코로나바이러스: COVID19 폐쇄 속에서 어려운 시기에 사업을 운영하기 위한 15가지 팁

코로나바이러스는 전 세계적으로 사회적 거리두기와 폐쇄라는 전례 없는 상황을 만들었습니다. 전 세계 기업들에게 분명히 어려운 시기입니다. 폐쇄와 광범위한 공황 속에서 기업은 어떻게 계속 운영될 수 있습니까? 이 기사에서는 어려운 시기에 비즈니스를 운영하기 위해 전문가가 제안하는 몇 가지 팁을 살펴보겠습니다. 의료 종사자와 정부가 전염병의 확산에 맞서 싸우면서 우리는 이러한 모범 사례를 따를 수 있고 세상이 (우리가 알고 있는) 곧 회복되기를 바랄 수 있습니다.

대처할 계획을 세워라

비즈니스의 원활한 기능에 영향을 줄 수 있는 문제에 직면했을 때 첫 번째 단계 중 하나는 계획을 세우는 것입니다. 비즈니스에 미치는 영향을 신중하게 고려하고 그러한 상황에 대처하기 위한 전략을 평가하십시오. 또한 사용할 수 있는 모든 자원과 이를 장기적으로 유지할 수 있는 방법을 고려하십시오. 비즈니스에 의존하는 사람들을 돌보기 위해 적절한 조치를 취하는 것도 중요합니다.

정책 검토

지금이 귀하의 모든 정책과 계약을 다시 검토하고 검토할 좋은 시간입니다. 이는 예상치 못한 문제에 직면한 시나리오에서 귀하의 권리, 의무 및 잠재적 솔루션을 이해하는 데 중요합니다. 고객, 공급업체 및 직원과 맺을 수 있는 다양한 계약의 조건을 명확하게 이해해야 합니다. 상황이 충분히 명확하지 않은 경우 다양한 이해 관계자의 의견을 듣고 비즈니스에서 취해야 할 즉각적인 조치를 브레인스토밍할 수 있습니다.

명확한 재택근무 정책 수립

현대 디지털 환경에서 많은 기업이 원격 근무 옵션을 통해 번창할 수 있습니다. 선택 사항인 경우 비즈니스의 원활한 작동을 보장하는 재택 근무 정책을 만드십시오. 재택 근무 옵션이 간단한 대안으로 보이지만 최상의 결과를 얻으려면 명확한 정책을 고안해야 합니다. 일부 기업은 이전에도 재택근무 전략을 사용했을 수 있으며 정책을 미세 조정하는 데 집중할 수 있습니다. 새롭게 재택근무를 시도하는 기업은 여러 측면을 고려하여 세부 정책 문서를 작성할 수 있습니다.

다음은 비상 사태 시 원활한 재택 근무 전략을 보장하기 위해 취한 단계의 예입니다.

의사 소통을 위해 고품질 도구 사용

정책에서 작업을 고안하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 또한 팀이 고급 도구를 사용하여 작업을 관리하고 보다 효과적으로 의사 소통하는지 확인해야 합니다. 효율적인 작업 관리를 위해 G-Suite, Jira, Trello, Bitbucket 등과 같은 도구를 사용할 수 있습니다. 화상 회의의 경우 Zoom과 행아웃 미팅은 효과적인 의사 소통 옵션을 제공하는 인기 있는 선택입니다. 고급 기술을 사용하면 일관된 협업과 원활한 커뮤니케이션을 매우 쉽게 촉진할 수 있습니다.

WordPress를 사용하여 가상 교실을 만드는 방법을 이해하려면 기사를 참조하십시오.

데이터 보안에 집중

온라인 플랫폼에 대한 의존도가 높을수록 데이터 절도와 사이버 해킹이 더 만연할 수 있습니다. 팀 내부에 적절한 인식을 만들어 내부 데이터 유출을 방지하기 위한 적절한 조치를 취하고 있는지 확인하십시오. 마찬가지로, 비즈니스가 외부 위협으로부터 안전하도록 몇 가지 우수한 보안 솔루션에 투자해야 합니다. 모든 보안 시스템이 즉시 업데이트되고 있는지 확인하십시오. 또한 문제가 발생한 경우 지원 팀에 연락하여 빠른 해결을 할 수 있는지 확인하십시오.

• WordPress 웹사이트용 보안 솔루션.
• WooCommerce 유지 관리 서비스 제공업체.

모든 직원에게 귀하가 취한 조치에 대해 알립니다.

소통은 함께 어려움을 극복하는 열쇠입니다. 위기에 직면했을 때 기업은 직원과 효과적인 방식으로 효과적으로 의사 소통해야 합니다. 상황에 따라 제기된 문제를 해결하기 위해 취한 모든 조치를 자세히 전달해야 합니다. 이것은 직원들을 불확실성과 그에 따른 공황 상태로 보내는 대신 안심시키는 데 많은 도움이 될 것입니다. 또한, 긴급 상황 발생 시 도움을 받을 수 있는 연락처 정보와 신뢰할 수 있는 소식을 공유하여 직원들에게 상황에 대한 최신 정보를 제공하는 데 솔선수범할 수 있습니다.

직원에 대해 더 잘 알고

직원과 효과적인 의사 소통 채널을 유지하고 있다면 직원의 기술과 어려움을 더 잘 알게 될 것입니다. 위기 상황에서 새로운 직원을 고용하는 것은 어려울 수 있으므로 기존 직원의 새로운 기술 개발에 더 집중할 수 있습니다. 여러 온라인 학습 플랫폼을 사용하여 직원이 폐쇄로 인해 자유 시간이 있는 경우 새로운 기술을 개발할 수 있습니다. 또한 직원이 관련 기술을 업그레이드하는 데 도움이 되는 교육 비디오 및 자습서를 만들 수 있습니다.

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• WordPress로 가상 학습 플랫폼을 구축하는 방법은 무엇입니까?

위생을 위한 모범 사례 구현

이것은 불확실성의 물결이 지나간 후에도 귀하의 비즈니스에 도움이 될 것입니다. 공유 공간을 자주 소독하고 비즈니스와 관련된 모든 사람이 좋은 위생 루틴을 실천하는지 확인해야 합니다. 세계적으로 통용되는 위생 기준을 참조하고 적절하게 준수하십시오. 또한 개인 및 작업 공간 위생을 일관되게 실천하기 위해 다양한 수준의 직원을 교육해야 할 수도 있습니다.

정부의 공식 지침을 최신 상태로 유지

글로벌 위기 동안 대부분의 정부는 피해를 줄이기 위해 기업에 구호 패키지를 제공합니다. 모든 관련 정부 알림을 최신 상태로 유지하는 것이 중요합니다. 많은 정부가 재난에 대처하기 위해 저금리 대출과 함께 세금 감면 및 이연 세금 납부 옵션을 제공합니다. 귀하의 사업장 위치와 관련된 정보를 찾고 정부 혜택을 받을 수 있도록 준비하십시오.

오랫동안 무시된 문제 수정

예상치 못한 폐쇄 또는 비즈니스 활동의 장기적인 축소는 무시해 왔던 문제에 집중할 적절한 시기가 될 수 있습니다. 예를 들어, 오랫동안 보류 중인 문서 작업과 보류 중인 보고서에 집중할 수 있습니다. 강제 잠금 중에 소프트웨어 업그레이드 및 하드웨어 부품 교체를 번거로움 없이 수행할 수 있습니다.

세금 준수 보장

일반적으로 매년 세금을 납부하는 것은 스트레스가 많은 일입니다. 폐쇄 시나리오에서는 세금을 처리할 충분한 시간이 있고 모든 것이 정확한지 확인할 수 있습니다. 또한 미래에 대한 현실적인 세금 예측을 할 수 있고 내년도의 과제를 해결할 준비를 할 수 있습니다. 복잡한 조세 제도를 따르고 있는 경우 잠금을 해제하는 것이 적절한 시기가 될 수 있습니다.

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공급망 회수를 위한 준비

잠금 기간 동안 정상이 재개된 후 상황을 처리하는 방법에 대한 계획을 세울 수 있습니다. 공급망 재개를 위한 준비도 그 중 하나가 될 수 있습니다. 재해 또는 잠금 중에 공급망이 지연되거나 완전히 중단될 수 있습니다. 그러나 운송 서비스가 재개되는 시점을 위해 슬롯을 사전 예약할 수 있습니다. 또한 잠금 후 상품을 더 빨리 이동시키기 위해 제공하는 가격 조정에 대해 공급업체에 확인할 수 있습니다.

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고객 및 고객과의 관계 유지

이것은 위기 상황이나 재난에 직면했을 때 집중해야 하는 또 다른 영역입니다. 지속적인 약속을 하고 있는 많은 수의 고객과 클라이언트가 있을 수 있습니다. 이러한 시나리오에서 고객과 투명하게 소통하고 고객의 우려 사항을 완화하는 것이 중요합니다. 여러 커뮤니케이션 채널을 만들고 필요할 때 언제든지 연락할 수 있도록 고객이 이를 알 수 있도록 하십시오. 비즈니스 전략에 따라 전화, 이메일, 채팅, 웹 사이트 지원 양식 또는 소셜 미디어를 통해 고객 지원 채널을 만들 수 있습니다.

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성급한 결정을 피하십시오

상당한 영향이 있는 경우 많은 기업이 다른 방법을 찾는 것은 당연합니다. 때로는 상황에 따라 요구 사항이 될 수 있습니다. 그러나 전혀 관련이 없는 일을 하기로 성급하게 결정하는 것은 좋은 생각이 아닐 수 있습니다. 또한 위기 시기에 카탈로그를 다양화하려는 계획은 비실용적이고 비생산적일 수 있습니다. 따라서 진지한 고민 끝에 결정하고 실행하는 것이 중요합니다.

온라인 판매 채널이 없는 경우 고려하십시오.

성급한 결정이 비즈니스 성장의 범위에 부정적인 영향을 미칠 수 있지만 이 시간을 실험에 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 아직 온라인 판매 채널이 없다면 지금이 채널을 개설하기에 가장 좋은 시기입니다. 온라인 판매 프로그램을 시작하는 데 도움이 되는 몇 가지 고급 솔루션이 있습니다. 중요한 것은 고급 기술 기능 없이도 모든 것을 스스로 설정할 수 있다는 것입니다. 온라인 판매 채널을 효율적으로 시작하고 유지하는 데 도움이 되는 인기 있는 기사를 찾을 수 있습니다.

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이 기사가 어려운 시기에 비즈니스를 운영하는 데 도움이 되는 몇 가지 유용한 팁을 제공했기를 바랍니다. 공유할 통찰력이 있으면 의견을 남겨주세요.