Coronavirus: 15 sfaturi pentru a conduce afaceri în vremuri grele pe fondul blocării COVID19

Coronavirusul a creat o situație fără precedent de distanțare socială și izolare în întreaga lume. Este în mod clar vremuri grele pentru companiile de pe tot globul. Pe fondul blocării și al panicii larg răspândite, cum pot afacerile să continue să funcționeze? În acest articol, vom analiza câteva dintre sfaturile sugerate de experți pentru a conduce afaceri în perioadele grele. Pe măsură ce lucrătorii din domeniul sănătății și guvernele luptă împotriva răspândirii pandemiei, putem urma aceste bune practici și sperăm că lumea (așa cum o știm noi) se va recupera în curând.

Creați un plan pentru a face față

Unul dintre primii pași atunci când te confrunți cu o problemă care poate afecta buna funcționare a afacerii tale este să faci un plan. Luați în considerare cu atenție impactul asupra afacerii dvs. și evaluați strategiile existente pentru a face față unei astfel de situații. De asemenea, luați în considerare toate resursele disponibile și cum le puteți susține pe termen lung. De asemenea, este important să luați măsuri adecvate pentru a avea grijă de persoanele care depind de afacerea dvs.

Examinați politicile

Acesta este un moment bun pentru a revizui și a revizui toate politicile și contractele dvs. Acest lucru este important pentru a vă înțelege drepturile, obligațiile și soluțiile potențiale în scenariile în care vă confruntați cu provocări neașteptate. Va trebui să înțelegeți clar termenii diferitelor contracte pe care le puteți avea cu clienții, furnizorii și angajații dvs. Dacă lucrurile nu sunt suficient de clare, puteți obține contribuția diferitelor părți interesate și puteți face brainstorming pașii imediati pe care trebuie să-i ia afacerea dvs.

Elaborați o politică clară de lucru de acasă

În mediul digital modern, multe companii pot prospera cu opțiuni de lucru la distanță. Dacă este o opțiune pentru tine, creează o politică de lucru de la domiciliu care să asigure buna funcționare a afacerii tale. Deși opțiunea de lucru de acasă pare a fi o alternativă simplă, trebuie să elaborezi politici clare pentru a asigura cele mai bune rezultate. Este posibil ca unele companii să fi folosit strategia de lucru de la domiciliu chiar înainte și se pot concentra pe ajustarea politicilor lor. Companiile care încearcă nou lucrul la distanță pot lua în considerare mai multe aspecte detaliate și pot crea un document de politică detaliat.

Iată un exemplu de pași luați pentru a asigura o strategie de lucru fără probleme de acasă în timpul unei urgențe.

Utilizați instrumente de calitate pentru comunicare

Conceperea unei lucrări din politică nu este suficientă. De asemenea, trebuie să vă asigurați că echipa dvs. folosește instrumente avansate pentru a gestiona sarcinile și pentru a comunica mai eficient. Puteți utiliza instrumente precum G-Suite, Jira, Trello, Bitbucket etc. pentru un management eficient al sarcinilor. Pentru conferințe video, Zoom și Hangouts Meet sunt alegeri populare care oferă opțiuni eficiente de comunicare. Cu o tehnologie avansată, puteți facilita foarte bine colaborarea consecventă și o comunicare fără întreruperi.

Consultați articolul nostru pentru a înțelege cum să creați o clasă virtuală folosind WordPress.

Concentrați-vă pe securitatea datelor

Furtul de date și hackingul cibernetic ar putea fi mai răspândite atunci când există mai multă dependență de platformele online. Asigurați-vă că luați măsuri adecvate pentru a preveni scurgerile de date interne, creând în mod corespunzător conștientizarea în interiorul echipei dvs. În mod similar, trebuie să investiți în câteva soluții de securitate bune, astfel încât afacerea dvs. să fie ferită de amenințările externe. Asigurați-vă că toate sistemele dvs. de securitate sunt actualizate prompt. De asemenea, asigurați-vă că, în cazul unei probleme, puteți lua legătura cu echipa de asistență pentru a realiza o rezolvare rapidă.

• Soluții de securitate pentru un site web WordPress.
• Furnizori de servicii de întreținere WooCommerce.

Informați toți angajații cu privire la pașii pe care i-ați luat

Comunicarea este cheia pentru a depăși o provocare împreună. Atunci când se confruntă cu o criză, companiile trebuie să comunice eficient cu angajații lor într-un mod eficient. Trebuie să comunicați în detaliu toate măsurile pe care le-ați luat pentru a face față provocărilor generate de situație. Acest lucru va ajuta foarte mult la liniștirea angajaților în loc să-i trimită în incertitudine și în panică rezultată. În plus, puteți lua inițiativa pentru a vă menține angajații la curent cu situația, împărtășind știri de încredere, precum și informații de contact pentru a obține ajutor în caz de urgență.

Cunoaște-ți mai bine angajații

Dacă mențineți un canal de comunicare eficient cu angajații dvs., veți fi mai conștient de setul de abilități și provocările acestora. Deoarece, angajarea de noi angajați într-o perioadă de criză va fi dificilă, vă puteți concentra mai mult pe dezvoltarea de noi abilități pentru angajații existenți. Puteți folosi mai multe platforme de învățare online pentru a vă ajuta angajații să dezvolte noi abilități dacă au timp liber din cauza unui blocaj. În plus, puteți crea videoclipuri de instruire și tutoriale pentru a vă ajuta angajații să-și îmbunătățească abilitățile relevante.

• Resurse pentru a afla despre WordPress
• Cum să construiești o platformă virtuală de învățare cu WordPress?

Implementați cele mai bune practici de igienă

Acesta este ceva care vă va ajuta afacerea chiar și după trecerea valului de incertitudine. Trebuie să vă asigurați că spațiile comune sunt adesea igienizate și că toată lumea se asociază cu practicile dvs. de afaceri bune rutine de igienă. Consultați standardele de igienă acceptate la nivel global și respectați-le în mod corespunzător. Mai mult, poate fi necesar să instruiți angajații la diferite niveluri pentru a practica în mod constant igiena personală și a spațiului de lucru.

Fiți la curent cu directivele oficiale ale guvernului

În timpul unei crize globale, majoritatea guvernelor oferă întreprinderilor pachete de ajutor pentru a reduce impactul. Este important să fii la curent cu toate notificările guvernamentale aferente. Multe guverne oferă scutiri de taxe și opțiuni de plată amânată a taxelor, împreună cu împrumuturi cu dobândă redusă pentru a face față dezastrelor. Aflați informații relevante pentru locația afacerii dvs. și faceți aranjamente pentru a beneficia de beneficiile guvernamentale.

Remediați problemele ignorate de mult timp

O blocare neprevăzută sau o reducere pe termen lung a activităților de afaceri ar putea fi momentul potrivit pentru a vă concentra asupra problemelor pe care le-ați ignorat. De exemplu, vă puteți concentra asupra sarcinilor de documentare în așteptare, precum și asupra oricăror rapoarte în așteptare la care să lucrați. Actualizarea software-ului și înlocuirea pieselor hardware ar putea fi făcute fără bătăi de cap în timpul unei blocări forțate.

Asigurați conformitatea fiscală

În general, este un lucru stresant în fiecare an să-ți faci impozitele. Într-un scenariu de blocare, veți avea suficient timp pentru a lucra la impozitele și vă puteți asigura că totul este corect. De asemenea, puteți face previziuni fiscale realiste pentru viitor și puteți fi pregătit să faceți față provocărilor pentru anul viitor. Dacă urmați un regim fiscal complicat, un blocaj ar putea fi momentul potrivit pentru a trece peste asta.

• Noțiuni de bază privind taxa pe vânzări pentru magazinele de comerț electronic
• Gestionarea taxei pe vânzări pe WooCommerce cu TaxJar

Faceți aranjamente pentru a recupera lanțul de aprovizionare

În timpul blocării, puteți face planuri despre cum să gestionați lucrurile după reluarea normalității. Efectuarea aranjamentelor pentru reluarea lanțului de aprovizionare ar putea fi unul dintre ele. Pot exista întârzieri sau oprirea completă a lanțului de aprovizionare în timpul unui dezastru sau al unui blocaj. Cu toate acestea, este posibil să puteți pre-rezerva sloturi pentru momentul reluării serviciilor de transport. De asemenea, puteți verifica cu furnizorul dvs. orice ajustări de preț pe care le oferă pentru a muta mărfurile mai rapid după blocarea.

Plugin pentru managementul inventarului și monitorizarea producției pentru WooCommerce

Menține relațiile cu clienții și clienții tăi

Acesta este un alt domeniu pe care trebuie să vă concentrați atunci când vă confruntați cu o situație de criză sau un dezastru. Este posibil să aveți un număr mare de clienți și clienți cu care aveți un angajament continuu. Este important să comunicați în mod transparent cu clienții și să atenuați orice îngrijorări legate de preocupările lor într-un astfel de scenariu. Creați mai multe canale de comunicare și lăsați clienții să fie conștienți de acestea, astfel încât să poată lua legătura cu dvs. ori de câte ori este nevoie. În funcție de strategia dvs. de afaceri, puteți crea un canal de asistență pentru clienți prin telefon, e-mail, chat, formular de asistență pentru site-ul web sau rețelele sociale.

• Cele mai bune pluginuri de asistență pentru clienți WordPress
• Pluginuri de chat live pentru a oferi suport instantaneu

Evitați deciziile grăbite

Este firesc ca multe companii să caute căi alternative dacă există un impact semnificativ. Uneori ar putea fi o cerință, având în vedere circumstanțele. Cu toate acestea, o decizie grăbită de a intra în ceva total fără legătură ar putea să nu fie o idee bună. De asemenea, planurile de diversificare a catalogului dvs. într-o perioadă de criză se pot dovedi nepractice și contraproductive. Deci este important să luați decizii și să le executați numai după o deliberare serioasă.

Luați în considerare un canal de vânzări online dacă nu aveți unul

Chiar dacă deciziile grăbite pot afecta negativ sfera creșterii afacerii, puteți folosi acest timp pentru experimentare. De exemplu, dacă nu aveți încă un canal de vânzări online, acesta este cel mai bun moment pentru a configura unul. Există mai multe soluții avansate care vă vor ajuta să începeți cu un program de vânzări online. Lucrul important este că puteți configura totul pe cont propriu, fără a fi necesare capacități tehnice avansate. Puteți găsi câteva dintre articolele noastre populare care vă vor ajuta să începeți și să mențineți eficient un canal de vânzări online.

• Cum să porniți un magazin online de la zero folosind WordPress și WooCommerce?
• Costurile asociate cu un magazin online bazat pe WooCommerce.
• Cum să creezi un site web gratuit?

Sperăm că acest articol v-a oferit câteva sfaturi utile pentru a vă ajuta să conduceți afaceri în momentele grele. Lăsați-ne un comentariu dacă aveți o perspectivă de împărtășit.