Come organizzare la tua vita: 4 consigli da seguire e 2 insidie ​​da evitare

Organizzare la tua vita, dalla tua casa al tuo ufficio al tuo computer, non richiede perfezione. Va bene se la tua vita è più "caos organizzato" che degna di Pinterest. Che cosa si ha bisogno è la comprensione di ciò che si mette di mezzo quando resta dis organizzati. L'obiettivo è che tutto funzioni senza intoppi.

Ecco cosa succede se non organizzi la tua vita:

• Lasci il portafoglio a casa perché hai pensato che fosse nella tua borsa a tracolla. È seduto sul bancone della tua cucina, senza scopo.
• Sei contrassegnato come "non partecipe" al matrimonio di tuo cugino. L'RSVP è sotto le fatture che anche tu non hai aperto.
• Le scadenze di lavoro vengono dimenticate perché il tuo calendario digitale è troppo fuori mano per essere letto.

Ecco come tenere in ordine le cose importanti in modo da poter vivere il resto della tua vita come un normale essere umano imperfetto.

1. Relega il lavoro nel tuo spazio di lavoro.

I liberi professionisti hanno bisogno di uno spazio incentrato sul lavoro, lontano dalle distrazioni e dalle responsabilità domestiche. Se sei abbastanza fortunato da avere una stanza libera con una porta che si chiude, crea un ufficio a casa. Oppure, seziona una parte di una stanza e classificala come solo lavoro. Anche i piccoli appartamenti hanno angoli o armadi che possono contenere una piccola scrivania e una sedia.

Le persone con un lavoro d'ufficio tradizionale si trovano ancora a lavorare su progetti a casa. Crea una configurazione simile, uno spazio designato per il lavoro. Mantenere linee chiare tra la vita domestica e la vita lavorativa ti aiuterà a mantenere la tua casa e lo spazio mentale organizzati.

Ecco altri tre suggerimenti per organizzare lo spazio di lavoro domestico:

• Tieni tutto il necessario per svolgere il tuo lavoro in questo spazio. Se devi lasciare il tuo ufficio a casa per trovare una penna o delle buste in un'altra stanza, è facile distrarsi.
• Quando hai finito per la giornata, chiudi lo spazio di lavoro proprio come faresti in un ufficio tradizionale. Pulisci la scrivania, abbassa le persiane, spegni il computer e chiudi le luci e la porta mentre esci.
• Per quanto possibile, evita di tornare in ufficio durante le ore non lavorative. Fai finta che sia un pendolare lontano.

Essere severi su dove lavori ti aiuta a entrare e uscire dalla modalità di lavoro. Poter lavorare da casa fa venire la tentazione di lavorare sempre , ma ti meriti una pausa.

2. Dai a tutto una casa.

Tutto nella tua casa dovrebbe avere una... casa. Un cassetto, un armadio o una stanza “vari” non conta. Più efficiente deve essere una stanza (come la cucina o l'ufficio), più organizzato dovrebbe essere lo spazio.

• Tieni gli oggetti che raggiungi spesso più vicini a te. Gli oggetti di cui hai bisogno solo una volta in una luna blu possono essere nascosti.
• Se hai scatole di immagazzinaggio che sembrano tutte uguali, etichettale.
• Usa questa strategia digitalmente. Organizza i file del computer e le cartelle di posta elettronica per sapere sempre dove archiviare un elemento e cercare ciò di cui hai bisogno. Approfitta della barra dei preferiti del tuo browser e aggiungi collegamenti alla schermata iniziale del tuo telefono.

3. Creare una zona di rilascio.

Scegli una zona di consegna per le tue cose da fare, inclusi i documenti e gli oggetti che devi riporre. Quindi crea un processo per esaminarli e spostarli nella "casa" che hai creato nel passaggio due.

Ad esempio, puoi lasciare la posta in un cestino vicino all'ingresso ogni pomeriggio. Se i tuoi assegni e le tue fatture sono elettronici, puoi smistare quella posta solo una o due volte alla settimana. Scegli un giorno, metti "controlla la posta" sul tuo calendario, impostalo su ricorrente e dimenticalo.

Fai lo stesso per la tua vita digitale. Invece di organizzare il tuo desktop o Google Drive ogni giorno, impostalo su un programma di amministrazione mensile. Non dovrai preoccupartene quotidianamente, ma saprai che non passeranno mai più di 30 giorni senza una buona pulizia.

4. Crea routine o programmi.

Per molti professionisti, le routine di vita sono indissolubilmente legate alle routine di lavoro. Uno ti preparerà per l'altro. Senza che lavorino in armonia, puoi arrivare alla fine della tua giornata e sentirti come se non avessi realizzato nulla.

Non c'è quasi alcun modo per creare la routine o il programma "giusto". Inoltre, maggiore è la flessibilità che hai con il tuo tempo, più difficile sarà trovare una routine da seguire. Prova questi suggerimenti:

• Le routine mattutine e serali sono le più importanti, ma non le complicano. Non si tratta di cosa fanno altri 100 professionisti per iniziare la giornata; si tratta di ciò di cui hai bisogno per essere motivato. Se è semplice come un caffè, leggere e rifare il letto, va bene. Se vuoi aggiungere una corsa di cinque miglia e mezz'ora di diario, va bene anche questo.
• Se stai impostando un programma, considera il tempo extra. Ne avrai bisogno quando ciò su cui stai lavorando richiede più tempo o quando hai bisogno di una pausa tra le attività.
• Qualunque sia la vera scadenza di un progetto, fissa la tua scadenza privata con almeno un giorno di anticipo. Se ti sfugge di mente o ci vuole il doppio del tempo che ti aspettavi, hai un altro giorno per affrontarlo.
• Potresti aver bisogno di una routine per mantenerti al top della tua routine. Ricordi quell'attività "controlla la posta" che abbiamo aggiunto al calendario nel passaggio tre? E se non controlli mai il tuo calendario? Scegli un luogo in cui tutto vive: un centro informazioni centralizzato. Per me, questo è Evernote. La mia lista di controllo Evernote mi dice tutto il resto che devo fare, "controlla calendario" incluso.

Abbina le tue routine al tuo ciclo energetico.

Un ciclo energetico è il flusso di quando ti senti più o meno energico. Affronta la tua pila di appunti di lavoro e scartoffie al mattino quando hai le capacità intellettuali per affrontarli. Lascia il bucato e il bucato per pause di lavoro di 15 minuti o alla fine della giornata quando il tuo cervello può gestire solo attività senza cervello.

Due consigli che odio (e alternative non terribili)

Se leggi 50 elenchi "come rimanere organizzati", troverai questi due suggerimenti quasi ogni volta. Non qui. non li sopporto.

Sbarazzati di tutto e poi aggiungi tutto di nuovo.

Non cadere per questo. Finirai con metà del tuo armadio o ufficio sparso nel tuo soggiorno. E non rimuoverai mai tutto e rifarai una stanza in un giorno. Invece, fallo a metà. Svuota un cassetto o una scrivania o uno schedario e riorganizzalo, quindi passa al prossimo "punto caldo".

Dona, vendi o butta qualcosa prima di comprare qualcosa di nuovo.

Questo è il tipo di suggerimento che suona bene sulla carta ma è terribile nell'applicazione. Finirai per liberarti di qualcosa che desideri, di cui hai bisogno o che ami. Non preoccuparti di questo. Invece, fai una buona e completa purga una volta o stagionalmente. Quindi, pensa ai tuoi acquisti futuri. Se non sei sicuro, lascialo - se ci stai ancora pensando tra due settimane, torna indietro e compralo.

Fai attenzione anche agli oggetti digitali, specialmente a quegli allettanti omaggi. Se non leggerai mai quell'ebook, non vale la pena scaricarlo e organizzarlo.

Organizzati

All'inizio, organizzare un'organizzazione a casa, al lavoro o in entrambi può richiedere molto tempo. L'obiettivo è rendere la tua vita meno frenetica, però. Rimanere in pista richiede molta pianificazione all'inizio. Tuttavia, una volta che ti sarai abituato ai tuoi nuovi metodi, avrai il tempo e lo spazio mentale per concentrarti su aspetti più importanti della tua vita.

Non posso fare a meno di notare quanto l'organizzazione sia come l'automazione per la tua vita. Se vuoi automatizzare ulteriormente la tua vita lavorativa, dai un'occhiata al nostro articolo sulla creazione di un business WordPress efficiente.