Crearea de rutine eficiente pentru afacerea Divi Web Design

Bine ați venit la partea 1 din 5 din seria noastră Organizarea și preluarea controlului asupra afacerii dvs. Divi Web Design. În această serie, explorăm mai multe tactici, instrumente și strategii care vă vor ajuta să depășiți luptele zilnice cu care ne confruntăm cu toții în calitate de Divi Web Designers. De la optimizarea rutinelor zilnice, la crearea de sisteme și procese, până la furnizarea celei mai bune experiențe de design web pentru clienții dvs.; oferim elemente și pași acționabili pe care îi puteți implementa imediat cu scopul de a vă ajuta să preluați controlul asupra afacerii dvs. Divi Web Design, indiferent dacă sunteți un freelancer solo, o agenție mică sau o echipă la distanță.

Preluarea controlului asupra afacerii dvs. începe cu preluarea controlului asupra timpului dvs. Și o modalitate excelentă de a prelua controlul asupra timpului dvs. este de a crea rutine zilnice și săptămânale pentru a vă asigura că VOI vă conduceți afacerea și că afacerea dvs. nu vă conduce. În această postare, vom explora câteva rutine practice, practice, pe care le puteți aplica programului dvs. zilnic și săptămânal de proiectare web!

Înainte de a vă scufunda, iată un instantaneu rapid al acestei serii, astfel încât să puteți ști la ce să vă așteptați:

1. Crearea de rutine eficiente pentru afacerea Divi Web Design
2. Tacticile și practicile organizaționale pentru afacerea dvs. de design web Divi
3. Procese eficiente de integrare a clienților pentru afacerea Divi Web Design
4. Rafinarea și standardizarea procesului dvs. de proiectare și dezvoltare Divi
5. Cum să gestionați eficient mai multe proiecte de design web Divi

Deși această serie este direcționată către Divi Web Designers, puteți aplica multe dintre aceste tactici și practici oricărui tip de afacere de design web și oricărui tip de muncă în această privință. Ok, acum că știi la ce să te aștepți și ești pregătit pentru restul seriei, hai să ne scufundăm!

Crearea de rutine eficiente pentru afacerea Divi Web Design

Pentru început, vă voi împărtăși două practici majore care m-au ajutat în mod drastic în menținerea și controlul afacerii mele Divi Web Design:

Rutine zilnice și rutine săptămânale

În cei 6 ani și jumătate de până acum de design de site-uri independente, implementarea acestor 2 practici m-au ajutat să rămân proaspătă și creativă, în timp ce jonglez cu sarcinile administrative și monotone ale designului web și conduc o afacere. Acum, acest lucru poate arăta diferit în funcție de situația dvs. - adică dacă lucrați de acasă sau la o agenție, dacă sunteți singur sau aveți o familie și copii, fie că sunteți freelancer solo, fie că lucrați cu o echipă, etc. din situația dvs., este important să setați rutine care să funcționeze pentru a vă ajuta să vă mențineți organizat.

1) Implementarea unei rutine și a unei planificări zilnice pentru afacerea Divi Web Design

În timpul activităților de zi cu zi de a conduce o afacere de design web Divi, veți jongla cu multe poziții. Veți fi vânzător, IT, asistență, director creativ, resurse umane și da, dacă lucrați de acasă, chiar și portarul Setarea rutinelor și practicilor zilnice disciplinate vă poate ajuta să rămâneți pe drumul cel bun în timp ce jonglați cu responsabilitățile tuturor acestor roluri.

Ceea ce m-a ajutat cu adevărat să țin controlul asupra afacerii mele este setarea parametrilor din ziua mea. De exemplu; pentru a începe ziua, în general nu mă uit la telefonul meu sau la un ecran în prima jumătate de oră. De obicei mă ridic, prepar cafea și citesc o carte „reală” sau stau afară și îmi dau mintea ceva timp să mă încălzesc înainte de a-mi asuma stresul zilei. Unii pot numi de această dată „amorsare” sau un fel de meditație. Indiferent de numele pe care îl alegeți să-i dați, este momentul să vă organizați gândurile, să vă planificați ziua și să decideți cum o veți rula înainte de a începe să vă conducă. După aceea, pot începe munca mea și știu care sunt obiectivele mele majore pentru ziua respectivă.

Când vine vorba de a începe ziua, trebuie să faci ceea ce funcționează pentru tine. Unii bloggeri se simt mai creativi dimineața și le place să scrie primul lucru. Unilor designeri le place să înceapă să proiecteze imediat înainte de a face orice lucru de administrator. Și unora dezvoltatori le place să se ocupe de orice întrebări de asistență înainte de a ajunge la orice altceva. Personal, îmi place să ajung la e-mailul meu la începutul zilei de muncă și să șterg cât mai multe pentru a mă ajuta să mă eliberez pentru a-mi începe munca de creație. Mă ocup de e-mailurile care sunt cele mai urgente și ajung la clienții ale căror proiecte pot lucra în prezent, apoi pot trece la proiectare și dezvoltare.

Iată o parte integrantă a rutinei mele de zi cu zi - în general îmi împart ziua în 3 sau 4 segmente principale și lucrez doar la cel mult 2 sau 3 proiecte cu e-mail / muncă administrativă și actualizări rapide între aceste segmente. Și poate cea mai importantă rutină zilnică pe care am adăugat-o recent este aceea de a acorda cel puțin o oră pe zi pentru muncă „reacționară” . Cu afacerea mea Divi Web Design În Transit Studios, ofer servicii de întreținere a site-urilor web, găzduire web și SEO, ceea ce înseamnă că m-am deschis la anumite roluri de asistență, așa că nu pot să-mi dezactivez doar e-mail-ul toată ziua. Sunt foarte intenționat să am timp și spațiu creativ, dar îmi permit și timpul din zi să mă ocup de problemele mele lunare cu clienții de retenție atunci când apar.

Înainte de a fi intenționat în legătură cu acest „timp de lucru reacționar”, m-am trezit complet surprins când clienții aveau probleme. Ar trebui să mă eliberez de un proiect pentru a rezolva o problemă și mi-ar arunca creativitatea complet. În funcție de urgență sau de situație, bineînțeles, mă voi ocupa imediat de o urgență, dar am constatat că majoritatea problemelor pot aștepta până când ajung la ele în timpul reacționar, care este, în general, după-amiaza. Mi-a permis să mă concentrez asupra muncii mele și, dacă se întâmplă să văd un e-mail cu o actualizare a site-ului web sau o soluție rapidă, știu că voi putea ajunge la el în scurt timp și voi arăta în continuare ca o stea rock pentru clientul meu. Și dacă nu trebuie să mă ocup de nimic în timpul meu reacționar alocat ... atunci mai pot petrece ceva timp suplimentar pentru un proiect sau o postare pe blogul ET

Deci, iată cum arată pentru mine o zi tipică de web design:

• 8: 30a-9: 30a (După ce mi-am încălzit dimineața și am planificat ce vreau să realizez în acea zi) Interacționați cu niște oameni Divi minunați din grupul meu de web designeri Divi. Răspundeți la cât mai multe e-mailuri referitoare la proiectele curente în curs și aveți grijă de orice activitate administrativă urgentă.
• 9: 30a-11: 30a Primul proiect
• 11: 30a-12: 30p Trimiterea prin e-mail a 2-a rundă, apeluri programate și lucrări rapide / adăugiri sau actualizări și orice activitate de facturare sau administrativă.
• 1p-3p Proiectul doi
• 3p-4p Timp de lucru reacționar
• 4p-5p Încheieri de e - mail, actualizări rapide, timp în grupul Divi Web Designers etc.

Acum, desigur, nu în fiecare zi arată așa. Există întâlniri, apeluri și multe alte lucruri care intră în joc în fiecare zi. Dar lucrurile pot scăpa rapid de sub control dacă nu ai o rutină zilnică pe care TU ai stabilit-o și rămâi cu ea. Această rutină zilnică m-a ajutat să-mi gestionez și să îmi echilibrez afacerea la un nivel foarte eficient și nu numai că m-a ajutat să rămân la curent cu proiectele, ci și să rămân proaspăt pentru munca mea creativă și de rezolvare a problemelor. Deci, acum, când avem o idee bună de a stabili o rutină zilnică productivă, următoarea este ... da, ai ghicit, o rutină săptămânală!

2) Implementarea unei rutine și a unei planificări săptămânale pentru afacerea Divi Web Design

Am o întâlnire săptămânală în fiecare vineri dimineață cu grupul meu de rețea (de unde provin aproape 50% din clienții mei și recomandări), așa că rareori îmi lipsește acel lucru. Restul săptămânii mele este deschis, dar pot fi rezervat rapid dacă nu sunt atent și dacă las clienții să-mi dicteze programul . De ani de zile întâlnirile mele au fost sporadice și au fost rezervate la întâmplare. Nu mai este așa. Acum îmi programez în general toate celelalte întâlniri și apeluri în zilele de marți, miercuri și joi și rareori mai mult de 2 zile pe săptămână. Există numeroase motive pentru aceasta.

În primul rând, din experiența mea, zilele de luni nu sunt în general zile bune pentru întâlniri pe site. Am constatat că clienții încep cu săptămâna lor și sunt distrași de sarcinile lor și de făcut, ceea ce face ca unele dezvoltatoare de web să planifice o strategie de site, să primească feedback, etc. Și pe de altă parte, la sfârșitul săptămânii, vinerea s-a dovedit a fi și zile de întâlnire destul de neproductive. Acest lucru este probabil puțin mai evident, deoarece la sfârșitul săptămânii majoritatea oamenilor planifică weekendul și sunt, în general, verificate până după-amiaza devreme. Așa că îmi păstrez toate întâlnirile în persoană și cele mai multe apeluri în zilele de mijloc ale săptămânii.

O lecție foarte importantă pe care am învățat-o când vine vorba de întâlniri în persoană este să le grupez împreună, dacă este posibil. O întâlnire de o oră, să zicem la o jumătate de oră distanță, este aproximativ un angajament de 3-4 ore. Iata de ce; gândiți-vă la tot ce se întâmplă în timpul dinaintea și după întâlnirea propriu-zisă. Dacă stabiliți o întâlnire la 10a și trebuie să plecați la ora 9:30, probabil că vă pregătiți materialele între 9a și momentul în care plecați. Dacă ședința durează aproximativ o oră, acest lucru vă plasează la aproximativ 11a. Țineți cont de drive-ul înapoi și de timpul necesar pentru a decomprima de la întâlnire și pentru a vă întoarce în swing-ul sarcinilor dvs. Acum este mai aproape de prânz. A și atunci este ora prânzului. Deci, ceea ce sună ca o întâlnire „scurtă” se poate transforma foarte repede într-o încercare de jumătate de zi.

Acum, dacă compilați mai multe întâlniri pe săptămână, puteți vedea cum 3 sau 4 întâlniri „rapide” vă pot ocupa întreaga săptămână și vă pot lăsa puțin timp pentru munca dvs. creativă și productivă. Așa că am învățat să le grupez dacă este posibil. În general, voi încerca să programez întâlnirile mai devreme dacă este posibil și să le strâng. Așadar, s-ar putea să am o întâlnire la 9a cu un client, apoi 10: 30a sau 11a cu altul din apropiere. Acest lucru îmi permite să fac ambele întâlniri și să mai am cel puțin o jumătate de zi pentru proiectele și rutina zilnică menționate mai sus.

Câteva sfaturi rapide finale pentru maximizarea rutinelor zilnice și săptămânale:

• Când configurați o întâlnire sau un apel, fiți specific. Oferiți clientului câteva opțiuni pentru a alege din acea lucrare pentru dvs. De exemplu: nu întrebați un potențial client „Ești disponibil să te întâlnești săptămâna viitoare?” În schimb, întrebați: „Ești disponibil marți la 9a sau 2p sau joi la prânz?” Această practică vă poate economisi ore întregi de e-mailuri înainte și înapoi și timp pierdut încercând să aflați un timp care să funcționeze pentru amândoi. Oferiți de 2 sau 3 ori care funcționează pentru TINE și vedeți dacă una dintre aceste opțiuni se întâmplă să funcționeze pentru clientul sau colegul dvs.
• Când grupați întâlnirile, asigurați-vă că nu le grupați prea apropiate în timp sau prea depărtate la distanță. Asigurați-vă că vă oferiți o fereastră pentru călătorii, decompresie cognitivă etc. Nu doriți să părăsiți o întâlnire și să vă îndreptați către alta, cu prima întâlnire prea mult pe mintea voastră. De asemenea, nu vrei să trebuiască să te grăbești și să te regăsești într-o fereastră de timp stresantă, încercând să ajungi de la o întâlnire la alta, dacă sunt departe.
• Când veniți cu o rutină zilnică care funcționează pentru dvs., asigurați-vă că este realistă, realizabilă și flexibilă în funcție de situația dvs. Dacă lucrurile vin și ziua mea nu se aliniază exact așa cum am planificat-o, este ok - de multe ori voi realoca munca care mi-a lipsit a doua zi în segmentele mele deschise. Am constatat că, dacă mă țin de o rutină zilnică și mă concentrez pe unul sau două proiecte și am ceva timp de lucru reacționar, este uimitor ce pot face și pot ajunge din urmă dacă mi-a lipsit ceva de făcut din ziua precedentă.

În încheiere

Ei bine, sper că rutinele zilnice și săptămânale pe care le-am implementat în afacerea mea v-au ajutat să vă inspirați să setați câteva rutine în programele dvs. de design web! Din nou, acestea sunt practici care au funcționat pentru mine în solo, lucrează de la domiciliu, dar pot varia în funcție de situația dvs. Deci, faceți ceea ce funcționează pentru dvs.! Aveți rutine zilnice sau săptămânale care v-au ajutat pe dvs. și afacerea Divi Web Design? Dacă da, nu ezitați să le menționați în comentariile de mai jos și să ne anunțați dacă aceste idei v-au ajutat sau inspirat!

Vine mâine: Tacticile și practicile organizației pentru afacerea dvs. de design web Divi

Organizarea este cheia succesului dvs. cu orice afacere. Odată ce ați controlat timpul cu rutine zilnice și săptămânale care funcționează pentru dvs., este timpul să vă concentrați asupra organizării tehnologiei și instrumentelor pe care le utilizați zilnic. Vom explora câteva modalități practice de a vă ajuta să rămâneți organizat, astfel încât să puteți prelua mai bine controlul asupra afacerii dvs. Divi Web Design. Pana atunci!

Asigurați-vă că vă abonați la newsletter-ul nostru de e-mail și la canalul YouTube, astfel încât să nu pierdeți niciodată un anunț mare, un sfat util sau un cadou gratuit Divi!