, die Ihnen dabei helfen, organisiert zu bleiben, damit Sie Ihr Divi Web Design-Geschäft besser kontrollieren können. Bis dann!

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