Coronavirus: 15 Tips Menjalankan Bisnis Selama Masa Sulit Di Tengah Lockdown COVID19

Coronavirus telah menciptakan situasi jarak sosial dan penguncian yang belum pernah terjadi sebelumnya di seluruh dunia. Ini jelas merupakan masa-masa sulit bagi bisnis di seluruh dunia. Di tengah penguncian dan kepanikan yang meluas, bagaimana bisnis dapat terus berjalan? Pada artikel ini, kita akan melihat beberapa tips yang disarankan oleh para ahli untuk menjalankan bisnis selama masa-masa sulit. Saat petugas kesehatan dan pemerintah memerangi penyebaran pandemi, kita dapat mengikuti praktik terbaik ini dan berharap dunia (seperti yang kita ketahui) segera pulih.

Buat rencana untuk menghadapinya

Salah satu langkah awal ketika menghadapi masalah yang dapat mempengaruhi kelancaran bisnis Anda adalah membuat rencana. Pertimbangkan dengan cermat dampaknya terhadap bisnis Anda dan evaluasi strategi yang ada untuk menghadapi situasi seperti itu. Juga, pertimbangkan semua sumber daya yang tersedia untuk Anda dan bagaimana Anda dapat mempertahankannya untuk jangka panjang. Penting juga untuk mengambil langkah-langkah yang memadai untuk mengurus orang-orang yang bergantung pada bisnis Anda.

Tinjau kebijakan

Ini adalah saat yang tepat untuk meninjau kembali dan meninjau semua kebijakan dan kontrak Anda. Ini penting untuk memahami hak, kewajiban, dan solusi potensial Anda dalam skenario di mana Anda menghadapi tantangan tak terduga. Anda harus memahami dengan jelas persyaratan kontrak yang berbeda yang mungkin Anda miliki dengan klien, vendor, dan karyawan Anda. Jika hal-hal tidak cukup jelas, Anda bisa mendapatkan masukan dari pemangku kepentingan yang berbeda dan bertukar pikiran tentang langkah-langkah segera yang harus diambil bisnis Anda.

Rancang kebijakan kerja dari rumah yang jelas

Di lingkungan digital modern, banyak bisnis dapat berkembang dengan opsi kerja jarak jauh. Jika ini adalah pilihan untuk Anda, buat kebijakan bekerja dari rumah yang akan memastikan kelancaran fungsi bisnis Anda. Meskipun opsi bekerja dari rumah tampaknya menjadi alternatif sederhana, Anda perlu menyusun kebijakan yang jelas untuk memastikan hasil terbaik. Beberapa bisnis mungkin telah menggunakan strategi bekerja dari rumah bahkan sebelumnya dan mereka dapat fokus pada penyesuaian kebijakan mereka. Bisnis yang mencoba bekerja jarak jauh baru dapat membuat pertimbangan terperinci dari beberapa aspek dan membuat dokumen kebijakan terperinci.

Berikut adalah contoh langkah-langkah yang diambil untuk memastikan kelancaran strategi kerja dari rumah selama keadaan darurat.

Gunakan alat berkualitas untuk komunikasi

Merancang sebuah karya dari kebijakan saja tidak cukup. Anda juga harus memastikan bahwa tim Anda menggunakan alat canggih untuk mengelola tugas serta berkomunikasi dengan lebih efektif. Anda dapat menggunakan alat seperti G-Suite, Jira, Trello, Bitbucket, dll. untuk manajemen tugas yang efisien. Untuk konferensi video, Zoom dan Hangouts Meet adalah pilihan populer yang menawarkan opsi efektif untuk berkomunikasi. Dengan teknologi canggih, Anda dapat memfasilitasi kolaborasi yang konsisten dan komunikasi yang lancar dengan sangat baik.

Lihat artikel kami untuk memahami cara membuat kelas virtual menggunakan WordPress.

Fokus pada keamanan data

Pencurian data dan peretasan dunia maya bisa menjadi lebih umum ketika ada lebih banyak ketergantungan pada platform online. Pastikan Anda mengambil langkah-langkah yang memadai untuk mencegah kebocoran data internal dengan menciptakan kesadaran yang benar di dalam tim Anda. Demikian pula, Anda juga perlu berinvestasi dalam beberapa solusi keamanan yang baik agar bisnis Anda aman dari ancaman eksternal. Pastikan bahwa semua sistem keamanan Anda segera diperbarui. Juga, pastikan bahwa jika terjadi masalah, Anda dapat menghubungi tim dukungan untuk melakukan penyelesaian cepat.

• Solusi keamanan untuk situs WordPress.
• Penyedia layanan Pemeliharaan WooCommerce.

Beri tahu semua karyawan tentang langkah-langkah yang telah Anda ambil

Komunikasi adalah kunci dalam mengatasi tantangan bersama. Saat menghadapi krisis, bisnis perlu berkomunikasi secara efektif dengan karyawan mereka dengan cara yang efektif. Anda perlu mengomunikasikan secara rinci semua tindakan yang telah Anda ambil untuk mengatasi tantangan yang ditimbulkan oleh situasi tersebut. Ini akan banyak membantu dalam meyakinkan karyawan alih-alih mengirim mereka ke dalam ketidakpastian dan kepanikan yang dihasilkan. Selain itu, Anda dapat mengambil inisiatif untuk memberi tahu karyawan Anda tentang situasi tersebut dengan membagikan berita yang dapat dipercaya serta informasi kontak untuk mendapatkan bantuan jika terjadi keadaan darurat.

Kenali karyawan Anda lebih baik

Jika Anda mempertahankan saluran komunikasi yang efektif dengan karyawan Anda, Anda akan lebih menyadari keahlian dan tantangan mereka. Karena, mempekerjakan karyawan baru selama masa krisis akan sulit, Anda dapat lebih fokus dalam mengembangkan keterampilan baru untuk karyawan Anda yang sudah ada. Anda dapat menggunakan beberapa platform pembelajaran online untuk membantu karyawan Anda mengembangkan keterampilan baru jika mereka memiliki waktu luang karena penguncian. Selain itu, Anda dapat membuat video pelatihan dan tutorial untuk membantu karyawan Anda meningkatkan keterampilan yang relevan.

• Sumber daya untuk belajar tentang WordPress
• Bagaimana cara membangun platform pembelajaran virtual dengan WordPress?

Terapkan praktik terbaik untuk kebersihan

Ini adalah sesuatu yang akan membantu bisnis Anda bahkan setelah gelombang ketidakpastian berlalu. Anda perlu memastikan bahwa ruang bersama sering disanitasi dan semua orang yang berhubungan dengan bisnis Anda mempraktikkan rutinitas kebersihan yang baik. Lihat standar kebersihan yang diterima secara global dan patuhi dengan benar. Selain itu, Anda mungkin perlu melatih karyawan di berbagai tingkat untuk mempraktikkan kebersihan pribadi dan ruang kerja secara konsisten.

Tetap up-to-date dengan arahan resmi pemerintah

Selama krisis global, sebagian besar pemerintah menawarkan paket bantuan kepada bisnis untuk mengurangi dampaknya. Penting bagi Anda untuk terus memperbarui diri dengan semua pemberitahuan pemerintah terkait. Banyak pemerintah menawarkan keringanan pajak dan opsi pembayaran pajak tangguhan, bersama dengan pinjaman berbunga rendah untuk menghadapi bencana. Cari tahu informasi yang relevan dengan lokasi bisnis Anda dan buat pengaturan untuk memanfaatkan manfaat pemerintah.

Perbaiki masalah yang sudah lama diabaikan

Lockdown yang tidak terduga atau pengurangan aktivitas bisnis dalam jangka panjang bisa menjadi waktu yang tepat untuk fokus pada masalah yang selama ini Anda abaikan. Misalnya, Anda dapat fokus pada tugas dokumentasi yang tertunda lama serta laporan yang tertunda untuk dikerjakan. Memutakhirkan perangkat lunak dan mengganti bagian perangkat keras dapat dilakukan tanpa kerepotan selama penguncian paksa.

Pastikan kepatuhan pajak

Umumnya itu adalah hal yang menegangkan setiap tahun untuk menyelesaikan pajak Anda. Dalam skenario penguncian, Anda akan memiliki cukup waktu untuk mengerjakan pajak Anda dan dapat memastikan semuanya akurat. Selain itu, Anda dapat membuat proyeksi pajak yang realistis untuk masa depan, dan bersiap untuk menghadapi tantangan di tahun mendatang. Jika Anda mengikuti rezim pajak yang rumit, penguncian bisa menjadi waktu yang tepat untuk mengatasinya.

• Dasar-dasar Pajak Penjualan untuk toko eCommerce
• Mengelola pajak penjualan di WooCommerce dengan TaxJar

Buat pengaturan untuk merebut kembali rantai pasokan

Selama penguncian, Anda dapat membuat rencana tentang cara menangani berbagai hal setelah normal kembali. Membuat pengaturan untuk melanjutkan rantai pasokan Anda bisa menjadi salah satunya. Mungkin ada penundaan atau penghentian total rantai pasokan selama bencana atau penguncian. Namun, Anda mungkin dapat memesan slot di muka saat layanan transportasi dilanjutkan. Anda juga dapat memeriksa dengan pemasok Anda untuk penyesuaian harga yang mereka tawarkan untuk memindahkan barang lebih cepat setelah penguncian.

Plugin manajemen inventaris dan pemantauan produksi untuk WooCommerce

Pertahankan hubungan dengan pelanggan dan klien Anda

Ini adalah area lain yang harus Anda fokuskan ketika menghadapi situasi krisis atau bencana. Anda mungkin memiliki banyak pelanggan dan klien yang memiliki komitmen berkelanjutan dengan Anda. Penting untuk berkomunikasi secara transparan dengan pelanggan dan menghilangkan kekhawatiran apa pun dari kekhawatiran mereka dalam skenario seperti itu. Buat beberapa saluran komunikasi dan biarkan pelanggan Anda mengetahuinya sehingga mereka dapat menghubungi Anda kapan pun dibutuhkan. Bergantung pada strategi bisnis Anda, Anda dapat membuat saluran dukungan pelanggan melalui telepon, email, obrolan, formulir dukungan situs web, atau media sosial.

• Plugin dukungan pelanggan WordPress terbaik
• Plugin obrolan langsung untuk menawarkan dukungan instan

Hindari keputusan tergesa-gesa

Wajar jika banyak bisnis mencari cara alternatif jika ada dampak yang signifikan. Kadang-kadang mungkin menjadi persyaratan mengingat keadaan. Namun, keputusan terburu-buru untuk masuk ke sesuatu yang sama sekali tidak berhubungan mungkin bukan ide yang baik. Selain itu, rencana untuk mendiversifikasi katalog Anda selama masa krisis mungkin terbukti tidak praktis dan kontraproduktif. Jadi, penting bagi Anda untuk membuat keputusan dan melaksanakannya hanya setelah pertimbangan yang serius.

Pertimbangkan saluran penjualan online jika Anda tidak memilikinya

Meskipun keputusan yang terburu-buru dapat berdampak buruk pada ruang lingkup pertumbuhan bisnis, Anda dapat menggunakan waktu ini untuk eksperimen. Misalnya, jika Anda belum memiliki saluran penjualan online, ini adalah waktu terbaik untuk membuatnya. Ada beberapa solusi lanjutan yang akan membantu Anda memulai program penjualan online. Yang penting adalah Anda dapat mengatur semuanya sendiri tanpa persyaratan kemampuan teknis tingkat lanjut. Anda dapat menemukan beberapa artikel populer kami yang akan membantu memulai dan memelihara saluran penjualan online secara efisien.

• Bagaimana cara memulai toko online dari awal menggunakan WordPress dan WooCommerce?
• Biaya yang terkait dengan toko online berbasis WooCommerce.
• Bagaimana cara membuat website gratis?

Semoga artikel ini memberi Anda beberapa tips berguna untuk membantu Anda menjalankan bisnis selama masa-masa sulit. Tinggalkan kami komentar jika Anda memiliki wawasan untuk dibagikan.