Jak zorganizować swoje życie: 4 wskazówki do naśladowania i 2 pułapki, których należy unikać

Porządkowanie swojego życia, od domu po biuro i komputer, nie wymaga perfekcji. W porządku, jeśli twoje życie jest bardziej „zorganizowany chaos” niż godne Pinteresta. To, czego potrzebujesz, to zrozumienie tego, co staje na przeszkodzie, gdy pozostaje zdezorganizowane . Celem jest, aby wszystko przebiegało sprawnie.

Oto, co się stanie, jeśli nie zorganizujesz swojego życia:

• Zostawiasz portfel w domu, ponieważ założyłeś, że jest w Twojej torbie. Leży na blacie w kuchni i nie służy żadnemu celowi.
• Zostałeś oznaczony jako „nie uczęszczasz” na ślub kuzyna. RSVP znajduje się pod rachunkami, których również nie otworzyłeś.
• Zapomniane są terminy pracy, ponieważ Twój cyfrowy kalendarz jest zbyt trudny do przeczytania.

Oto, jak utrzymać ważne rzeczy w porządku, abyś mógł przeżyć resztę swojego życia jak normalny, niedoskonały człowiek.

1. Przenieś pracę do swojego miejsca pracy.

Freelancerzy potrzebują przestrzeni skoncentrowanej na pracy, wolnej od zakłóceń i obowiązków domowych. Jeśli masz szczęście mieć wolny pokój z zamykanymi drzwiami, załóż domowe biuro. Lub wydziel część pokoju i zaklasyfikuj ją jako tylko do pracy. Nawet małe mieszkania mają zakamarki lub szafy, które mogą pomieścić małe biurko i krzesło.

Osoby z tradycyjną pracą biurową wciąż pracują nad projektami w domu. Stwórz podobną konfigurację, wyznaczoną przestrzeń do pracy. Utrzymanie wyraźnych granic między życiem domowym a życiem zawodowym pomoże utrzymać porządek w domu i przestrzeni psychicznej.

Oto trzy dodatkowe wskazówki dotyczące organizacji domowego miejsca pracy:

• Zachowaj wszystko, czego potrzebujesz do wykonywania swojej pracy w tej przestrzeni. Jeśli musisz wyjść z domowego biura, aby znaleźć długopis lub koperty w innym pokoju, łatwo się rozproszyć.
• Po zakończeniu dnia zamknij miejsce pracy, tak jak w przypadku tradycyjnego biura. Posprzątaj biurko, opuść rolety, wyłącz komputer i zamknij światła i drzwi, gdy wychodzisz.
• O ile to możliwe, unikaj wracania do biura poza godzinami pracy. Udawaj, że to droga do pracy.

Ścisłe określenie miejsca pracy pomaga w wchodzeniu i wychodzeniu z trybu pracy. Możliwość pracy w domu sprawia, że ​​kuszące jest, aby zawsze pracować, ale zasługujesz na przerwę.

2. Daj wszystkim dom.

Wszystko w Twoim domu powinno mieć… dom. „Pozostałe” szuflady, szafa czy pokój się nie liczą. Im bardziej wydajne ma być pomieszczenie (jak kuchnia czy biuro), tym lepiej zorganizowana powinna być przestrzeń.

• Trzymaj przedmioty, po które często sięgasz, najbliżej Ciebie. Przedmioty, których potrzebujesz tylko raz na niebieskim księżycu, można schować.
• Jeśli masz pudełka do przechowywania, które wyglądają tak samo, oznacz je etykietami.
• Wykorzystaj tę strategię cyfrowo. Organizuj pliki komputerowe i foldery poczty e-mail, aby zawsze wiedzieć, gdzie przechowywać element i szukać tego, czego potrzebujesz. Skorzystaj z paska ulubionych w przeglądarce i dodaj skróty do łączy na ekranie głównym telefonu.

3. Utwórz strefę zrzutu.

Wybierz strefę zrzutu dla swoich rzeczy do zrobienia, w tym dokumentów i przedmiotów, które musisz odłożyć. Następnie stwórz proces przechodzenia przez nie i przenoszenia ich do „domu”, który utworzyłeś w kroku drugim.

Na przykład, każdego popołudnia możesz zostawić pocztę w koszyku przy wejściu. Jeśli Twoje czeki i rachunki są elektroniczne, możesz je przejrzeć raz lub dwa razy w tygodniu. Wybierz dzień, wstaw „sprawdź pocztę” do swojego kalendarza, ustaw go na cykliczny i zapomnij o nim.

Zrób to samo dla swojego cyfrowego życia. Zamiast codziennie organizować pulpit lub Dysk Google, umieść go w miesięcznym harmonogramie administratora. Nie musisz się o to martwić na co dzień, ale wiesz, że bez dobrego sprzątania nigdy nie potrwa dłużej niż 30 dni.

4. Twórz rutyny lub harmonogramy.

Dla wielu profesjonalistów rutyna życiowa jest nierozerwalnie związana z rutyną pracy. Jedno przygotuje cię na drugie. Bez ich harmonijnej pracy możesz dotrzeć do końca dnia i poczuć, że nic nie osiągnąłeś.

Prawie nie ma sposobu, aby stworzyć „właściwą” rutynę lub harmonogram. Co więcej, im większą elastyczność masz w swoim czasie, tym trudniej jest znaleźć rutynę, którą nawet zastosujesz. Wypróbuj te wskazówki:

• Najważniejsza jest poranna i wieczorna rutyna, ale nie komplikuj jej. Nie chodzi o to, co robi 100 innych profesjonalistów, aby rozpocząć dzień; chodzi o to, czego potrzebujesz, aby się zmotywować. Jeśli to tak proste, jak kawa, czytanie i ścielenie łóżka, to w porządku. Jeśli chcesz dodać pięciomilowy bieg i pół godziny dziennika, to również jest w porządku.
• Jeśli ustalasz harmonogram, weź pod uwagę dodatkowy czas. Przyda się, gdy to, nad czym pracujesz, trwa dłużej lub gdy potrzebujesz przerwy między zadaniami.
• Niezależnie od tego, jaki jest prawdziwy termin realizacji projektu, ustaw swój prywatny termin na co najmniej jeden dzień do przodu. Jeśli wymyka ci się z głowy lub zajmie to dwa razy dłużej, niż się spodziewałeś, masz cały inny dzień, aby sobie z tym poradzić.
• Możesz potrzebować rutyny, aby utrzymać się na szczycie rutyny. Pamiętasz to zadanie „sprawdź pocztę”, które dodaliśmy do kalendarza w kroku trzecim? Co jeśli nigdy nie sprawdzisz swojego kalendarza? Wybierz jedno miejsce, w którym wszystko żyje – scentralizowane centrum informacyjne. Dla mnie to Evernote. Moja lista kontrolna Evernote mówi mi wszystko, co mam do zrobienia, w tym „sprawdź kalendarz”.

Dopasuj swoje nawyki do swojego cyklu energetycznego.

Cykl energetyczny to przepływ, w którym czujesz się najbardziej lub najmniej energiczny. Rano pozbądź się stosu notatek roboczych i papierkowej roboty, gdy masz siłę umysłu, aby sobie z tym poradzić. Pozostaw pranie i mycie naczyń na 15-minutowe przerwy w pracy lub na koniec dnia, kiedy twój mózg radzi sobie tylko z bezmyślnymi czynnościami.

Dwie wskazówki, których nienawidzę (i niestraszne alternatywy)

Jeśli przeczytasz 50 list „jak zachować porządek”, prawie za każdym razem znajdziesz te dwie wskazówki. Nie tutaj. Nie mogę ich znieść.

Pozbądź się wszystkiego, a następnie dodaj wszystko z powrotem.

Nie daj się nabrać. Skończysz z połową swojej szafy lub biura rozproszoną po całym salonie. I nigdy nie usuniesz wszystkiego i nie przerobisz pokoju w jeden dzień. Zamiast tego zrób to w połowie. Wyczyść jedną szufladę, biurko lub szafkę na akta i przeorganizuj je, a następnie przejdź do następnego „gorącego punktu”.

Przekaż, sprzedaj lub wyrzuć coś, zanim kupisz coś nowego.

To rodzaj końcówki, która dobrze brzmi na papierze, ale jest okropna w zastosowaniu. W końcu pozbędziesz się czegoś, czego chcesz, potrzebujesz lub kochasz. Nie przejmuj się tym. Zamiast tego wykonaj dobre, dokładne czyszczenie jednorazowo lub sezonowo. Następnie zastanów się nad swoimi przyszłymi zakupami. Jeśli nie masz pewności, zostaw to – jeśli nadal myślisz o tym za dwa tygodnie, wróć i kup.

Uważaj też na przedmioty cyfrowe, zwłaszcza te kuszące gratisy. Jeśli nigdy nie zamierzasz czytać tego ebooka, nie warto go pobierać i organizować.

Być zorganizowanym

Na początku założenie organizacji w domu, w pracy lub w obu przypadkach może zająć dużo czasu. Celem jest jednak, aby twoje życie było mniej gorączkowe. Na początku utrzymanie się na dobrej drodze wymaga dużo planowania. Kiedy jednak przyzwyczaisz się do nowych metod, będziesz miał czas i przestrzeń mentalną, aby skupić się na ważniejszych aspektach swojego życia.

Nie mogę nie zauważyć, jak bardzo organizacja jest jak automatyzacja w twoim życiu. Jeśli chcesz jeszcze bardziej zautomatyzować swoje życie zawodowe, zapoznaj się z naszym artykułem o budowaniu wydajnego biznesu opartego na WordPressie.