Как эффективно управлять несколькими проектами веб-дизайна Divi

Опубликовано: 2017-06-04

Добро пожаловать в пятую часть, заключительную часть нашей серии статей " Организация и контроль над вашим бизнесом в области веб-дизайна Divi". В этой серии статей мы исследуем несколько тактик, инструментов и стратегий, которые помогут вам преодолеть ежедневные трудности, с которыми все мы сталкиваемся как веб-дизайнеры Divi. От оптимизации повседневных рутинных действий до создания систем и процессов и обеспечения лучшего опыта веб-дизайна для ваших клиентов; мы предоставляем практические элементы и шаги, которые вы можете реализовать немедленно, чтобы помочь вам взять под контроль свой бизнес Divi Web Design, независимо от того, являетесь ли вы фрилансером-одиночкой, небольшим агентством или удаленной командой.

Когда у вас выполняется несколько проектов Divi Web Design, трудно управлять всеми ими и оставаться творческим, жонглируя сроками, общением с клиентами и всеми вещами, которые связаны с проектированием и разработкой сайта. В этом посте мы рассмотрим несколько способов эффективного управления проектами Divi Web Design, оставаясь при этом креативными, свежими и сбалансированными! Давайте вникнем в это.

Как эффективно управлять несколькими проектами веб-дизайна Divi

Все предыдущие посты этой серии действительно привели к этому моменту. Установка ежедневных и еженедельных процедур, организация используемых вами инструментов, создание процесса адаптации и совершенствование процесса проектирования / разработки - все это способы, которые помогут вам управлять несколькими проектами. Но есть несколько практических шагов, которые мы не рассмотрели, и они станут вишенкой на торте, когда дело доходит до управления всеми вашими проектами. Давайте нырнем!

1) Используйте программное обеспечение для управления проектами

Когда я начинал свой бизнес веб-дизайна, мои проекты управлялись, пожалуй, самым запутанным, разрозненным и напряженным способом - дела, задачи и напоминания были написаны на многочисленных листах бумаги и много наклеек на моем столе. использовать Basecamp (мое любимое программное обеспечение для управления проектами), что упростило управление проектами. Как дизайнера, искусство видеть проекты, их статус и время, когда я в последний раз обращался к клиенту, было очень привлекательным. В наши дни существует множество платформ, которые можно использовать, и в недавнем эпизоде ​​DiviChat, в котором я участвовал, было несколько инструментов управления проектами, которые я настоятельно рекомендую попробовать, чтобы увидеть, что работает для вас.

Если вы новичок в веб-дизайне, я хотел бы указать на несколько отличий. Платформы, подобные этой, обычно ориентированы на руководителей проектов, менеджеров задач или менеджеров по связям с общественностью. Например, Basecamp - это немного всего 3, поэтому мне нравится его использовать, но я понимаю, что он не для всех, и, честно говоря, это не дешево. Итак, вот некоторые другие инструменты, которые вы можете использовать для управления своими проектами Divi Web Design:

  • Slack - одна из самых популярных и универсальных платформ, которые вы найдете. Его легко настроить, он интуитивно понятен и, хотя он ориентирован на общение между командами, также может использоваться в качестве менеджера проектов и задач.
  • Асана - Я лично не пробовал эту, но часто слышу об этом в сообществе Divi. Если Basecamp не для вас, попробуйте Asana. Хотя это комбинация всех трех, этот в значительной степени ориентирован на то, чтобы быть менеджером команды и проекта.
  • Trello - легкий инструмент для эффективного управления задачами. Trello дает вам идеальную основу для построения и создания задач и контрольных списков для команд. Настоятельно рекомендуется для стандартизированных процессов и больших команд.

Вот отличный справочный ресурс, который более подробно описывает некоторые из этих программ. Что бы вы ни выбрали для управления своими проектами, важно убедиться, что это что-то подходящее для вас, ваших клиентов, других ваших инструментов и интеграций, например, используете ли вы приложения Apple или Android, календари и т. Д.

2) Установите реалистичные сроки и ожидания клиентов

Один из наиболее важных аспектов управления несколькими проектами и обеспечения удовлетворенности всех ваших клиентов - это установить реалистичные сроки и ожидания клиентов. Я говорю своим клиентам, что время разработки и разработки моего проекта обычно составляет 30-90 дней. Все зависит от размера и сложности проекта и, что более важно, от того, как скоро я получу нужный контент. Редизайн веб-сайтов, как правило, для меня самый быстрый проект, поскольку обычно есть приличный объем релевантного контента, из которого можно извлечь. Создание новых веб-сайтов или присутствие в Интернете с нуля может оказаться очень длительным и трудоемким процессом. То же самое можно сказать и о редизайнах в этом отношении, поэтому важно уделять себе время, необходимое для хорошей работы.

Теперь вот загвоздка: новый клиент часто увлекается, когда хочет двигаться вперед, и, как большинство клиентов, они хотят, чтобы это было сделано вчера. Таким образом, вам, как веб-дизайнеру, нужно будет попытаться запустить процесс проектирования, пока железо горячо, не отодвигая другие проекты в сторону и не откладывая их. Не многие клиенты захотят внести предоплату и сказать: «Конечно, вы можете начать работу на моем сайте через 3 месяца».

Итак, вот метод, который я использую, очень мне помог. Поскольку каждый проект индивидуален и имеет свои уровни сложности, интеграции и масштаба, это помогает мне определить дату запуска в моем обычном 30-90-дневном цикле. Но я не хочу, чтобы клиент ждал полтора месяца, прежде чем что-то увидит. Итак, что я пытаюсь делать, это пока клиент взволнован, и пока проект свеж и горяч в моей голове, я обычно начинаю первую часть своего процесса проектирования (проектирование верхнего, нижнего колонтитула, домашней страницы и дизайна подстраницы) в рамках период 2-3 недели. Он не обязательно должен быть идеальным, и я сообщаю клиенту, что позже будет добавлено больше интеграций и дополнений, но это позволило мне создать небольшой буфер между первоначальным предварительным просмотром и разработкой для остальной части сайта.

Если я готовлю новый дизайн сайта в течение пары недель и показываю клиенту, они обычно в восторге, и тогда это обычно дает мне еще один месяц или больше, чтобы построить остальные страницы, интегрировать все функции и пройти остальную часть моих процесс, который был описан в посте 4 этой серии.

3) Делегатская работа

Наконец, одно из самых больших преимуществ использования Divi - это возможность взаимодействовать с самым мощным онлайн-сообществом DiviNation и присоединяться к нему. По мере того, как ваш бизнес растет и вам нужно управлять несколькими проектами, снятие работы с ваших плеч станет ключом к вашему успеху и балансу как веб-дизайнеру.

Я обнаружил, что для успешного веб-дизайнера хорошо сочетать следующее:

  • Продажи
  • Маркетинг
  • Дизайн
  • Разработка и кодирование
  • Поддержка и базовые знания в области ИТ
  • SEO

Но давайте будем честными, у всех нас есть свои сильные и слабые стороны. Знание того, где вам понадобится помощь, является ключевым моментом, и партнерство с людьми, у которых есть сильные стороны в ваших слабых местах, значительно поможет вам взять под контроль свой бизнес Divi Web Design.

Например, мои сильные стороны связаны с продажами, маркетингом и дизайном. Я люблю CSS, но я не опытный разработчик. Php, javascript и более продвинутые языки кода - вот где я стараюсь сотрудничать, когда это возможно. То же самое касается службы поддержки, ИТ и SEO. Я могу стать немного опасным со всем этим, но у меня есть партнерские отношения с специалистом по SEO на местном уровне, и в моем углу есть ИТ-специалисты для моих клиентов, когда это необходимо. Все это помогло мне сосредоточиться на своих сильных сторонах и компенсировать те области, над которыми я работаю.

Так что найдите свои сильные стороны, работайте над своими слабостями и взаимодействуйте с DiviNation, чтобы помочь в остальном! Если вы не знаете, как начать взаимодействие с сообществом, прочтите этот пост.

В заключение

Что ж, я надеюсь, что идеи из этой серии помогли и вдохновили вас лучше организовать и взять под контроль свой бизнес Divi Web Design! Вот краткий обзор серии:

  1. Создание эффективных процедур для вашего бизнеса в области веб-дизайна Divi
  2. Организационные тактики и практики для вашего бизнеса в области веб-дизайна Divi
  3. Эффективные процессы адаптации клиентов для вашего бизнеса в области веб-дизайна Divi
  4. Уточнение и стандартизация вашего процесса проектирования и разработки Divi
  5. Как эффективно управлять несколькими проектами веб-дизайна Divi

Если вы пропустили какие-либо предыдущие сообщения, я рекомендую вам вернуться и просмотреть некоторые темы, которые мы рассмотрели. И снова, моральный дух этой серии - убедиться, что ВЫ управляете своим бизнесом, и что ваш бизнес не управляет вами. С нетерпением жду возможности пообщаться с вами и услышать ваши мысли в комментариях ниже!

Обязательно подпишитесь на нашу рассылку по электронной почте и канал на YouTube, чтобы не пропустить важное объявление, полезный совет или бесплатную поддержку Divi!