วิธีจัดการโครงการออกแบบเว็บ Divi หลายรายการอย่างมีประสิทธิภาพ

ยินดีต้อนรับสู่ตอนที่ 5 งวดสุดท้ายของซีรีส์ของเรา การ จัดระเบียบและการควบคุมธุรกิจออกแบบเว็บ Divi ของคุณ ในชุดนี้ เรากำลังสำรวจกลวิธี เครื่องมือ และกลยุทธ์ต่างๆ ที่จะช่วยให้คุณเอาชนะอุปสรรคในชีวิตประจำวันที่เราทุกคนต้องเผชิญในฐานะ Divi Web Designers ตั้งแต่การปรับกิจวัตรประจำวันของคุณให้เหมาะสม ไปจนถึงการสร้างระบบและกระบวนการ ไปจนถึงการมอบประสบการณ์การออกแบบเว็บไซต์ที่ดีที่สุดให้กับลูกค้าของคุณ เรากำลังจัดเตรียมรายการและขั้นตอนที่สามารถดำเนินการได้ซึ่งคุณสามารถนำไปใช้ได้ทันทีโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อช่วยให้คุณควบคุมธุรกิจ Divi Web Design ของคุณ ไม่ว่าคุณจะเป็นฟรีแลนซ์เดี่ยว เอเจนซี่ขนาดเล็ก หรือทีมระยะไกล

เมื่อคุณมีโปรเจ็กต์ Divi Web Design หลายโปรเจ็กต์ที่กำลังดำเนินอยู่ จะเป็นการยากที่จะจัดการโครงการทั้งหมดและคงความคิดสร้างสรรค์ไว้ในขณะที่จัดการกับกำหนดเวลา การสื่อสารกับลูกค้า และทุกสิ่งที่ไปพร้อมกับการออกแบบและพัฒนาไซต์ ในโพสต์นี้ เราจะสำรวจวิธีการบางอย่างที่คุณสามารถจัดการโครงการ Divi Web Design ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยที่ยังคงความคิดสร้างสรรค์ สดใหม่ และสมดุล! เข้าเรื่องกันเลย

วิธีจัดการโครงการออกแบบเว็บ Divi หลายรายการอย่างมีประสิทธิภาพ

โพสต์ก่อนหน้านี้ทั้งหมดในชุดนี้ได้นำไปสู่จุดนี้จริงๆ การตั้งค่ากิจวัตรประจำวันและประจำสัปดาห์ การจัดระเบียบเครื่องมือที่คุณใช้ การสร้างกระบวนการปฐมนิเทศ และการปรับปรุงกระบวนการออกแบบ/การพัฒนาของคุณ ล้วนเป็นวิธีที่จะช่วยคุณจัดการหลายโครงการ แต่มีขั้นตอนที่ใช้งานได้จริงสองสามขั้นตอนที่เรายังไม่ได้ทำ ซึ่งจะเป็นไอซิ่งบนเค้กเมื่อพูดถึงการจัดการโครงการทั้งหมดของคุณ มาดำน้ำกันเถอะ!

1) ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ

เมื่อฉันเริ่มธุรกิจออกแบบเว็บไซต์ โครงการของฉันได้รับการจัดการในลักษณะที่อาจทำให้สับสน กระจัดกระจาย และเครียดที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ – สิ่งที่ต้องทำ งานและการเตือนความจำที่เขียนบนกระดาษจำนวนมากและโพสต์อิทจำนวนมากบนโต๊ะทำงานของฉัน ถึงเวลาที่ฉันตัดสินใจ เพื่อใช้ Basecamp (ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ฉันต้องการ) ที่การจัดการโครงการกลายเป็นเรื่องง่ายสำหรับฉัน ในฐานะนักออกแบบ ศิลปะในการสามารถมองเห็นโครงการได้จริง สถานะของพวกเขา และเมื่อฉันติดต่อกับลูกค้าครั้งล่าสุดเป็นสิ่งที่น่าดึงดูดใจมาก มีแพลตฟอร์มมากมายให้ใช้ในทุกวันนี้ และในตอนล่าสุดของ DiviChat ที่ฉันมีส่วนร่วม มีเครื่องมือการจัดการโครงการหลายอย่างที่ฉันขอแนะนำให้ลองใช้เพื่อดูว่าอะไรเหมาะกับคุณ

หากคุณยังใหม่ต่อการออกแบบเว็บ มีข้อแตกต่างบางประการที่ฉันต้องการจะชี้ให้เห็น โดยทั่วไปแล้ว แพลตฟอร์มเช่นนี้จะมุ่งสู่การเป็นผู้จัดการโครงการ ผู้จัดการงาน หรือผู้จัดการด้านการสื่อสาร ตัวอย่างเช่น Basecamp เป็นบิตของทั้ง 3 ซึ่งเป็นเหตุผลที่ฉันชอบใช้ แต่ฉันเข้าใจว่าไม่ใช่สำหรับทุกคนและค่อนข้างตรงไปตรงมาไม่ถูก ต่อไปนี้เป็นเครื่องมืออื่นๆ ที่คุณสามารถนำไปใช้ในการจัดการโครงการ Divi Web Design ของคุณ:

• Slack – หนึ่งในแพลตฟอร์มยอดนิยมและหลากหลายที่สุดที่คุณจะพบ ตั้งค่าได้ง่าย ใช้งานง่าย และแม้ว่าจะมุ่งสู่การสื่อสารระหว่างทีม แต่ก็สามารถใช้เป็นผู้จัดการโครงการและงานได้เช่นกัน
• อาสนะ – ฉันไม่ได้ลองอันนี้เป็นการส่วนตัวแต่ได้ยินเรื่องนี้บ่อยในชุมชน Divi ถ้า Basecamp ไม่เหมาะกับคุณ ลองใช้ Asana ดูสิ แม้ว่าจะรวมกันเป็นสามส่วน แต่ส่วนนี้เน้นไปที่การเป็นผู้จัดการทีมและผู้จัดการโครงการเป็นหลัก
• Trello – เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการงานทำให้ใช้งานได้ง่าย Trello มอบกรอบงานที่เหมาะสำหรับการสร้างและสร้างงานและรายการตรวจสอบสำหรับทีม แนะนำเป็นอย่างยิ่งสำหรับกระบวนการที่ได้มาตรฐานและทีมใหญ่

นี่เป็นแหล่งข้อมูลที่ดีในการอ้างอิงซึ่งจะเจาะลึกลงไปในบางส่วนของโปรแกรมเหล่านี้โดยละเอียด ไม่ว่าคุณจะเลือกจัดการโครงการใดก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าเป็นสิ่งที่เหมาะสำหรับคุณ ลูกค้า เครื่องมือและการผสานการทำงานอื่นๆ ของคุณ เช่น คุณใช้แอป Apple หรือ Android ปฏิทิน ฯลฯ หรือไม่

2) กำหนดเส้นตายที่สมจริงและความคาดหวังของลูกค้า

แง่มุมที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของการจัดการหลายโครงการและทำให้ลูกค้าของคุณมีความสุขคือการกำหนดเส้นตายและความคาดหวังของลูกค้าตามความเป็นจริง ฉันบอกลูกค้าว่าหน้าต่างการออกแบบและพัฒนาโครงการของฉันโดยทั่วไปอยู่ระหว่าง 30-90 วัน ทั้งหมดขึ้นอยู่กับขนาดและความซับซ้อนของโครงการ และที่สำคัญกว่านั้น ฉันจะได้เนื้อหาที่ต้องการได้เร็วเพียงใด การออกแบบเว็บไซต์ใหม่มักจะเป็นโครงการที่เร็วที่สุดสำหรับฉัน เนื่องจากโดยปกติแล้วจะมีเนื้อหาที่เกี่ยวข้องจำนวนมากให้ดึงออกมา เว็บไซต์ใหม่หรือสถานะออนไลน์ที่สร้างขึ้นจากพื้นฐานอาจเป็นกระบวนการที่กว้างขวางและใช้เวลานาน และสามารถออกแบบใหม่สำหรับเรื่องนั้นได้ ดังนั้นการให้เวลากับตัวเองเพื่อทำงานให้ดีจึงเป็นเรื่องสำคัญ

นี่คือสิ่งที่จับต้องได้ ลูกค้าใหม่มักจะกระตือรือร้นเมื่อพวกเขาต้องการก้าวไปข้างหน้า และเช่นเดียวกับลูกค้าส่วนใหญ่ พวกเขาต้องการให้เสร็จสิ้นเมื่อวานนี้ ดังนั้น คุณในฐานะนักออกแบบเว็บไซต์จะต้องพยายามเริ่มต้นกระบวนการออกแบบในขณะที่เตารีดยังร้อนอยู่ โดยไม่ผลักโปรเจ็กต์อื่นๆ ของคุณไปด้านข้างและทำให้ล่าช้าออกไป มีลูกค้าไม่มากที่ต้องการส่งเงินดาวน์และพูดว่า "ได้สิ คุณสามารถเริ่มที่ไซต์ของฉันได้ภายใน 3 เดือน"

นี่เป็นวิธีการที่ฉันใช้ซึ่งช่วยฉันได้มาก เนื่องจากทุกโครงการมีความแตกต่างกันและมีระดับความซับซ้อน การผสานรวม และขนาดของตัวเอง ซึ่งช่วยให้ฉันระบุวันที่เปิดตัวในการพลิกกลับ 30-90 วันโดยทั่วไปของฉัน แต่ฉันไม่ต้องการให้ลูกค้ารอหนึ่งเดือนครึ่งก่อนที่จะเห็นอะไร ดังนั้นสิ่งที่ผมพยายามทำคือในขณะที่ลูกค้าตื่นเต้นและในขณะที่โปรเจกต์นั้นสดใหม่และร้อนแรงในใจผม โดยปกติแล้ว ผมจะได้ส่วนแรกของขั้นตอนการออกแบบที่กำลังดำเนินการอยู่ (การออกแบบส่วนหัว ส่วนท้าย หน้าแรก และการออกแบบหน้าย่อย) ภายใน ช่วง 2-3 สัปดาห์ ไม่จำเป็นต้องสมบูรณ์แบบ และฉันแจ้งให้ลูกค้าทราบว่าจะมีการผสานรวมและส่วนเพิ่มเติมเพิ่มเติมในภายหลัง แต่สิ่งนี้ได้ทำให้ฉันมีบัฟเฟอร์เล็กน้อยระหว่างการแสดงตัวอย่างเริ่มต้นและการพัฒนาสำหรับส่วนที่เหลือของไซต์

ถ้าฉันเตรียมการออกแบบเว็บไซต์ใหม่ภายในสองสามสัปดาห์และแสดงให้ลูกค้าเห็น พวกเขามักจะตื่นเต้นและจากนั้นก็ซื้อให้ฉันอีกหนึ่งเดือนหรือนานกว่านั้นเพื่อสร้างหน้าที่เหลือ รวมฟังก์ชันทั้งหมด และดำเนินการในส่วนอื่นๆ ของฉัน กระบวนการที่ระบุไว้ในโพสต์ 4 ของชุดนี้

3) งานมอบหมาย

สุดท้าย หนึ่งในประโยชน์ที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของการใช้ Divi คือการมีโอกาสที่จะมีส่วนร่วมและเข้าร่วมกับชุมชนออนไลน์ที่มีอำนาจมากที่สุด DiviNation เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้นและคุณมีหลายโครงการที่ต้องจัดการ การทำงานนอกไหล่จะเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จและความสมดุลของคุณในฐานะนักออกแบบเว็บไซต์

ฉันพบว่าการเป็นนักออกแบบเว็บไซต์ที่ประสบความสำเร็จ เป็นการดีที่จะมีสิ่งต่อไปนี้ผสมกัน:

• ฝ่ายขาย
• การตลาด
• ออกแบบ
• การพัฒนาและการเข้ารหัส
• การสนับสนุนและความรู้ด้านไอทีขั้นพื้นฐาน
• SEO

แต่บอกตามตรง เราทุกคนมีจุดแข็งและจุดอ่อนของเรา การตระหนักว่าคุณต้องการความช่วยเหลือในด้านใดเป็นกุญแจสำคัญ และการร่วมมือกับผู้ที่มีจุดแข็งในด้านที่อ่อนแอของคุณจะช่วยให้คุณควบคุมธุรกิจ Divi Web Design ของคุณได้อย่างมาก

ตัวอย่างเช่น จุดแข็งของฉันมุ่งสู่การขาย การตลาด และการออกแบบ ฉันรัก CSS แต่ฉันไม่ใช่นักพัฒนาที่เชี่ยวชาญ Php, javascript และภาษาโค้ดขั้นสูงอื่นๆ เป็นที่ที่ฉันพยายามทำงานร่วมกันเมื่อเป็นไปได้ เช่นเดียวกับบริการสนับสนุน ไอที และ SEO ฉันอาจได้รับอันตรายเล็กน้อยจากทั้งหมดนั้น แต่ได้ร่วมมือกับคน SEO ในพื้นที่และมีคนไอทีคอยดูแลลูกค้าของฉันเมื่อจำเป็น ทั้งหมดนี้ช่วยให้ฉันจดจ่อกับจุดแข็งและช่วยชดเชยส่วนที่ฉันกำลังดำเนินการอยู่

ดังนั้นจงค้นหาจุดแข็งของคุณ จัดการกับจุดอ่อนของคุณและมีส่วนร่วมกับ DiviNation เพื่อช่วยในส่วนที่เหลือ! หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นการมีส่วนร่วมกับชุมชนอย่างไร ให้ดูที่โพสต์นี้

ในการปิด

ฉันหวังว่าแนวคิดในชุดนี้จะช่วยและเป็นแรงบันดาลใจให้คุณจัดระเบียบและควบคุมธุรกิจ Divi Web Design ของคุณได้ดีขึ้น! นี่คือบทสรุปโดยย่อของซีรีส์:

1. การสร้างกิจวัตรที่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจออกแบบเว็บ Divi ของคุณ
2. กลยุทธ์และแนวทางปฏิบัติขององค์กรสำหรับธุรกิจออกแบบเว็บ Divi ของคุณ
3. กระบวนการออนบอร์ดลูกค้าที่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจออกแบบเว็บ Divi ของคุณ
4. การปรับแต่งและสร้างมาตรฐานกระบวนการออกแบบและพัฒนา Divi ของคุณ
5. วิธีจัดการโครงการออกแบบเว็บ Divi หลายรายการอย่างมีประสิทธิภาพ

หากคุณพลาดโพสต์ก่อนหน้านี้ เราขอแนะนำให้คุณกลับมาตรวจสอบและทบทวนบางหัวข้อที่เราได้ทบทวนไป และอีกครั้ง ขวัญกำลังใจของซีรีส์นี้คือการทำให้แน่ใจว่าคุณกำลังดำเนินธุรกิจและธุรกิจของคุณไม่ได้ดูแลคุณ รอคอยที่จะโต้ตอบกับคุณและรับฟังความคิดเห็นของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง!

อย่าลืมสมัครรับจดหมายข่าวทางอีเมลและช่อง YouTube ของเรา เพื่อที่คุณจะได้ไม่พลาดประกาศสำคัญ เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ หรือ Divi freebie!