あなたの人生を整理する方法：従うべき4つのヒントと避けるべき2つの落とし穴

公開: 2019-03-23

自宅からオフィス、コンピューターに至るまで、あなたの人生を整理することは完璧を要求しません。あなたの人生がPinterestに値するよりも「組織化された混沌」であるならそれは大丈夫です。あなたが必要性をやっていることは、それはDIS整理のままの邪魔になるものの理解です。目標は、すべてがスムーズに実行されることです。

あなたがあなたの人生を組織しないならば、これは何が起こるかです：

メッセンジャーバッグに入っていると思ったので、家に置いておきます。それはあなたの台所のカウンターに座っていて、何の役にも立ちません。
あなたはいとこの結婚式に「出席しない」とマークされています。 RSVPは、あなたもまだ開いていない法案の下にあります。
あなたのデジタルカレンダーが手に負えないので、仕事の締め切りは忘れられています。

ここでは、重要なことを整理して、残りの人生を普通の不完全な人間のように生きることができるようにする方法を説明します。

1.作業をワークスペースに委任します。

フリーランサーは、仕事中心で、気を散らすものや家の責任から解放されたスペースを必要としています。運が良ければ、ドアが閉まる予備の部屋があれば、ホームオフィスを設置してください。または、部屋の一部を切り取り、作業専用として分類します。小さなアパートでさえ、小さな机と椅子を置くことができる隅やクローゼットがあります。

伝統的なオフィスの仕事をしている人々は、今でも自宅でプロジェクトに取り組んでいます。同様のセットアップ、指定された作業スペースを作成します。家庭生活と仕事生活の間に明確な境界線を維持することは、あなたの家と精神的な空間を整理するのに役立ちます。

ホームワークスペースを整理するための3つのヒントを次に示します。

このスペースで作業を実行するために必要なすべてのものを保管してください。別の部屋でペンや封筒を見つけるためにホームオフィスを離れる必要がある場合、気が散るのは簡単です。
1日の作業が終了したら、従来のオフィスと同じようにワークスペースを閉じます。机を掃除し、ブラインドを下ろし、コンピューターの電源を切り、出て行く途中で照明とドアを閉めます。
可能な限り、勤務時間外にオフィスに戻ることは避けてください。通勤しているふりをします。

どこで仕事をするかを厳しくすることは、仕事モードに出入りするのに役立ちます。自宅で仕事ができると、いつも仕事をしたくなりますが、休憩する価値があります。

2.すべてを家に帰します。

あなたの家のすべては…家を持っているべきです。「その他の」引き出し、クローゼット、部屋はカウントされません。部屋をより効率的にする必要がある場合（キッチンやオフィスなど）、スペースをより整理する必要があります。

届くアイテムは、頻繁に最も近くに置いてください。ブルームーンに一度だけ必要なアイテムは隠しておくことができます。
すべて同じように見える収納ボックスがある場合は、ラベルを付けます。
この戦略をデジタルで使用します。コンピューターファイルと電子メールフォルダーを整理して、アイテムを保存する場所を常に把握し、必要なものを探します。ブラウザのお気に入りバーを利用して、携帯電話のホーム画面にリンクショートカットを追加します。

3.ドロップゾーンを作成します。

書類や片付けなければならないアイテムなど、やることのドロップゾーンを選択します。次に、それらを通過して、ステップ2で作成した「ホーム」に移動するためのプロセスを作成します。

たとえば、毎日午後に玄関のそばのバスケットに郵便物を置いておくことができます。小切手と請求書が電子メールの場合は、週に1〜2回だけそのメールを並べ替えることができます。日を選び、カレンダーに「チェックメール」を入れて、定期的に設定し、忘れてください。

あなたのデジタルライフについても同じことをしてください。デスクトップやGoogleドライブを毎日整理するのではなく、毎月の管理スケジュールに入れてください。日常的に心配する必要はありませんが、適切なクリーンアップがなければ30日を超えることはありません。

4.ルーチンまたはスケジュールを作成します。

多くの専門家にとって、生活習慣は仕事の習慣と密接に関連しています。一方が他方の準備をします。それらが調和して機能していなければ、一日の終わりに到達し、何も達成していないように感じることができます。

「正しい」ルーチンやスケジュールを作成する方法はほとんどありません。さらに、時間の柔軟性が高いほど、従うルーチンを見つけるのが難しくなります。これらのヒントを試してみてください。

朝と夕方のルーチンが最も重要ですが、それらを複雑にしないでください。それは、他の100人の専門家が1日を始めるために何をするかではありません。それはあなたがやる気を引き出すために必要なものについてです。それがコーヒーのように簡単で、読書をしてベッドを作るのであれば、それで問題ありません。 5マイルの走行と30分のジャーナリングを追加したい場合も問題ありません。
スケジュールを設定する場合は、余分な時間を考慮に入れてください。作業に時間がかかる場合や、タスクの合間に休憩が必要な場合に必要になります。
プロジェクトの実際の期限が何であれ、プライベートの期限を少なくとも1日先に設定します。気が狂ったり、予想の2倍の時間がかかったりした場合は、もう1日で対処できます。
あなたはあなたのルーチンの上にあなたを保つためにルーチンを必要とするかもしれません。手順3でカレンダーに追加した「メールの確認」タスクを覚えていますか？カレンダーをチェックしたことがない場合はどうなりますか？すべてが存在する場所を1つ選択します。それは、一元化された情報センターです。私にとって、それはEvernoteです。私のEvernoteチェックリストには、「カレンダーのチェック」を含めて、私がしなければならない他のすべてのことが書かれています。

あなたのルーチンをあなたのエネルギーサイクルに合わせてください。

エネルギーサイクルとは、最もエネルギーが少ないと感じるときの流れです。あなたがそれに対処する頭脳を持っている朝にあなたの仕事のメモと書類の山に取り組みなさい。洗濯と食器洗いを15分間の休憩時間、または脳が無意識の活動しか処理できない1日の終わりに残します。

私が嫌う2つのヒント（そしてひどい代替案）

50の「整理された状態を維持する方法」リストを読むと、ほとんどの場合、これら2つのヒントが見つかります。ここではありません。我慢できない。

すべてを取り除き、すべてを追加し直します。

これに騙されないでください。クローゼットやオフィスの半分がリビングルームに散らばっていてしまいます。そして、すべてを削除して1日で部屋をやり直すことは決してありません。代わりに、これを途中で行ってください。 1つの引き出し、机、またはファイリングキャビネットを片付けて再編成し、次の「ホットスポット」に移動します。

新しいものを購入する前に、何かを寄付、販売、または捨ててください。

これは、紙の上では良いように聞こえますが、アプリケーションではひどい種類のヒントです。あなたはあなたが欲しいもの、必要なもの、または愛するものを取り除くことになります。これを気にしないでください。代わりに、1回または季節ごとに適切で徹底的なパージを実行してください。次に、将来の購入について少し考えてみてください。よくわからない場合はそのままにしておきます。2週間経ってもまだ考えている場合は、戻って購入してください。

デジタルアイテム、特に魅力的な景品にも注意してください。あなたがその電子ブックを読むつもりがないのなら、それをダウンロードして整理する手間をかける価値はありません。

組織する

最初は、自宅、職場、またはその両方で組織を設定すると、多くの時間を浪費する可能性があります。しかし、目標はあなたの人生をそれほど忙しくないものにすることです。軌道に乗るには、最初は多くの計画が必要です。しかし、新しい方法に慣れたら、人生のより重要な側面に集中するための時間と精神的なスペースがあります。

組織があなたの人生の自動化にどれほど似ているかに気づかずにはいられません。仕事の生活をもう少し自動化したい場合は、効率的なWordPressビジネスの構築に関する記事をご覧ください。