Jak skutecznie zarządzać wieloma projektami Divi Web Design

Opublikowany: 2017-06-04

Witamy w części 5, ostatniej części naszej serii Organizowanie i przejmowanie kontroli nad Twoim biznesem Divi Web Design. W tej serii odkrywamy kilka taktyk, narzędzi i strategii, które pomogą Ci przezwyciężyć codzienne zmagania, z którymi wszyscy mamy do czynienia jako Divi Web Designers. Od optymalizacji codziennych czynności, przez tworzenie systemów i procesów, po zapewnianie klientom najlepszych doświadczeń w projektowaniu stron internetowych; dostarczamy przydatne elementy i kroki, które możesz wdrożyć natychmiast, aby pomóc Ci przejąć kontrolę nad swoim biznesem Divi Web Design, niezależnie od tego, czy jesteś samotnym freelancerem, małą agencją czy zdalnym zespołem.

Kiedy masz wiele projektów Divi Web Design, trudno jest nimi wszystkimi zarządzać i pozostać kreatywnym, jednocześnie żonglując terminami, komunikacją z klientem i wszystkimi rzeczami, które wiążą się z projektowaniem i tworzeniem witryny. W tym poście omówimy kilka sposobów skutecznego zarządzania projektami Divi Web Design, zachowując jednocześnie kreatywność, świeżość i równowagę! Przejdźmy do tego.

Jak skutecznie zarządzać wieloma projektami Divi Web Design

Wszystkie poprzednie posty z tej serii naprawdę doprowadziły do ​​tego punktu. Ustalanie codziennych i cotygodniowych procedur, organizowanie używanych narzędzi, tworzenie procesu wdrażania i udoskonalanie procesu projektowania/rozwoju to sposoby, które pomogą Ci zarządzać wieloma projektami. Ale jest kilka praktycznych kroków, których nie omówiliśmy, które będą wisienką na torcie, jeśli chodzi o zarządzanie wszystkimi Twoimi projektami. Zanurzmy się!

1) Użyj oprogramowania do zarządzania projektami

Kiedy zaczynałem swoją działalność w zakresie projektowania stron internetowych, moje projekty były zarządzane w być może najbardziej zagmatwany, rozproszony i stresujący sposób – czynności do wykonania, zadania i przypomnienia napisane na wielu kartkach papieru i mnóstwo karteczek na moim biurku. korzystać z Basecamp (moje preferowane oprogramowanie do zarządzania projektami), aby zarządzanie projektami stało się dla mnie znacznie łatwiejsze. Jako projektant, sztuka rzeczywistego oglądania projektów, ich statusu i ostatniego kontaktu z klientem była bardzo pociągająca. W dzisiejszych czasach jest wiele platform, z których można korzystać, a w ostatnim odcinku DiviChat, w którym brałem udział, było kilka narzędzi do zarządzania projektami, które gorąco polecam wypróbować, aby sprawdzić, co działa dla Ciebie.

Jeśli jesteś nowy w projektowaniu stron internetowych, chciałbym zwrócić uwagę na kilka różnic. Platformy takie jak te są zazwyczaj nastawione na kierowników projektów, kierowników zadań lub kierowników ds. komunikacji. Na przykład Basecamp jest trochę z wszystkich 3, dlatego lubię go używać, ale rozumiem, że nie jest dla wszystkich i szczerze mówiąc, nie jest tani. Oto kilka innych narzędzi, które możesz wykorzystać do zarządzania projektami Divi Web Design:

  • Slack – Jedna z najpopularniejszych i najbardziej wszechstronnych platform, jakie znajdziesz. Jest łatwy w konfiguracji, intuicyjny i choć nastawiony na komunikację między zespołami, może również służyć jako menedżer projektów i zadań.
  • Asana – nie próbowałem tego osobiście, ale często słyszę o tym w społeczności Divi. Jeśli Basecamp nie jest dla ciebie, wypróbuj Asanę. Choć połączenie wszystkich trzech, ten jest w dużej mierze nastawiony na bycie kierownikiem zespołu i projektu.
  • Trello – Wydajne narzędzie do zarządzania zadaniami to lekko mówiąc. Trello zapewnia idealne ramy do budowania i tworzenia zadań i list kontrolnych dla zespołów. Polecany do standaryzowanych procesów i dużych zespołów.

Oto świetne źródło informacji, które szczegółowo omawia niektóre z tych programów. Niezależnie od tego, co wybierzesz do zarządzania swoimi projektami, ważne jest, aby upewnić się, że jest to coś odpowiedniego dla Ciebie, Twoich klientów, innych Twoich narzędzi i integracji, takich jak korzystanie z aplikacji Apple lub Android, kalendarzy itp.

2) Ustal realistyczne terminy i oczekiwania klientów

Jednym z najważniejszych aspektów zarządzania wieloma projektami i zadowolenia wszystkich klientów jest ustalenie realistycznych terminów i oczekiwań klientów. Mówię moim klientom, że okres projektowania i rozwoju mojego projektu wynosi zazwyczaj od 30 do 90 dni. Wszystko zależy od wielkości i złożoności projektu, a co ważniejsze od tego, jak szybko otrzymam potrzebną treść. Redesigny stron internetowych są dla mnie ogólnie najszybszymi projektami, ponieważ zwykle jest przyzwoita ilość odpowiednich treści, z których można czerpać. Nowe strony internetowe lub obecność w Internecie budowana od podstaw może być bardzo obszernym i czasochłonnym procesem. Podobnie jak przeprojektowanie, dlatego ważne jest, aby dać sobie czas na dobrą robotę.

Teraz jest haczyk, nowy klient jest często zwolniony, gdy chce iść do przodu i jak większość klientów, chce to zrobić wczoraj. Więc jako projektant stron internetowych będziesz musiał spróbować rozpocząć proces projektowania, gdy żelazko jest gorące, bez przesuwania innych projektów na bok i opóźniania ich. Niewielu klientów będzie chciało wpłacić zaliczkę i powiedzieć „Oczywiście, możesz zacząć na mojej stronie za 3 miesiące”.

Oto metoda, którą stosuję, która bardzo mi pomogła. Ponieważ każdy projekt jest inny i ma swój własny poziom złożoności, integracji i skali, pomaga mi to określić datę uruchomienia w typowym 30-90-dniowym cyklu. Ale nie chcę, żeby klient czekał półtora miesiąca, zanim coś zobaczy. Więc staram się robić, gdy klient jest podekscytowany i gdy projekt jest świeży i gorący w mojej głowie, generalnie pierwsza część mojego procesu projektowego jest w toku (zaprojektowanie nagłówka, stopki, projektu strony głównej i podstrony) w ciągu okres 2-3 tygodni. Nie musi być idealnie i daję klientowi znać, że będzie więcej integracji i dodatków dodanych później, ale to, co dało, to umożliwienie mi niewielkiego buforu między wstępnym podglądem a rozwojem dla reszty strony.

Jeśli przygotuję nowy projekt strony w ciągu kilku tygodni i pokażę klientowi, zwykle jest on zachwycony, a wtedy zwykle kupuję mi kolejny miesiąc lub dłużej na zbudowanie pozostałych stron, zintegrowanie wszystkich funkcji i przejrzenie reszty moich proces, który został przedstawiony w poście 4 tej serii.

3) Praca delegowana

Wreszcie, jedną z największych korzyści płynących z korzystania z Divi jest możliwość zaangażowania się i dołączenia do najpotężniejszej społeczności internetowej, jaką jest DiviNation. W miarę rozwoju Twojej firmy i zarządzania wieloma projektami, uwolnienie się od pracy będzie kluczem do Twojego sukcesu i równowagi jako projektanta stron internetowych.

Odkryłem, że aby odnieść sukces jako projektant stron internetowych, dobrze jest mieć kombinację następujących elementów:

  • Sprzedaż
  • Marketing
  • Projekt
  • Rozwój i kodowanie
  • Wsparcie i podstawowa wiedza informatyczna
  • SEO

Ale bądźmy szczerzy, wszyscy mamy swoje mocne i słabe strony. Świadomość tego, gdzie potrzebujesz pomocy, jest kluczowa, a współpraca z ludźmi, którzy mają mocne strony w twoich słabościach, drastycznie pomoże ci przejąć kontrolę nad twoim biznesem Divi Web Design.

Na przykład moje mocne strony są ukierunkowane na sprzedaż, marketing i projektowanie. Kocham CSS, ale nie jestem ekspertem programistą. PHP, javascript i bardziej zaawansowane języki kodu to obszary, w których staram się współpracować, kiedy tylko jest to możliwe. To samo dotyczy usług wsparcia, IT i SEO. Mogę być trochę niebezpieczna z tym wszystkim, ale współpracowałam z lokalnym facetem od SEO i mam informatyków w moim kącie dla moich klientów, gdy jest to potrzebne. To wszystko pomogło mi skupić się na moich mocnych stronach i zrekompensować obszary, nad którymi pracuję.

Znajdź swoje mocne strony, pracuj nad swoimi słabościami i zaangażuj się w DiviNation, aby pomóc z resztą! Jeśli nie masz pewności, jak rozpocząć kontakt ze społecznością, zapoznaj się z tym postem.

W zamknięciu

Cóż, mam nadzieję, że pomysły z tej serii pomogły i zainspirowały Cię do lepszej organizacji i przejęcia kontroli nad Twoim biznesem Divi Web Design! Oto krótkie podsumowanie serii:

  1. Tworzenie wydajnych procedur dla biznesu Divi Web Design
  2. Taktyki i praktyki organizacji dla biznesu Divi Web Design
  3. Skuteczne procesy onboardingu klientów dla Twojej firmy zajmującej się projektowaniem stron internetowych Divi
  4. Udoskonalenie i standaryzacja procesu projektowania i rozwoju Divi
  5. Jak skutecznie zarządzać wieloma projektami Divi Web Design

Jeśli przegapiłeś poprzednie posty, zachęcam do sprawdzenia i przejrzenia niektórych tematów, które omówiliśmy. I znowu, morale tej serii polega na upewnieniu się, że TY prowadzisz swój biznes i że Twoja firma nie prowadzi Ciebie. Nie możemy się doczekać interakcji z Tobą i wysłuchania Twoich przemyśleń w komentarzach poniżej!

Pamiętaj, aby zapisać się do naszego biuletynu e-mail i kanału YouTube, aby nigdy nie przegapić ważnego ogłoszenia, przydatnej wskazówki lub gratisów Divi!