วิธีจัดระเบียบชีวิตของคุณ: เคล็ดลับ 4 ข้อที่ควรปฏิบัติตาม & 2 ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง

การจัดชีวิตของคุณจากที่บ้านไปยังที่ทำงานไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณไม่ต้องการความสมบูรณ์แบบ ไม่เป็นไรถ้าชีวิตของคุณมี "ความสับสนวุ่นวาย" มากกว่า Pinterest สิ่งที่คุณทำคือจำเป็นต้องเข้าใจในสิ่งที่ได้รับในทางเมื่อมันยังคงเป็นโรคที่จัด เป้าหมายคือเพื่อให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่น

นี่คือสิ่งที่จะเกิดขึ้นถ้าคุณไม่จัดระเบียบชีวิตของคุณ:

• คุณทิ้งกระเป๋าเงินไว้ที่บ้านเพราะคุณคิดว่ามันอยู่ในกระเป๋าร่อซู้ลของคุณ มันนั่งอยู่บนเคาน์เตอร์ครัวของคุณ ไม่มีจุดประสงค์
• คุณถูกระบุว่า "ไม่เข้าร่วม" งานแต่งงานของลูกพี่ลูกน้องของคุณ RSVP อยู่ภายใต้ใบเรียกเก็บเงินที่คุณยังไม่ได้เปิด
• กำหนดเวลาทำงานถูกลืมไปเพราะปฏิทินดิจิทัลของคุณอ่านไม่ทัน

ต่อไปนี้คือวิธีรักษาสิ่งสำคัญให้เป็นระเบียบ เพื่อให้คุณใช้ชีวิตที่เหลือได้เหมือนมนุษย์ธรรมดาที่ไม่สมบูรณ์

1. ผลักไสงานไปยังพื้นที่ทำงานของคุณ

นักแปลอิสระต้องการพื้นที่ที่เน้นงานเป็นหลัก ขจัดสิ่งรบกวนสมาธิและความรับผิดชอบที่บ้าน หากคุณโชคดีพอที่จะมีห้องว่างที่มีประตูปิดได้ ให้ตั้งโฮมออฟฟิศ หรือแบ่งส่วนของห้องออกและจัดว่าเป็นห้องทำงานเท่านั้น แม้แต่อพาร์ทเมนต์เล็กๆ ก็มีมุมหรือตู้เสื้อผ้าที่สามารถวางโต๊ะและเก้าอี้ขนาดเล็กได้

ผู้ที่ทำงานในสำนักงานแบบเดิมๆ ยังคงพบว่าตัวเองทำงานในโครงการที่บ้าน สร้างการตั้งค่าที่คล้ายกัน ซึ่งเป็นพื้นที่ที่กำหนดไว้สำหรับการทำงาน การรักษาเส้นแบ่งที่ชัดเจนระหว่างชีวิตในบ้านและชีวิตการทำงานจะช่วยให้บ้านและพื้นที่จิตใจของคุณมีระเบียบ

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับอีกสามข้อในการจัดพื้นที่ทำงานที่บ้านของคุณ:

• เก็บทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับการทำงานของคุณไว้ในพื้นที่นี้ หากคุณต้องออกจากสำนักงานที่บ้านเพื่อหาปากกาหรือซองจดหมายในอีกห้องหนึ่ง ก็จะทำให้เสียสมาธิได้ง่าย
• เมื่อคุณทำงานเสร็จในแต่ละวัน ให้ปิดพื้นที่ทำงานเหมือนกับที่ทำกับสำนักงานแบบเดิม ทำความสะอาดโต๊ะทำงาน ดึงมู่ลี่ลง ปิดคอมพิวเตอร์ ปิดไฟและประตูเมื่อคุณออกไป
• หลีกเลี่ยงการมุ่งหน้ากลับไปที่สำนักงานของคุณในช่วงเวลานอกเวลางานให้มากที่สุด แสร้งทำเป็นว่าเป็นการเดินทางออกไป

การเข้มงวดกับสถานที่ทำงานจะช่วยให้คุณเข้าและออกจากโหมดการทำงานได้ ความสามารถในการทำงานจากที่บ้านทำให้อยากทำงาน อยู่เสมอ แต่คุณสมควรที่จะได้พัก

2. ให้ทุกอย่างเป็นบ้าน

ทุกอย่างในบ้านควรมี…บ้าน ลิ้นชัก "เบ็ดเตล็ด" ตู้เสื้อผ้าหรือห้องไม่นับ ยิ่งห้องต้องมีประสิทธิภาพมากขึ้น (เช่น ห้องครัวหรือสำนักงาน) พื้นที่ที่จัดควรจะมีระเบียบมากขึ้นเท่านั้น

• เก็บของที่คุณเอื้อมถึงให้อยู่ใกล้ตัวคุณมากที่สุด สิ่งของที่คุณต้องการเพียงครั้งเดียวในบลูมูนสามารถถูกซ่อนได้
• หากคุณมีกล่องเก็บของที่เหมือนกันหมด ให้ติดป้ายกำกับ
• ใช้กลยุทธ์นี้แบบดิจิทัล จัดระเบียบไฟล์คอมพิวเตอร์และโฟลเดอร์อีเมลเพื่อให้ทราบว่าจะจัดเก็บรายการไว้ที่ใดและค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ ใช้ประโยชน์จากแถบรายการโปรดบนเบราว์เซอร์ของคุณและเพิ่มลิงก์ทางลัดไปยังหน้าจอหลักของโทรศัพท์ของคุณ

3. สร้างโซนดรอป

เลือกโซนดรอปโซนสำหรับสิ่งที่ต้องทำ รวมถึงเอกสารและรายการที่คุณต้องเก็บ จากนั้นสร้างกระบวนการเพื่อดำเนินการและย้ายไปยัง "บ้าน" ที่คุณสร้างไว้ในขั้นตอนที่สอง

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถฝากจดหมายไว้ในตะกร้าที่ทางเข้าของคุณทุกบ่าย หากเช็คและใบเรียกเก็บเงินของคุณเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถจัดเรียงอีเมลนั้นได้สัปดาห์ละครั้งหรือสองครั้ง เลือกวัน ใส่ "เช็คเมล" ในปฏิทิน ตั้งค่าให้เป็นกิจวัตรและลืมมันไปได้เลย

ทำเช่นเดียวกันสำหรับชีวิตดิจิทัลของคุณ แทนที่จะจัดระเบียบเดสก์ท็อปหรือ Google ไดรฟ์ของคุณทุกวัน ให้จัดตารางผู้ดูแลระบบรายเดือน คุณจะไม่ต้องกังวลกับมันในแต่ละวัน แต่คุณจะรู้ว่ามันจะไม่มีวันผ่านไปเกิน 30 วันหากไม่มีการทำความสะอาดที่ดี

4. ทำกิจวัตรหรือตารางเวลา

สำหรับมืออาชีพหลายคน กิจวัตรชีวิตเชื่อมโยงกับกิจวัตรการทำงานอย่างแยกไม่ออก คนหนึ่งจะเตรียมคุณให้พร้อมสำหรับอีกคนหนึ่ง หากไม่มีพวกเขาทำงานร่วมกันอย่างกลมกลืน คุณก็จะสามารถถึงจุดสิ้นสุดของวันและรู้สึกเหมือนว่าคุณไม่ได้ทำอะไรเลย

แทบไม่มีวิธีสร้างกิจวัตรหรือกำหนดการที่ "ถูกต้อง" เลย ยิ่งคุณมีความยืดหยุ่นกับเวลามากเท่าไร ก็ยิ่งหากิจวัตรที่คุณจะทำตามได้ยากขึ้นเท่านั้น ลองใช้เคล็ดลับเหล่านี้:

• กิจวัตรตอนเช้าและตอนเย็นเป็นสิ่งสำคัญที่สุด แต่อย่าทำให้ยุ่งยาก มันไม่เกี่ยวกับสิ่งที่มืออาชีพอีก 100 คนทำเพื่อเริ่มต้นวันใหม่ มันเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการเพื่อรับแรงจูงใจ ถ้ามันง่ายอย่างกาแฟ อ่านหนังสือ และทำเตียง ก็ไม่เป็นไร หากคุณต้องการเพิ่มการวิ่งห้าไมล์และบันทึกประจำวันครึ่งชั่วโมงก็ไม่เป็นไร
• หากคุณกำลังกำหนดตารางเวลา ให้คำนึงถึงช่วงต่อเวลาพิเศษ คุณจะต้องใช้เมื่อสิ่งที่คุณกำลังทำงานอยู่ใช้เวลานานขึ้นหรือเมื่อคุณต้องการพักระหว่างงานต่างๆ
• ไม่ว่าเส้นตายที่แท้จริงของโครงการจะเป็นอย่างไร ให้กำหนดเส้นตายส่วนตัวของคุณล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งวัน ถ้ามันทำให้คุณเสียสติหรือใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้สองเท่า คุณมีเวลาอีกวันในการจัดการกับมัน
• คุณอาจต้องมีกิจวัตรเพื่อดูแลกิจวัตรประจำวันของคุณ จำงาน “เช็คเมล” ที่เราเพิ่มในปฏิทินในขั้นตอนที่สามได้หรือไม่? เกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่ตรวจสอบปฏิทินของคุณ? เลือกที่เดียวที่ทุกสิ่งอาศัยอยู่ - ศูนย์ข้อมูลแบบรวมศูนย์ สำหรับฉันนั่นคือ Evernote รายการตรวจสอบ Evernote ของฉันจะบอกทุกอย่างที่ฉันต้องทำ รวมถึง "ตรวจสอบปฏิทิน" ด้วย

จับคู่กิจวัตรของคุณกับวัฏจักรพลังงานของคุณ

วัฏจักรพลังงานคือการไหลของเมื่อคุณรู้สึกว่ามีพลังงานมากที่สุดไปน้อยที่สุด จัดการกองบันทึกการทำงานและเอกสารของคุณในตอนเช้าเมื่อคุณมีกำลังสมองที่จะจัดการกับมัน ปล่อยให้ซักผ้าและล้างจานเป็นเวลา 15 นาทีระหว่างพักงาน หรือเมื่อสิ้นสุดวันที่สมองของคุณสามารถจัดการกับกิจกรรมที่ไม่สนใจได้เท่านั้น

เคล็ดลับสองข้อที่ฉันเกลียด (และทางเลือกที่ไม่เลว)

หากคุณอ่านรายการ “วิธีจัดระเบียบ” 50 รายการ คุณจะพบเคล็ดลับสองข้อนี้เกือบทุกครั้ง ไม่อยู่ที่นี่. ฉันไม่สามารถยืนได้

กำจัดทุกอย่างแล้วเพิ่มกลับทั้งหมด

อย่าตกหลุมรักสิ่งนี้ คุณจะจบลงด้วยตู้เสื้อผ้าหรือสำนักงานครึ่งหนึ่งกระจัดกระจายไปทั่วห้องนั่งเล่นของคุณ และคุณจะไม่ลบทุกอย่างและทำห้องใหม่ในวันเดียว ให้ทำส่วนนี้แทน ล้างลิ้นชักหรือโต๊ะหรือตู้เก็บเอกสารหนึ่งอันแล้วจัดระเบียบใหม่ จากนั้นไปยัง “ฮอตสปอต” ถัดไป

บริจาค ขาย หรือทิ้งของบางอย่างก่อนที่คุณจะซื้อของใหม่

นี่เป็นทิปประเภทหนึ่งที่ฟังดูดีบนกระดาษแต่ใช้งานยาก คุณจะจบลงด้วยการกำจัดสิ่งที่คุณต้องการ ต้องการ หรือความรัก อย่ารำคาญกับสิ่งนี้ ให้ทำการล้างข้อมูลที่ดีและถี่ถ้วนในครั้งเดียวหรือตามฤดูกาลแทน จากนั้นให้คิดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการซื้อในอนาคตของคุณเล็กน้อย หากคุณไม่แน่ใจ ให้ปล่อยไว้ หากคุณยังคงคิดเรื่องนี้ในอีกสองสัปดาห์ ให้กลับไปซื้อมัน

ระวังสิ่งของดิจิทัลด้วยโดยเฉพาะของฟรีที่น่าดึงดูด หากคุณไม่เคยอ่าน ebook นั้น การดาวน์โหลดและจัดระเบียบไม่คุ้มกับปัญหาในการดาวน์โหลด

ได้รับการจัด

แรกๆ การจัดองค์กรที่บ้าน ที่ทำงาน หรือทั้งสองอย่างก็กินเวลาได้เยอะ เป้าหมายคือทำให้ชีวิตของคุณวุ่นวายน้อยลง การปฏิบัติตามแผนต้องใช้การวางแผนอย่างมากในการเริ่มต้น เมื่อคุณคุ้นเคยกับวิธีการใหม่แล้ว คุณจะมีเวลาและพื้นที่ทางจิตใจเพื่อจดจ่อกับแง่มุมที่สำคัญกว่าในชีวิตของคุณ

ฉันอดไม่ได้ที่จะสังเกตว่าองค์กรเป็นเหมือนระบบอัตโนมัติสำหรับชีวิตของคุณมากแค่ไหน หากคุณต้องการทำให้ชีวิตการทำงานของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ โปรดอ่านบทความของเราเกี่ยวกับการสร้างธุรกิจ WordPress ที่มีประสิทธิภาพ