So organisieren Sie Ihr Leben: 4 Tipps, die Sie befolgen sollten, und 2 Fallstricke, die Sie vermeiden sollten

Die Organisation Ihres Lebens, von zu Hause über Ihr Büro bis hin zu Ihrem Computer, erfordert keine Perfektion. Es ist in Ordnung, wenn dein Leben eher „organisiertes Chaos“ als Pinterest-würdig ist. Was Sie tun müssen , ist ein Verständnis von dem, was in die Quere kommt , wenn es dis organisiert bleibt. Das Ziel ist, dass alles reibungslos abläuft.

Folgendes passiert, wenn Sie Ihr Leben nicht organisieren:

• Sie lassen Ihr Portemonnaie zu Hause, weil Sie angenommen haben, es sei in Ihrer Umhängetasche. Es sitzt auf Ihrer Küchentheke und erfüllt keinen Zweck.
• Sie sind als "nicht anwesend" an der Hochzeit Ihres Cousins ​​markiert. Die RSVP befindet sich unter den Rechnungen, die Sie auch nicht geöffnet haben.
• Arbeitsfristen werden vergessen, weil Ihr digitaler Kalender zu unhandlich ist, um ihn zu lesen.

So halten Sie die wichtigen Dinge in Ordnung, damit Sie den Rest Ihres Lebens wie ein normaler, unvollkommener Mensch leben können.

1. Delegieren Sie die Arbeit an Ihren Arbeitsplatz.

Freiberufler brauchen einen arbeitsorientierten Raum, der von Ablenkungen und häuslichen Pflichten ferngehalten wird. Wenn Sie das Glück haben, ein Gästezimmer mit verschließbarer Tür zu haben, richten Sie ein Homeoffice ein. Oder teilen Sie einen Teil eines Raums ab und klassifizieren Sie ihn als Nur-Arbeit. Sogar winzige Wohnungen haben Ecken oder Schränke, die einen kleinen Schreibtisch und einen Stuhl aufnehmen können.

Menschen mit einem klassischen Bürojob arbeiten immer noch zu Hause an Projekten. Erstellen Sie ein ähnliches Setup, einen ausgewiesenen Platz für die Arbeit. Die Aufrechterhaltung klarer Grenzen zwischen Privat- und Arbeitsleben wird dazu beitragen, dass Ihr Haus und Ihr geistiger Raum organisiert bleiben.

Hier sind drei weitere Tipps für die Organisation Ihres Heimarbeitsplatzes:

• Bewahren Sie in diesem Raum alles auf, was Sie für Ihre Arbeit benötigen. Wenn Sie Ihr Homeoffice verlassen müssen, um einen Stift oder Umschläge in einem anderen Raum zu finden, lassen Sie sich leicht ablenken.
• Wenn Sie mit dem Tag fertig sind, schließen Sie den Arbeitsbereich wie in einem herkömmlichen Büro. Räumen Sie Ihren Schreibtisch auf, ziehen Sie die Jalousien herunter, schalten Sie Ihren Computer aus und schließen Sie das Licht und die Tür auf dem Weg nach draußen.
• Vermeiden Sie es so weit wie möglich, während der arbeitsfreien Zeit in Ihr Büro zurückzukehren. Stellen Sie sich vor, es wäre eine Anfahrt entfernt.

Wenn Sie genau wissen, wo Sie arbeiten, können Sie in den Arbeitsmodus ein- und aussteigen. Die Möglichkeit, von zu Hause aus arbeiten zu können, macht es verlockend, immer zu arbeiten, aber Sie verdienen eine Pause.

2. Geben Sie allem ein Zuhause.

Alles in Ihrem Zuhause sollte ein Zuhause haben. Eine „Sonstige“ Schublade, ein Schrank oder ein Zimmer zählt nicht. Je effizienter ein Raum sein muss (wie die Küche oder das Büro), desto organisierter sollte der Raum sein.

• Bewahren Sie die Gegenstände, nach denen Sie greifen, häufig in Ihrer Nähe auf. Gegenstände, die Sie nur einmal in einem blauen Mond brauchen, können verstaut werden.
• Wenn Sie Aufbewahrungsboxen haben, die alle gleich aussehen, beschriften Sie sie.
• Nutzen Sie diese Strategie digital. Organisieren Sie Computerdateien und E-Mail-Ordner, um immer zu wissen, wo ein Element gespeichert werden muss, und suchen Sie nach dem, was Sie benötigen. Nutzen Sie die Favoritenleiste Ihres Browsers und fügen Sie Verknüpfungen zum Startbildschirm Ihres Telefons hinzu.

3. Erstellen Sie eine Drop-Zone.

Wählen Sie eine Drop-Zone für Ihre To-Dos, einschließlich Ihrer Unterlagen und Gegenstände, die Sie wegräumen müssen. Erstellen Sie dann einen Prozess, um sie durchzugehen und sie in das „Zuhause“ zu verschieben, das Sie in Schritt zwei erstellt haben.

Sie können Ihre Post beispielsweise jeden Nachmittag in einem Korb neben Ihrem Eingang abgeben. Wenn Ihre Schecks und Rechnungen elektronisch sind, können Sie diese Post nur ein- oder zweimal pro Woche durchgehen. Wählen Sie einen Tag aus, schreiben Sie „Mail checken“ in Ihren Kalender, stellen Sie ihn auf „Wiederkehrend“ ein und vergessen Sie ihn.

Machen Sie dasselbe für Ihr digitales Leben. Anstatt Ihren Desktop oder Google Drive jeden Tag zu organisieren, legen Sie einen monatlichen Admin-Zeitplan fest. Sie müssen sich nicht täglich darum kümmern, aber Sie werden wissen, dass es nie länger als 30 Tage ohne eine gute Reinigung dauern wird.

4. Machen Sie Routinen oder Zeitpläne.

Für viele Berufstätige sind Lebensroutinen untrennbar mit Arbeitsroutinen verbunden. Das eine bereitet dich auf das andere vor. Wenn sie nicht in Harmonie arbeiten, können Sie Ihren Tag beenden und das Gefühl haben, nichts erreicht zu haben.

Es gibt fast keine Möglichkeit, die „richtige“ Routine oder den richtigen Zeitplan zu erstellen. Je mehr Flexibilität Sie mit Ihrer Zeit haben, desto schwieriger ist es, eine Routine zu finden, der Sie überhaupt folgen. Probieren Sie diese Tipps aus:

• Morgen- und Abendroutinen sind die wichtigsten, aber komplizieren sie nicht. Es geht nicht darum, was 100 andere Profis tun, um ihren Tag zu beginnen; Es geht darum, was Sie brauchen, um motiviert zu werden. Wenn das so einfach ist wie Kaffee, Lesen und Bett machen, ist das in Ordnung. Wenn Sie einen Fünf-Meilen-Lauf und eine halbe Stunde Journaling hinzufügen möchten, ist das auch in Ordnung.
• Wenn Sie einen Zeitplan festlegen, berücksichtigen Sie zusätzliche Zeit. Sie werden es brauchen, wenn das, woran Sie gerade arbeiten, länger dauert oder wenn Sie zwischen den Aufgaben eine Pause brauchen.
• Was auch immer die wahre Deadline eines Projekts ist, setzen Sie Ihre private Deadline auf mindestens einen Tag im Voraus. Wenn es Ihnen nicht mehr in den Sinn kommt oder es doppelt so lange dauert wie erwartet, haben Sie noch einen ganzen Tag Zeit, sich damit zu befassen.
• Möglicherweise benötigen Sie eine Routine, um den Überblick zu behalten. Erinnern Sie sich an die Aufgabe „Mail checken“, die wir in Schritt drei zum Kalender hinzugefügt haben? Was ist, wenn Sie nie in Ihrem Kalender nachsehen? Wählen Sie einen Ort, an dem alles lebt – ein zentrales Informationszentrum. Für mich ist das Evernote. Meine Evernote-Checkliste sagt mir alles andere, was ich tun muss, einschließlich "Kalender überprüfen".

Passen Sie Ihre Routinen an Ihren Energiekreislauf an.

Ein Energiezyklus ist der Fluss, in dem Sie Ihre Energie am wenigsten oder am wenigsten fühlen. Bewältigen Sie Ihren Stapel Arbeitsnotizen und Papierkram morgens, wenn Sie die Intelligenz haben, damit umzugehen. Lassen Sie Wäsche und Geschirrspülen für 15-minütige Arbeitspausen oder das Ende des Tages, wenn Ihr Gehirn nur sinnlose Aktivitäten bewältigen kann.

Zwei Tipps, die ich hasse (und nicht schreckliche Alternativen)

Wenn Sie 50 Listen zum Thema „Organisiert bleiben“ lesen, werden Sie diese beiden Tipps fast jedes Mal finden. Nicht hier. Ich kann sie nicht ausstehen.

Entfernen Sie alles und fügen Sie alles wieder hinzu.

Fallen Sie nicht darauf herein. Sie werden die Hälfte Ihres Schranks oder Büros im ganzen Wohnzimmer verstreut haben. Und Sie werden nie an einem Tag alles entfernen und einen Raum neu einrichten. Tun Sie dies stattdessen teilweise. Räumen Sie eine Schublade, einen Schreibtisch oder einen Aktenschrank aus und ordnen Sie sie neu, dann gehen Sie zum nächsten „Hot Spot“.

Spenden, verkaufen oder werfen Sie etwas weg, bevor Sie etwas Neues kaufen.

Dies ist die Art von Tipp, die auf dem Papier gut klingt, aber in der Anwendung schrecklich ist. Am Ende wirst du etwas los, was du willst, brauchst oder liebst. Kümmere dich nicht darum. Führen Sie stattdessen eine gute, gründliche Reinigung einmalig oder saisonal durch. Denken Sie dann über Ihre zukünftigen Einkäufe nach. Wenn Sie sich nicht sicher sind, lassen Sie es – wenn Sie in zwei Wochen noch darüber nachdenken, gehen Sie zurück und kaufen Sie es.

Seien Sie auch bei digitalen Artikeln vorsichtig, insbesondere bei verlockenden Werbegeschenken. Wenn Sie dieses E-Book nie lesen werden, lohnt es sich nicht, es herunterzuladen und zu organisieren.

Organisieren Sie sich

Anfangs kann der Aufbau einer Organisation zu Hause, bei der Arbeit oder beides viel Zeit in Anspruch nehmen. Das Ziel ist jedoch, Ihr Leben weniger hektisch zu machen. Um auf Kurs zu bleiben, braucht es am Anfang viel Planung. Sobald Sie sich jedoch an Ihre neuen Methoden gewöhnt haben, haben Sie die Zeit und den mentalen Raum, sich auf wichtigere Aspekte Ihres Lebens zu konzentrieren.

Ich kann nicht anders, als zu bemerken, wie sehr Organisation wie Automatisierung für Ihr Leben ist. Wenn Sie Ihr Arbeitsleben weiter automatisieren möchten, lesen Sie unseren Artikel über den Aufbau eines effizienten WordPress-Geschäfts.