如何組織你的生活：要遵循的 4 個提示和要避免的 2 個陷阱

組織你的生活，從你的家到你的辦公室再到你的電腦，並不需要完美。 如果你的生活比 Pinterest 更“有組織的混亂”，那也沒關係。 你需要做的是什麼時，它仍然是有組織的DIS什麼礙事的理解。 目標是讓所有這些都順利運行。

如果你不組織你的生活，會發生以下情況：

• 你把錢包留在家裡，因為你認為它在你的郵差包裡。 它坐在你的廚房櫃檯上，毫無用處。
• 你被標記為“不參加”你表弟的婚禮。 RSVP 在您還沒有打開的賬單下。
• 工作截止日期被遺忘，因為您的數字日曆太失控而無法閱讀。

以下是如何讓重要的事情井井有條，這樣你就可以像一個正常的、不完美的人一樣度過餘生。

1. 將工作交給您的工作空間。

自由職業者需要一個以工作為中心、遠離干擾和家庭責任的空間。 如果您有幸擁有一間帶關門的空餘房間，請設立一個家庭辦公室。 或者，將房間的一部分隔開並將其歸類為僅供工作使用。 即使是很小的公寓也有可以放一張小桌子和椅子的角落或壁櫥。

從事傳統辦公室工作的人仍然發現自己在家中從事項目。 創建一個類似的設置，一個指定的工作空間。 在家庭生活和工作生活之間保持清晰的界限將有助於使您的房屋和精神空間井井有條。

以下是組織家庭工作區的另外三個技巧：

• 將您在這個空間內完成工作所需的一切物品都放在一起。 如果您必須離開家庭辦公室去另一個房間尋找鋼筆或信封，很容易分心。
• 完成一天的工作後，像關閉傳統辦公室一樣關閉工作區。 清理辦公桌，拉下百葉窗，關掉電腦，出門時關上燈和門。
• 盡可能避免在非工作時間回到辦公室。 假裝這是一個通勤。

嚴格要求您的工作地點有助於您進入和退出工作模式。 能夠在家工作使得一直工作很誘人，但您應該休息一下。

2.給一切一個家。

你家裡的一切都應該有一個……家。 “雜項”抽屜、壁櫥或房間不算在內。 房間需要的效率越高（如廚房或辦公室），空間就應該越有條理。

• 將您經常拿到的物品放在離您最近的地方。 您只需要在藍色月亮中使用一次的物品就可以藏起來。
• 如果您的儲物盒看起來都一樣，請給它們貼上標籤。
• 以數字方式使用此策略。 整理計算機文件和電子郵件文件夾，以便始終了解存儲項目的位置並查找您需要的內容。 利用瀏覽器上的收藏夾欄，將鏈接快捷方式添加到手機的主屏幕。

3. 創建拖放區。

為您的待辦事項選擇一個放置區，包括您的文書工作和您必須收起的物品。 然後創建一個過程，通過它們並將它們移動到您在第二步中創建的“家”。

例如，您可以每天下午將郵件放在入口處的籃子裡。 如果您的支票和賬單是電子的，您每週只需整理一兩次郵件。 選擇一天，將“檢查郵件”放在您的日曆上，將其設置為重複出現並忘記它。

為您的數字生活做同樣的事情。 與其每天組織您的桌面或 Google 雲端硬盤，不如將其安排在每月的管理計劃中。 您不必每天擔心它，但您會知道如果沒有良好的清理，它永遠不會超過 30 天。

4. 制定例行程序或時間表。

對於許多專業人士來說，生活習慣與工作習慣密不可分。 一個會讓你為另一個做好準備。 如果他們不和諧地工作，您可能會在一天結束時感覺自己一無所獲。

幾乎沒有辦法創建“正確”的例行程序或時間表。 另外，你的時間越靈活，就越難找到你甚至會遵循的例行程序。 試試這些提示：

• 早上和晚上的例行公事是最重要的，但不要使它們複雜化。 這不是關於 100 名其他專業人士如何開始他們的一天； 這是關於你需要什麼來獲得動力。 如果這就像喝咖啡、閱讀和整理床舖一樣簡單，那很好。 如果你想增加五英里的跑步和半小時的日記，那也很好。
• 如果您正在製定時間表，請考慮額外的時間。 當您的工作需要更長的時間或在任務之間需要休息時，您將需要它。
• 無論項目的真正截止日期是什麼，至少提前一天設置您的私人截止日期。 如果您忘記了它，或者它花費的時間是您預期的兩倍，那麼您還有一整天的時間來處理它。
• 您可能需要一個例行程序來保持您的日常工作。 還記得我們在第三步中添加到日曆的“檢查郵件”任務嗎？ 如果您從不查看日曆怎麼辦？ 選擇一個一切都生活的地方——一個集中的信息中心。 對我來說，那就是印象筆記。 我的 Evernote 清單會告訴我我必須做的所有其他事情，包括“檢查日曆”。

將您的日常活動與您的能量循環相匹配。

能量循環是當您感到精力最充沛時的流動。 早上當你有足夠的腦力來處理你的一堆工作筆記和文書工作時。 把洗衣和洗碗留給 15 分鐘的工作休息時間或一天結束時，你的大腦只能處理無意識的活動。

我討厭的兩個技巧（和不太糟糕的替代方案）

如果您閱讀 50 個“如何保持井井有條”的列表，您幾乎每次都會發現這兩個技巧。 不在這裡。 我受不了他們。

擺脫一切，然後將其全部添加回來。

不要迷戀這個。 你的衣櫥或辦公室的一半會散落在客廳裡。 而且您永遠不會在一天內刪除所有內容並重做房間。 相反，中途這樣做。 清理一個抽屜或書桌或文件櫃並重新整理它，然後移動到下一個“熱點”。

在購買新東西之前，先捐贈、出售或扔掉一些東西。

這種技巧在紙面上聽起來不錯，但在應用中卻很糟糕。 你最終會擺脫你想要、需要或喜愛的東西。 別管這個。 相反，一次性或季節性地進行一次良好、徹底的清除。 然後，多考慮一下您未來的購買。 如果你不確定，就別管了——如果兩週後你還在考慮它，那就回去買吧。

也要小心數字物品，尤其是那些誘人的免費贈品。 如果您永遠不會閱讀那本電子書，那麼下載和組織它的麻煩就不值得了。

組織起來

起初，在家裡、工作或兩者都建立組織會佔用大量時間。 不過，我們的目標是讓您的生活不那麼忙碌。 保持正軌需要在開始時進行大量計劃。 但是，一旦您習慣了新方法，您就會有時間和精神空間專注於生活中更重要的方面。

我情不自禁地註意到組織就像是你生活中的自動化。 如果您想讓您的工作生活更加自動化，請查看我們關於建立高效 WordPress 業務的文章。