Hayatınızı Nasıl Düzenlersiniz: İzlenecek 4 İpucu ve Kaçınılması Gereken 2 Tuzak

Evinizden ofisinize ve bilgisayarınıza kadar hayatınızı düzenlemek mükemmellik gerektirmez. Hayatınız Pinterest'e layık olandan daha "organize kaos" ise sorun değil. Ne ihtiyacını yapmak o organize dis kaldığında ne şekilde alır bir anlayıştır. Amaç, her şeyin sorunsuz çalışmasıdır.

Hayatınızı düzenlemezseniz şunlar olur:

• Cüzdanınızı postacı çantanızda sandığınız için evde bırakıyorsunuz. Mutfak tezgahınızda duruyor, hiçbir amaca hizmet etmiyor.
• Kuzeninizin düğününe “katılmıyorsunuz” olarak işaretlendiniz. LCV, sizin de açmadığınız faturaların altındadır.
• Dijital takviminiz okunamayacak kadar elden çıktığı için son teslim tarihleri ​​unutulur.

Hayatınızın geri kalanını normal, kusurlu bir insan gibi yaşayabilmeniz için önemli şeyleri nasıl düzenli tutacağınız aşağıda açıklanmıştır.

1. Çalışmayı çalışma alanınıza havale edin.

Serbest çalışanların iş odaklı, dikkat dağıtıcı şeylerden ve ev sorumluluklarından uzak bir alana ihtiyacı vardır. Kapısı kapanan boş bir odanız olacak kadar şanslıysanız, bir ev ofis kurun. Veya bir odanın bir bölümünü ayırın ve onu yalnızca iş olarak sınıflandırın. Küçük dairelerde bile küçük bir masa ve sandalye tutabilecek köşeler veya dolaplar vardır.

Geleneksel bir ofis işi olan insanlar kendilerini hala evlerinde projeler üzerinde çalışırken buluyorlar. Benzer bir kurulum, iş için belirlenmiş bir alan oluşturun. Ev hayatı ve iş hayatı arasında net çizgiler bulundurmak, evinizi ve zihinsel alanınızı düzenli tutmanıza yardımcı olacaktır.

Evde çalışma alanınızı düzenlemek için üç ipucu daha:

• İşinizi gerçekleştirmek için ihtiyacınız olan her şeyi bu alanda saklayın. Başka bir odada bir kalem veya zarf bulmak için ev ofisinizden ayrılmanız gerekiyorsa, dikkatinizin dağılması kolaydır.
• Günlük işiniz bittiğinde, tıpkı geleneksel bir ofiste yaptığınız gibi çalışma alanını kapatın. Masanızı temizleyin, panjurları aşağı çekin, bilgisayarınızı kapatın ve çıkarken ışıkları ve kapıyı kapatın.
• Mümkün olduğunca, çalışma saatleri dışında ofisinize geri dönmekten kaçının. Bir yolculuk uzakta olduğunu farz et.

Nerede çalıştığınız konusunda katı olmanız, çalışma moduna girip çıkmanıza yardımcı olur. Evden çalışabilmek her zaman çalışmayı cazip kılıyor, ancak bir molayı hak ediyorsunuz.

2. Her şeye bir ev verin.

Evinizdeki her şeyin bir… evi olmalıdır. “Muhtelif” çekmece, dolap veya oda sayılmaz. Bir odanın ne kadar verimli olması gerekiyorsa (mutfak veya ofis gibi), alan o kadar düzenli olmalıdır.

• Ulaştığınız eşyaları genellikle size en yakın yerde tutun. Mavi ayda yalnızca bir kez ihtiyacınız olan eşyalar saklanabilir.
• Hepsi aynı görünen saklama kutularınız varsa, bunları etiketleyin.
• Bu stratejiyi dijital olarak kullanın. Bir öğenin nerede saklanacağını her zaman bilmek ve ihtiyacınız olanı aramak için bilgisayar dosyalarını ve e-posta klasörlerini düzenleyin. Tarayıcınızdaki favoriler çubuğundan yararlanın ve telefonunuzun ana ekranına bağlantı kısayolları ekleyin.

3. Bir bırakma bölgesi oluşturun.

Evrak işleriniz ve kaldırmanız gereken eşyalar dahil, yapılacaklar için bir bırakma bölgesi seçin. Ardından, bunları gözden geçirmek ve ikinci adımda oluşturduğunuz “ev”e taşımak için bir süreç oluşturun.

Örneğin, postalarınızı her öğleden sonra giriş yolunuzun yanında bir sepet içinde bırakabilirsiniz. Çekleriniz ve faturalarınız elektronikse, bu postayı haftada yalnızca bir veya iki kez sıralayabilirsiniz. Bir gün seçin, takviminize “postayı kontrol edin” yazın, tekrarlanacak şekilde ayarlayın ve unutun.

Dijital yaşamınız için de aynısını yapın. Masaüstünüzü veya Google Drive'ınızı her gün düzenlemek yerine, aylık bir yönetici programına koyun. Her gün bunun için endişelenmenize gerek kalmayacak, ancak iyi bir temizlik olmadan asla 30 günden fazla sürmeyeceğini bileceksiniz.

4. Rutinler veya programlar yapın.

Birçok profesyonel için yaşam rutinleri, iş rutinleriyle ayrılmaz bir şekilde bağlantılıdır. Biri sizi diğerine hazırlayacaktır. Onlar uyum içinde çalışmadan, günün sonuna gelebilir ve hiçbir şey yapmamış gibi hissedebilirsiniz.

“Doğru” rutini veya programı oluşturmanın neredeyse hiçbir yolu yoktur. Ayrıca, zamanınızla ilgili ne kadar esnek olursanız, takip edeceğiniz bir rutin bulmak o kadar zor olur. Bu ipuçlarını bir deneyin:

• Sabah ve akşam rutinleri en önemlisidir ancak onları karmaşıklaştırmayın. Bu, 100 profesyonelin güne başlamak için ne yaptığıyla ilgili değil; Motive olmak için neye ihtiyacınız olduğuyla ilgili. Kahve okumak ve yatağını toplamak kadar basitse, sorun değil. Beş millik bir koşu ve yarım saatlik günlük kaydı eklemek istiyorsanız, bu da sorun değil.
• Bir program ayarlıyorsanız, ekstra zamanı hesaba katın. Üzerinde çalıştığınız şey daha uzun sürdüğünde veya görevler arasında ara vermeniz gerektiğinde buna ihtiyacınız olacak.
• Bir projenin gerçek teslim tarihi ne olursa olsun, en az bir gün ilerisi için özel son teslim tarihinizi belirleyin. Aklınızdan çıkarsa veya beklediğinizden iki kat daha uzun sürerse, bununla başa çıkmak için koca bir gününüz var.
• Sizi rutininizin üstünde tutmak için bir rutine ihtiyacınız olabilir. Üçüncü adımda takvime eklediğimiz "postayı kontrol et" görevini hatırlıyor musunuz? Ya takviminizi hiç kontrol etmezseniz? Her şeyin yaşadığı tek bir yer seçin - merkezi bir bilgi merkezi. Benim için Evernote budur. Evernote kontrol listem, "takvimi kontrol et" dahil, yapmam gereken diğer her şeyi söylüyor.

Rutinlerinizi enerji döngünüzle eşleştirin.

Bir enerji döngüsü, en çok enerjinizi en aza indirgediğiniz zamanın akışıdır. Sabah onunla başa çıkacak beyin gücüne sahip olduğunuzda, iş notlarınız ve evrak işlerinizle uğraşın. 15 dakikalık iş molaları için veya beyninizin sadece akılsız aktivitelerle başa çıkabildiği günün sonunda çamaşır ve bulaşıkları bırakın.

Nefret Ettiğim İki İpucu (ve Korkunç Olmayan Alternatifler)

50 “nasıl düzenli kalınır” listesini okursanız, hemen hemen her seferinde bu iki ipucunu bulacaksınız. Burada değil. Onlara dayanamıyorum.

Her şeyden kurtul ve sonra hepsini geri ekle.

Bunun için düşme. Dolabınızın veya ofisinizin yarısı oturma odanıza dağılmış durumda. Ve asla her şeyi kaldırıp bir odayı bir günde yeniden yapamazsınız. Bunun yerine, bunu yarı yolda yapın. Bir çekmeceyi, masayı veya dosya dolabını boşaltın ve yeniden düzenleyin, ardından bir sonraki "sıcak noktaya" geçin.

Yeni bir şey satın almadan önce bağış yapın, bir şey satın veya çöpe atın.

Bu, kağıt üzerinde kulağa hoş gelen, ancak uygulamada korkunç olan türden bir ipucu. Sonunda istediğin, ihtiyacın olan veya sevdiğin bir şeyden kurtulacaksın. Bununla uğraşma. Bunun yerine, tek seferlik veya mevsimsel olarak iyi ve kapsamlı bir temizlik yapın. Ardından, gelecekteki satın alımlarınızı biraz daha düşünün. Emin değilseniz bırakın – iki hafta sonra hala düşünüyorsanız, geri dönün ve satın alın.

Dijital öğelere, özellikle de cazip freebieslere karşı dikkatli olun. O e-kitabı hiç okumayacaksanız, indirme ve düzenleme zahmetine değmez.

Organize Olun

İlk başta evde, işte veya her ikisinde de organizasyon kurmak çok zaman alabilir. Amaç, hayatınızı daha az telaşlı hale getirmektir. Yolda kalmak başlangıçta çok fazla planlama gerektirir. Yeni yöntemlerinize alıştıktan sonra, hayatınızın daha önemli yönlerine odaklanmak için zamanınız ve zihinsel alanınız olacak.

Hayatınız için ne kadar çok organizasyonun otomasyona benzediğini fark etmeden edemiyorum. İş hayatınızı biraz daha otomatikleştirmek istiyorsanız, verimli bir WordPress işi kurma hakkındaki makalemize göz atın.