كيف تنظم حياتك: 4 نصائح يجب اتباعها و 2 مزالق يجب تجنبها

لا يتطلب تنظيم حياتك ، من منزلك إلى مكتبك إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، الكمال. لا بأس إذا كانت حياتك "فوضى منظمة" أكثر مما تستحقه Pinterest. ما تفعله الحاجة هو فهم ما يحصل في الطريق عندما يبقى ديس المنظمة. الهدف هو أن تعمل كل هذه الأشياء بسلاسة.

إليك ما يحدث إذا لم تنظم حياتك:

• تترك محفظتك في المنزل لأنك افترضت أنها كانت في حقيبة الساعي الخاصة بك. إنه يجلس على منضدة مطبخك ، ولا يخدم أي غرض.
• تم وضع علامة "لا تحضر" حفل زفاف ابن عمك. RSVP ضمن الفواتير التي لم تفتحها أيضًا.
• تم نسيان المواعيد النهائية للعمل لأن التقويم الرقمي الخاص بك بعيد جدًا عن متناول يقرأ.

إليك كيفية الحفاظ على الأشياء المهمة بالترتيب حتى تتمكن من عيش بقية حياتك كإنسان عادي غير كامل.

1. إبعاد العمل إلى مساحة العمل الخاصة بك.

يحتاج العاملون لحسابهم الخاص إلى مساحة تتمحور حول العمل ، بعيدًا عن الانحرافات والمسؤوليات المنزلية. إذا كنت محظوظًا بما يكفي لامتلاكك غرفة إضافية بباب يغلق ، فقم بإعداد مكتب منزلي. أو ، قسم من جزء من الغرفة وصنفه على أنه عمل فقط. حتى الشقق الصغيرة بها زوايا أو خزائن يمكنها استيعاب مكتب صغير وكرسي.

لا يزال الأشخاص الذين لديهم وظيفة مكتبية تقليدية يجدون أنفسهم يعملون في مشاريع في المنزل. قم بإنشاء إعداد مماثل ، مساحة مخصصة للعمل. سيساعد الحفاظ على خطوط واضحة بين الحياة المنزلية وحياة العمل في تنظيم منزلك ومساحتك العقلية.

فيما يلي ثلاث نصائح أخرى لتنظيم مكان عملك بالمنزل:

• احتفظ بكل ما تحتاجه لأداء عملك في هذه المساحة. إذا كان عليك مغادرة مكتبك في المنزل للعثور على قلم أو مظاريف في غرفة أخرى ، فمن السهل أن تشتت انتباهك.
• عندما تنتهي من اليوم ، أغلق مساحة العمل تمامًا كما تفعل في المكتب التقليدي. نظف مكتبك ، واسحب الستائر ، وأوقف تشغيل الكمبيوتر ، وأغلق الأنوار والباب وأنت في طريقك للخروج.
• قدر الإمكان ، تجنب العودة إلى مكتبك في غير أوقات العمل. افترض أنها رحلة ذهابًا وإيابًا.

يساعدك الالتزام الصارم بشأن مكان عملك على الدخول في وضع العمل والخروج منه. إن القدرة على العمل من المنزل تجعل من المغري أن تعمل دائمًا ، لكنك تستحق استراحة.

2. امنح كل شيء منزلا.

يجب أن يكون لكل شيء في منزلك ... منزل. درج أو خزانة أو غرفة "متنوعة" لا يحتسب. كلما احتاجت الغرفة إلى أن تكون أكثر كفاءة (مثل المطبخ أو المكتب) ، يجب أن تكون المساحة أكثر تنظيمًا.

• احتفظ بالأشياء التي تصل إليها في كثير من الأحيان الأقرب إليك. يمكن إخفاء العناصر التي تحتاجها مرة واحدة فقط في القمر الأزرق.
• إذا كان لديك صناديق تخزين تبدو جميعها متشابهة ، فقم بتسميتها.
• استخدم هذه الإستراتيجية رقميًا. قم بتنظيم ملفات الكمبيوتر ومجلدات البريد الإلكتروني لتعرف دائمًا مكان تخزين عنصر ما والبحث عن ما تحتاجه. استفد من شريط المفضلة في متصفحك وأضف اختصارات الارتباط إلى الشاشة الرئيسية لهاتفك.

3. إنشاء منطقة إسقاط.

اختر منطقة إسقاط لمهامك ، بما في ذلك أوراقك والعناصر التي يجب عليك وضعها بعيدًا. ثم قم بإنشاء عملية لتصفحها ونقلها إلى "المنزل" الذي قمت بإنشائه في الخطوة الثانية.

على سبيل المثال ، يمكنك ترك بريدك في سلة عند مدخلك بعد ظهر كل يوم. إذا كانت الشيكات والفواتير الخاصة بك إلكترونية ، فيمكنك فرز هذا البريد مرة أو مرتين في الأسبوع. اختر يومًا ، ضع "التحقق من البريد" في التقويم الخاص بك ، واضبطه على متكرر وانس أمره.

افعل نفس الشيء في حياتك الرقمية. بدلاً من تنظيم سطح المكتب أو Google Drive كل يوم ، ضعه في جدول مشرف شهري. لن تقلق بشأن ذلك على أساس يومي ، لكنك ستعرف أنه لن يمر أكثر من 30 يومًا بدون تنظيف جيد.

4. جعل الروتين أو جداول.

بالنسبة للعديد من المهنيين ، ترتبط إجراءات الحياة بشكل لا ينفصم بإجراءات العمل. واحد سوف يعدك للآخر. بدون عملهم بانسجام ، يمكنك الوصول إلى نهاية يومك والشعور بأنك لم تنجز شيئًا.

لا توجد طريقة تقريبًا لإنشاء الروتين أو الجدول الزمني "الصحيح". بالإضافة إلى ذلك ، كلما زادت المرونة التي تتمتع بها مع وقتك ، كان من الصعب العثور على روتين ستتبعه. جرب هذه النصائح:

• روتين الصباح والمساء هو الأهم ولكن لا تعقدهما. لا يتعلق الأمر بما يفعله 100 محترف آخر لبدء يومهم ؛ إنه يتعلق بما تحتاجه لتحفيزك. إذا كان الأمر بسيطًا مثل القهوة والقراءة وترتيب سريرك ، فلا بأس بذلك. إذا كنت ترغب في إضافة مسافة خمسة أميال ونصف ساعة من كتابة اليوميات ، فلا بأس بذلك أيضًا.
• إذا كنت تضع جدولًا زمنيًا ، فضع في اعتبارك الوقت الإضافي. ستحتاج إليه عندما يستغرق ما تعمل عليه وقتًا أطول أو عندما تحتاج إلى استراحة بين المهام.
• مهما كان الموعد النهائي الحقيقي للمشروع ، حدد الموعد النهائي الخاص بك ليوم واحد على الأقل. إذا أخطأت في ذهنك أو استغرق الأمر ضعف الوقت الذي توقعته ، فلديك يوم كامل للتعامل معه.
• قد تحتاج إلى روتين لإبقائك على رأس روتينك. هل تتذكر مهمة "التحقق من البريد" التي أضفناها إلى التقويم في الخطوة الثالثة؟ ماذا لو لم تتحقق من التقويم الخاص بك؟ اختر مكانًا واحدًا حيث يعيش كل شيء - مركز معلومات مركزي. بالنسبة لي ، هذا هو Evernote. تخبرني قائمة التحقق الخاصة بي من Evernote بكل ما علي فعله ، بما في ذلك "التحقق من التقويم".

طابق روتينك مع دورة الطاقة الخاصة بك.

دورة الطاقة هي التدفق الذي تشعر فيه بأنك أكثر نشاطًا وأقل نشاطًا. تعامل مع كومة من مذكرات العمل والأوراق في الصباح عندما يكون لديك القدرة العقلية للتعامل معها. اترك الغسيل وغسل الصحون لفترات راحة عمل لمدة 15 دقيقة أو في نهاية اليوم عندما لا يستطيع عقلك التعامل إلا مع الأنشطة الطائشة.

نصيحتان أكره (والبدائل غير الرهيبة)

إذا قرأت 50 قائمة "كيف تظل منظمًا" ، فستجد هاتين النصيتين في كل مرة تقريبًا. ليس هنا. لا أستطيع تحملهم.

تخلص من كل شيء ثم قم بإضافته مرة أخرى.

لا تسقط من أجل هذا. ستنتهي بنصف خزانة ملابسك أو مكتبك متناثرة في جميع أنحاء غرفة المعيشة الخاصة بك. ولن تقوم أبدًا بإزالة كل شيء وإعادة تصميم غرفة في يوم واحد. بدلاً من ذلك ، افعل هذا جزئيًا. امسح درجًا واحدًا أو مكتبًا أو خزانة ملفات وأعد تنظيمها ، ثم انتقل إلى "النقطة الفعالة" التالية.

تبرع بشيء أو قم ببيعه أو التخلص منه قبل أن تشتري شيئًا جديدًا.

هذا هو نوع النصيحة التي تبدو جيدة على الورق ولكنها سيئة في التطبيق. سينتهي بك الأمر بالتخلص من شيء تريده أو تحتاجه أو تحبه. لا تهتم بهذا. بدلاً من ذلك ، قم بإجراء تطهير جيد وشامل لمرة واحدة أو بشكل موسمي. بعد ذلك ، امنح مشترياتك المستقبلية مزيدًا من التفكير. إذا لم تكن متأكدًا ، فاتركه - إذا كنت لا تزال تفكر في الأمر خلال أسبوعين ، فارجع وشرائه.

كن حذرًا مع العناصر الرقمية أيضًا ، خاصة تلك الهدايا المجانية المغرية. إذا كنت لن تقرأ هذا الكتاب الإلكتروني ، فلا يستحق الأمر عناء تنزيله وتنظيمه.

كن منظمًا

في البداية ، يمكن أن يستغرق إنشاء منظمة في المنزل أو العمل أو كليهما الكثير من الوقت. الهدف هو جعل حياتك أقل توتراً. يتطلب البقاء على المسار الصحيح الكثير من التخطيط في البداية. بمجرد أن تعتاد على أساليبك الجديدة ، سيكون لديك الوقت والمساحة الذهنية للتركيز على جوانب أكثر أهمية في حياتك.

لا يسعني إلا أن ألاحظ مدى التنظيم مثل الأتمتة لحياتك. إذا كنت ترغب في أتمتة حياتك العملية أكثر ، فراجع مقالتنا حول بناء أعمال WordPress فعالة.