Cum să-ți organizezi viața: 4 sfaturi de urmat și 2 capcane de evitat

Organizarea vieții, de la casă la birou și computer, nu necesită perfecțiune. Este în regulă dacă viața ta este mai mult „haos organizat” decât demn de Pinterest. Ceea ce aveți nevoie este să înțelegeți ceea ce vă împiedică atunci când rămâne dezorganizat . Scopul este ca toate acestea să ruleze fără probleme.

Iată ce se întâmplă dacă nu-ți organizezi viața:

• Îți lași portofelul acasă pentru că ai presupus că era în geanta ta de mesagerie. Este așezat pe tejgheaua bucătăriei tale și nu servește la nimic.
• Ești marcat ca „nu participi” la nunta vărului tău. RSVP este sub facturile pe care, de asemenea, nu le-ați deschis.
• Termenele de lucru sunt uitate, deoarece calendarul dvs. digital este prea departe de a fi citit.

Iată cum să păstrezi lucrurile importante în ordine, astfel încât să poți trăi restul vieții tale ca un om normal, imperfect.

1. Relegați munca în spațiul dvs. de lucru.

Freelanceri au nevoie de un spațiu care să se concentreze asupra muncii, îndepărtat de distrageri și responsabilități de acasă. Dacă aveți norocul să aveți o cameră de rezervă cu o ușă care se închide, înființați un birou la domiciliu. Sau, secționați o parte a unei camere și clasificați-o ca fiind doar pentru lucru. Chiar și apartamentele mici au colțuri sau dulapuri care pot găzdui un mic birou și scaun.

Oamenii cu o slujbă de birou tradițională încă se găsesc lucrând la proiecte acasă. Creați o configurație similară, un spațiu desemnat pentru lucru. Menținerea unor linii clare între viața de acasă și viața profesională vă va ajuta să vă păstrați casa și spațiul mental organizat.

Iată încă trei sfaturi pentru organizarea spațiului de lucru de acasă:

• Păstrați tot ce aveți nevoie pentru a vă desfășura munca în acest spațiu. Dacă trebuie să părăsiți biroul de acasă pentru a găsi un stilou sau plicuri în altă cameră, este ușor să vă distrageți atenția.
• Când ați terminat ziua, închideți spațiul de lucru la fel ca la un birou tradițional. Curățați-vă biroul, trageți jaluzelele în jos, opriți computerul și închideți luminile și ușa la ieșire.
• Pe cât posibil, evitați să vă întoarceți la biroul dvs. în afara perioadei de lucru. Pretinde că e o navetă.

A fi strict în ceea ce privește locul de muncă vă ajută să intrați și să ieșiți din modul de lucru. A putea lucra de acasă face să fie tentant să lucrezi mereu , dar meriți o pauză.

2. Oferă totul unei case.

Totul din casa ta ar trebui să aibă o ... casă. Un sertar, o debara sau o cameră „diverse” nu contează. Cu cât trebuie să fie mai eficientă o cameră (cum ar fi bucătăria sau biroul), cu atât ar trebui să fie mai organizat spațiul.

• Păstrați elementele la care ajungeți cel mai adesea aproape de dvs. Articolele de care aveți nevoie doar o dată într-o lună albastră pot fi ascunse.
• Dacă aveți cutii de depozitare care arată toate la fel, etichetați-le.
• Folosiți această strategie digital. Organizați fișiere de computer și foldere de e-mail pentru a ști întotdeauna unde să stocați un articol și să căutați ceea ce aveți nevoie. Profitați de bara de favorite a browserului și adăugați comenzi rapide pentru linkuri pe ecranul de pornire al telefonului.

3. Creați o zonă drop.

Alegeți o zonă de depășire a sarcinilor, inclusiv documentele și obiectele pe care trebuie să le lăsați. Apoi creați un proces pentru a le parcurge și a le muta în „casa” pe care ați creat-o la pasul doi.

De exemplu, vă puteți lăsa poșta într-un coș lângă intrare în fiecare după-amiază. Dacă cecurile și facturile dvs. sunt electronice, puteți sorta prin corespondență doar o dată sau de două ori pe săptămână. Alegeți o zi, puneți „check mail” în calendarul dvs., setați-l la recurent și uitați de el.

Faceți același lucru pentru viața dvs. digitală. În loc să vă organizați desktopul sau Google Drive în fiecare zi, puneți-l pe un program de administrare lunar. Nu va trebui să vă faceți griji în legătură cu aceasta în fiecare zi, dar veți ști că nu va trece niciodată mai mult de 30 de zile fără o curățare bună.

4. Faceți rutine sau programe.

Pentru mulți profesioniști, rutinele de viață sunt indisolubil legate de rutinele de lucru. Unul te va pregăti pentru celălalt. Fără ca aceștia să lucreze în armonie, puteți ajunge la sfârșitul zilei și simțiți că nu ați realizat nimic.

Nu există aproape nici o modalitate de a crea rutina sau programul „corect”. În plus, cu cât ai mai multă flexibilitate cu timpul tău, cu atât este mai greu să găsești o rutină pe care o vei urma chiar. Încercați aceste sfaturi:

• Rutinele de dimineață și de seară sunt cele mai importante, dar nu le complică. Nu este vorba despre ceea ce fac alți 100 de profesioniști pentru a-și începe ziua; este vorba despre ceea ce ai nevoie pentru a te motiva. Dacă este la fel de simplu ca cafeaua, citirea și pregătirea patului, este bine. Dacă doriți să adăugați o alergare de cinci mile și o jumătate de oră de jurnal, este de asemenea bine.
• Dacă stabiliți un program, luați în calcul timpul suplimentar. Veți avea nevoie de el atunci când ceea ce lucrați durează mai mult sau când aveți nevoie de o pauză între sarcini.
• Indiferent de termenul real al unui proiect, setați-vă termenul privat cu cel puțin o zi înainte. Dacă îți alunecă mintea sau durează de două ori mai mult decât te-ai așteptat, ai la dispoziție o altă zi întreagă.
• Este posibil să aveți nevoie de o rutină pentru a vă menține la curent cu rutina. Vă amintiți acea sarcină „verificați e-mailul” pe care am adăugat-o în calendar la pasul trei? Ce se întâmplă dacă nu vă verificați niciodată calendarul? Alegeți un loc în care trăiește totul - un centru de informații centralizat. Pentru mine, acesta este Evernote. Lista mea de verificare Evernote îmi spune toate celelalte lucruri pe care trebuie să le fac, inclusiv „calendarul de verificare”.

Potriviți-vă rutinele cu ciclul energetic.

Un ciclu energetic este fluxul atunci când vă simțiți cel mai puțin energic. Abordați-vă grămada de note de lucru și hârtii dimineața, când aveți capacitatea de a face față. Lăsați rufele și spălatul vaselor pentru pauze de lucru de 15 minute sau la sfârșitul zilei, când creierul dvs. se poate descurca doar cu activități fără minte.

Două sfaturi pe care le urăsc (și alternative deloc teribile)

Dacă citiți 50 de liste „cum să rămâneți organizat”, veți găsi aceste două sfaturi aproape de fiecare dată. Nu aici. Nu le suport.

Scapă de tot și apoi adaugă totul înapoi.

Nu cădea în asta. Vei sfârși cu jumătate din dulap sau birou împrăștiat prin camera de zi. Și nu veți elimina niciodată totul și reface o cameră într-o singură zi. În schimb, faceți acest lucru. Ștergeți un sertar sau un birou sau un dulap, și reorganizați-le, apoi treceți la următorul „punct fierbinte”.

Donați, vindeți sau aruncați ceva înainte de a cumpăra ceva nou.

Acesta este genul de sfat care sună bine pe hârtie, dar este teribil în aplicare. Veți ajunge să scăpați de ceva ce doriți, aveți nevoie sau iubiți. Nu te deranja cu asta. În schimb, faceți o purjare bună, temeinică, o singură dată sau sezonieră. Apoi, gândește-ți viitoarele achiziții. Dacă nu sunteți sigur, lăsați-l - dacă vă mai gândiți la asta peste două săptămâni, întoarceți-vă și cumpărați-l.

Aveți grijă și cu articolele digitale, în special cu cele gratuite tentante. Dacă nu veți citi vreodată cartea electronică, nu merită să vă descărcați și să o organizați.

Organizeaza-te

La început, organizarea organizării acasă, la serviciu sau ambele poate consuma mult timp. Totuși, scopul este să îți faci viața mai puțin agitată. A rămâne pe drumul cel bun necesită multă planificare la început. Odată ce te-ai obișnuit cu noile tale metode, totuși, vei avea timp și spațiu mental pentru a te concentra pe aspecte mai importante din viața ta.

Nu pot să nu observ cât de multă organizare este ca automatizarea pentru viața ta. Dacă doriți să vă automatizați viața profesională, consultați articolul nostru despre construirea unei afaceri WordPress eficiente.