Coronavirus: 15 Tipps, um das Geschäft in schwierigen Zeiten inmitten der COVID19-Sperre zu führen

Das Coronavirus hat weltweit eine beispiellose Situation der sozialen Distanzierung und Abriegelung geschaffen. Es sind eindeutig harte Zeiten für Unternehmen auf der ganzen Welt. Wie können Unternehmen inmitten des Lockdowns und der weit verbreiteten Panik weiterarbeiten? In diesem Artikel werden wir uns einige Tipps ansehen, die von Experten vorgeschlagen wurden, um Geschäfte in schwierigen Zeiten zu führen. Während Gesundheitspersonal und Regierungen gegen die Ausbreitung der Pandemie kämpfen, können wir diese Best Practices befolgen und hoffen, dass sich die Welt (wie wir sie kennen) bald erholt.

Erstellen Sie einen Plan, um damit umzugehen

Einer der ersten Schritte, wenn Sie auf ein Problem stoßen, das das reibungslose Funktionieren Ihres Unternehmens beeinträchtigen kann, besteht darin, einen Plan zu erstellen. Berücksichtigen Sie sorgfältig die Auswirkungen auf Ihr Unternehmen und bewerten Sie die vorhandenen Strategien, um mit einer solchen Situation umzugehen. Berücksichtigen Sie auch alle Ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen und wie Sie diese langfristig erhalten können. Es ist auch wichtig, angemessene Maßnahmen zu ergreifen, um sich um die Menschen zu kümmern, die von Ihrem Unternehmen abhängig sind.

Überprüfen Sie die Richtlinien

Dies ist ein guter Zeitpunkt, um alle Ihre Richtlinien und Verträge zu überdenken und zu überprüfen. Dies ist wichtig, um Ihre Rechte, Pflichten und möglichen Lösungen in den Szenarien zu verstehen, in denen Sie vor unerwarteten Herausforderungen stehen. Sie müssen die Bedingungen verschiedener Verträge, die Sie möglicherweise mit Ihren Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern haben, genau verstehen. Wenn die Dinge nicht klar genug sind, können Sie Input von verschiedenen Stakeholdern einholen und ein Brainstorming zu den unmittelbaren Schritten durchführen, die Ihr Unternehmen unternehmen muss.

Entwickeln Sie eine klare Richtlinie für die Arbeit von zu Hause aus

In der modernen digitalen Umgebung können viele Unternehmen mit Remote-Arbeitsoptionen erfolgreich sein. Wenn es für Sie eine Option ist, erstellen Sie eine Richtlinie für die Arbeit von zu Hause aus, die das reibungslose Funktionieren Ihres Unternehmens gewährleistet. Obwohl die Option für die Arbeit von zu Hause aus eine einfache Alternative zu sein scheint, müssen Sie klare Richtlinien entwickeln, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Einige Unternehmen haben möglicherweise schon früher die Homeoffice-Strategie angewendet und können sich auf die Feinabstimmung ihrer Richtlinien konzentrieren. Unternehmen, die sich neu mit Remote Working beschäftigen, können detaillierte Überlegungen zu mehreren Aspekten anstellen und ein detailliertes Richtliniendokument erstellen.

Hier ist ein Beispiel für die Schritte, die ergriffen wurden, um im Notfall eine reibungslose Strategie für die Arbeit von zu Hause aus zu gewährleisten.

Verwenden Sie Qualitätswerkzeuge für die Kommunikation

Es reicht nicht aus, eine Arbeit aus der Politik zu entwickeln. Sie müssen auch sicherstellen, dass Ihr Team fortschrittliche Tools verwendet, um Aufgaben zu verwalten und effektiver zu kommunizieren. Sie können Tools wie G-Suite, Jira, Trello, Bitbucket usw. für eine effiziente Aufgabenverwaltung verwenden. Für Videokonferenzen sind Zoom und Hangouts Meet beliebte Optionen, die effektive Kommunikationsmöglichkeiten bieten. Mit fortschrittlicher Technologie können Sie eine konsistente Zusammenarbeit und eine nahtlose Kommunikation sehr gut erleichtern.

In unserem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit WordPress ein virtuelles Klassenzimmer erstellen.

Fokus auf Datensicherheit

Datendiebstahl und Cyber-Hacking könnten häufiger auftreten, wenn eine größere Abhängigkeit von Online-Plattformen besteht. Stellen Sie sicher, dass Sie geeignete Maßnahmen ergreifen, um interne Datenlecks zu verhindern, indem Sie in Ihrem Team ein angemessenes Bewusstsein dafür schaffen. Ebenso müssen Sie in einige gute Sicherheitslösungen investieren, damit Ihr Unternehmen vor externen Bedrohungen geschützt ist. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Sicherheitssysteme umgehend aktualisiert werden. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie sich im Falle eines Problems mit dem Support-Team in Verbindung setzen können, um eine schnelle Lösung zu erreichen.

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Halten Sie alle Mitarbeiter über die von Ihnen ergriffenen Maßnahmen auf dem Laufenden

Kommunikation ist der Schlüssel zur gemeinsamen Bewältigung einer Herausforderung. Wenn Unternehmen mit einer Krise konfrontiert sind, müssen sie effektiv mit ihren Mitarbeitern kommunizieren. Sie müssen alle Maßnahmen, die Sie ergriffen haben, um die Herausforderungen der Situation zu bewältigen, detailliert kommunizieren. Dies wird viel dazu beitragen, die Mitarbeiter zu beruhigen, anstatt sie in Unsicherheit und daraus resultierende Panik zu versetzen. Darüber hinaus können Sie die Initiative ergreifen, um Ihre Mitarbeiter über die Situation auf dem Laufenden zu halten, indem Sie zuverlässige Nachrichten sowie Kontaktinformationen teilen, um im Notfall Hilfe zu erhalten.

Lernen Sie Ihre Mitarbeiter besser kennen

Wenn Sie einen effektiven Kommunikationskanal mit Ihren Mitarbeitern pflegen, werden Sie sich ihrer Fähigkeiten und Herausforderungen bewusster. Da die Einstellung neuer Mitarbeiter in Krisenzeiten schwierig sein wird, können Sie sich mehr auf die Entwicklung neuer Fähigkeiten für Ihre bestehenden Mitarbeiter konzentrieren. Sie können die verschiedenen Online-Lernplattformen nutzen, um Ihren Mitarbeitern zu helfen, neue Fähigkeiten zu entwickeln, wenn sie aufgrund eines Lockdowns Freizeit haben. Darüber hinaus können Sie Schulungsvideos und Tutorials erstellen, um Ihren Mitarbeitern zu helfen, relevante Fähigkeiten zu verbessern.

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Implementieren Sie Best Practices für Hygiene

Dies ist etwas, das Ihrem Unternehmen helfen wird, auch nachdem die Welle der Unsicherheit vorüber ist. Sie müssen sicherstellen, dass die gemeinsam genutzten Bereiche häufig desinfiziert werden und jeder mit Ihrer Geschäftspraxis gute Hygieneroutinen in Verbindung bringt. Beziehen Sie sich auf weltweit anerkannte Hygienestandards und halten Sie diese ordnungsgemäß ein. Darüber hinaus müssen Sie möglicherweise Mitarbeiter auf verschiedenen Ebenen schulen, um die persönliche Hygiene und die Arbeitsplatzhygiene konsequent zu praktizieren.

Halten Sie sich über offizielle Anweisungen der Regierung auf dem Laufenden

Während einer globalen Krise bieten die meisten Regierungen Unternehmen Hilfspakete an, um die Auswirkungen zu verringern. Es ist wichtig, dass Sie sich über alle damit verbundenen Regierungsmitteilungen auf dem Laufenden halten. Viele Regierungen bieten Steuererleichterungen und aufgeschobene Steuerzahlungsoptionen sowie zinsgünstige Darlehen zur Bewältigung von Katastrophen an. Informieren Sie sich über relevante Informationen für Ihren Unternehmensstandort und treffen Sie Vorkehrungen, um staatliche Leistungen in Anspruch zu nehmen.

Lange ignorierte Probleme beheben

Ein unvorhergesehener Lockdown oder eine langfristige Reduzierung der Geschäftsaktivitäten könnte der richtige Zeitpunkt sein, um sich auf Probleme zu konzentrieren, die Sie bisher ignoriert haben. Sie können sich beispielsweise auf lange anstehende Dokumentationsaufgaben sowie auf anstehende Berichte konzentrieren, an denen Sie arbeiten müssen. Das Upgraden von Software und das Ersetzen von Hardwareteilen konnte während einer erzwungenen Sperrung problemlos durchgeführt werden.

Steuerkonformität sicherstellen

Im Allgemeinen ist es jedes Jahr eine stressige Sache, seine Steuern zu erledigen. In einem Lockdown-Szenario haben Sie ausreichend Zeit, um an Ihren Steuern zu arbeiten, und können sicherstellen, dass alles korrekt ist. Außerdem können Sie realistische Steuerprognosen für die Zukunft erstellen und sich auf die Herausforderungen des kommenden Jahres vorbereiten. Wenn Sie einem komplizierten Steuersystem folgen, könnte ein Lockdown der richtige Zeitpunkt sein, um darüber hinwegzukommen.

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Treffen Sie Vorkehrungen, um die Lieferkette zurückzufordern

Während der Sperrung können Sie Pläne machen, wie Sie mit den Dingen umgehen, nachdem die Normalität wiederhergestellt ist. Eine davon könnte sein, Vorkehrungen zur Wiederaufnahme Ihrer Lieferkette zu treffen. Während einer Katastrophe oder einer Sperrung kann es zu Verzögerungen oder einem vollständigen Stillstand der Lieferkette kommen. Möglicherweise können Sie jedoch Zeitnischen für die Wiederaufnahme der Transportdienste im Voraus buchen. Sie können sich auch bei Ihrem Lieferanten nach Preisanpassungen erkundigen, die er anbietet, um Waren nach der Sperrung schneller zu bewegen.

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Pflegen Sie die Beziehungen zu Ihren Kunden und Auftraggebern

Dies ist ein weiterer Bereich, auf den Sie sich konzentrieren müssen, wenn Sie mit einer Krisensituation oder einer Katastrophe konfrontiert sind. Möglicherweise haben Sie eine große Anzahl von Kunden und Auftraggebern, mit denen Sie eine dauerhafte Bindung haben. Es ist wichtig, in einem solchen Szenario transparent mit den Kunden zu kommunizieren und ihre Bedenken zu zerstreuen. Erstellen Sie mehrere Kommunikationskanäle und lassen Sie Ihre Kunden diese wissen, damit sie sich bei Bedarf mit Ihnen in Verbindung setzen können. Abhängig von Ihrer Geschäftsstrategie können Sie einen Kundensupportkanal per Telefon, E-Mail, Chat, Website-Supportformular oder Social Media erstellen.

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Vermeiden Sie vorschnelle Entscheidungen

Es ist natürlich, dass viele Unternehmen nach alternativen Wegen suchen, wenn es zu erheblichen Auswirkungen kommt. Manchmal kann es angesichts der Umstände eine Anforderung sein. Eine übereilte Entscheidung, sich auf etwas völlig anderes einzulassen, ist jedoch möglicherweise keine gute Idee. Außerdem können sich Pläne zur Diversifizierung Ihres Katalogs in Krisenzeiten als unpraktisch und kontraproduktiv erweisen. Daher ist es wichtig, dass Sie Entscheidungen nur nach gründlicher Überlegung treffen und ausführen.

Ziehen Sie einen Online-Vertriebskanal in Betracht, wenn Sie keinen haben

Auch wenn übereilte Entscheidungen den Umfang des Unternehmenswachstums beeinträchtigen können, können Sie diese Zeit zum Experimentieren nutzen. Wenn Sie beispielsweise noch keinen Online-Vertriebskanal haben, ist dies der beste Zeitpunkt, um einen einzurichten. Es gibt mehrere fortschrittliche Lösungen, die Ihnen den Einstieg in ein Online-Verkaufsprogramm erleichtern. Wichtig ist, dass Sie alles selbst einrichten können, ohne dass Sie fortgeschrittene technische Fähigkeiten benötigen. Hier finden Sie einige unserer beliebten Artikel, die Ihnen helfen, einen Online-Vertriebskanal effizient zu starten und zu pflegen.

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Hoffentlich hat Ihnen dieser Artikel einige nützliche Tipps gegeben, die Ihnen helfen, Ihr Geschäft in schwierigen Zeiten zu führen. Hinterlassen Sie uns einen Kommentar, wenn Sie einen Einblick haben, den Sie teilen möchten.