Comment organiser sa vie : 4 conseils à suivre et 2 pièges à éviter

Organiser votre vie, de votre maison à votre bureau en passant par votre ordinateur, n'exige pas la perfection. Ce n'est pas grave si votre vie est plus un « chaos organisé » que digne de Pinterest. Qu'est - ce que vous avez besoin est une bonne compréhension de ce qui est dans la manière quand il reste dis organisé. Le but est que tout se passe bien.

Voici ce qui se passe si vous n'organisez pas votre vie :

• Vous laissez votre portefeuille à la maison parce que vous pensiez qu'il était dans votre sac messager. Il est assis sur le comptoir de votre cuisine, ne servant à rien.
• Vous êtes marqué comme « n'assisterant pas » au mariage de votre cousin. Le RSVP est sous les factures que vous n'avez pas non plus ouvertes.
• Les délais de travail sont oubliés car votre calendrier numérique est trop incontrôlable pour être lu.

Voici comment garder les choses importantes en ordre afin que vous puissiez vivre le reste de votre vie comme un humain normal et imparfait.

1. Reléguer le travail à votre espace de travail.

Les pigistes ont besoin d'un espace centré sur le travail, éloigné des distractions et des responsabilités familiales. Si vous avez la chance d'avoir une pièce libre avec une porte qui se ferme, installez un bureau à domicile. Ou, séparez une partie d'une pièce et classez-la comme travail uniquement. Même les petits appartements ont des coins ou des placards pouvant contenir un petit bureau et une chaise.

Les personnes ayant un travail de bureau traditionnel se retrouvent toujours à travailler sur des projets à la maison. Créez une configuration similaire, un espace désigné pour le travail. Maintenir des lignes claires entre la vie familiale et la vie professionnelle aidera à garder votre maison et votre espace mental organisés.

Voici trois autres conseils pour organiser votre espace de travail à domicile :

• Gardez tout ce dont vous avez besoin pour effectuer votre travail dans cet espace. Si vous devez quitter votre bureau à domicile pour trouver un stylo ou des enveloppes dans une autre pièce, il est facile de se laisser distraire.
• Lorsque vous avez terminé la journée, fermez l'espace de travail comme vous le feriez pour un bureau traditionnel. Nettoyez votre bureau, baissez les stores, éteignez votre ordinateur et fermez les lumières et la porte en sortant.
• Autant que possible, évitez de retourner à votre bureau en dehors des heures de travail. Imaginez que c'est un trajet.

Être strict sur l'endroit où vous travaillez vous aide à entrer et à sortir du mode de travail. Pouvoir travailler à domicile rend tentant de toujours travailler, mais vous méritez une pause.

2. Donnez à tout une maison.

Tout dans votre maison devrait avoir une… maison. Un tiroir, un placard ou une pièce « divers » ne compte pas. Plus une pièce doit être efficace (comme la cuisine ou le bureau), plus l'espace doit être organisé.

• Gardez les articles que vous atteignez souvent le plus près de vous. Les objets dont vous n'avez besoin qu'une seule fois dans une lune bleue peuvent être cachés.
• Si vous avez des boîtes de rangement qui se ressemblent toutes, étiquetez-les.
• Utilisez cette stratégie numériquement. Organisez les fichiers informatiques et les dossiers de courrier électronique pour toujours savoir où stocker un élément et rechercher ce dont vous avez besoin. Profitez de la barre des favoris de votre navigateur et ajoutez des raccourcis de liens à l'écran d'accueil de votre téléphone.

3. Créez une zone de dépôt.

Choisissez une zone de dépôt pour vos tâches, y compris vos documents et les objets que vous devez ranger. Créez ensuite un processus pour les parcourir et les déplacer vers la « maison » que vous avez créée à la deuxième étape.

Par exemple, vous pouvez déposer votre courrier dans un panier près de votre entrée tous les après-midi. Si vos chèques et factures sont électroniques, vous pouvez trier ce courrier une à deux fois par semaine. Choisissez un jour, mettez « vérifier le courrier » sur votre calendrier, définissez-le sur récurrent et oubliez-le.

Faites de même pour votre vie numérique. Au lieu d'organiser votre bureau ou Google Drive tous les jours, mettez-le sur un calendrier d'administration mensuel. Vous n'aurez pas à vous en soucier au quotidien, mais vous saurez que cela ne durera jamais plus de 30 jours sans un bon nettoyage.

4. Créez des routines ou des horaires.

Pour de nombreux professionnels, les routines de la vie sont inextricablement liées aux routines de travail. L'un vous préparera pour l'autre. Sans qu'ils travaillent en harmonie, vous pouvez arriver à la fin de votre journée et avoir l'impression de n'avoir rien accompli.

Il n'y a presque aucun moyen de créer la « bonne » routine ou horaire. De plus, plus vous avez de flexibilité avec votre temps, plus il est difficile de trouver une routine que vous suivrez même. Essayez ces conseils :

• Les routines du matin et du soir sont les plus importantes mais ne les compliquent pas. Il ne s'agit pas de ce que font 100 autres professionnels pour commencer leur journée ; il s'agit de ce dont vous avez besoin pour vous motiver. Si c'est aussi simple que du café, lire et faire votre lit, c'est très bien. Si vous souhaitez ajouter une course de cinq milles et une demi-heure de journalisation, c'est également très bien.
• Si vous définissez un horaire, tenez compte du temps supplémentaire. Vous en aurez besoin lorsque ce sur quoi vous travaillez prend plus de temps ou lorsque vous avez besoin d'une pause entre les tâches.
• Quelle que soit la véritable échéance d'un projet, fixez votre échéance privée au moins un jour à l'avance. Si cela vous échappe ou si cela prend deux fois plus de temps que prévu, vous avez une toute autre journée pour y faire face.
• Vous aurez peut-être besoin d'une routine pour vous tenir au courant de votre routine. Vous vous souvenez de cette tâche de « vérification du courrier » que nous avons ajoutée au calendrier à l'étape trois ? Et si vous ne vérifiiez jamais votre calendrier ? Choisissez un endroit où tout vit : un centre d'information centralisé. Pour moi, c'est Evernote. Ma liste de contrôle Evernote me dit tout ce que je dois faire, "vérifier le calendrier" inclus.

Faites correspondre vos routines à votre cycle énergétique.

Un cycle énergétique est le flux où vous vous sentez du plus au moins énergique. Attaquez-vous à votre pile de notes de travail et de paperasse le matin lorsque vous avez la matière grise pour vous en occuper. Laissez la lessive et la vaisselle pour des pauses de travail de 15 minutes ou à la fin de la journée lorsque votre cerveau ne peut gérer que des activités insensées.

Deux conseils que je déteste (et des alternatives pas terribles)

Si vous lisez 50 listes de « comment rester organisé », vous trouverez ces deux conseils presque à chaque fois. Pas ici. Je ne peux pas les supporter.

Débarrassez-vous de tout puis rajoutez le tout.

Ne tombez pas dans le piège. Vous vous retrouverez avec la moitié de votre placard ou de votre bureau éparpillés dans votre salon. Et vous ne retirerez jamais tout et refaire une pièce en une journée. Au lieu de cela, faites-le à mi-chemin. Videz un tiroir, un bureau ou un classeur et réorganisez-le, puis passez au prochain « point chaud ».

Faites un don, vendez ou jetez quelque chose avant d'acheter quelque chose de nouveau.

C'est le genre d'astuce qui sonne bien sur le papier mais qui est terrible en application. Vous finirez par vous débarrasser de quelque chose que vous voulez, dont vous avez besoin ou que vous aimez. Ne vous embêtez pas avec ça. Au lieu de cela, effectuez une bonne purge approfondie une fois ou de façon saisonnière. Ensuite, réfléchissez un peu plus à vos futurs achats. Si vous n'êtes pas sûr, laissez-le - si vous y pensez encore dans deux semaines, revenez en arrière et achetez-le.

Soyez également prudent avec les articles numériques, en particulier les cadeaux tentants. Si vous n'allez jamais lire cet ebook, cela ne vaut pas la peine de le télécharger et de l'organiser.

S'organiser

Au début, mettre en place une organisation à la maison, au travail ou les deux peut prendre beaucoup de temps. Le but est de rendre votre vie moins mouvementée, cependant. Rester sur la bonne voie demande beaucoup de planification au début. Une fois que vous vous serez habitué à vos nouvelles méthodes, vous aurez le temps et l'espace mental pour vous concentrer sur des aspects plus importants de votre vie.

Je ne peux m'empêcher de remarquer à quel point l'organisation est comme l'automatisation pour votre vie. Si vous souhaitez automatiser davantage votre vie professionnelle, consultez notre article sur la création d'une entreprise WordPress efficace.