Как организовать свою жизнь: 4 совета, которым следует следовать, и 2 ловушки, которых следует избегать

Организация своей жизни, от дома до офиса и компьютера, не требует совершенства. Ничего страшного, если ваша жизнь более «организованный хаос», чем достойный Pinterest. Что вам действительно нужно, так это понимание того, что встает на пути, когда оно остается неорганизованным . Цель состоит в том, чтобы все это работало гладко.

Вот что произойдет, если вы не организуете свою жизнь:

• Вы оставляете свой бумажник дома, потому что считали, что он находится в вашей сумке. Он сидит на кухонном столе и бесполезен.
• Вы помечены как «не посещающие» свадьбу кузена. RSVP находится под счетами, которые вы также не открывали.
• Сроки работы забыты, потому что ваш электронный календарь слишком не поддается чтению.

Вот как держать важные дела в порядке, чтобы вы могли прожить остаток жизни как нормальный несовершенный человек.

1. Передайте работу своему рабочему месту.

Фрилансерам нужно пространство, ориентированное на работу, вдали от отвлекающих факторов и домашних обязанностей. Если вам посчастливилось иметь свободную комнату с закрывающейся дверью, создайте домашний офис. Или выделите часть комнаты и классифицируйте ее как предназначенную только для работы. Даже в крошечных квартирах есть укромные уголки или туалеты, в которых можно разместить небольшой письменный стол и стул.

Люди с традиционной офисной работой по-прежнему работают над проектами дома. Создайте аналогичную установку, отведенное для работы место. Сохранение четких границ между семейной жизнью и работой поможет сохранить порядок в доме и умственном пространстве.

Вот еще три совета по организации домашнего рабочего пространства:

• Храните все необходимое для работы в этом пространстве. Если вам нужно выйти из домашнего офиса, чтобы найти ручку или конверты в другой комнате, легко отвлечься.
• Закончив рабочий день, закройте рабочее место, как в обычном офисе. Вымойте свой стол, опустите жалюзи, выключите компьютер и закройте свет и дверь на выходе.
• По возможности старайтесь не возвращаться в офис в нерабочее время. Представьте, что это дорога на работу.

Строгое отношение к тому, где вы работаете, поможет вам войти в рабочий режим и выйти из него. Возможность работать из дома создает соблазн всегда работать, но вы заслуживаете перерыва.

2. Дайте всему дом.

У всего в вашем доме должен быть… дом. «Другой» ящик, шкаф или комната не в счет. Чем более эффективным должно быть помещение (например, кухня или офис), тем более организованным должно быть пространство.

• Держите предметы, к которым вы часто дотягиваетесь, ближе всего к вам. Предметы, которые вам нужны только один раз в синюю луну, можно спрятать.
• Если у вас есть коробки для хранения, которые выглядят одинаково, пометьте их.
• Используйте эту стратегию в цифровом виде. Организуйте компьютерные файлы и папки электронной почты, чтобы всегда знать, где хранить элемент, и искать то, что вам нужно. Воспользуйтесь панелью избранного в браузере и добавьте ярлыки ссылок на главный экран телефона.

3. Создайте зону перетаскивания.

Выберите зону для хранения ваших дел, включая ваши документы и предметы, которые вам нужно убрать. Затем создайте процесс для их просмотра и перемещения в «дом», который вы создали на втором шаге.

Например, вы можете оставлять почту в корзине у входа каждый день. Если ваши чеки и счета электронные, вы можете просматривать эту почту один или два раза в неделю. Выберите день, поставьте «проверять почту» в свой календарь, установите его на повторяющееся и забудьте о нем.

Сделайте то же самое для своей цифровой жизни. Вместо того, чтобы систематизировать свой рабочий стол или Google Диск каждый день, включите ежемесячный график администратора. Вам не придется беспокоиться об этом изо дня в день, но вы будете знать, что без хорошей очистки он никогда не продлится дольше 30 дней.

4. Составьте распорядок дня или расписание.

Для многих профессионалов распорядок жизни неразрывно связан с распорядком работы. Один подготовит вас к другому. Без их гармоничной работы вы можете дойти до конца дня и почувствовать, что ничего не добились.

Практически невозможно составить «правильный» распорядок или график. Кроме того, чем больше у вас гибкости в отношении вашего времени, тем сложнее найти распорядок, которому вы даже будете следовать. Попробуйте эти советы:

• Утренние и вечерние распорядки - самые важные, но не усложняйте их. Дело не в том, что делают 100 других профессионалов в начале своего дня; это о том, что вам нужно для мотивации. Если это так же просто, как кофе, чтение и заправка постели, это нормально. Если вы хотите добавить пятимильный бег и полчаса ведения дневника, это тоже нормально.
• Если вы устанавливаете расписание, учитывайте дополнительное время. Он понадобится вам, когда то, над чем вы работаете, занимает больше времени или когда вам нужен перерыв между задачами.
• Каким бы ни был истинный крайний срок проекта, установите личный крайний срок как минимум на один день вперед. Если это ускользает от вас или на это уходит вдвое больше времени, чем вы ожидали, у вас есть целый день, чтобы разобраться с этим.
• Вам может понадобиться распорядок дня, чтобы вы всегда были на высоте. Помните задачу «проверить почту», которую мы добавили в календарь на третьем шаге? Что делать, если вы никогда не заглядываете в свой календарь? Выберите одно место, где все живет - централизованный информационный центр. Для меня это Evernote. В моем контрольном списке Evernote указано все, что мне нужно сделать, включая «проверить календарь».

Подбирайте распорядок дня в соответствии со своим энергетическим циклом.

Энергетический цикл - это поток, когда вы чувствуете себя наиболее или менее энергично. Возьмите кучу рабочих заметок и документов по утрам, когда у вас есть мозги, чтобы с этим справиться. Оставьте стирку и мытье посуды на 15-минутные перерывы в работе или в конце дня, когда ваш мозг может справиться только с бессмысленной деятельностью.

Два совета, которые я ненавижу (и не самые ужасные альтернативы)

Если вы прочитаете 50 списков «как оставаться организованным», вы найдете эти два совета почти каждый раз. Не здесь. Я их терпеть не могу.

Избавьтесь от всего, а затем добавьте все обратно.

Не поддавайтесь на это. В результате вы получите половину шкафа или офиса, разбросанного по всей гостиной. И вы никогда не снимете все и не переделаете комнату за один день. Вместо этого сделайте это наполовину. Очистите один ящик, письменный стол или картотечный шкаф и реорганизуйте его, а затем перейдите к следующей «горячей точке».

Пожертвуйте, продайте или выбросьте что-нибудь, прежде чем купить что-то новое.

Это совет, который хорошо звучит на бумаге, но ужасен в применении. В конечном итоге вы избавитесь от того, чего хотите, в чем нуждаетесь или любите. Не беспокойтесь об этом. Вместо этого проводите тщательную чистку разово или сезонно. Затем подумайте о своих будущих покупках немного подробнее. Если вы не уверены, оставьте это - если вы все еще думаете об этом через две недели, вернитесь и купите его.

Будьте осторожны и с цифровыми товарами, особенно с заманчивыми подарками. Если вы никогда не собираетесь читать эту электронную книгу, не стоит загружать и систематизировать ее.

Будьте организованы

Поначалу создание организации дома, на работе или и там, и там может отнимать уйму времени. Однако цель состоит в том, чтобы сделать вашу жизнь менее беспокойной. Чтобы не сбиться с пути, вначале нужно тщательно спланировать. Однако, как только вы привыкнете к своим новым методам, у вас будет время и умственное пространство, чтобы сосредоточиться на более важных аспектах своей жизни.

Не могу не заметить, насколько организация похожа на автоматизацию в вашей жизни. Если вы хотите еще немного автоматизировать свою рабочую жизнь, ознакомьтесь с нашей статьей о построении эффективного бизнеса на WordPress.