Coronavirus: COVID19 Kilitlenmesi Arasında Zor Zamanlarda İş Yürütmek için 15 İpucu

Coronavirus, dünya çapında benzeri görülmemiş bir sosyal uzaklaşma ve kilitlenme durumu yarattı. Dünyanın her yerindeki işletmeler için açıkça zor zamanlar. Tecrit ve yaygın paniğin ortasında işletmeler nasıl çalışmaya devam edebilir? Bu yazıda, zor zamanlarda iş yapmak için uzmanlar tarafından önerilen bazı ipuçlarına bakacağız. Sağlık çalışanları ve hükümetler pandeminin yayılmasıyla mücadele ederken, bu en iyi uygulamaları takip edebilir ve dünyanın (bildiğimiz şekliyle) yakında iyileşmesini umabiliriz.

Bununla başa çıkmak için bir plan oluşturun

İşletmenizin sorunsuz işleyişini etkileyebilecek bir sorunla karşılaşıldığında ilk adımlardan biri plan yapmaktır. İşiniz üzerindeki etkiyi dikkatlice düşünün ve böyle bir durumla başa çıkmak için mevcut stratejileri değerlendirin. Ayrıca, kullanabileceğiniz tüm kaynakları ve bunları uzun vadede nasıl sürdürebileceğinizi de göz önünde bulundurun. İşletmenize bağımlı olan insanlarla ilgilenmek için yeterli adımları atmak da önemlidir.

Politikaları gözden geçir

Bu, tüm politikalarınızı ve sözleşmelerinizi tekrar gözden geçirmek ve gözden geçirmek için iyi bir zamandır. Bu, beklenmedik zorluklarla karşılaştığınız senaryolarda haklarınızı, yükümlülüklerinizi ve olası çözümlerinizi anlamak için önemlidir. Müşterileriniz, satıcılarınız ve çalışanlarınızla yapabileceğiniz farklı sözleşmelerin şartlarını açıkça anlamanız gerekecek. İşler yeterince açık değilse, farklı paydaşlardan bilgi alabilir ve işletmenizin atması gereken acil adımlar hakkında beyin fırtınası yapabilirsiniz.

Ev politikasından net bir çalışma geliştirin

Modern dijital ortamda, birçok işletme uzaktan çalışma seçenekleriyle başarılı olabilir. Sizin için bir seçenekse, işinizin sorunsuz çalışmasını sağlayacak bir evden çalışma politikası oluşturun. Evden çalışma seçeneği basit bir alternatif gibi görünse de, en iyi sonuçları elde etmek için net politikalar tasarlamanız gerekir. Bazı işletmeler evden çalışma stratejisini daha önce de kullanıyor olabilir ve politikalarında ince ayar yapmaya odaklanabilirler. Uzaktan çalışmayı yeni deneyen işletmeler, çeşitli yönleri ayrıntılı olarak değerlendirebilir ve ayrıntılı bir politika belgesi oluşturabilir.

Acil bir durumda evden çalışma stratejisinin sorunsuz olmasını sağlamak için atılan adımlara bir örnek.

İletişim için kaliteli araçlar kullanın

Politikadan bir çalışma tasarlamak yeterli değildir. Ayrıca ekibinizin görevleri yönetmek ve daha etkili iletişim kurmak için gelişmiş araçlar kullandığından emin olmalısınız. Verimli görev yönetimi için G-Suite, Jira, Trello, Bitbucket vb. araçları kullanabilirsiniz. Video konferans için Zoom ve Hangouts Meet, iletişim kurmak için etkili seçenekler sunan popüler seçeneklerdir. Gelişmiş teknolojiyle, tutarlı işbirliğini ve sorunsuz iletişimi çok iyi kolaylaştırabilirsiniz.

WordPress kullanarak sanal bir sınıfın nasıl oluşturulacağını anlamak için makalemize bakın.

Veri güvenliğine odaklanın

Çevrimiçi platformlara daha fazla bağımlılık olduğunda, veri hırsızlığı ve siber saldırı daha yaygın olabilir. Ekibinizde doğru şekilde farkındalık yaratarak dahili veri sızıntılarını önlemek için yeterli adımları attığınızdan emin olun. Benzer şekilde, işletmenizin dış tehditlerden korunması için bazı iyi güvenlik çözümlerine de yatırım yapmanız gerekir. Tüm güvenlik sistemlerinizin derhal güncellendiğinden emin olun. Ayrıca, bir sorun olması durumunda, hızlı bir çözüm sağlamak için destek ekibiyle iletişime geçebildiğinizden emin olun.

• WordPress web sitesi için güvenlik çözümleri.
• WooCommerce Bakım hizmeti sağlayıcıları.

Attığınız adımlar hakkında tüm çalışanları bilgilendirin

İletişim, birlikte bir zorluğun üstesinden gelmenin anahtarıdır. Bir krizle karşı karşıya kaldıklarında, işletmelerin çalışanları ile etkili bir şekilde etkili bir şekilde iletişim kurması gerekir. Durumun ortaya çıkardığı zorluklarla başa çıkmak için aldığınız tüm önlemleri ayrıntılı olarak iletmeniz gerekir. Bu, çalışanları belirsizliğe ve sonuçta ortaya çıkan paniğe göndermek yerine güvence altına almada çok yardımcı olacaktır. Ayrıca, acil durumlarda yardım almak için iletişim bilgilerinin yanı sıra güvenilir haberleri paylaşarak çalışanlarınızı durumdan haberdar etmek için inisiyatif alabilirsiniz.

Çalışanlarınızı daha iyi tanıyın

Çalışanlarınızla etkili bir iletişim kanalı sürdürüyorsanız, onların beceri setleri ve zorlukları hakkında daha fazla bilgi sahibi olacaksınız. Bir kriz döneminde yeni çalışanları işe almak zor olacağından, mevcut çalışanlarınız için yeni beceriler geliştirmeye daha fazla odaklanabilirsiniz. Kilitlenme nedeniyle boş zamanları varsa, çalışanlarınızın yeni beceriler geliştirmelerine yardımcı olmak için çeşitli çevrimiçi öğrenme platformlarından yararlanabilirsiniz. Ayrıca, çalışanlarınızın ilgili becerileri yükseltmesine yardımcı olmak için eğitim videoları ve öğreticiler oluşturabilirsiniz.

• WordPress hakkında bilgi edinmek için kaynaklar
• WordPress ile sanal bir öğrenme platformu nasıl oluşturulur?

Hijyen için en iyi uygulamaları uygulayın

Bu, belirsizlik dalgası geçtikten sonra bile işinize yardımcı olacak bir şeydir. Paylaşılan alanların genellikle sterilize edildiğinden ve herkesin işinizle ilgili iyi hijyen rutinleri uyguladığından emin olmanız gerekir. Küresel olarak kabul edilen hijyen standartlarına bakın ve bunlara uygun şekilde bağlı kalın. Ayrıca, kişisel ve çalışma alanı hijyenini tutarlı bir şekilde uygulamak için farklı seviyelerde çalışanları eğitmeniz gerekebilir.

Hükümetin resmi direktifleriyle güncel kalın

Küresel bir kriz sırasında, çoğu hükümet, etkiyi azaltmak için işletmelere yardım paketleri sunar. Tüm ilgili hükümet bildirimleri ile kendinizi güncel tutmanız önemlidir. Birçok hükümet, afetlerle başa çıkmak için düşük faizli kredilerin yanı sıra vergi indirimleri ve ertelenmiş vergi ödeme seçenekleri sunar. İş yerinizle ilgili bilgileri öğrenin ve devlet avantajlarından yararlanmak için düzenlemeler yapın.

Uzun süredir göz ardı edilen sorunları düzeltin

Öngörülemeyen bir sokağa çıkma yasağı veya ticari faaliyetlerde uzun vadeli bir azalma, görmezden geldiğiniz konulara odaklanmak için doğru zaman olabilir. Örneğin, uzun süredir bekleyen belge görevlerine ve üzerinde çalışılacak bekleyen raporlara odaklanabilirsiniz. Yazılımın yükseltilmesi ve donanım parçalarının değiştirilmesi, zorunlu bir kilitleme sırasında sorunsuz bir şekilde yapılabilir.

Vergi uyumluluğunu sağlayın

Genellikle her yıl vergilerinizi halletmek stresli bir şeydir. Bir karantina senaryosunda, vergileriniz üzerinde çalışmak için bolca zamanınız olacak ve her şeyin doğru olduğundan emin olabilirsiniz. Ayrıca gelecek için gerçekçi vergi tahminleri yapabilir ve gelecek yılın zorluklarını aşmaya hazır olabilirsiniz. Karmaşık bir vergi rejimi izliyorsanız, sokağa çıkma yasağı bunun üstesinden gelmek için doğru zaman olabilir.

• E-Ticaret mağazaları için Satış Vergisi ile ilgili temel bilgiler
• TaxJar ile WooCommerce'de satış vergisini yönetme

Tedarik zincirini geri kazanmak için düzenlemeler yapın

Kilitleme sırasında, normallik devam ettikten sonra işlerin nasıl ele alınacağına dair planlar yapabilirsiniz. Tedarik zincirinizi sürdürmek için düzenlemeler yapmak bunlardan biri olabilir. Bir felaket veya karantina sırasında tedarik zincirinde gecikmeler veya tamamen durma olabilir. Ancak, ulaşım hizmetlerinin ne zaman devam edeceğine dair önceden yer ayırtabilirsiniz. Ayrıca, kilitlenme sonrasında malları daha hızlı taşımak için teklif ettikleri fiyat ayarlamaları için tedarikçinize danışabilirsiniz.

WooCommerce için envanter yönetimi ve üretim izleme eklentisi

Müşterileriniz ve müşterilerinizle ilişkilerinizi sürdürün

Bu, bir kriz durumu veya felaketle karşı karşıya kaldığınızda odaklanmanız gereken başka bir alandır. Devam eden bir taahhüdünüz olan çok sayıda müşteriniz ve müşteriniz olabilir. Böyle bir senaryoda müşterilerle şeffaf bir şekilde iletişim kurmak ve endişelerini gidermek önemlidir. Birden fazla iletişim kanalı oluşturun ve müşterilerinizin bunlardan haberdar olmasını sağlayın ki ihtiyaç duyduklarında sizinle iletişime geçebilsinler. İş stratejinize bağlı olarak telefon, e-posta, sohbet, web sitesi destek formu veya sosyal medya aracılığıyla bir müşteri destek kanalı oluşturabilirsiniz.

• En iyi WordPress müşteri destek eklentileri
• Anında destek sunmak için canlı sohbet eklentileri

Aceleci kararlardan kaçının

Önemli bir etki varsa, birçok işletmenin alternatif yollar araması doğaldır. Bazen şartlar göz önüne alındığında bir gereklilik olabilir. Bununla birlikte, tamamen ilgisiz bir şeye girmek için acele bir karar iyi bir fikir olmayabilir. Ayrıca, bir kriz döneminde kataloğunuzu çeşitlendirme planları pratik olmayabilir ve verimsiz olabilir. Bu nedenle, yalnızca ciddi bir müzakereden sonra kararlar almanız ve bunları uygulamanız önemlidir.

Eğer yoksa bir online satış kanalı düşünün

Acele kararlar iş büyümesinin kapsamını olumsuz etkileyebilse de, bu zamanı deneme için kullanabilirsiniz. Örneğin, henüz bir çevrimiçi satış kanalınız yoksa, bu, bir tane oluşturmak için en iyi zamandır. Bir çevrimiçi satış programına başlamanıza yardımcı olacak birkaç gelişmiş çözüm vardır. Önemli olan, herhangi bir gelişmiş teknik yetenek gerektirmeden her şeyi kendi başınıza ayarlayabilmenizdir. Çevrimiçi bir satış kanalını verimli bir şekilde başlatmanıza ve sürdürmenize yardımcı olacak popüler makalelerimizden bazılarını burada bulabilirsiniz.

• WordPress ve WooCommerce kullanarak sıfırdan bir çevrimiçi mağaza nasıl başlatılır?
• WooCommerce tabanlı bir çevrimiçi mağazayla ilişkili maliyetler.
• Ücretsiz bir web sitesi nasıl oluşturulur?

Umarım bu makale, zor zamanlarda işinizi yürütmenize yardımcı olacak bazı yararlı ipuçları sağlamıştır. Paylaşacak bir fikriniz varsa bize bir yorum bırakın.