Cara Mengatur Hidup Anda: 4 Tips untuk Diikuti & 2 Kesalahan yang Harus Dihindari

Mengatur hidup Anda, dari rumah Anda ke kantor Anda ke komputer Anda, tidak menuntut kesempurnaan. Tidak apa-apa jika hidup Anda lebih "kekacauan terorganisir" daripada Pinterest-layak. Apa yang Anda lakukan butuhkan adalah pemahaman tentang apa mendapat di jalan ketika masih dis terorganisir. Tujuannya agar semuanya berjalan lancar.

Inilah yang terjadi jika Anda tidak mengatur hidup Anda:

• Anda meninggalkan dompet Anda di rumah karena Anda menganggapnya ada di tas kurir Anda. Itu duduk di meja dapur Anda, tidak ada gunanya.
• Anda ditandai sebagai "tidak menghadiri" pernikahan sepupu Anda. RSVP berada di bawah tagihan yang juga belum Anda buka.
• Tenggat waktu kerja dilupakan karena kalender digital Anda terlalu sulit untuk dibaca.

Inilah cara menjaga hal-hal penting agar Anda dapat menjalani sisa hidup Anda seperti manusia normal yang tidak sempurna.

1. Turunkan pekerjaan ke ruang kerja Anda.

Pekerja lepas membutuhkan ruang yang berpusat pada pekerjaan, jauh dari gangguan dan tanggung jawab rumah. Jika Anda cukup beruntung memiliki kamar cadangan dengan pintu yang tertutup, buatlah kantor di rumah. Atau, pisahkan sebagian ruangan dan klasifikasikan sebagai ruang kerja saja. Bahkan apartemen kecil pun memiliki sudut atau lemari yang dapat menampung meja dan kursi kecil.

Orang-orang dengan pekerjaan kantor tradisional masih menemukan diri mereka mengerjakan proyek di rumah. Buat pengaturan serupa, ruang khusus untuk bekerja. Mempertahankan garis yang jelas antara kehidupan rumah dan kehidupan kerja akan membantu menjaga rumah dan ruang mental Anda tetap teratur.

Berikut adalah tiga tips lagi untuk mengatur ruang kerja rumah Anda:

• Simpan semua yang Anda butuhkan untuk melakukan pekerjaan Anda di ruang ini. Jika Anda harus meninggalkan kantor rumah untuk menemukan pena atau amplop di ruangan lain, perhatian Anda akan mudah teralihkan.
• Ketika Anda selesai untuk hari itu, tutup ruang kerja seperti yang Anda lakukan di kantor tradisional. Bersihkan meja Anda, tarik tirai ke bawah, matikan komputer Anda, dan matikan lampu dan pintu saat Anda keluar.
• Sebisa mungkin, hindari kembali ke kantor Anda selama waktu tidak bekerja. Berpura-pura bahwa itu adalah perjalanan jauh.

Menjadi ketat tentang tempat Anda bekerja membantu Anda masuk dan keluar dari mode kerja. Mampu bekerja dari rumah membuatnya tergoda untuk selalu bekerja, tetapi Anda layak istirahat.

2. Berikan semuanya rumah.

Segala sesuatu di rumah Anda harus memiliki ... rumah. Laci, lemari, atau ruangan "lain-lain" tidak dihitung. Semakin efisien suatu ruangan (seperti dapur atau kantor), semakin teratur ruangan tersebut.

• Simpan barang-barang yang sering Anda jangkau paling dekat dengan Anda. Barang-barang yang Anda butuhkan hanya sekali dalam bulan biru bisa disembunyikan.
• Jika Anda memiliki kotak penyimpanan yang semuanya terlihat sama, beri label.
• Gunakan strategi ini secara digital. Atur file komputer dan folder email agar selalu tahu di mana harus menyimpan item dan mencari apa yang Anda butuhkan. Manfaatkan bilah favorit di browser Anda dan tambahkan pintasan tautan ke layar beranda ponsel Anda.

3. Buat zona penurunan.

Pilih zona penurunan untuk tugas Anda, termasuk dokumen dan barang-barang yang harus Anda simpan. Kemudian buat proses untuk melewatinya dan memindahkannya ke "rumah" yang Anda buat di langkah kedua.

Misalnya, Anda dapat meninggalkan surat Anda di keranjang di dekat pintu masuk Anda setiap sore. Jika cek dan tagihan Anda elektronik, Anda dapat memilah-milah surat itu hanya sekali atau dua kali seminggu. Pilih hari, letakkan "periksa email" di kalender Anda, atur ke berulang dan lupakan saja.

Lakukan hal yang sama untuk kehidupan digital Anda. Alih-alih mengatur desktop atau Google Drive Anda setiap hari, letakkan di jadwal admin bulanan. Anda tidak perlu khawatir tentang hal itu setiap hari, tetapi Anda akan tahu itu tidak akan pernah lebih dari 30 hari tanpa pembersihan yang baik.

4. Buatlah rutinitas atau jadwal.

Bagi banyak profesional, rutinitas hidup terkait erat dengan rutinitas kerja. Satu akan mempersiapkan Anda untuk yang lain. Tanpa mereka bekerja secara harmonis, Anda dapat mencapai akhir hari Anda dan merasa seperti Anda tidak mencapai apa-apa.

Hampir tidak ada cara untuk membuat rutinitas atau jadwal yang "benar". Plus, semakin banyak fleksibilitas yang Anda miliki dengan waktu Anda, semakin sulit untuk menemukan rutinitas yang bahkan akan Anda ikuti. Cobalah kiat-kiat ini:

• Rutinitas pagi dan malam adalah yang paling penting tetapi jangan mempersulitnya. Ini bukan tentang apa yang 100 profesional lainnya lakukan untuk memulai hari mereka; ini tentang apa yang Anda butuhkan untuk mendapatkan motivasi. Jika itu sesederhana kopi, membaca dan merapikan tempat tidur Anda, tidak apa-apa. Jika Anda ingin menambahkan lari lima mil dan setengah jam penjurnalan, itu juga bagus.
• Jika Anda mengatur jadwal, pertimbangkan waktu tambahan. Anda akan membutuhkannya saat apa yang sedang Anda kerjakan membutuhkan waktu lebih lama atau saat Anda perlu istirahat di antara tugas-tugas.
• Apa pun tenggat waktu proyek yang sebenarnya, tetapkan tenggat waktu pribadi Anda setidaknya satu hari ke depan. Jika hal itu luput dari pikiran Anda atau membutuhkan waktu dua kali lebih lama dari yang Anda harapkan, Anda memiliki satu hari penuh untuk menghadapinya.
• Anda mungkin memerlukan rutinitas untuk membuat Anda tetap di atas rutinitas Anda. Ingat tugas "periksa email" yang kami tambahkan ke kalender di langkah ketiga? Bagaimana jika Anda tidak pernah memeriksa kalender Anda? Pilih satu tempat di mana segala sesuatu hidup – pusat informasi terpusat. Bagi saya, itu Evernote. Daftar periksa Evernote saya memberi tahu saya semua hal lain yang harus saya lakukan, termasuk "periksa kalender".

Sesuaikan rutinitas Anda dengan siklus energi Anda.

Siklus energi adalah aliran saat Anda merasa energi Anda paling rendah. Selesaikan tumpukan catatan kerja dan dokumen Anda di pagi hari ketika Anda memiliki kekuatan otak untuk mengatasinya. Tinggalkan cucian dan cuci piring selama 15 menit istirahat kerja atau di penghujung hari ketika otak Anda hanya dapat menangani aktivitas tanpa pikiran.

Dua Tips yang Saya Benci (dan Alternatif yang Tidak Mengerikan)

Jika Anda membaca 50 daftar "cara tetap teratur", Anda akan menemukan dua tip ini hampir setiap saat. Tidak disini. Aku tidak tahan mereka.

Singkirkan semuanya dan kemudian tambahkan semuanya kembali.

Jangan jatuh untuk ini. Anda akan berakhir dengan setengah dari lemari atau kantor Anda tersebar di seluruh ruang tamu Anda. Dan Anda tidak akan pernah menghapus semuanya dan mengulang ruangan dalam satu hari. Sebaliknya, lakukan ini sebagian. Kosongkan satu laci atau meja atau lemari arsip dan atur ulang, lalu lanjutkan ke "titik panas" berikutnya.

Sumbangkan, jual, atau buang sesuatu sebelum Anda membeli sesuatu yang baru.

Ini adalah tip yang terdengar bagus di atas kertas tetapi buruk dalam penerapannya. Anda akhirnya akan menyingkirkan sesuatu yang Anda inginkan, butuhkan atau cintai. Jangan repot-repot dengan ini. Sebaliknya, lakukan pembersihan yang baik dan menyeluruh satu kali atau secara musiman. Kemudian, berikan sedikit pemikiran ekstra untuk pembelian Anda di masa mendatang. Jika Anda tidak yakin, tinggalkan saja – jika Anda masih memikirkannya dalam dua minggu, kembalilah dan belilah.

Hati-hati dengan barang-barang digital juga, terutama barang-barang gratis yang menggoda. Jika Anda tidak akan pernah membaca ebook itu, tidak ada gunanya mengunduh dan mengaturnya.

Terorganisir

Pada awalnya, mendirikan organisasi di rumah, kantor atau keduanya bisa memakan banyak waktu. Tujuannya adalah untuk membuat hidup Anda tidak terlalu sibuk. Tetap di jalur membutuhkan banyak perencanaan di awal. Namun, begitu Anda terbiasa dengan metode baru Anda, Anda akan memiliki waktu dan ruang mental untuk berfokus pada aspek yang lebih penting dalam hidup Anda.

Mau tak mau saya memperhatikan betapa organisasi itu seperti otomatisasi untuk hidup Anda. Jika Anda ingin mengotomatiskan kehidupan kerja Anda lagi, lihat artikel kami tentang membangun bisnis WordPress yang efisien.