Коронавирус: 15 советов по ведению бизнеса в трудные времена в условиях блокировки COVID-19

Коронавирус создал беспрецедентную ситуацию социального дистанцирования и изоляции во всем мире. Это явно тяжелые времена для бизнеса по всему миру. Как компании могут продолжать работать в условиях карантина и повсеместной паники? В этой статье мы рассмотрим некоторые советы экспертов по ведению бизнеса в трудные времена. Пока работники здравоохранения и правительства борются с распространением пандемии, мы можем следовать этим передовым методам и надеяться, что мир (каким мы его знаем) скоро восстановится.

Создайте план, как с этим справиться

Одним из первых шагов при возникновении проблемы, которая может повлиять на нормальное функционирование вашего бизнеса, является составление плана. Внимательно рассмотрите влияние на ваш бизнес и оцените стратегии, которые помогут справиться с такой ситуацией. Кроме того, подумайте обо всех доступных вам ресурсах и о том, как вы можете поддерживать их в долгосрочной перспективе. Также важно предпринять адекватные шаги, чтобы позаботиться о людях, которые зависят от вашего бизнеса.

Политики проверки

Это хорошее время, чтобы пересмотреть и просмотреть все ваши политики и контракты. Это важно для понимания ваших прав, обязанностей и возможных решений в ситуациях, когда вы сталкиваетесь с неожиданными проблемами. Вам нужно будет четко понимать условия различных контрактов, которые вы можете заключать со своими клиентами, поставщиками и сотрудниками. Если что-то недостаточно ясно, вы можете получить информацию от различных заинтересованных сторон и обсудить немедленные шаги, которые должен предпринять ваш бизнес.

Разработайте четкую политику работы из дома

В современной цифровой среде многие предприятия могут процветать благодаря удаленной работе. Если это вариант для вас, создайте политику работы на дому, которая обеспечит бесперебойную работу вашего бизнеса. Хотя вариант работы на дому кажется простой альтернативой, вам необходимо разработать четкие правила, чтобы обеспечить наилучшие результаты. Некоторые компании, возможно, использовали стратегию работы на дому еще раньше, и теперь они могут сосредоточиться на точной настройке своей политики. Предприятия, впервые пробующие удаленную работу, могут подробно рассмотреть несколько аспектов и создать подробный политический документ.

Вот пример шагов, предпринятых для обеспечения бесперебойной работы из дома во время чрезвычайной ситуации.

Используйте качественные инструменты для общения

Недостаточно разработать работу из политики. Вы также должны убедиться, что ваша команда использует передовые инструменты для управления задачами, а также для более эффективного общения. Вы можете использовать такие инструменты, как G-Suite, Jira, Trello, Bitbucket и т. д., для эффективного управления задачами. Для видеоконференций популярны Zoom и Hangouts Meet, предлагающие эффективные варианты общения. Благодаря передовым технологиям вы можете очень легко обеспечить последовательное сотрудничество и беспрепятственное общение.

Обратитесь к нашей статье, чтобы понять, как создать виртуальный класс с помощью WordPress.

Сосредоточьтесь на безопасности данных

Кража данных и кибервзлом могут быть более распространенными, когда есть большая зависимость от онлайн-платформ. Убедитесь, что вы предпринимаете адекватные шаги для предотвращения утечки внутренних данных, должным образом повышая осведомленность внутри вашей команды. Точно так же вам также необходимо инвестировать в хорошие решения для обеспечения безопасности, чтобы ваш бизнес был защищен от внешних угроз. Убедитесь, что все ваши системы безопасности своевременно обновляются. Кроме того, убедитесь, что в случае возникновения проблемы вы можете связаться со службой поддержки для быстрого решения.

• Решения по безопасности для сайта WordPress.
• Поставщики услуг по обслуживанию WooCommerce.

Информируйте всех сотрудников о шагах, которые вы предприняли

Общение является ключом к совместному преодолению трудностей. Столкнувшись с кризисом, предприятия должны эффективно общаться со своими сотрудниками. Вам необходимо подробно сообщить обо всех мерах, которые вы предприняли для решения проблем, связанных с ситуацией. Это очень поможет успокоить сотрудников, вместо того, чтобы повергать их в неуверенность и, как следствие, в панику. Кроме того, вы можете взять на себя инициативу, чтобы держать своих сотрудников в курсе ситуации, делясь достоверными новостями, а также контактной информацией, чтобы получить помощь в случае чрезвычайной ситуации.

Лучше узнайте своих сотрудников

Если вы поддерживаете эффективный канал связи со своими сотрудниками, вы будете лучше осведомлены об их навыках и проблемах. Поскольку нанять новых сотрудников в кризисное время будет сложно, вы можете больше сосредоточиться на развитии новых навыков у ваших существующих сотрудников. Вы можете использовать несколько платформ онлайн-обучения, чтобы помочь своим сотрудникам развивать новые навыки, если у них есть свободное время из-за блокировки. Кроме того, вы можете создавать обучающие видеоролики и учебные пособия, чтобы помочь своим сотрудникам повысить соответствующие навыки.

• Ресурсы для изучения WordPress
• Как создать виртуальную учебную платформу с помощью WordPress?

Внедряйте лучшие практики гигиены

Это то, что поможет вашему бизнесу даже после того, как волна неопределенности пройдет. Вы должны убедиться, что общие пространства часто дезинфицируются, и все, кто связан с вашим бизнесом, соблюдают правила гигиены. Обратитесь к общепринятым гигиеническим стандартам и соблюдайте их должным образом. Кроме того, вам может потребоваться обучить сотрудников разных уровней последовательно соблюдать личную гигиену и гигиену рабочего места.

Будьте в курсе официальных директив правительства

Во время глобального кризиса большинство правительств предлагают предприятиям пакеты помощи, чтобы уменьшить его воздействие. Важно, чтобы вы были в курсе всех связанных правительственных уведомлений. Многие правительства предлагают налоговые льготы и варианты отсрочки уплаты налогов, а также ссуды под низкие проценты для борьбы со стихийными бедствиями. Узнайте информацию, относящуюся к местонахождению вашего бизнеса, и примите меры, чтобы воспользоваться государственными льготами.

Исправить долго игнорируемые проблемы

Непредвиденная изоляция или долгосрочное сокращение деловой активности могут быть подходящим временем, чтобы сосредоточиться на проблемах, которые вы игнорировали. Например, вы можете сосредоточиться на давно ожидающих решения задачах документации, а также на любых ожидающих обработки отчетах. Обновление программного обеспечения и замена аппаратных частей могут быть выполнены без проблем во время принудительной блокировки.

Обеспечьте соблюдение налогового законодательства

Как правило, это напряженная вещь каждый год, чтобы сделать ваши налоги. В условиях изоляции у вас будет достаточно времени, чтобы поработать над своими налогами и убедиться, что все правильно. Кроме того, вы можете сделать реалистичные налоговые прогнозы на будущее и быть готовыми к решению проблем наступающего года. Если вы придерживаетесь сложного налогового режима, карантин может быть подходящим временем, чтобы справиться с этим.

• Основы налога с продаж для магазинов электронной коммерции
• Управление налогом с продаж в WooCommerce с помощью TaxJar

Примите меры для восстановления цепочки поставок

Во время изоляции вы можете планировать, как поступить после того, как нормализуется жизнь. Одним из них может быть принятие мер по возобновлению вашей цепочки поставок. Возможны задержки или полная остановка цепочки поставок во время стихийного бедствия или блокировки. Тем не менее, вы можете заранее забронировать места на время возобновления транспортных услуг. Вы также можете уточнить у своего поставщика любые корректировки цен, которые они предлагают для более быстрого перемещения товаров после блокировки.

Плагин управления запасами и мониторинга производства для WooCommerce

Поддерживайте отношения с вашими клиентами и клиентами

Это еще одна область, на которой вы должны сосредоточиться, когда сталкиваетесь с кризисной ситуацией или стихийным бедствием. У вас может быть большое количество клиентов и клиентов, с которыми у вас есть постоянные обязательства. В таком сценарии важно открыто общаться с клиентами и развеять любые их опасения. Создайте несколько каналов связи и сообщите об этом своим клиентам, чтобы они могли связаться с вами в любое время. В зависимости от вашей бизнес-стратегии вы можете создать канал поддержки клиентов по телефону, электронной почте, чату, форме поддержки на веб-сайте или в социальных сетях.

• Лучшие плагины поддержки клиентов WordPress
• Плагины живого чата для мгновенной поддержки

Избегайте поспешных решений

Вполне естественно, что многие предприятия будут искать альтернативные пути, если они окажут существенное влияние. Иногда это может быть требованием, учитывая обстоятельства. Однако поспешное решение заняться чем-то совершенно не связанным с этим может быть плохой идеей. Кроме того, планы по диверсификации вашего каталога в кризисное время могут оказаться непрактичными и контрпродуктивными. Поэтому важно, чтобы вы принимали решения и выполняли их только после серьезного обдумывания.

Рассмотрите возможность онлайн-канала продаж, если у вас его нет

Несмотря на то, что поспешные решения могут негативно сказаться на масштабах роста бизнеса, вы можете использовать это время для экспериментов. Например, если у вас еще нет канала онлайн-продаж, самое время его создать. Существует несколько передовых решений, которые помогут вам начать работу с программой онлайн-продаж. Важно то, что вы можете настроить все самостоятельно, не требуя каких-либо передовых технических возможностей. Вы можете найти некоторые из наших популярных статей, которые помогут эффективно запустить и поддерживать канал онлайн-продаж.

• Как запустить интернет-магазин с нуля с помощью WordPress и WooCommerce?
• Расходы, связанные с интернет-магазином на основе WooCommerce.
• Как создать сайт бесплатно?

Надеюсь, эта статья дала вам несколько полезных советов, которые помогут вам вести бизнес в трудные времена. Оставьте нам комментарий, если у вас есть идеи, чтобы поделиться.