Coronavirus: 15 consigli per gestire l'attività in tempi difficili in mezzo al blocco del COVID19

Il coronavirus ha creato una situazione senza precedenti di distanziamento sociale e blocco in tutto il mondo. È chiaramente un periodo difficile per le aziende di tutto il mondo. Tra il blocco e il panico diffuso, come possono continuare a funzionare le aziende? In questo articolo, esamineremo alcuni dei suggerimenti suggeriti dagli esperti per gestire un'attività in tempi difficili. Mentre gli operatori sanitari e i governi combattono la diffusione della pandemia, possiamo seguire queste migliori pratiche e sperare che il mondo (come lo conosciamo) si riprenda presto.

Crea un piano per affrontarlo

Uno dei primi passi quando si incontra un problema che può influire sul buon funzionamento della tua attività è quello di fare un piano. Considera attentamente l'impatto sulla tua attività e valuta le strategie in atto per affrontare una situazione del genere. Inoltre, considera tutte le risorse a tua disposizione e come puoi sostenerle a lungo termine. È anche importante adottare misure adeguate per prendersi cura delle persone che dipendono dalla tua attività.

Revisionare le politiche

Questo è un buon momento per rivedere e rivedere tutte le tue politiche e contratti. Questo è importante per comprendere i tuoi diritti, i tuoi doveri e le potenziali soluzioni negli scenari in cui stai affrontando sfide inaspettate. Dovrai comprendere chiaramente i termini dei diversi contratti che potresti avere con i tuoi clienti, fornitori e dipendenti. Se le cose non sono abbastanza chiare, puoi ottenere input da diversi stakeholder e fare un brainstorming sui passi immediati che la tua azienda deve intraprendere.

Elaborare una chiara politica di lavoro da casa

Nel moderno ambiente digitale, molte aziende possono prosperare con opzioni di lavoro a distanza. Se è un'opzione per te, crea una politica di lavoro da casa che garantirà il buon funzionamento della tua attività. Sebbene l'opzione del lavoro da casa sembri un'alternativa semplice, è necessario elaborare politiche chiare per garantire i migliori risultati. Alcune aziende potrebbero aver utilizzato la strategia del lavoro da casa anche prima e possono concentrarsi sulla messa a punto delle proprie politiche. Le aziende che provano di nuovo il lavoro a distanza possono fare considerazioni dettagliate su diversi aspetti e creare un documento politico dettagliato.

Ecco un esempio delle misure adottate per garantire un lavoro senza intoppi da casa strategia durante un'emergenza.

Utilizzare strumenti di qualità per la comunicazione

Non basta inventare un'opera a partire dalla politica. Devi anche assicurarti che il tuo team utilizzi strumenti avanzati per gestire le attività e comunicare in modo più efficace. Puoi utilizzare strumenti come G-Suite, Jira, Trello, Bitbucket, ecc. per una gestione efficiente delle attività. Per le videoconferenze, Zoom e Hangouts Meet sono scelte popolari che offrono opzioni efficaci per comunicare. Con la tecnologia avanzata, puoi benissimo facilitare una collaborazione coerente e una comunicazione senza interruzioni.

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Concentrati sulla sicurezza dei dati

Il furto di dati e l'hacking informatico potrebbero essere più diffusi quando c'è maggiore dipendenza dalle piattaforme online. Assicurati di adottare misure adeguate per prevenire fughe di dati interni creando adeguatamente consapevolezza all'interno del tuo team. Allo stesso modo, devi anche investire in alcune buone soluzioni di sicurezza in modo che la tua azienda sia al sicuro dalle minacce esterne. Assicurati che tutti i tuoi sistemi di sicurezza vengano aggiornati tempestivamente. Inoltre, assicurati di poter contattare il team di supporto in caso di problemi per effettuare una rapida risoluzione.

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Tieni tutti i dipendenti informati sui passi che hai intrapreso

La comunicazione è fondamentale per vincere insieme una sfida. Di fronte a una crisi, le aziende devono comunicare in modo efficace con i propri dipendenti in modo efficace. Devi comunicare in dettaglio tutte le misure che hai adottato per affrontare le sfide poste dalla situazione. Questo aiuterà molto a rassicurare i dipendenti invece di mandarli nell'incertezza e nel panico che ne deriva. Inoltre, puoi prendere iniziative per tenere aggiornati i tuoi dipendenti sulla situazione condividendo notizie affidabili e informazioni di contatto per ottenere aiuto in caso di emergenza.

Conosci meglio i tuoi dipendenti

Se stai mantenendo un canale di comunicazione efficace con i tuoi dipendenti, sarai più consapevole delle loro competenze e sfide. Dal momento che assumere nuovi dipendenti durante un periodo di crisi sarà difficile, puoi concentrarti maggiormente sullo sviluppo di nuove competenze per i tuoi dipendenti esistenti. Puoi utilizzare le diverse piattaforme di apprendimento online per aiutare i tuoi dipendenti a sviluppare nuove competenze se hanno tempo libero a causa di un blocco. Inoltre, puoi creare video di formazione e tutorial per aiutare i tuoi dipendenti ad aggiornare le competenze pertinenti.

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Implementare le migliori pratiche per l'igiene

Questo è qualcosa che aiuterà la tua azienda anche dopo che l'ondata di incertezza sarà passata. Devi assicurarti che gli spazi condivisi siano spesso igienizzati e che tutti i colleghi alla tua attività pratichino buone abitudini igieniche. Fare riferimento agli standard igienici accettati a livello globale e rispettarli correttamente. Inoltre, potrebbe essere necessario formare i dipendenti a diversi livelli per praticare in modo coerente l'igiene personale e dello spazio di lavoro.

Tieniti aggiornato con le direttive ufficiali del governo

Durante una crisi globale, la maggior parte dei governi offre pacchetti di aiuti alle imprese per ridurre l'impatto. È importante tenersi aggiornati con tutte le relative notifiche governative. Molti governi offrono sgravi fiscali e opzioni di pagamento differito delle tasse, insieme a prestiti a basso interesse per far fronte ai disastri. Scopri le informazioni rilevanti per la sede della tua attività e prendi accordi per usufruire dei vantaggi del governo.

Risolvi problemi a lungo ignorati

Un blocco imprevisto o una riduzione a lungo termine delle attività commerciali potrebbero essere il momento giusto per concentrarsi su questioni che hai ignorato. Ad esempio, puoi concentrarti su attività di documentazione in sospeso da tempo, nonché su eventuali rapporti in sospeso su cui lavorare. L'aggiornamento del software e la sostituzione di parti hardware potrebbero essere eseguiti senza problemi durante un blocco forzato.

Garantire la conformità fiscale

Generalmente è una cosa stressante ogni anno per fare le tasse. In uno scenario di blocco, avrai tutto il tempo per lavorare sulle tue tasse e potrai assicurarti che tutto sia accurato. Inoltre, puoi fare proiezioni fiscali realistiche per il futuro ed essere preparato ad affrontare le sfide per il prossimo anno. Se stai seguendo un regime fiscale complicato, un lockdown potrebbe essere il momento giusto per andare oltre.

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Prendere accordi per recuperare la catena di approvvigionamento

Durante il blocco, puoi fare piani su come gestire le cose dopo la ripresa della normalità. Prendere accordi per riprendere la tua catena di approvvigionamento potrebbe essere uno di questi. Potrebbero esserci ritardi o l'arresto completo della catena di approvvigionamento durante un disastro o un blocco. Tuttavia, potresti essere in grado di prenotare in anticipo gli slot per quando riprenderanno i servizi di trasporto. Puoi anche verificare con il tuo fornitore eventuali adeguamenti di prezzo offerti per spostare le merci più velocemente dopo il blocco.

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Mantieni i rapporti con i tuoi clienti e clienti

Questa è un'altra area su cui devi concentrarti di fronte a una situazione di crisi o disastro. Potresti avere un gran numero di clienti e clienti con i quali hai un impegno continuo. È importante comunicare in modo trasparente con i clienti e dissipare qualsiasi preoccupazione relativa alle loro preoccupazioni in uno scenario del genere. Crea più canali di comunicazione e fai in modo che i tuoi clienti ne siano consapevoli in modo che possano entrare in contatto con te ogni volta che ne hanno bisogno. A seconda della tua strategia aziendale, puoi creare un canale di assistenza clienti tramite telefono, e-mail, chat, modulo di supporto del sito Web o social media.

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Evita decisioni affrettate

È naturale che molte aziende cercheranno modi alternativi se c'è un impatto significativo. A volte potrebbe essere un requisito date le circostanze. Tuttavia, una decisione affrettata di entrare in qualcosa di totalmente estraneo potrebbe non essere una buona idea. Inoltre, i piani per diversificare il tuo catalogo durante un periodo di crisi possono rivelarsi poco pratici e controproducenti. Quindi è importante che tu prenda decisioni e le esegua solo dopo una seria deliberazione.

Considera un canale di vendita online se non ne hai uno

Anche se decisioni affrettate possono influire negativamente sull'ambito della crescita aziendale, è possibile utilizzare questo tempo per la sperimentazione. Ad esempio, se non disponi ancora di un canale di vendita online, questo è il momento migliore per crearne uno. Esistono diverse soluzioni avanzate che ti aiuteranno a iniziare con un programma di vendita online. L'importante è che tu possa configurare tutto da solo senza la necessità di capacità tecniche avanzate. Puoi trovare alcuni dei nostri articoli popolari che ti aiuteranno ad avviare e mantenere un canale di vendita online in modo efficiente.

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Si spera che questo articolo ti abbia fornito alcuni suggerimenti utili per aiutarti a gestire la tua attività nei momenti difficili. Lasciaci un commento se hai un'idea da condividere.